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Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste

Beim Erstellen einer Microsoft-Liste können Sie Zeit sparen, indem Sie eine vorhandene Excel Kalkulationstabelle importieren. Diese Methode konvertiert die Tabellenüberschriften in Spalten in der Liste, und die restlichen Daten werden als Listenelemente importiert. Importieren einer Kalkulationstabelle ist auch eine Möglichkeit, eine Liste ohne die Standardspalte "Titel" zu erstellen.

Wichtig: Das Erstellen einer Liste aus einer Excel Kalkulationstabelle ist in den GCC High- und DoD-Umgebungen nicht verfügbar.

 Eine weitere Methode zum Verschieben von Daten in SharePoint besteht darin, eine Tabelle direkt aus Excel zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren einer Excel-Tabelle nach SharePoint. Weitere Informationen zu SharePoint unterstützten Browsern finden Sie unter Planen der Browserunterstützung in SharePoint Server.

Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste

  1. Wählen Sie in der Listen-App in Microsoft 365 +Neue Liste oder auf der Startseite Ihrer Website die Option +Neue > Liste aus.  

    • Wählen Sie in Microsoft Teams auf der Registerkarte "Dateien" oben in Ihrem Kanal "Weitere > In SharePoint öffnen" und dann "Neue > Liste" aus.

    Erstellen einer Liste aus einer Kalkulationstabelle

  2. Wählen Sie auf der Seite "Liste erstellen" die Option "Aus Excel" aus.

    Erstellen einer Liste aus einer Kalkulationstabelle

  3.  Wählen Sie "Datei hochladen " aus, um eine Datei auf Ihrem Gerät auszuwählen, oder wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits auf dieser Website befindet.

    Hochladen aus der Excel-Datei

    Wenn Sie von Ihrem Gerät hochladen, wird die Excel Datei der Websiteobjektbibliothek Ihrer Website hinzugefügt, was bedeutet, dass andere Personen Zugriff auf die ursprünglichen Excel Daten haben.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche " Datei hochladen " abgeblendet ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste aus einer Kalkulationstabelle. Weitere Informationen finden Sie im Websiteadministrator Ihrer Organisation.

  4.   Geben Sie den Namen für Ihre Liste ein.

    Erstellen einer Liste

  5.  (Optional) Aktivieren Sie "In Websitenavigation anzeigen ", um die Liste auf der Seite "Inhalt" Ihrer Website anzuzeigen. 

  6.  Klicken Sie auf "Erstellen". 

    Hinweise: 

    • Wenn die zu importierende Tabellenkalkulationsdatei keine Tabelle enthält, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Tabelle in Excel zu erstellen, und importieren Sie dann die Tabelle in Ihre Liste. Wenn Sie beim Erstellen einer Tabelle nicht weiterkommen, suchen Sie oben in Der Datei in Excel nach "Als Tabelle formatieren".

    • Sie können Tabellen mit bis zu 20.000 Zeilen verwenden, um eine Liste zu erstellen. 

Erstellen einer Liste basierend auf einem Arbeitsblatt in SharePoint 2016 und 2013

Hinweis: Wenn Sie eine Websitevorlage verwenden, ist es in SharePoint nicht mehr möglich, eine Liste aus einer Excel Arbeitsmappe zu erstellen. Sie können jedoch dasselbe erreichen, indem Sie Daten aus Excelnach SharePoint exportieren, wie unter "Exportieren einer Excel-Tabelle nach SharePoint" beschrieben.

  1. Wählen Sie auf der Website, auf der Sie eine Kalkulationstabellen-basierte Liste hinzufügen möchten, "Einstellungen" Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"und dann "App hinzufügen" aus.

  2. Geben Sie im Feld "App suchen " eine Kalkulationstabelle ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol Lupensymbol für Suchfeldaus.

    Feld "Eine App suchen", in das "Kalkulationstabelle" eingegeben und für das die Suchschaltfläche hervorgehoben ist
  3. Wählen Sie auf der Suchergebnisseite "Kalkulationstabelle importieren" aus.

    App "Kalkulationstabelle importieren" im Dialogfeld "Neue Apps" hervorgehoben
  4. Geben Sie auf der Seite " Neue App" einen Namen für die Liste ein.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

    Dialogfeld "Neue App" mit Name und Dateispeicherort ausgefüllt, "Importieren" hervorgehoben
  5. Geben Sie eine optionale Beschreibung ein.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Sie können die Beschreibung einer Liste jederzeit über die Listeneinstellungen ändern.

  6. Navigieren Sie zum Dateispeicherort der Kalkulationstabelle, oder geben Sie den Speicherort ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Importieren" aus.

    Das Arbeitsblatt wird in Excel geöffnet, und das Fenster "In Windows SharePoint Services-Liste importieren " wird angezeigt.

  7. Wählen Sie im Fenster "In Windows SharePoint Services Liste importieren" die Option "Tabellenbereich", "Zellbereich" oder "Benannter Bereich" aus. Wenn Sie einen Bereich manuell auswählen möchten, wählen Sie "Zellbereich" und dann "Bereich auswählen" aus. Wählen Sie in der Kalkulationstabelle die obere linke Zelle aus, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie die untere rechte Zelle des gewünschten Bereichs aus.

    Excel-Kalkulationstabelle mit hervorgehobenem Bereich

    Der Bereich wird im Feld "Bereich auswählen" angezeigt. Wählen Sie Importieren aus.

