Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte

Eine Spalte für verwaltete Metadaten ist ein neuer Spaltentyp, der Listen, Bibliotheken oder Inhaltstypen hinzugefügt werden kann, damit Websitebenutzer Werte aus einem bestimmten Ausdruckssatz mit verwalteten Ausdrücken auswählen und auf den Inhalt anwenden können. Sie können eine Spalte für verwaltete Metadaten erstellen und für die Zuordnung zu einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck konfigurieren, oder Sie können speziell für eine Spalte für verwaltete Metadaten einen neuen Ausdruckssatz erstellen.

Inhalt dieses Artikels

Vorteile der Verwendung verwalteter Metadatenspalten

Automatische Ergänzung während der Eingabe, Begriffsklärung, Beschreibungen, Synonyme

Strukturauswahl

Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte, die einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck zugeordnet ist

Erstellen einer neuen verwalteten Metadatenspalte mit einem neuen Ausdruckssatz

Erstellen und Konfigurieren eines neuen Ausdruckssatzes

Verwandte Aufgaben

Vorteile der Verwendung verwalteter Metadatenspalten

Spalten für verwaltete Metadaten fördern die websiteübergreifende konsistente Verwendung von Metadaten, da sie Benutzern eine Liste von Ausdrücken bieten, die sie auf ihre Inhalte anwenden können. Diese Ausdrücke stammen aus einem Ausdruckssatz, der im Terminologiespeicher-Verwaltungstool von einem Terminologiespeicheradministrator oder anderen Personen mit Berechtigungen zum Verwalten von Ausdrücken zentral verwaltet wird.

Da dieser Ausdruckssatz unabhängig von der Spalte selbst aktualisiert und verwaltet wird, ist es nicht erforderlich, die Spalte (oder ihr zugeordnete beliebige Inhaltstypen, Listen oder Bibliotheken) zu aktualisieren, um den Benutzern aktualisierte Ausdrücke zur Verfügung zu stellen. Nach jeder Aktualisierung des Ausdruckssatzes, an den eine bestimmte verwaltete Metadatenspalte gebunden ist, werden die aktualisierten Ausdrücke automatisch für Benutzer an den Stellen zur Verfügung gestellt, an denen diese Spalte für verwaltete Metadaten verfügbar ist. Dadurch unterscheidet sich eine Spalte für verwaltete Metadaten stark von einer Auswahlspalte, die jedes Mal aktualisiert werden müsste, wenn Sie die Liste der Auswahlwerte ändern möchten, die ein Benutzer auswählen kann.

Spalten für verwaltete Metadaten verfügen auch über verschiedene spezifische Features und Eigenschaften, die Benutzer beim Auswählen und Anwenden von Ausdrücken auf Inhalte unterstützen, z. B. die Unterstützung für die automatische Ergänzung während der Eingabe, die Unterstützung der Begriffserklärung für Ausdrücke, Beschreibungen, Synonyme und mehrsprachige Werte.

Automatische Ergänzung während der Eingabe, Begriffsklärung, Beschreibungen, Synonyme

Wenn ein Benutzer mit der Eingabe eines Werts in das Feld für verwaltete Metadaten beginnt, zeigt es alle Ausdrücke im zugehörigen Ausdruckssatz an, die mit den Zeichen vom Benutzer eingegebenen Zeichen beginnen. Der Name des Ausdruckssatzes, und die Position des Ausdrucks in der Hierarchie kann zusammen mit dem Ausdruck selbst angegeben werden, was Benutzern dabei helfen kann, den geeigneten Ausdruck auszuwählen.

Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden Ihnen Ausdrücke vorgeschlagen.

Benutzer können ihren Cursor über vorgeschlagene Ausdrücke bewegen, um beschreibenden Text anzuzeigen, der sie beim Treffen der geeigneten Entscheidungen unterstützt.

Beschreibender Text unterstützt Benutzer bei der Auswahl des richtigen Ausdrucks.

