Erstellen einer Tabelle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Access-Datenbank erstellen, speichern Sie Ihre Daten in Tabellen – Betreff-basierte Listen, die Zeilen und Spalten enthält. Beispielsweise können Sie eine Kontakttabelle, um eine Liste von Namen, Adressen und Telefonnummern speichern oder eine Artikeltabelle zum Speichern von Informationen zu Produkten erstellen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Tabelle erstellen, einer Tabelle Felder hinzufügen und den Primärschlüssel einer Tabelle festlegen. Außerdem erhalten Sie Informationen zum Festlegen von Feld- und Tabelleneigenschaften.

Da andere Datenbankobjekte abhängig Maße Tabellen, sollten Sie den Entwurf einer Datenbank mit alle zugehörigen Tabellen erstellen und zum Erstellen von einem beliebigen anderen Objekten immer beginnen. Bevor Sie Tabellen erstellen, sollten Sie Ihren Anforderungen sorgfältig, und ermitteln Sie die Tabellen aus, die Sie benötigen. Eine Einführung in das Planen und Entwerfen einer Datenbank finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Erstellen einer neuen Tabelle

Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Speichern einer Tabelle

Übersicht

Eine Tabelle ist ein Datenbankobjekt, in dem Sie Daten zu einem bestimmten Thema speichern, z. B. zu Mitarbeitern oder Artikeln. Eine Tabelle besteht aus Datensätzen und Feldern.

Jeder Datensatz enthält Informationen zu einem Tabelleneintrag, z. B. einem bestimmten Mitarbeiter. Ein Datensatz wird häufig auch als Zeile oder Instanz bezeichnet.

Jedes Feld enthält Daten über ein Aspekt der Betreff der Tabelle, z. B. Vorname oder e-Mail-Adresse. Ein Feld wird auch häufig eine Spalte oder ein Attribut bezeichnet.

Ein Datensatz besteht aus Feldwerten, z. B. Contoso, Ltd. oder jemand@example.com. Ein Feldwert wird häufig auch als Fakt bezeichnet.

Tabelle vom Typ "Kunden" in Access mit Layout aus Datensätzen und Feldern

1. Datensatz

2. Feld

3. Feldwert

Eine Access-Datenbank kann viele Tabellen, jeweils das Speichern von Informationen zu verschiedenen Themen enthalten. Jede Tabelle kann von verschiedenen Arten von Daten, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben und Links viele Felder enthalten.

Tabellen- und Feldeigenschaften

Tabellen und Felder haben Eigenschaften, die Sie festlegen können, um deren Merkmale und Verhalten zu steuern.

Tabellen- und Feldeigenschaftsblätter
Eine in der Entwurfsansicht geöffnete Tabelle

1. Tabelleneigenschaften

2. Feldeigenschaften

In einer Access-Datenbank sind Tabelleneigenschaften Attribute einer Tabelle, die das Aussehen oder Verhalten der Tabelle im Ganzen beeinflussen. Tabelleneigenschaften werden in der Entwurfsansicht im Eigenschaftenblatt der Tabelle festgelegt. Sie können beispielsweise die Eigenschaft Standardansicht einer Tabelle festlegen, um anzugeben, wie die Tabelle standardmäßig angezeigt wird.

Eine Feldeigenschaft gilt für ein bestimmtes Feld in einer Tabelle und definiert eines der Merkmale des Felds oder einen Verhaltensaspekt des Felds. Einige Feldeigenschaften können in der Datenblattansicht festgelegt werden. Sie können beliebige Feldeigenschaften auch in der Entwurfsansicht im Bereich Feldeigenschaften festlegen.

Datentypen

Jedes Feld hat einen Datentyp. Der Datentyp eines Felds gibt die Arten von Daten an, die im Feld gespeichert werden, z. B. große Textmengen oder Dateien als Anlagen.

Einstellung 'Datentyp'

Ein Datentyp ist eine Feldeigenschaft, die sich wie folgt von anderen Feldeigenschaften unterscheidet:

  • Sie legen den Datentyp eines Felds im Tabellenentwurfsbereich und nicht im Bereich Feldeigenschaften fest.

  • Der Datentyp eines Felds bestimmt, welche weiteren Eigenschaften das Feld hat.

  • Sie müssen den Datentyp eines Felds bei dessen Erstellung festlegen.

    Sie können ein neues Feld in Access durch Eingeben von Daten in einer neuen Spalte in der Datenblattansicht erstellen. Wenn Sie ein Feld erstellt, durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht, weist Access automatisch einen Datentyp für das Feld, basierend auf dem Wert, den Sie eingeben. Wenn keine anderen Datentyp durch Ihre Eingaben impliziert ist, legt Access den Datentyp Text ein. Bei Bedarf können Sie den Datentyp ändern, indem Sie mit dem Menüband.