    Dialogfeld zum Importieren einer Kalkulationstabelle mit "Importieren" hervorgehoben

    Nachdem Sie eine Kalkulationstabelle importiert haben, überprüfen Sie die Spalten der Liste, um sicherzustellen, dass die Daten erwartungsgemäß importiert wurden. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Um Listeneinstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie die Liste, wählen Sie die Registerkarte " Liste " oder "Einstellungen " Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"und dann "Listeneinstellungen" aus.

  8. Die Tabellenkalkulationsdaten werden in einer Liste in SharePoint angezeigt.

    Liste in SharePoint Online

Wichtig: Achten Sie darauf, einen 32-Bit-Webbrowser wie Microsoft Edge zum Importieren einer Kalkulationstabelle zu verwenden, da das Importieren einer Kalkulationstabelle auf ActiveX-Filterung basiert. Nachdem Sie die Kalkulationstabelle importiert haben, können Sie mit der Liste in jedem SharePoint unterstützten Browser arbeiten.

Erstellen einer Liste basierend auf einer Kalkulationstabelle in SharePoint 2010

  1. Wählen Sie "Websiteaktionen " Menü 'Websiteaktionen', dann "Alle Websiteinhalte anzeigen" und dann " Schaltfläche 'Erstellen'erstellen " aus.

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Wählen Sie in SharePoint 2010 unter "Alle Kategorien" "Leerstellen" & "Benutzerdefiniert" aus, wählen Sie "Kalkulationstabelle importieren" und dann "Erstellen" aus.

    Wählen Sie in SharePoint 2007 unter "Benutzerdefinierte Listen" die Option "Kalkulationstabelle importieren" und dann "Erstellen" aus.

    Dialogfeld "Erstellen" mit "Kalkulationstabelle importieren" und mit "Erstellen" hervorgehoben
  3. Geben Sie den Namen für die Liste ein. Name ist ein Pflichtfeld.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste jederzeit ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. Beschreibung ist ein optionaler Wert.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

    Dialogfeld zum Erstellen eines Imports aus einer Kalkulationstabelle mit "Importieren" hervorgehoben
  5. Durchsuchen Oder geben Sie den Dateispeicherort der Kalkulationstabelle ein, die Sie importieren möchten, und wählen Sie dann "Importieren" aus.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld "In Windows SharePoint Services Liste importieren" den Bereichstyp aus, und geben Sie in "Bereich auswählen" den Bereich in der Kalkulationstabelle an, die Sie zum Erstellen der Liste verwenden möchten.

    Importieren in SharePoint-Liste

    Hinweis: Je nach verwendetem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie den gewünschten Zellbereich möglicherweise direkt in der Kalkulationstabelle auswählen. Ein Tabellenbereich und ein benannter Bereich müssen bereits in der Kalkulationstabelle definiert sein, damit Sie ihn im Dialogfeld "In Windows SharePoint Services Liste importieren" auswählen können.

  7. Wählen Sie Importieren aus.

Importierte Liste

Nachdem Sie eine Kalkulationstabelle importiert haben, überprüfen Sie die Spalten der Liste, um sicherzustellen, dass die Daten erwartungsgemäß importiert wurden. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Um Listeneinstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie die Liste, wählen Sie die Registerkarte " Liste " oder "Einstellungen" und dann "Listeneinstellungen" aus.

Wichtig: Achten Sie darauf, einen 32-Bit-Webbrowser wie Microsoft Edge zum Importieren einer Kalkulationstabelle zu verwenden, da das Importieren einer Kalkulationstabelle auf ActiveX-Filterung basiert. Nachdem Sie die Kalkulationstabelle importiert haben, können Sie mit der Liste in jedem SharePoint unterstützten Browser arbeiten.

Die Datentypen der Spalten, die für eine Liste erstellt werden, basieren auf den Typen der Daten, die sich in den Spalten der Kalkulationstabelle befinden. Beispielsweise wird eine Spalte der Kalkulationstabelle, die Datumsangaben enthält, in der Regel eine Datumsspalte in der SharePoint-Liste sein.

In allen Versionen von SharePoint können Sie eine Kalkulationstabelle mit Daten importieren, die Vorgehensweise ist aber je nach Version etwas unterschiedlich. In den hier aufgeführten Beispielen wird Excel verwendet, aber eine andere kompatible Tabellenkalkulation würde ebenfalls funktionieren. Wird das systemeigene Dateiformat des Tabellenkalkulationsprogramms nicht unterstützt, exportieren Sie die Daten in einem CSV-Format (durch Trennzeichen getrennte Textdatei), und verwenden diese Datei zum Importieren.

Weitere Informationen zum Anpassen und Hinzufügen ihrer importierten Liste zu einer Seite oder Website finden Sie unter Einführung in Listen.

Hinweis: Üblicherweise werden die Spalten auf der SharePoint-Website basierend auf den Typen der Daten eingerichtet, die sie enthalten. Nachdem Sie eine Liste importiert haben, sollten Sie aber die Spalten und Daten prüfen, um sicherzustellen, dass alles erwartungsgemäß importiert wurde. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach nur Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Um die Listeneinstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie die Liste, und wählen Sie im Menü "Einstellungen" die Option "Listeneinstellungen" aus.

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