Wenn für einen Ausdruck Synonyme angegeben wurden, können Benutzer diese eingeben, um den richtigen Ausdruck zuzuweisen.

Strukturauswahl

Wenn Benutzer eine Spalte für verwaltete Metadaten aktualisieren, können sie den gewünschten Wert eingeben, oder sie können auf das Symbol für Kategorien klicken, das neben dem Feld für verwaltete Metadaten angezeigt wird, um das Dialogfeld für die Ausdrucksauswahl zu öffnen, über das sie einen Wert aus der Hierarchie des Ausdruckssatzes auswählen können. Dies ist nützlich für Benutzer, die möglicherweise mit den verfügbaren Ausdrücken nicht vertraut sind. Wenn der Ausdruckssatz als offen konfiguriert wurde und die zugehörige Spalte für verwaltete Metadaten die Eingabe von Werten erlaubt, haben Benutzer ggf. die Möglichkeit, einem Ausdruckssatz einen neuen Ausdruck hinzuzufügen. Möglicherweise haben sie auch einfach nur die Option, dem designierten Kontakt für den Ausdruckssatz ein Feedback zu senden.

Sie können verwaltete Ausdrücke aus einem Strukturauswahlsteuerelement auswählen.

Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte, die einem vorhandenen Ausdruckssatz oder Ausdruck zugeordnet ist

Sie können eine Spalte für verwaltete Metadaten zu einem Ausdruckssatz oder zu einem einzelnen Ausdruck zuordnen, der eine Teilmenge des Ausdruckssatzes darstellt (einen für hierarchische Ausdruckssätze hilfreichen Ausdruck). Wenn Sie die Spalte einem Ausdruckssatz zuordnen, zeigt sie alle verfügbaren Ausdrücke unter diesem Ausdruckssatz an. Wenn die Spalte einem einzelnen Ausdruck in einem Ausdruckssatz zugeordnet wird, dann zeigt die Spalte diesen Ausdruck und alle in der Hierarchie darunter angeordneten Ausdrücke an.

Sie können eine Spalte für verwaltete Metadaten erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz oder einem Ausdruck auf einer beliebigen Ebene einer Website (z. B. einer Websitespalte oder einer Spalte, die für eine bestimmte Liste oder Bibliothek lokal verfügbar ist) zugeordnet ist. Wenn eine Spalte für verwaltete Metadatenspalte jedoch wiederverwendbar und vielfältig für andere Benutzer einsetzbar sein soll, die möglicherweise neue Websiteinhaltstypen erstellen oder Listen und Bibliotheken konfigurieren, dann sollten Sie sie möglicherweise als Websitespalte erstellen. Wie und wo Sie Spalten für verwaltete Metadaten erstellen, sollte bei Ihrer unternehmensweiten Planung für verwaltete Metadaten, Inhaltstypen, Dokumentverwaltung und Websitekontrolle berücksichtigt werden.

Sie müssen ein Administrator für Websitesammlungen sein, um Websitespalten erstellen oder konfigurieren zu können. Sie müssen berechtigt sein, Listen zu verwalten sowie Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Websitespalte für verwaltete Metadaten zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist:

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Spalte für verwaltete Metadaten für eine Liste oder Bibliothek zu erstellen, die einem vorhandenen Ausdruckssatz zugeordnet ist:

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Kataloge auf Websitespalten.

  3. Klicken Sie im Websitespaltenkatalog auf Erstellen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine neue Spalte für verwaltete Metadaten erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste oder Bibliothek auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auf Spalte erstellen.

  1. Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte oder Spalte erstellen (je nachdem, welchen Spaltentyp Sie erstellen möchten) im Abschnitt Name und Typ den Namen ein, den Sie der Spalte zuweisen möchten.

  2. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Verwaltete Metadaten.