Beispiele der automatischen Datentyperkennung

In der folgenden Tabelle ist die Funktionsweise der automatischen Datentyperkennung in der Datenblattansicht angegeben.

Eingabe

Access erstellt ein Feld vom Datentyp des:

Johann

Text

http://www.contoso.com

Sie können jedes gültige Internetprotokollpräfix verwenden. Beispielsweise sind "http://", "https://" und "mailto:" gültige Präfixe.

Link

1

Zahl, Long Integer

50.000

Zahl, Long Integer

50.000,99

Zahl, Double

50000,389

Zahl, Double

12/67

Die erkannten Datums- und Zeitformate entsprechen denen Ihres Benutzergebietsschemas.

Datum/Uhrzeit

31. Dezember 2016

Datum/Uhrzeit

10:50:23

Datum/Uhrzeit

10:50

Datum/Uhrzeit

17:50

Datum/Uhrzeit

12,50 €

Das erkannte Währungssymbol entspricht dem Ihres Benutzergebietsschemas.

Währung

21,75

Zahl, Double

123,00 %

Zahl, Double

3,46E+03

Zahl, Double

Tabellenbeziehungen

Obwohl jede Tabelle Daten zu einem anderen Thema gespeichert werden, speichern Sie Tabellen in einer Access-Datenbank in der Regel Daten zu Themen, die miteinander verwandt sind. Beispielsweise kann eine Datenbank enthalten:

  • Die Tabelle "Kunden", in der die Kunden des Unternehmens mit ihren Adressen aufgelistet werden

  • Die Tabelle "Artikel" mit den Artikeln, die Sie verkaufen, einschließlich Preisen und Bildern der einzelnen Artikel

  • Die Tabelle "Bestellungen", in der Kundenaufträge nachverfolgt werden

Da Sie Daten zu verschiedenen Themen in getrennten Tabellen speichern, benötigen Sie eine Möglichkeit zum Verbinden der Daten, damit Sie zusammengehörige Daten in diesen getrennten Tabellen ohne großen Aufwand kombinieren können. Zu diesem Zweck richten Sie Beziehungen ein. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die Felder angibt, welche die Tabellen gemeinsam haben.

Schlüssel

Felder, die Teil einer Tabellenbeziehung sind, heißen Schlüssel. Ein Schlüssel besteht zumeist aus einem Feld, kann aber auch als mehreren Feldern bestehen. Es gibt zwei Arten von Schlüsseln:

  • Primärschlüssel    Eine Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. Ein Primärschlüssel besteht aus einem oder mehreren Feldern, durch die jeder in der Tabelle gespeicherte Datensatz eindeutig identifiziert wird. Oft dient eine eindeutige Identifikationsnummer, z. B. eine ID-Nummer, eine Seriennummer oder ein Code, als Primärschlüssel. Sie können beispielsweise über eine Tabelle für Kunden verfügen, in der jeder Kunde eine eindeutige Kundennummer hat. Das Feld mit der Kundennummer ist der Primärschlüssel der Tabelle "Kunden". Wenn ein Primärschlüssel mehrere Felder enthält, besteht er meist aus bereits vorhandenen Feldern, die gemeinsam eindeutige Werte bereitstellen. Sie können beispielsweise eine Kombination aus Nachname, Vorname und Geburtsdatum als Primärschlüssel für eine Tabelle mit Personen verwenden.

  • Fremdschlüssel    Eine Tabelle kann auch einen oder mehrere Fremdschlüssel aufweisen. Ein Fremdschlüssel enthält Werte, die Werten im Primärschlüssel einer anderen Tabelle entsprechen. Angenommen, Sie haben eine Tabelle "Bestellungen", in der jede Bestellung eine Kundennummer aufweist, die einem Datensatz in einer Tabelle "Kunden" entspricht. Das Feld mit der Kundennummer ist ein Fremdschlüssel der Tabelle "Bestellungen".

Die Übereinstimmung von Werten zwischen Schlüsselfeldern bildet die Grundlage einer Tabellenbeziehung, mit deren Hilfe Sie Daten in verwandten Tabellen kombinieren können. Angenommen, Sie arbeiten mit den Tabellen "Kunden" und "Bestellungen". In der Tabelle "Kunden" wird jeder Datensatz vom Primärschlüsselfeld "ID" identifiziert.

