Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste

Sie können beim Erstellen einer Liste Zeit sparen, indem Sie eine vorhandene Kalkulationstabellendatei importieren. Wenn Sie eine Liste aus einer Kalkulationstabelle erstellen, werden deren Überschriften zu den Spalten der Liste, und die restlichen Daten werden als Listenelemente importiert. Importieren einer Kalkulationstabelle ist auch eine Möglichkeit, eine Liste ohne die Standardspalte "Titel" zu erstellen.

Am 3. Januar 2017 aufgrund von Kundenfeedback aktualisiert.

Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste in SharePoint Online, 2016 und 2013

  1. Klicken Sie auf der Website, auf der Sie eine Liste, die auf einer Kalkulationstabelle basiert, hinzufügen möchten, auf Einstellungen  Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf App hinzufügen.

  2. Geben Sie in das Feld Eine App suchen den Begriff "Tabellenkalkulation" ein, und klicken Sie dann auf das Suchsymbol Lupensymbol für Suchfeld .

    Feld "Eine App suchen", in das "Kalkulationstabelle" eingegeben und für das die Suchschaltfläche hervorgehoben ist
  3. Klicken Sie auf der Seite mit den Suchergebnissen auf Kalkulationstabelle importieren.

    App "Kalkulationstabelle importieren" im Dialogfeld "Neue Apps" hervorgehoben
  4. Geben Sie auf der App-Seite Neu einen Namen für die Liste ein.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

    Dialogfeld "Neue App" mit Name und Dateispeicherort ausgefüllt, "Importieren" hervorgehoben
  5. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Sie können die Beschreibung einer Liste jederzeit über die Listeneinstellungen ändern.

  6. Navigieren Sie über Durchsuchen zum Dateispeicherort der Kalkulationstabelle, oder geben Sie diesen Speicherort ein. Klicken Sie danach auf Importieren.

    Die Kalkulationstabelle wird in Excel geöffnet, und Sie sehen das Fenster n Windows SharePoint Services-Liste importieren.

  7. Wählen Sie im Fenster In Windows SharePoint Services-Liste importieren die Option Tabellenbereich, Zellenbereich oder Benannter Bereich aus. Wenn Sie einen Bereich manuell auswählen möchten, wählen Sie Zellenbereich aus, und klicken Sie dann auf Bereich auswählen. Klicken Sie in der Kalkulationstabelle auf die obere linke Zelle, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie die untere rechte Zelle des gewünschten Bereichs aus.

    Excel-Kalkulationstabelle mit hervorgehobenem Bereich

    Der Bereich wird im Feld Bereich auswählen angezeigt. Klicken Sie auf Importieren.

    Dialogfeld zum Importieren einer Kalkulationstabelle mit "Importieren" hervorgehoben

    Nachdem Sie eine Kalkulationstabelle importiert haben, überprüfen Sie die Spalten der Liste, um sicherzustellen, dass die Daten erwartungsgemäß importiert wurden. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Wenn Sie Listeneinstellungen anzeigen oder ändern möchten, öffnen Sie die Liste, klicken Sie auf die Registerkarte Liste, oder klicken Sie auf "Einstellungen" Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen.

  8. Die Kalkulationstabellendaten werden in einer Liste in SharePoint angezeigt.

    Liste in SharePoint Online

Erstellen einer auf einer Kalkulationstabelle basierenden Liste in SharePoint 2010 oder SharePoint 2007

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen  Menü 'Websiteaktionen' , und klicken Sie dann auf Alle Websiteinhalte einblenden und auf Erstellen  Schaltfläche 'Erstellen' .

    Hinweis :  Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Klicken Sie in SharePoint 2010 unter Alle Kategorien auf Leer und benutzerdefiniert, klicken Sie auf Kalkulationstabelle importieren, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Klicken Sie in SharePoint 2007 unter Benutzerdefinierte Listen auf Kalkulationstabelle importieren, und klicken Sie dann auf Erstellen.

    Dialogfeld "Erstellen" mit "Kalkulationstabelle importieren" und mit "Erstellen" hervorgehoben
  3. Geben Sie im Feld Name den Namen für die Liste ein. Name ist ein Pflichtfeld.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste jederzeit ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Liste ein. Beschreibung ist ein optionaler Wert.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

    Dialogfeld zum Erstellen eines Imports aus einer Kalkulationstabelle mit "Importieren" hervorgehoben
  5. Navigieren Sie über Durchsuchen zu dem Dateispeicherort der Kalkulationstabelle, die Sie importieren möchten, oder geben Sie diesen Speicherort ein, und klicken Sie dann auf Importieren.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld In Windows SharePoint Services-Liste importieren den Bereichstyp aus, und geben Sie in Bereich auswählen den Bereich der Kalkulationstabelle an, den Sie zum Erstellen der Liste verwenden möchten.

    Importieren in SharePoint-Liste

    Hinweis :  Je nach verwendetem Tabellenkalkulationsprogramm können Sie den gewünschten Zellbereich möglicherweise direkt in der Kalkulationstabelle auswählen. Ein Tabellenbereich und ein benannter Bereich müssen bereits in der Kalkulationstabelle definiert sein, wenn es möglich sein soll, ihn im Dialogfeld In Windows SharePoint Services-Liste importieren auswählen zu können.

  7. Klicken Sie auf Importieren.

Importierte Liste

Nachdem Sie eine Kalkulationstabelle importiert haben, überprüfen Sie die Spalten der Liste, um sicherzustellen, dass die Daten erwartungsgemäß importiert wurden. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Wenn Sie Listeneinstellungen anzeigen oder ändern möchten, öffnen Sie die Liste, klicken Sie auf die Registerkarte Liste, oder klicken Sie auf "Einstellungen" , und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen.

Die Datentypen der Spalten, die für eine Liste erstellt werden, basieren auf den Typen der Daten, die sich in den Spalten der Kalkulationstabelle befinden. Beispielsweise wird eine Spalte der Kalkulationstabelle, die Datumsangaben enthält, in der Regel eine Datumsspalte in der SharePoint-Liste sein. Die folgende Abbildung zeigt die SharePoint-Liste, die erstellt wurde, indem die Kalkulationstabelle aus der vorhergehenden Abbildung importiert wurde.

In allen Versionen von SharePoint können Sie eine Kalkulationstabelle mit Daten importieren, die Vorgehensweise ist aber je nach Version etwas unterschiedlich. In den hier aufgeführten Beispielen wird Excel verwendet, aber eine andere kompatible Tabellenkalkulation würde ebenfalls funktionieren. Wird das systemeigene Dateiformat des Tabellenkalkulationsprogramms nicht unterstützt, exportieren Sie die Daten in einem CSV-Format (durch Trennzeichen getrennte Textdatei), und verwenden diese Datei zum Importieren.

Links zu Themen, in denen beschrieben ist, wie importierte Listen zu einer Seite oder Website hinzugefügt und dort angepasst werden, finden Sie unter Einführung in Listen.

Hinweis : Üblicherweise werden die Spalten auf der SharePoint-Website basierend auf den Typen der Daten eingerichtet, die sie enthalten. Nachdem Sie eine Liste importiert haben, sollten Sie aber die Spalten und Daten prüfen, um sicherzustellen, dass alles erwartungsgemäß importiert wurde. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach nur Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Wenn Sie Listeneinstellungen anzeigen oder ändern möchten, öffnen Sie die Liste, und klicken Sie dann im Menü Einstellungen auf Listeneinstellungen.

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