  3. Wählen oder erstellen Sie im Abschnitt Gruppe die Gruppe, in die Sie die Spalte einordnen möchten.

  4. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung ein und geben Sie an, ob Benutzer einen Wert für diese Spalte angeben müssen. Sie können auch angeben, ob eindeutige Werte für die Spalte erzwungen werden sollen.

  5. Wenn Sie eine Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, können Sie möglicherweise angeben, ob Sie diese neue Spalte für verwaltete Metadaten zu allen Inhaltstypen für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten (wenn für die Bibliothek mehrere Inhaltstypen aktiviert sind). Sie können auch angeben, ob Sie diese Spalte der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

  6. Geben Sie im Abschnitt Mehrwertiges Feld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sind. Wenn mehrere Werte zulässig sind, können Benutzer in Listenansichten nicht anhand dieser Spalte sortieren.

  7. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck mit vollständigem Pfad von der Spalte in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden soll.
    Es kann in Situationen hilfreich sein, in denen der Kontext für den Ausdruck selbst nicht eindeutig ist, den vollständigen Hierarchiepfad anzuzeigen.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen die Option Verwalteten Ausdruckssatz verwenden aus, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Ausdruckssatz zu suchen, der die zu verwendenden Ausdrücke enthält, geben Sie den Namen eines Ausdrucks ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen. Sie können den gewünschten Ausdruckssatz oder Ausdruck aus den im Feld angezeigten Ergebnissen auswählen. Wenn Sie erneut suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

    • Klicken Sie für die Suche nach dem Ausdruckssatz oder Ausdruck, den Sie dieser Spalte zuordnen möchten, auf den Pfeil links neben der Anwendung für verwaltete Metadatendienste, die im Feld angezeigt wird, um ihn zu erweitern, und suchen Sie dann nach dem gewünschten Ausdruckssatz. Fahren Sie mit dem Erweitern von Knoten fort, bis Sie den gewünschten Ausdruckssatz oder Ausdruck gefunden haben. Klicken Sie darauf, um den Ausdruckssatz oder Ausdruck auszuwählen.

  9. Geben Sie im Abschnitt Ausfüllen zulassen an, ob Sie es Benutzern gestatten möchten, dem Ausdruckssatz neue Werte hinzuzufügen. Wenn der von Ihnen ausgewählte Ausdruckssatz geschlossen ist, können Sie das Ausfüllen nicht zulassen.

  10. Im Abschnitt Standardwert können Sie optional den Ausdruck angeben, den Sie als Standardwert für die Spalte verwenden möchten. Sie können den Ausdruck eingeben oder auf das Symbol für Kategorien klicken, um mithilfe der Ausdrucksauswahl nach dem Ausdruck zu suchen.

  11. Klicken Sie auf OK.

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Erstellen einer neuen verwalteten Metadatenspalte mit einem neuen Ausdruckssatz

Wenn Sie keinen der vorhandenen Ausdruckssätze verwenden möchten, können Sie auch einen neuen Ausdruckssatz für die neue Spalte für verwaltete Metadaten erstellen. Der von Ihnen erstellte Ausdruckssatz wird zum "lokalen" Ausdruckssatz, der nur innerhalb der Websitesammlung verwendet werden kann, in der er erstellt wurde. Alle Ausdrücke, die Sie einem lokalen Ausdruckssatz hinzufügen, werden nicht als Vorschläge in Spalten für Unternehmensstichwörter bereitgestellt (im Gegensatz zu Ausdrücken in globalen Ausdruckssätzen).

Sie müssen ein Administrator für Websitesammlungen sein, um Websitespalten erstellen oder konfigurieren zu können. Sie müssen berechtigt sein, Listen zu verwalten sowie Spalten für Listen oder Bibliotheken zu erstellen. Websitebesitzer verfügen standardmäßig über diese Berechtigung.

So erstellen Sie eine neue verwaltete Metadatenspalte mit einem neuen Ausdruckssatz

So erstellen Sie eine neue verwaltete Metadatenspalte für eine Liste oder Bibliothek mit einem neuen Ausdruckssatz

  1. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie unter Kataloge auf Websitespalten.