Zum Verknüpfen jeder Bestellung mit einem Kunden fügen Sie der Tabelle "Bestellungen" ein Fremdschlüsselfeld hinzu, das dem Feld "ID" der Tabelle "Kunden" entspricht, und richten anschließend eine Beziehung zwischen den beiden Schlüsseln ein. Wenn Sie der Tabelle "Bestellungen" einen Datensatz hinzufügen, verwenden Sie einen Wert für die Kunden-ID, die aus der Tabelle "Kunden" stammt. Wenn Sie Informationen zur Bestellung eines Kunden anzeigen möchten, bestimmen Sie mithilfe der Beziehung, welche Daten in der Tabelle "Kunden" welchen Datensätzen in der Tabelle "Bestellungen" entsprechen.

Eine Access tabellenbeziehung im Fenster "Beziehungen" angezeigt
Eine Tabellenbeziehung im Fenster "Beziehungen"

1. Ein am Schlüsselsymbol neben dem Feldnamen erkennbarer Primärschlüssel

2. Ein Fremdschlüssel – am fehlenden Schlüsselsymbol erkennbar

Vorteile von Beziehungen

Das getrennte Speichern von Daten in verwandten Tabellen hat die folgenden Vorteile:

  • Konsistenz    Da jedes Datenelement nur einmal, und zwar nur in einer Tabelle, gespeichert wird, ist die Gefahr von Uneindeutigkeiten und Inkonsistenten geringer. Sie speichern z. B. den Namen eines Kunden nur einmal (in der Tabelle "Kunden"), anstatt ihn wiederholt (und möglicherweise inkonsistent) in einer Tabelle zu speichern, die Bestellungsdaten enthält.

  • Effizienz    Das Speichern von Daten an nur einer Stelle bedeutet weniger belegten Festplattenspeicher. Darüber hinaus bieten kleinere Tabellen zumeist einen schnelleren Datenzugriff als größere Tabellen. Wenn Sie zu guter Letzt nicht mit getrennten Tabellen für getrennte Themen arbeiten, führen Sie NULL-Werte (mit fehlenden Daten) und Redundanzen in Ihre Tabellen ein, wodurch Speicherplatz verschwendet und die Systemleistung beeinträchtigt wird.

  • Verständlichkeit    Der Entwurf einer Datenbank ist leichter zu verstehen, wenn die Themen sich ordnungsgemäß in getrennten Tabellen befinden.

Tipp : Berücksichtigen Sie Beziehungen bei der Planung Ihrer Tabellen. Mit dem Nachschlage-Assistenten können Sie ein Fremdschlüsselfeld erstellen, wenn die Tabelle, die den dazugehörigen Primärschlüssel enthält, bereits vorhanden ist. Der Nachschlage-Assistent richtet die Beziehung für Sie ein.

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Erstellen einer neuen Tabelle

Für eine einfache Datenbank, wie z. B. eine Kontaktliste, wird möglicherweise nur eine einzige Tabelle verwendet. Für viele Datenbanken werden jedoch mehrere Tabellen verwendet. Beim Erstellen einer neuen Datenbank erstellen Sie auf dem Computer eine neue Datei, die als Container für alle Objekte in der Datenbank, einschließlich der Tabellen, fungiert.

Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie eine neue Datenbank erstellen, durch das Einfügen einer Tabelle in eine vorhandene Datenbank oder durch Importieren von oder Verknüpfen mit einer Tabelle aus einer anderen Datenquelle – wie etwa Microsoft Excel-Arbeitsmappen, Microsoft Word-Dokument, eine Textdatei oder eine andere Datenbank. Wenn Sie eine neue, leere Datenbank erstellen, wird automatisch eine neue, leere Tabelle eingefügt. Sie können dann Daten in der Tabelle zu beginnen, definieren die Felder eingeben.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

Importieren oder Verknüpfen zum Erstellen einer Tabelle

Erstellen einer Tabelle mithilfe einer SharePoint-Website

Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

  1. Klicken Sie auf Datei > neu. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche > neu.

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen neuen Dateinamen für die neue Datenbank ein.

  3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, wenn Sie zum Speichern der Datenbank zu einem anderen Speicherort navigieren möchten.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Datenbank wird geöffnet, und eine neue Tabelle namens "Tabelle1" wird erstellt und in der Datenblattansicht geöffnet.

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche > Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Eine neue Tabelle wird in die Datenbank eingefügt, und die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

Importieren oder Verknüpfen zum Erstellen einer Tabelle

Sie können eine Tabelle erstellen, durch Importieren von oder Verknüpfen mit Daten, die an anderer Stelle gespeichert ist. Sie können Importieren von oder Verknüpfen mit Daten in einem Excel-Arbeitsblatt, einer SharePoint-Liste, einer XML-Datei, eine andere Access-Datenbank, einem Microsoft Outlook-Ordner und mehr.

