Erstellen eines Berichts von Shape-Daten

Sie können einen Bericht ausführen, der den Text oder die Daten aufführt, die mit Ihren Shapes verknüpft sind. Sie können beispielsweise einen Bestandsbericht aus den Daten erstellen, die Sie mit Möbel- und Geräte-Shapes in einem Büroplan gespeichert haben.

Microsoft Office Visio enthält 22 Berichtdefinitionen, die Sie für allgemeine Berichte in Ihren Zeichnungen verwenden können. Sie können diese Definitionen verwenden, Sie können sie ändern, um beliebige Shape-Daten aufzunehmen, die Sie Ihren Zeichnungen beigefügt haben, oder Sie können mithilfe des Berichtdefinitions-Assistenten neue Berichtdefinitionen erstellen.

  1. Klicken Sie im Menü Daten auf Berichte.

  2. Klicken Sie in der Liste Bericht auf den Namen der Berichtdefinition, die Sie verwenden möchten.

    Tipp : Wenn die gewünschte Berichtdefinition nicht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur zeichnungsspezifische Berichte anzeigen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie zum Standort der Berichtdefinition.

    Hinweise : Um eine vorhandene Berichtdefinition zu ändern, bevor Sie einen Bericht generieren, wählen Sie den Bericht in der Liste aus, klicken Sie auf Ändern, und befolgen Sie die Anweisungen im Berichtdefinitions-Assistenten.

    Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Berichtdefinition auf Neu, und befolgen Sie dann die Anweisungen im Berichtdefinitions-Assistenten.

  3. Klicken Sie auf Ausführen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Bericht erstellen einen der folgenden Berichtformate aus:

    • Excel Wählen Sie diese Option aus, um Ihren Bericht in einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt zu erstellen. Für diese Option muss Excel installiert sein.

    • HTML Wählen Sie diese Option aus, um Ihren Bericht auf einer Webseite zu erstellen.

    • Visio-Shape Wählen Sie diese Option aus, um Ihren Bericht als Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, das in ein Shape in Ihrer Zeichnung eingebettet ist. Für diese Option muss Excel installiert sein.

    • XML Wählen Sie diese Option aus, um Ihren Bericht als eine XML-Datei zu erstellen.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie Ihren Bericht als eine HTML- oder XML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für Ihren Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.

    • Wenn Sie Ihren Bericht als Visio-Shape in der Zeichnung speichern, wählen Sie aus, ob eine Kopie der Berichtdefinition mit dem Shape gespeichert oder eine Verknüpfung zu einer Berichtdefinition erstellt werden soll.

      Tipp : Wenn Sie planen, Ihre Zeichnung mit anderen auszutauschen, wählen Sie Kopie der Berichtdefinition aus, damit andere den Bericht anzeigen können.

  5. Klicken Sie auf OK.

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