Erstellen einer Vorlage

Wenn Sie oft eine bestimmte Art von Dokument erstellen, beispielsweise einen monatlichen Bericht, eine Umsatzprognose oder eine Präsentation mit einem Firmenlogo, können Sie das Dokument als Vorlage speichern und diese Vorlage anschließend als Grundlage verwenden, statt jedes Mal eine von Grund auf neue Datei zu erstellen. Beginnen Sie mit einem Dokument, das Sie bereits erstellt haben, einem Dokument, das Sie heruntergeladen haben oder einer neuen Vorlage, die Sie angepasst haben.

Erstellen einer Vorlage

  1. Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

  2. Doppelklicken Sie auf Computer, oder doppelklicken Sie in Office 2016-Programmen auf Dieser PC.

    Fenster 'Speichern unter' mit der Liste der Orte, an denen ein Dokument gespeichert werden kann

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.

  4. Klicken Sie bei einer Standardvorlage in der Liste Dateityp auf das entsprechende Vorlagenelement. Klicken Sie in Word beispielsweise auf Word-Vorlage.

    Speichern eines Dokuments als Vorlage

    Wenn Ihr Dokument Makros enthält, klicken Sie auf Word-Vorlage mit Makros

    Office wechselt automatisch zum Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen".

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp :  Wenn der Speicherort für Ihre Vorlagen automatisch geändert werden soll, klicken Sie auf Datei > Optionen > Speichern, und geben Sie im Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen den gewünschten Ordner und Pfad ein. Alle neuen Vorlagen, die Sie speichern, werden in diesem Ordner gespeichert. Wenn Sie auf Datei > Neu > Persönlich klicken, werden die Vorlagen in diesem Ordner angezeigt.

Bearbeiten einer Vorlage

Wenn Sie Ihre Vorlage aktualisieren möchten, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage.

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.

  2. Doppelklicken Sie auf Computer oder Dieser PC.

  3. Navigieren Sie unter Eigene Dokumente zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.

  4. Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Speichern und schließen Sie dann die Vorlage.

Verwenden Ihrer Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments

Zum Erstellen einer neuen Datei, die auf Ihrer Vorlage basiert, klicken Sie auf Datei > Neu > Persönlich und dann auf Ihre Vorlage.

Link zu persönlichen Vorlagen

Verwenden von Vorlagen aus früheren Office-Versionen

Wenn Sie Vorlagen in einer früheren Office-Version erstellt haben, können Sie sie in Office 2013 und Office 2016 weiterhin verwenden. Dazu müssen Sie die Vorlagen zunächst in den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" verschieben, wo Ihre Anwendung sie finden kann. Zum schnellen Verschieben Ihrer Vorlagen verwenden Sie das Fix-it-Tool.

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