  3. Klicken Sie im Websitespaltenkatalog auf Erstellen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine neue Spalte für verwaltete Metadaten erstellen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Liste oder Bibliothek auf Listeneinstellungen oder auf Bibliothekseinstellungen.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Spalten auf Spalte erstellen.

  1. Geben Sie auf der Seite Neue Websitespalte oder Spalte erstellen (je nachdem, welchen Spaltentyp Sie erstellen möchten) im Abschnitt Name und Typ den Namen ein, den Sie der Spalte zuweisen möchten.

  2. Klicken Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist auf Verwaltete Metadaten.

  3. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen eine Beschreibung für die Spalte ein und geben Sie an, ob Benutzer einen Wert für die Spalte eingeben müssen. Sie können auch angeben, ob eindeutige Werte für die Spalte erzwungen werden sollen.

  4. Wenn Sie eine Spalte zu einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, können Sie möglicherweise auch angeben, ob Sie diese neue Spalte für verwaltete Metadaten zu allen Inhaltstypen für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten (wenn für die Bibliothek mehrere Inhaltstypen aktiviert sind). Sie können auch angeben, ob Sie diese Spalte der Standardansicht für die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten.

  5. Geben Sie im Abschnitt Mehrwertiges Feld an, ob mehrere Werte in der Spalte zulässig sind. Wenn mehrere Werte zulässig sind, können Benutzer in Listenansichten nicht anhand dieser Spalte sortieren.

  6. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeformat an, ob nur die Ausdrucksbeschriftung oder der Ausdruck mit vollständigem Pfad von der Spalte in der Ausdruckssatzhierarchie angezeigt werden soll.
    Es kann in Situationen hilfreich sein, in denen der Kontext für den Ausdruck selbst nicht eindeutig ist, den vollständigen Hierarchiepfad anzuzeigen.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Ausdruckssatzeinstellungen die Option Ausdruckssatz anpassen aus, und geben Sie dann eine Beschreibung für den Ausdruckssatz ein.

  8. Klicken Sie auf Mithilfe des Ausdruckssatz-Managers bearbeiten und dann auf OK, wenn Sie zum Speichern Ihrer Änderungen aufgefordert werden.

  9. Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen und Konfigurieren eines neuen Ausdruckssatzes, um den Ausdruckssatz einzurichten.

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Erstellen und Konfigurieren eines neuen Ausdruckssatzes

  1. Geben Sie im Bereich Eigenschaften des Terminologiespeicher-Verwaltungstools die folgenden Informationen zum neuen Ausdruckssatz an:

In diesem Feld

Vorgehensweise

Ausdruckssatzname

Geben Sie einen Namen für Ihren Ausdruckssatz ein. In diesem Feld sollte bereits der Name der Spalte angezeigt werden. Sie können diesen jedoch aktualisieren oder ändern.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung ein, die erläutert, wie Benutzer diese Ausdrücke verwenden sollen.

Besitzer

Wenn eine andere Person als Sie Besitzer des Ausdruckssatzes sein soll, können Sie den Besitzer in eine andere Person oder Gruppe ändern. Sie können nur ein Element eingeben.

Kontakt

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Websitebenutzern die Möglichkeit zu bieten, Feedback zum Ausdruckssatz zu geben, wenn Sie einen Wert in einer Spalte für verwaltete Metadaten aktualisieren.

Beteiligte

Fügen Sie die Namen der Benutzer oder Gruppen hinzu, die benachrichtigt werden sollen, bevor größere Änderungen am Ausdruckssatz vorgenommen werden.

Übermittlungsrichtlinie

Geben Sie an, ob der Ausdruckssatz Geschlossen oder Offen sein soll.

