Erstellen einer neuen Desktopdatenbank

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Überlegungen vor dem Erstellen einer Datenbank

Bevor Sie eine Access-Datenbank erstellen, müssen Sie sich mit den folgenden Fragen auseinandersetzen:

  • Was ist der Zweck der Datenbank, und wer wird die Datenbank verwenden?

  • Welche Tabellen (Daten) soll die Datenbank enthalten?

  • Welche Abfragen und Berichte benötigen die Benutzer dieser Datenbank?

  • Welche Formulare müssen Sie erstellen?

Die Antworten auf die obigen Fragen führen zu einem guten Datenbankentwurf und ermöglichen Ihnen das Erstellen einer sinnvollen und nützlichen Datenbank.

Weitere Informationen zum Entwerfen einer Datenbank finden Sie in den folgenden Quellen:

Hilfethema: Informationen zum Entwerfen einer Datenbank

Knowledge Base-Artikel: Grundlagen der Datenbanknormalisierung unter "https://support.microsoft.com/de-de/kb/283878"

Knowledge Base-Artikel: Einführung in das relationale Datenbankdesign unter "https://support.microsoft.com/de-de/kb/283698"

Knowledge Base-Artikel: Informationen zum Entwerfen einer Datenbank in Microsoft Access unter "https://support.microsoft.com/de-de/kb/289533"

Importieren von Daten aus einer anderen Quelle, z. B. aus einer Excel-Kalkulationstabelle

Wenn Ihre Daten in einem anderen Format (z. B. in einer Excel-Kalkulationstabelle) vorhanden sind, müssen Sie trotzdem eine Datenbank mit Access erstellen. Nachdem Sie eine Datenbank erstellt haben, können Sie die Tabelle importieren oder mit einer Tabelle in der neu erstellten Datenbank verknüpfen.

Erstellen einer Datenbank

Microsoft Access bietet drei Methoden zum Erstellen einer Access-Datenbank.

  • Sie können eine Datenbank mithilfe des Datenbank-Assistenten erstellen. Im Assistenten können Sie eine der integrierten Vorlagen auswählen und diese dann in gewissem Maße anpassen. Anschließend werden Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte sowie eine Übersicht für die Datenbank erstellt. Die Tabellen enthalten keine Daten. Verwenden Sie diese Methode, wenn eine der integrierten Vorlagen weitestgehend Ihren Anforderungen entspricht.

    Erstellen einer Datenbank mithilfe eines Datenbank-Assistenten

    Mithilfe eines Datenbank-Assistenten können Sie in einem Vorgang die erforderlichen Tabellen, Formulare und Berichte für den von Ihnen ausgewählten Datenbanktyp erstellen. Dies ist die einfachste Möglichkeit, um mit dem Erstellen Ihrer Datenbank zu beginnen. Der Assistent bietet nur begrenzte Optionen zum Anpassen der Datenbank.

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu  Schaltflächensymbol .

    2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Vorlagen auf Auf meinem Computer.

    3. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanken auf das Symbol für die Art von Datenbank, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Datenbankdatei einen Namen und den Speicherort für die Datenbank an, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    5. Folgen Sie den Anweisungen des Datenbank-Assistenten.

      Wenn der Assistent nicht gestartet wird

      Der Grund dafür könnte sein, dass Access im Sandkastenmodus ausgeführt wird, aber Microsoft Jet 4.0 SP8 oder höher nicht auf dem Computer installiert ist. Jet 4.0 SP8 oder eine höhere Version ist erforderlich, damit Access bei aktiviertem Sandkastenmodus voll funktionsfähig ist.

      Weitere Informationen zum Installieren des Jet-Updates finden Sie im Office Online-Artikel Informationen zu Microsoft Jet 4.0 SP8 oder höher.

      Weitere Informationen zum Sandkastenmodus finden Sie im Office Online-Artikel Informationen zum Microsoft Jet Expression Service-Sandkastenmodus.

      Hinweis : Mit dem Datenbank-Assistenten können Sie keine neuen Tabellen, Formulare oder Berichte zu einer vorhandenen Datenbank hinzufügen.

  • Diese Methode funktioniert am besten, wenn finden und Verwenden einer Vorlage, die eng Ihren Anforderungen entspricht. Herunterladen einer Vorlage ist die schnellste Möglichkeit zum Erstellen einer Datenbank. Wenn Sie eine Vorlage, die eng Ihren Anforderungen entspricht finden, führen Sie diese Methode. Eine Vorlage ist eine Access-Datenbankdatei (*.mdb) und Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte enthält. Die Tabellen haben keine Daten in diese. Nachdem Sie die Datenbank geöffnet haben, können Sie die Datenbank und die Objekte anpassen.

    Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu  Schaltflächensymbol .

    2. Suchen Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Vorlagen nach einer bestimmten Vorlage, oder klicken Sie auf Vorlagen auf Office Online, um dort nach einer geeigneten Vorlage zu suchen.

    3. Ermitteln Sie die gewünschte Access-Vorlage, und klicken Sie auf Herunterladen.

  • Wenn Sie eine Datenbank erstellen möchten, die auf Ihrem Entwurf basiert, erstellen Sie eine leere Datenbank. Fügen Sie dann die Tabellen, Formulare, Berichte sowie andere Objekte einzeln hinzu. Dies ist die flexibelste Methode, aber Sie müssen dabei jedes Datenbankelement separat definieren.

    Erstellen einer leeren Datenbank, ohne einen Datenbank-Assistenten zu verwenden

    1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Neu  Schaltflächensymbol .

    2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neue Datei unter Neu auf Leere Datenbank.

    3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Datenbankdatei einen Namen und den Speicherort für die Datenbank an, und klicken Sie dann auf Erstellen.

      TE000126605 wird angezeigt, und Sie können die Objekte erstellen, die in Ihrer Datenbank enthalten sein sollen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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