Wenn Sie Daten importieren, erstellen Sie eine Kopie der Daten in einer neuen Tabelle in der aktuellen Datenbank. Nachfolgende Änderungen an den Quelldaten haben keine Auswirkung auf die importierten Daten, und Änderungen an den importierten Daten wirken sich nicht auf die Quelldaten aus. Nachdem Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle erstellt und ihre Daten importiert haben, können Sie die importierten Daten anschließend nutzen, ohne mit der Quelle verbunden zu sein. Sie können auch den Entwurf einer importierten Tabelle ändern.

Wenn Sie dagegen eine Verknüpfung mit Daten erstellen, erstellen Sie eine verknüpfte Tabelle in der aktuellen Datenbank, durch die eine Direktverknüpfung mit den vorhandenen an einem anderen Ort gespeicherten Informationen abgebildet wird. Wenn Sie Daten in einer verknüpften Tabelle ändern, werden diese in der Quelle geändert. Immer wenn sich Daten in der Quelle ändern, wird diese Änderung von der verknüpften Tabelle übernommen. Bei Verwenden einer verknüpften Tabelle müssen Sie sich mit der Datenquelle verbinden können. Der Entwurf einer verknüpften Tabelle kann nicht geändert werden.

Hinweis : Sie können keine Daten in einem Excel-Arbeitsblatt mithilfe einer verknüpften Tabelle bearbeiten. Zur Umgehung dieses Problems importieren Sie die Quelldaten in einer Access-Datenbank, und klicken Sie dann mit der Datenbank aus Excel verknüpfen.

Erstellen einer neuen Tabelle durch Importieren von oder Verknüpfen mit externen Daten

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche > Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren und verknüpfen auf eine der verfügbaren Datenquellen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, sind die Datenquellen in der Gruppe Importieren.

    Abbildung des Access-Menübands

  4. Folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfeldern, die bei jedem Schritt angezeigt werden.

    Die neue Tabelle wird von Access erstellt und im Navigationsbereich angezeigt.

Sie können auch eine SharePoint-Liste importieren oder eine Verknüpfung mit dieser erstellen, indem Sie einen Befehl auf der Registerkarte Erstellen verwenden.

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Erstellen einer Tabelle mithilfe einer SharePoint-Website

Sie können eine Tabelle in der Datenbank, die aus importiert oder Links zu einer SharePoint-Liste erstellen. Sie können auch eine neue SharePoint-Liste mithilfe einer vordefinierten Vorlage erstellen. Die vordefinierten Vorlagen in Access einschließen, Kontakte, Aufgaben, Probleme und Ereignisse.

  1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche > Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie die neue Tabelle erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf SharePoint-Listen.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen einer SharePoint-Liste basierend auf einer Vorlage

      1. Klicken Sie auf Kontakte, Aufgaben, Probleme oder Ereignisse.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

      3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

    • Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Liste

      1. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

      3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

    • Importieren der Daten aus einer vorhandenen Liste

      1. Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

      2. Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Daten enthält, die Sie importieren möchten.

      3. Klicken Sie auf Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank, und klicken Sie dann auf Weiter.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, die Sie importieren möchten.

    • Verknüpfen mit einer vorhandenen Liste

      1. Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

      2. Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Liste enthält, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

      3. Klicken Sie auf Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

      4. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

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Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Sie sollten einen Primärschlüssel für eine Tabelle festlegen, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, dies nicht zu tun. Access erstellt automatisch einen Index für den Primärschlüssel, wodurch die Datenbankleistung optimiert werden kann. Außerdem stellt Access sicher, dass jeder Datensatz einen Wert im Primärschlüsselfeld aufweist und der Wert immer eindeutig ist. Eindeutige Werte sind sehr wichtig, da es ansonsten keine zuverlässige Möglichkeit gibt, eine bestimmte Zeile von anderen Zeilen zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Tabelle in der Datenblattansicht erstellen, wird von Access automatisch ein Primärschlüssel erstellt, dem der Feldname "ID" und der Datentyp "AutoWert" zugewiesen wird.

Zum Ändern oder Entfernen des Primärschlüssels oder zum Festlegen des Primärschlüssels für eine Tabelle, die noch keinen Primärschlüssel aufweist, können Sie die Entwurfsansicht verwenden.

