Erstellen einer neuen Farbkategorie

Farbkategorien ermöglichen in Microsoft Outlook das einfache Erkennen und Gruppieren zugeordneter Elemente. Weisen Sie einer Gruppe verwandter Elemente – beispielsweise Notizen, Kontakten, Terminen oder E-Mail-Nachrichten – eine Farbkategorie zu, sodass die Elemente schnell nachverfolgt und organisiert werden können. Elemente können auch mit mehreren Farbkategorien versehen werden.

Die Farben der Kategorien werden in den Tabelle (beispielsweise im Posteingang) sowie innerhalb des geöffneten Elements gut sichtbar angezeigt. Kategorien können von Ihnen mit einem aussagekräftigeren Namen versehen und die Farben der Kategorien können geändert werden. Diese flexible Gestaltung ermöglicht Ihnen das Entwickeln eines Farbsystems, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

Ein Suchordner Kategorisierte E-Mail wurde den Suchordnern im Navigationsbereich hinzugefügt und bietet eine Übersicht über alle kategorisierten E-Mail-Objekte. Innerhalb des Ordners können Sie die kategorisierten Objekte sortieren und gruppieren.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kategorisieren Schaltflächensymbol .

  2. Klicken Sie auf Alle Kategorien.

    Farbkategorien (Menü)

  3. Klicken Sie auf Neu.

    Das Dialogfeld Neue Kategorie hinzufügen wird geöffnet.

    Neue Kategorie hinzufügen (Dialogfeld)

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Farbkategorie ein.

  5. Klicken Sie neben Farbe auf den Pfeil, klicken Sie auf die gewünschte Farbe, und klicken Sie anschließend auf OK

    Das Auswählen einer Tastenkombination ist optional.

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