Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe einer verwalteten Metadatenspalte können Sie die Informationen steuern, die in eine Spalte eingegeben werden können. Die Benutzer wählen die Begriffe oder Ausdrücke, die sie in die Spalte eingeben, aus einem vordefinierten verwalteten Ausdruckssatz aus.

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Funktionsweise. Die Dokumentbibliothek in der Abbildung enthält eine verwaltete Metadatenspalte namens “Discover ECM”. Um Werte in die Spalte einzugeben, bearbeitet ein Benutzer die Eigenschaften für ein Element in der Bibliothek (in diesem Fall ist das Element ein Arbeitsblatt). Der Name der verwalteten Metadatenspalte (Discover ECM) ist die Beschriftung eines Felds auf der Eigenschaftenseite. Um eine Liste der Ausdrücke anzuzeigen, müssen Benutzer lediglich auf das Tagsymbol klicken.

Mithilfe einer verwalteten Metadatenspalte können Benutzer vordefinierte Werte, die in die Spalte eingegeben werden sollen, über die Dokumenteigenschaften auswählen.

Beim Einrichten einer verwalteten Metadatenspalte können Sie einen vorhandenen Ausdruckssatz verwenden oder einen Ausdruckssatz spezielle für diesen Zweck hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen eines neuen Ausdruckssatzes finden Sie unter Einrichten neuer Ausdruckssätze

Erstellen der Website, Liste oder Bibliothek verwalteten Metadatenspalten

Wichtig : Sie müssen ein Administrator für Websitesammlungen sein, um Websitespalten erstellen oder konfigurieren zu können. Sie müssen berechtigt sein, Listen zu verwalten, um Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über die Berechtigung Listen verwalten.

  1. Sie können eine Spalte für Listen und Bibliotheken erstellen, oder Sie können eine Websitespalte erstellen. Erstellen Sie die Spalte durch Auswahl einer der folgenden Verfahren aus:

  2. Erstellen einer Websitespalte für verwaltete Metadaten
    1. Wählen Sie auf der Homepage Websiteinhalte aus.

    2. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhalte auf Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" Einstellungen.

    3. Klicken Sie unter Web-Designer-Kataloge auf Websitespalten.

    4. Klicken Sie auf der Seite Websitespalte auf Erstellen.

    5. Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte im Abschnitt Name und Typ den Namen der Spalte ein.

  3. Erstellen einer Liste oder Bibliothek für verwaltete Metadaten
    1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie die Spalte erstellen möchten.

    2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste oder Bibliothek auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekseinstellungen.

    3. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auf Spalte erstellen.

    4. Geben Sie auf der Seite Spalte erstellen im Abschnitt Name und Typ den Namen der Spalte ein.

  4. Wählen im Abschnitt Der Informationstyp in dieser Spalte ist die Option Verwaltete Metadaten aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe eine Gruppe für die Spalte aus oder erstellen Sie eine Gruppe für die Spalte.

  6. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung ein, und geben Sie an, ob der Wert angegeben werden muss. Sie können auch angeben, ob eindeutige Werte für die Spalte erzwungen werden sollen.

  7. Geben Sie im Abschnitt Mehrwertiges Feld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sind.

    Wichtig : Wenn mehrere Werte in der Spalte zulässig sind, können Benutzer nicht anhand dieser Spalte sortieren.

  8. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck und der vollständigen Pfad in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden soll.

  9. Führen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen eine der folgenden Aktionen aus:

  10. Wählen Sie Verwalteten Ausdruckssatz verwenden aus, wenn Sie einen vorhandenen Ausdruckssatz verwenden möchten, und suchen Sie dann den Namen des Ausdruckssatzes. Nachdem Sie den Namen des Ausdruckssatzes ausgewählt haben, können Sie angeben, ob Benutzer Werte eingeben können, und einen Standardwert für die Spalte festlegen.

  11. Wählen Sie Ausdruckssatz anpassen aus, um einen Ausdruckssatz für diese Spalte zu erstellen, und geben Sie eine Beschreibung für den Ausdruckssatz ein. Klicken Sie anschließend auf Mithilfe des Ausdruckssatz-Managers bearbeiten und führen Sie die in Einrichten neuer Ausdruckssätze beschriebenen Schritte aus.

  12. Klicken Sie auf OK.

Führen Sie zum Verwalten von einer Metadatenspalte entweder der vorherigen Schritte, um Ihre Website, Bibliothek oder Listenspalte Websitespalten Seite gelangen. Klicken Sie auf dieser Seite einen Bildlauf durch die definierten Spalten, und klicken Sie auf das Element, das Sie ändern möchten. Klicken Sie dann werden wieder in der Bearbeitung Seite, in dem ändern oder aktualisieren die Einstellungen.

Verwaltete Metadatenspalten stellen Benutzern eine Liste mit vordefinierten Ausdrücken zur Verfügung, die sie auf Inhalte anwenden können. Mit diesem Feature können Sie für eine einheitliche Verwendung von Ausdrücken in der Websitesammlung sorgen. Darüber hinaus werden aktualisierte Ausdrücke automatisch für Benutzer verfügbar.

Verwaltete Metadatenspalten weisen mehrere einzigartige Merkmale auf, die Benutzer bei der Auswahl und Anwendung von Ausdrücken auf Inhalte unterstützen. Sie unterstützen beispielsweise die automatische Ergänzung während der Eingabe und ermöglichen die Unterscheidung mehrdeutiger Ausdrücke, Beschreibungen, Synonyme und mehrsprachiger Werte. Darüber hinaus müssen sich die Benutzer nicht alle Ausdrücke merken. Sie können die Ausdrücke stattdessen in einer Baumstruktur auswählen, die die Ausdruckssatzhierarchie darstellt.

  • Während der Eingabe    Wenn ein Benutzer beginnt, einen Wert eingeben, zeigt SharePoint eine Liste mit allen Begriffen in den zugeordneten Ausdruck festlegen, die mit dem Zeichen den Benutzer beginnen eingegebene an. Sie können während der Eingabe einrichten auf den Namen der Ausdruckssatz und der Position des Begriffs in der Hierarchie zusätzlich zu den Ausdruck selbst anzeigen.

    Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden Ihnen Ausdrücke vorgeschlagen.

    Benutzer können ihren Mauszeiger auf vorgeschlagenen Ausdrücken positionieren, um beschreibenden Text anzuzeigen, damit sie die richtige Entscheidung treffen. Wurden für einen Ausdruck Synonyme angegeben, werden automatisch die richtigen Ausdrücke zugewiesen, wenn Benutzer die Synonyme eingeben.

  • Wählen Sie in der ausdruckssatzhierarchie    Wenn Benutzer hinzufügen oder Ändern von Informationen in eine verwaltete Metadatenspalte, haben sie mehrere Optionen aus. Wenn sie mit der Ausdruckssatz vertraut sind, können sie nur den neuen Wert in der Spalte eingeben. Wenn das Feature während der Eingabe den richtigen Wert anbietet, können Sie der Benutzer einfach auswählen.

    Benutzer können den entsprechenden Wert auch suchen. Sie können dazu auf das Tagsymbol neben dem verwalteten Metadatenfeld klicken und dann einen Wert aus einer Baumstruktur auswählen, die die Ausdruckssatzhierarchie darstellt.

    Sie können verwaltete Ausdrücke aus einem Strukturauswahlsteuerelement auswählen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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