Bestimmen, welche Felder als Primärschlüssel verwendet werden sollen

Es kann vorkommen, dass Sie bereits über Daten verfügen, die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten, z. B. die bereits vorhandenen ID-Nummern Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie eine Tabelle zum Nachverfolgen von Mitarbeiterinformationen erstellen, können Sie die vorhandene Mitarbeiter-ID als Primärschlüssel für die Tabelle verwenden. Vielleicht ist die Mitarbeiter-ID auch nur in Kombination mit der Abteilungs-ID eindeutig, sodass Sie beide Felder gemeinsam als Primärschlüssel verwenden müssen. Ein guter Kandidat für den Primärschlüssel weist die folgenden Merkmale auf:

  • Jeder Datensatz weist einen eindeutigen Wert für das Feld oder die Feldkombination auf.

  • Das Feld bzw. die Feldkombination ist niemals leer oder null, sondern enthält stets einen Wert.

  • Die Werte ändern sich nicht.

Wenn sich vorhandene Daten nicht als Primärschlüssel eignen, können Sie ein neues Feld erstellen und als Primärschlüssel verwenden. Wenn Sie zu diesem Zweck ein neues Feld erstellen, legen Sie den Datentyp des Felds auf "AutoWert" fest, um sicherzustellen, dass die drei Merkmale in der Liste oben erfüllt sind.

Festlegen oder Ändern des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel festgelegt oder geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Markieren Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld bzw. die Felder, das/die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten.

    Zum Auswählen eines Felds klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für das gewünschte Feld.

    Zum Auswählen mehrerer Felder halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Zeilenmarkierer jedes einzelnen Felds.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Links neben dem Feld bzw. den Feldern, die Sie als Primärschlüssel angeben, wird ein Schlüsselindikator angezeigt.

Entfernen des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel entfernt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für den aktuellen Primärschlüssel. Wenn der Primärschlüssel aus mehreren Feldern besteht, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf den Zeilenmarkierer für jedes Feld.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Der Schlüsselindikator wird aus dem Feld oder den Feldern, das/die Sie zuvor als Primärschlüssel angegeben haben, entfernt.

Hinweis : Wenn Sie eine neue Tabelle speichern, ohne einen Primärschlüssel festzulegen, werden Sie von Access aufgefordert, ein neues Feld für den Primärschlüssel zu erstellen. Wenn Sie auf Ja klicken, wird von Access ein ID-Feld erstellt, das den Datentyp "AutoWert" verwendet, um einen eindeutigen Wert für jeden einzelnen Datensatz bereitzustellen. Wenn die Tabelle bereits ein Feld vom Typ "AutoWert" enthält, wird dieses Feld von Access als Primärschlüssel verwendet. Wenn Sie auf Nein klicken, wird von Access kein Feld hinzugefügt und kein Primärschlüssel festgelegt.

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Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Zusätzlich zum Festlegen von Eigenschaftenfeldern können Sie auch Eigenschaften festlegen, die für eine ganze Tabelle und ganze Datensätze gelten.

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Eigenschaften Sie festlegen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Eigenschaftenblatt.

    Gruppe "Einblenden/Ausblenden" auf der Registerkarte "Entwurf" in Access

    Das Eigenschaftenblatt der Tabelle wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Allgemein.

  5. Klicken Sie auf das Feld links neben der Eigenschaft, die Sie festlegen möchten, und geben Sie dann eine Einstellung für die Eigenschaft ein.

    Verfügbare Tabelleneigenschaften

    Tabelleneigenschaft

    Zweck

    Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen

    Gibt an, ob Ansichten, die auf der Tabelle basieren, auf einer SharePoint-Website angezeigt werden können.

    Hinweis : Die Auswirkungen dieser Einstellungen hängt von der Datenbankeigenschaft Alle Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen ab.

    Unterdatenblatt erweitert

    Legt fest, ob alle Unterdatenblätter beim Öffnen der Tabelle erweitert werden sollen.

    Unterdatenblatthöhe

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie möchten, dass das Unterdatenblattfenster zum Anzeigen aller Zeilen erweitert wird, belassen Sie diese Eigenschaft auf 0 cm.

    • Wenn Sie die Höhe des Unterdatenblatts festlegen möchten, geben Sie die gewünschte Höhe in Zentimeter ein.

    Ausrichtung

    Legen Sie die Ansichtsausrichtung in Abhängigkeit davon fest, ob die Sprache von links nach rechts oder von rechts nach links gelesen wird.

    Beschreibung

    Geben Sie eine Beschreibung der Tabelle ein, die in QuickInfos für die Tabelle angezeigt wird.

    Standardansicht

    Legen Sie Datenblatt, PivotTable oder PivotChart als Standardansicht beim Öffnen der Tabelle. Beachten Sie PivotTable- und PivotChart-Optionen aus Access starten in Access 2013 entfernt wurden.

