Erstellen einer synchronisierten Kopie von Shapes in einem Organigramm

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Sie können synchronisierte Kopien von Abschnitten umfangreicher Organigramme auf verschiedenen Zeichenblättern erstellen, um Informationen besser zu organisieren. Außerdem können Sie ein Organigramm so einrichten, dass mehrere Vorkommnisse einer bestimmten Person zusammen aktualisiert werden. Wenn Sie Informationen für diese Person ändern, müssen Sie dies also nur einmal tun.

Wenn Sie eine synchronisierte Kopie erstellen, werden das ausgewählte Shape und seine untergeordneten Elemente mit allen zugehörigen Shape-Daten, Formatierungen, Shape-Typen und Bildern auf das neue Zeichenblatt kopiert. Die neue Kopie wird mit dem Original synchronisiert. Wenn Sie also die nachfolgend aufgeführten Änderungen vornehmen, werden diese automatisch für alle synchronisierten Shapes übernommen:

  • Ändern der Shape-Daten

  • Hinzufügen, Ersetzen oder Löschen von Bildern

Wenn Shapes Bilder enthalten, sind diese auch in den synchronisierten Kopien enthalten.

Andere an synchronisierten Kopien vorgenommene Änderungen werden nur auf das spezifische Shape auf dem speziellen Zeichenblatt angewendet. Dies umfasst Folgendes:

  • Ändern des Shape-Typs (des Positionstyps) oder der Formatierung

  • Anzeigen oder Ausblenden von untergeordneten Elementen

  • Anzeigen oder Ausblenden von Bildern

  • Hinzufügen oder Löschen von Shapes

Wenn Sie beispielsweise eine Position aus einer synchronisierten Kopie löschen, wird nur dieses Shape auf diesem Zeichenblatt gelöscht. Synchronisierte Kopien auf anderen Zeichenblättern bleiben unverändert. Wenn Sie die anderen Kopien aktualisieren möchten, müssen Sie diesen Vorgang manuell ausführen.

Erstellen und Verknüpfen einer synchronisierten Kopie von Shapes

  1. Wählen Sie das Shape der obersten Ebene der Abteilung oder Gruppe aus, die Sie auf ein neues Zeichenblatt kopieren möchten, zeigen Sie im Menü Organigramm auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Synchronisierte Kopie erstellen.

    Hinweis : In den synchronisierten Kopien von Shapes, die Bilder enthalten, sind die Bilder ebenfalls enthalten. Möglicherweise möchten Sie die Bilder vor dem Erstellen der synchronisierten Kopie der Shapes löschen. Dies kann sinnvoll sein, weil jedes Vorkommen des Bilds die Zeichnungsdatei erheblich vergrößert. Wenn kein Bild für ein Shape sichtbar ist, kann das Bild ausgeblendet sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Bild anzeigen.

    Tipp : Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Shape klicken und dann im Kontextmenü auf Synchronisierte Kopie erstellen klicken.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld aus, ob die Kopie auf einem neuen oder vorhandenen Zeichenblatt platziert werden soll und ob die untergeordneten Shapes auf dem ursprünglichen Zeichenblatt ausgeblendet werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

    Hinweis : Sie können die synchronisierte Kopie weder auf dem Zeichenblatt platzieren, auf dem sich das ursprüngliche Shape befindet, noch auf einem Zeichenblatt, das eine andere synchronisierte Kopie desselben Shapes enthält.

  3. Wenn Sie das ursprüngliche Zeichenblatt anzeigen möchten, klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters auf ein Zeichenblattregister. Wenn Sie ausgeblendete untergeordnete Elemente anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Manager-Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Untergeordnete Elemente anzeigen.

  4. Wenn Sie die synchronisierten Shapes verknüpfen möchten, wählen Sie das Shape auf einem Zeichenblatt aus, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Hyperlinks. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, und wählen Sie dann das Zeichenblatt aus, das die Kopie enthält. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann erneut auf OK.

    Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Shape zeigen, ändert sich der Zeiger, um anzuzeigen, dass das Shape über einen Hyperlink verfügt. Wenn Sie zu dem Zeichenblatt wechseln möchten, das die synchronisierte Kopie enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Zeichenblattnamen, den Sie dem Hyperlink zugewiesen haben.

Tipp : Wenn Sie anschließend Shapes zu einer synchronisierten Kopie auf einem Zeichenblatt hinzufügen, können Sie alle anderen synchronisierten Kopien später aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopie klicken und dann im Kontextmenü auf Untergeordnete Elemente erweitern klicken.

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