Sie können einen Bericht ausführen, der den Text oder die Daten auflistet, die Ihren Shapes zugeordnet sind. Sie können beispielsweise einen Bestandsbericht aus den Daten generieren, die mit Möbel- und Geräteformen in einem Bürolayout gespeichert sind.
Visio enthält 22 Beispielberichtsdefinitionen, die Sie für allgemeine Berichte in Ihren Zeichnungen verwenden können. Sie können diese Definitionen verwenden, sie ändern, um alle Shape-Daten zu integrieren, die Sie Ihren Zeichnungen hinzugefügt haben, oder neue Berichtsdefinitionen mithilfe des Berichtsdefinitions-Assistenten erstellen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Shape-Berichte.
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Klicken Sie im Dialogfeld Berichte auf den Namen der Berichtsdefinition, die Sie verwenden möchten.
Hinweise:
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Wenn die gewünschte Berichtdefinition nicht angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur zeichnungsspezifische Berichte anzeigen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort der Berichtdefinition.
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Wenn Sie eine vorhandene Berichtsdefinition ändern möchten, bevor Sie einen Bericht generieren, wählen Sie den Bericht in der Liste aus, klicken Sie auf Ändern, und befolgen Sie dann die Anweisungen im Berichtsdefinitions-Assistenten.
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Wenn Sie eine neue Berichtdefinition erstellen möchten, klicken Sie auf Neu, und folgen Sie dann den Anweisungen des Berichtdefinitions-Assistenten.
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Klicken Sie auf Ausführen, und wählen Sie dann im Dialogfeld Bericht ausführen eines der folgenden Berichtsformate aus:
Excel
Erstellt einen Bericht in einem Excel-Arbeitsblatt. Excel muss installiert sein, um diese Option verwenden zu können.
HTML
Erstellt einen Bericht auf einer Webseite.
Hinweis: Wenn Sie den Bericht als HTML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Speicherort für den Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.
Visio-Shape
Erstellt einen Bericht als Excel-Arbeitsblatt, das in eine Form in Ihrer Zeichnung eingebettet ist. Excel muss installiert sein, um diese Option verwenden zu können.
Hinweise:
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Wenn Sie den Bericht als Visio-Shape auf der Zeichnung speichern, wählen Sie aus, ob eine Kopie der Berichtsdefinition mit dem Shape gespeichert oder mit der Berichtsdefinition verknüpft werden soll.
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Wenn Sie ihre Zeichnung für andere Personen freigeben möchten, wählen Sie Kopie der Berichtsdefinition aus, damit andere personen den Bericht sehen können.
XML
Erstellt einen Bericht als XML-Datei.
Hinweis: Wenn Sie den Bericht als XML-Datei speichern, klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Speicherort für den Bericht auszuwählen, und geben Sie dann am Ende des Dateipfads einen Namen für die Berichtsdefinition ein.
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Klicken Sie auf OK.
