Erstellen einer Tabelle

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine Datenbank erstellen, speichern Sie die Daten in Tabellen, d. h. themenbasierten Listen aus Zeilen und Spalten. Sie können z. B. eine Tabelle vom Typ "Kontakte" erstellen, um eine Liste mit Namen, Adressen und Telefonnummern zu speichern, oder eine Tabelle vom Typ "Artikel", um Informationen zu Artikeln zu speichern.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Tabelle erstellen, einer Tabelle Felder hinzufügen und den Primärschlüssel einer Tabelle festlegen. Außerdem erhalten Sie Informationen zum Festlegen von Feld- und Tabelleneigenschaften.

Da andere Datenbankobjekte so stark von Tabellen abhängig sind, sollten Sie beim Entwerfen einer Datenbank immer zuerst alle Tabellen erstellen und dann alle anderen Objekte. Vor dem Erstellen von Tabellen sollten Sie sich einen genauen Überblick über die Anforderungen verschaffen und bestimmen, welche Tabellen benötigt werden. Eine Einführung in das Planen und Entwerfen einer Datenbank finden Sie im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Hinweis : In diesem Artikel wird nicht das Erstellen einer Tabelle mithilfe einer Datendefinitionsabfrage beschrieben. Links zu weiteren Informationen zu Datendefinitionsabfragen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Vorbemerkung

Erstellen einer neuen Tabelle

Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Speichern einer Tabelle

Übersicht

Eine Tabelle ist ein Datenbankobjekt, in dem Sie Daten zu einem bestimmten Thema speichern, z. B. zu Mitarbeitern oder Artikeln. Eine Tabelle besteht aus Datensätzen und Feldern.

Jeder Datensatz enthält Informationen zu einem Tabelleneintrag, z. B. einem bestimmten Mitarbeiter. Ein Datensatz wird häufig auch als Zeile oder Instanz bezeichnet.

Jedes Feld enthält Informationen zu einem Aspekt des Tabelleneintrags, z. B. den Vornamen oder die E-Mail-Adresse. Ein Feld wird häufig auch als Spalte oder Attribut bezeichnet.

Ein Datensatz besteht aus Feldwerten, z. B. Contoso, Ltd. oder jemand@example.com. Ein Feldwert wird häufig auch als Fakt bezeichnet.

Tabelle vom Typ "Kunden" in Access mit Layout aus Datensätzen und Feldern

1. Datensatz

2. Feld

3. Feldwert

Eine Datenbank kann viele Tabellen enthalten, in denen jeweils Informationen zu verschiedenen Themen gespeichert sind. Jede Tabelle kann viele Felder mit unterschiedlichen Typen von Daten enthalten, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben und Hyperlinks

Tabellen- und Feldeigenschaften

Tabellen und Felder haben Eigenschaften, die Sie festlegen können, um deren Merkmale und Verhalten zu steuern.

Tabellen- und Feldeigenschaftsblätter
Eine in der Entwurfsansicht geöffnete Tabelle

1. Tabelleneigenschaften

2. Feldeigenschaften

In einer Access-Datenbank sind Tabelleneigenschaften Attribute einer Tabelle, die das Aussehen oder Verhalten der Tabelle im Ganzen beeinflussen. Tabelleneigenschaften werden in der Entwurfsansicht im Eigenschaftenblatt der Tabelle festgelegt. Sie können beispielsweise die Eigenschaft Standardansicht einer Tabelle festlegen, um anzugeben, wie die Tabelle standardmäßig angezeigt wird.

Eine Feldeigenschaft gilt für ein bestimmtes Feld in einer Tabelle und definiert eines der Merkmale des Felds oder einen Verhaltensaspekt des Felds. Einige Feldeigenschaften können in der Datenblattansicht festgelegt werden. Sie können beliebige Feldeigenschaften auch in der Entwurfsansicht im Bereich Feldeigenschaften festlegen.

Datentypen

Jedes Feld hat einen Datentyp. Der Datentyp eines Felds gibt die Arten von Daten an, die im Feld gespeichert werden, z. B. große Textmengen oder Dateien als Anlagen.

