Erstellen einer Tagesordnung für eine Besprechung in SharePoint Workspace 2010

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Standardberechtigungen vorausgesetzt, kann jedes Arbeitsbereichsmitglied, dessen Rolle "Teilnehmer" oder höher ist, Tagesordnungspunkte hinzufügen, bearbeiten, verschieben und löschen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts

Bearbeiten eines Tagesordnungspunkts

Hinzufügen von Dateianlagen zu einem Tagesordnungspunkt

Verschieben von Tagesordnungspunkten in der Liste

Hinzufügen eines Tagesordnungspunkts

  1. Öffnen Sie die Besprechung zur Bearbeitung.

    Wenn die Besprechung zu einer Besprechungsserie gehört, wählen Sie die Option, um nur dieses Besprechungselement zu öffnen. Die Tagesordnungen für eine vollständige Besprechungsserie können nicht gleichzeitig bearbeitet werden.

  2. Klicken Sie auf Tagesordnung.

  3. Klicken Sie auf Neues Element.

  4. Geben Sie einen Titel für den Tagesordnungspunkt ein.

  5. Wählen Sie einen Referenten für diesen Tagesordnungspunkt aus dem Dropdownmenü aus.

    Das Dropdownmenü umfasst die Namen aller Mitglieder im Arbeitsbereich. Der Referent muss aber nicht notwendigerweise ein Mitglied des Arbeitsbereichs sein. Sie können einen Namen auch eingeben oder auf Suchen klicken, um nach anderen Kontakten zu suchen.

  6. Geben Sie die diesem Tagesordnungspunkt zugewiesenen Minuten ein.

  7. Geben Sie Details zu dem Tagesordnungspunkt in das Textfeld ein.

  8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Der Tagesordnungspunkt wird in der Liste angezeigt. Sie können Tagesordnungspunkte in der Liste nach oben und unten verschieben, einem Tagesordnungspunkt Dateianlagen anfügen, und Tagesordnungspunkte in Besprechungsnotizen- oder -zusammenfassungselemente einfügen.

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Bearbeiten eines Tagesordnungspunkts

  1. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um Sie zum Bearbeiten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Tagesordnung.

  3. Doppelklicken Sie auf den zu bearbeitenden Tagesordnungspunkt, um ihn zum Bearbeiten zu öffnen.

  4. Bearbeiten Sie ihn wie gewünscht.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Hinzufügen von Dateianlagen zu einem Tagesordnungspunkt

An Tagesordnungspunkte angefügte Dateien sind schreibgeschützt. Wenn Sie also eine Dateianlage öffnen und bearbeiten, müssen Sie die aktualisierte Datei als neue Datei auf dem Datenträger speichern. Sie können diese Aktualisierungen nicht in der Originaldateianlage synchronisieren.

  1. Öffnen Sie den Tagesordnungspunkt zum Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Datei anfügen, um das Dialogfeld Anlagen hinzufügen zu öffnen.

  3. Wählen Sie mindestens eine Datei aus, und klicken Sie dann auf "Öffnen".

    Unterhalb des Detailbereichs wird ein Anlagenbereich angezeigt, in dem die angefügten Dateien aufgelistet werden. Zusätzlich wird dem Tagesordnungspunkt ein Dokumentsymbol angefügt, um anzuzeigen, dass es Anlagen enthält.

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Verschieben von Tagesordnungspunkten in der Liste

Um einen Tagesordnungspunkt in der Liste zu verschieben, wählen Sie ihn aus und klicken auf Nach oben oder Nach unten.

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