    Gültigkeitsregel

    Geben Sie einen Ausdruck ein, der wahr sein muss, wenn Sie einen Datensatz hinzufügen oder ändern.

    Gültigkeitsmeldung

    Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein Datensatz gegen den Ausdruck in der Eigenschaft Gültigkeitsprüfungsregel verstößt.

    Filtern

    Definieren Sie Kriterien, um nur übereinstimmende Zeilen in der Datenblattansicht anzuzeigen.

    Sortiert nach

    Wählen Sie eines oder mehrere Felder zum Angeben der Standardsortierreihenfolge von Zeilen in der Datenblattansicht aus.

    Unterdatenblattname

    Geben Sie an, ob ein Unterdatenblatt in der Datenblattansicht angezeigt werden soll und durch welche Tabelle oder Abfrage ggf. die Zeilen im Unterdatenblatt bereitgestellt werden sollen.

    Verknüpfen von

    Listen Sie die Felder in der für das Unterdatenblatt verwendeten Tabelle oder Abfrage auf, die der Eigenschaft Verknüpfen nach dieser Tabelle entsprechen.

    Verknüpfen nach

    Listen Sie die Felder in der Tabelle auf, die der Eigenschaft Verknüpfen von dieser Tabelle entsprechen.

    Beim Laden filtern

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Filterkriterien in der Eigenschaft Filter an (durch Festlegen auf Ja).

    Beim Laden sortieren

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Sortierkriterien in der Eigenschaft Sortiert nach an (durch Festlegen auf Ja).

    Tipp : Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen. Wenn Sie die Eigenschaft Gültigkeitsregel auf einen Ausdruck festlegen und Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben der Eigenschaft Gültigkeitsregel, um den Ausdrucks-Generator anzuzeigen.

  6. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

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Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Sie speichern die Datenelemente, die Sie nachverfolgen möchten, in Feldern. Beispielsweise können Sie in der Tabelle "Kontakte" Felder für Nachname, Vorname, Telefonnummer und Adresse erstellen. Für eine Tabelle vom Typ "Artikel" können Sie Felder für Artikelnamen, Artikelnummern und Preise erstellen.

Bevor Sie Felder erstellen, versuchen Sie, die Daten in die kleinsten hilfreichen Teile aufzuteilen. Es ist viel einfacher zum Kombinieren von Daten später es besteht darin, ihn auseinander. Statt ein Feld Vollständiger Name betrachten Sie beispielsweise separate Felder Nachname und Vorname zu erstellen. Klicken Sie dann können Sie problemlos suchen oder sortieren nach dem Vornamen, letzten Namen oder beides. Wenn Sie beabsichtigen, Berichten, sortieren, suchen oder für ein Element mit Daten zu berechnen, setzen Sie dieses Element in einem Feld allein.

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen eines Felds durch Eingeben von Daten

Wenn Sie in der Datenblattansicht eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle öffnen, können Sie der Tabelle ein Feld hinzufügen, indem Sie Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen eingeben.

Datenblatt in Access mit Spalte "Neues Feld hinzufügen"

1. Eingeben von Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen

  1. Erstellen Sie oder öffnen Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste in der Tabelle im Navigationsbereich, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Datenblattansicht.

  2. Geben Sie in die Spalte Neues Feld hinzufügen den Namen des Felds ein, das Sie erstellen möchten.

    Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen, damit das Feld leichter zu identifizieren ist.

  3. Geben Sie Daten in das neue Feld ein.

Hinzufügen eines Felds mithilfe einer Feldvorlage

Manchmal ist es einfacher, wählen Sie aus einer vordefinierten Liste von Feldern, die gemäß Ihren Anforderungen als manuell ein Feld zu erstellen. Die Liste Weitere Felder in Access 2010, 2013 oder 2016 oder im Aufgabenbereich Feldvorlagen können in Access 2007 aus einer Liste von Feldvorlagen auswählen. Feldvorlage ist ein vordefinierter Satz von Merkmalen und Eigenschaften, der ein Feld beschrieben. Die Feld Vorlagendefinition enthält einen Feldnamen, einen Datentyp, eine Einstellung für die Format -Eigenschaft des Felds, und andere Feldeigenschaften.

Wenn Sie Access 2010 verwenden, 2013 oder 2016, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen und löschen auf Weitere Felder.

    Hinzufügen von Screesnhot der & Gruppe löschen auf der Registerkarte Felder Ribbbon.

  3. Wählen Sie ein Feld in der Liste Weitere Felder, um die neue Spalte einzufügen. Access platziert das Feld rechts neben der Spalte, in dem sich der Cursor derzeit befindet. Wenn Sie eine der Feldoptionen unter der Überschrift Schnellstart, z. B. Adresse, wählen Sie erstellt Access mehrere Felder in der Tabelle, um die verschiedenen Teile der Adresse enthalten.