Wenn ein Ausdruckssatz geschlossen ist, können ihm Benutzer keine neuen Ausdrücke hinzufügen, wenn sie den Wert für eine verwaltete Metadatenspalte aktualisieren, die an diesen Ausdruckssatz gebunden ist, und der Ausdruckssatz kann nur von Personen mit der Berechtigung zum Aktualisieren von verwalteten Metadaten aktualisiert werden. Wenn der Ausdruckssatz geöffnet ist, können ihm Benutzer neue Ausdrücke hinzufügen, wenn die Spalte auch so konfiguriert ist, dass Ausfülloptionen zulässig sind.

Für Tagging verfügbar

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Ausdrücke in diesem Ausdruckssatz für das Tagging zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird dieser Ausdruckssatz für die meisten Benutzer nicht angezeigt.

Wenn sich der Ausdruckssatz noch in der Entwicklung befindet oder anderweitig nicht einsatzbereit ist, sollten Sie das Kontrollkästchen deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf Speichern, um die Eigenschaftenaktualisierungen zu speichern.

  2. Zeigen Sie zum Hinzufügen von Ausdrücken zum Ausdruckssatz auf den Ausdruckssatz in der Strukturansicht auf der linken Seite, klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Ausdruck erstellen. Geben Sie anschließend den gewünschten Namen für den Ausdruck ein.

  3. Geben Sie im Bereich Eigenschaften die folgenden Informationen zum neuen Ausdruck an:

In diesem Feld:

Vorgehensweise

Für Tagging verfügbar

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Ausdruck für das Tagging zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist dieser Ausdruck sichtbar, jedoch in den Kategorisierungstools deaktiviert.

Sprache

Wählen Sie die Sprache für diese Beschriftung des Ausdrucks aus.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung ein, damit Benutzer wissen, wie dieser Ausdruck anzuwenden ist, oder um ihn von ähnlichen Ausdrücken zu unterscheiden.

Standardbeschriftung

Geben Sie das Wort oder die Wörter ein, das/die Sie als Standardbeschriftung für den Ausdruck in dieser Sprache verwenden möchten.

Andere Beschriftungen

Geben Sie sämtliche Synonyme für diesen Ausdruck an. Gehen Sie entsprechend vor, wenn mehrere Wörter oder Ausdrücke mit derselben Bedeutung als einzelne Entität zum Zweck der Metadatenverwaltung behandelt werden sollen. Wenn Sie mehrere Synonyme hinzufügen möchten, geben Sie ein Wort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zusätzliche Zeilen zu erstellen.

Wenn Sie z. B. einen Ausdruck für die Farbe "Blau" erstellen und "Blau" die Standardbeschriftung für den Ausdruck darstellt, könnten Sie "Azure", "Saphir", "Indigo" und "Kobalt" als mögliche Synonyme hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf "Speichern".

  2. Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um neue Ausdrücke hinzuzufügen.

  3. Zeigen Sie zum Erstellen von untergeordneten Ausdrücken auf einen einzelnen Ausdruck, unter dem Sie einen anderen Ausdruck schachteln möchten. Klicken Sie dann auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie anschließend auf Ausdruck erstellen. Geben Sie dann den gewünschten Namen für den Ausdruck ein.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Eigenschaften für Ihre Unterausdrücke anzugeben (wählen Sie den zu aktualisierenden Ausdruck zuerst aus).

  5. Standardmäßig werden Ausdrücke in Ausdruckssätzen in der Standardsortierreihenfolge für die Sprache angezeigt. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Sortierfolge angeben möchten, damit die Ausdrücke unabhängig von der Sprache oder Änderungen an Ausdrucksbeschriftungen in einer einheitlichen Reihenfolge angezeigt werden, können Sie den Ausdruckssatz in der Strukturansicht auswählen, und dann auf der rechten Seite auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Sortierung klicken. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge, und verwenden Sie dann die Listenfelder, um Ausdrücke in der gewünschten numerischen Reihenfolge anzuordnen.

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