Wenn Sie Access 2007 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Neues Feld.

    Abbildung des Access-Menübands

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Felder im Bereich Feldvorlagen aus, und ziehen Sie sie dann in die Tabelle, in der Sie die neue Spalte einfügen möchten.

Festlegen von Feldeigenschaften

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Das Festlegen von Feldeigenschaften ermöglicht Folgendes:

  • Steuern der Darstellung von Daten in einem Feld

  • Verhindern der Eingabe falscher Daten in ein Feld

  • Angeben von Standardwerten für ein Feld

  • Beschleunigung der Felddurchsuchung und -sortierung

Sie können einige der verfügbaren Feldeigenschaften in der Datenblattansicht festlegen, doch nur in der Entwurfsansicht haben Sie Zugriff auf die komplette Liste der festlegbaren Feldeigenschaften.

Festlegen von Feldeigenschaften in der Datenblattansicht

In der Datenblattansicht können Sie ein Feld umbenennen, seinen Datentyp ändern, seine Eigenschaft Format ändern und einige andere Feldeigenschaften bearbeiten.

Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Datenblattansicht.

Umbenennen eines Felds

Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht hinzufügen, weist Access dem Feld automatisch einen allgemeinen Namen zu. Access weist dem ersten neuen Feld den Namen "Feld1", dem zweiten den Namen "Feld2" usw. zu. Der Name eines Felds wird standardmäßig als dessen Bezeichnung verwendet, wenn das Feld z. B. als Spaltenüberschrift auf einem Datenblatt angezeigt wird. Das Ändern von Feldnamen in aussagekräftigere Namen erleichtert das Anzeigen und Bearbeiten von Datensätzen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie umbenennen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Feld umbenennen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie im Kontextmenü auf Spalte umbenennen.

  3. Geben Sie den neuen Namen in die Feldüberschrift ein.

    Feldnamen können aus bis zu 64 Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) einschließlich Leerzeichen bestehen.

Ändern des Datentyps eines Felds

Wenn Sie ein Feld erstellt, durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht, untersucht Access die Daten, um den entsprechenden Datentyp für das Feld zu ermitteln. Beispielsweise, wenn Sie 1/1/2017eingeben, Access erkennt die Daten als ein Datum und verwenden: Legt den Datentyp für das Feld auf Datum/Uhrzeit. Wenn Access endgültig den Datentyp ermitteln kann, ist der Datentyp auf Text festgelegt standardmäßig (Kurztext, wenn Sie Access 2016 verwenden).

Der Datentyp des Felds bestimmt, welche andere Feldeigenschaften festgelegt werden können. Beispielsweise können Sie nur die Eigenschaft Nur anfügen für ein Feld festlegen, die enthält die Hyperlink-Datentyp den Datentyp "Memo" (langer Text, wenn Sie Access 2016 verwenden).

Möglicherweise gibt es Fälle, in dem Sie Datentyp des Felds manuell ändern möchten. Angenommen Sie, Sie verfügen über Raum Zahlen, die Datumsangaben, wie z. B. 10/2017 ähneln. Wenn Sie in ein neues Feld in der Datenblattansicht 10/2017 eingeben, Datentyp der automatische Erkennung Feature wählt die Datum/Uhrzeit-für das Feld Datentyp. Da Raum Zahlen Etiketten und nicht Datumsangaben sind, sollten sie den Datentyp Text verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor, so ändern Sie den Datentyp des Felds.

  1. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Felder. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Wählen Sie in der Liste Datentyp in der Gruppe Formatierung den Datentyp, den werden sollen. Wenn Sie Access 2007 verwenden, wählen Sie in der Liste Datentyp in der Gruppe Datentyp und Formatierung den gewünschten Datentyp.

    Welche Datentypen sind verfügbar?

    Eine vollständige Liste der verfügbaren Datentypen in Access-Datenbanken finden Sie unter Datentypen für Access-Desktopdatenbanken .

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Um die Leistung zu optimieren, sollten Sie die am besten geeignete Größe verwenden, beim Erstellen eines Felds Text oder die Zahl. Wenn Sie nicht vorhaben, Postleitzahlen einer vorhersehbar Länge zu speichern, geben Sie die Länge als der Feldgröße fest. Sie können die Feldgröße angeben, indem Sie einen Wert in das Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt andere Feldeigenschaften festlegen.

    • Wählen Sie für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die nicht für mathematische Berechnungen verwendet werden sollen, nicht den Datentyp "Zahl", sondern den Datentyp "Text" aus. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden.

Ändern des Formats eines Felds

Neben der Bestimmung des Datentyps eines neuen Felds kann Access auch die Eigenschaft Format für das Feld abhängig von Ihrer Eingabe festlegen. Wenn Sie beispielsweise "10:50 am" eingeben, legt Access den Datentyp auf "Datum/Uhrzeit" und die Eigenschaft Format auf "Zeit, 12Std" fest. Um die Eigenschaft Format eines Felds manuell zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Felder. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Geben Sie in der Liste Format in der Gruppe Formatierung das gewünschte Format aus. Wenn Sie Access 2007 verwenden, geben Sie in der Liste Format in der Gruppe Datentyp und Formatierung das gewünschte Format.

    Hinweis : Abhängig vom Datentyp des Felds steht die Liste Format für einige Felder nicht zur Verfügung (z. B Text).

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Klicken Sie in der Datenblattansicht auf das Feld, für das Sie die Eigenschaft festlegen möchten.

  2. Wenn Sie Access 2010 verwenden, wählen Sie 2013 oder 2016, klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Eigenschaften, Formatierung oder Feldüberprüfung Gruppen, die gewünschten Eigenschaften.

  3. Wenn Sie auf der Registerkarte Datenblatt Access 2007 verwenden, wählen Sie in der Gruppe Datentyp und Formatierung die gewünschten Eigenschaften.

Festlegen von Feldeigenschaften in der Entwurfsansicht

Beim Arbeiten mit einer Tabelle in der Entwurfsansicht können Sie Feldeigenschaften festlegen. In der Entwurfsansicht legen Sie den Datentyp eines Felds im Tabellenentwurfsbereich und andere Eigenschaften im Bereich Feldeigenschaften fest.

Öffnen einer Tabelle in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

Ändern des Datentyps eines Felds

  1. Suchen Sie im Tabellenentwurfsbereich nach dem Feld, dessen Datentyp Sie festlegen möchten.

  2. Wählen Sie in der Spalte Datentyp einen Datentyp aus der Liste aus.

    Welche Datentypen sind verfügbar?

    Eine vollständige Liste der verfügbaren Datentypen in Access-Datenbanken finden Sie unter Datentypen für Access-Desktopdatenbanken .

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Wählen Sie für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die nicht für mathematische Berechnungen verwendet werden sollen, nicht den Datentyp "Zahl", sondern den Datentyp "Text" aus. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    • Für die Datentypen Text und Zahl können Sie den Schriftgrad oder die Daten Feldtyp angeben, genauer, indem Sie einen Wert in das Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen.

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Wählen Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld aus, dessen Eigenschaften Sie festlegen möchten. Access zeigt die Eigenschaften für dieses Feld im Bereich Feldeigenschaften an.

    Durch den Datentyp des Felds werden die Eigenschaften bestimmt, die Sie festlegen können.

  2. Geben Sie im Bereich Feldeigenschaften die Einstellungen ein, die Sie für jede Eigenschaft wünschen, oder drücken Sie F6 und anschließend die Pfeiltasten, um eine Eigenschaft auszuwählen.

    Welche Feldeigenschaften stehen zur Verfügung?

    Eine vollständige Liste der Feldeigenschaften verfügbar für jeden Datentyp in Access-Datenbanken finden Sie unter Einführung in Datentypen und Feldeigenschaften .

    Hinweis : Nicht alle Einstellungen sind für jedes Feld verfügbar. Der Datentyp eines Felds bestimmt, welche Eigenschaften das Feld hat.

  3. Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld benötigen, drücken Sie UMSCHALTTASTE+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen.

    Tipp : Wenn Sie ein Eingabeformat oder einen Gültigkeitsausdruck eingeben und Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld, um den entsprechenden Generator anzuzeigen.

  4. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

Speichern einer Tabelle

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt oder geändert haben, sollten Sie den Entwurf speichern. Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie ihr einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen verwenden, einschließlich Leerzeichen. Sie können einer Tabelle z. B. den Namen "Kunden", "Teilebestand" oder "Artikel" geben.

Tipp : Sie sollten sich für die Objekte in der Datenbank für eine Benennungskonvention entscheiden und diese durchgängig verwenden.

  1. Wenn Sie Access 2010 verwenden, 2013 oder 2016, klicken Sie auf Datei > Speichern, oder drücken Sie STRG + S.

  2. Wenn Sie Access 2007 verwenden, klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche und dann klicken Sie auf Speichern, oder drücken Sie STRG + S.

  3. Wenn Sie die Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie einen Namen für die Tabelle ein, und klicken Sie dann auf OK.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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