Einstellung 'Datentyp'

Ein Datentyp ist eine Feldeigenschaft, die sich wie folgt von anderen Feldeigenschaften unterscheidet:

  • Sie legen den Datentyp eines Felds im Tabellenentwurfsbereich und nicht im Bereich Feldeigenschaften fest.

  • Der Datentyp eines Felds bestimmt, welche weiteren Eigenschaften das Feld hat.

  • Sie müssen den Datentyp eines Felds bei dessen Erstellung festlegen.

    Sie können in Access ein neues Feld erstellen, indem Sie in der Datenblattansicht Daten in eine neue Spalte eingeben. Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht erstellen, weist Access dem Feld automatisch einen Datentyp basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Wert zu. Wenn sich aus Ihrer Eingabe kein anderer Datentyp ableiten lässt, legt Access den Datentyp auf "Text" fest. Bei Bedarf können Sie den Datentyp über das Menüband ändern, das zur neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche gehört.

Beispiele der automatischen Datentyperkennung

In der folgenden Tabelle ist die Funktionsweise der automatischen Datentyperkennung in der Datenblattansicht angegeben.

Eingabe

Datentyp des von Office Access 2007 erstellten Felds

Johann

Text-

http://www.contoso.com

Sie können jedes gültige Internetprotokollpräfix verwenden. Beispielsweise sind "http://", "https://" und "mailto:" gültige Präfixe.

Link

1

Zahl, Long Integer

50.000

Zahl, Long Integer

50.000,99

Zahl, Double

50000,389

Zahl, Double

12/67

Die erkannten Datums- und Zeitformate entsprechen denen Ihres Benutzergebietsschemas.

Datum/Uhrzeit

31. Dezember 2006

Datum/Uhrzeit

10:50:23

Datum/Uhrzeit

10:50

Datum/Uhrzeit

17:50

Datum/Uhrzeit

12,50 €

Das erkannte Währungssymbol entspricht dem Ihres Benutzergebietsschemas.

Währung

21,75

Zahl, Double

123,00 %

Zahl, Double

3,46E+03

Zahl, Double

Tabellenbeziehungen

Wenngleich in jeder Tabelle Daten zu einem anderen Thema gespeichert werden, enthalten Tabellen in einer Datenbank zumeist Daten zu Themen, die in Beziehung zueinander stehen. Eine Datenbank kann z. B. Folgendes enthalten:

  • Die Tabelle "Kunden", in der die Kunden des Unternehmens mit ihren Adressen aufgelistet werden

  • Die Tabelle "Artikel" mit den Artikeln, die Sie verkaufen, einschließlich Preisen und Bildern der einzelnen Artikel

  • Die Tabelle "Bestellungen", in der Kundenaufträge nachverfolgt werden

Da Sie Daten zu verschiedenen Themen in getrennten Tabellen speichern, benötigen Sie eine Möglichkeit zum Verbinden der Daten, damit Sie zusammengehörige Daten in diesen getrennten Tabellen ohne großen Aufwand kombinieren können. Zu diesem Zweck richten Sie Beziehungen ein. Eine Beziehung ist eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen, die Felder angibt, welche die Tabellen gemeinsam haben.

Schlüssel

Felder, die Teil einer Tabellenbeziehung sind, heißen Schlüssel. Ein Schlüssel besteht zumeist aus einem Feld, kann aber auch als mehreren Feldern bestehen. Es gibt zwei Arten von Schlüsseln:

  • Primärschlüssel    Eine Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. Ein Primärschlüssel besteht aus einem oder mehreren Feldern, durch die jeder in der Tabelle gespeicherte Datensatz eindeutig identifiziert wird. Oft dient eine eindeutige Identifikationsnummer, z. B. eine ID-Nummer, eine Seriennummer oder ein Code, als Primärschlüssel. Sie können beispielsweise über eine Tabelle für Kunden verfügen, in der jeder Kunde eine eindeutige Kundennummer hat. Das Feld mit der Kundennummer ist der Primärschlüssel der Tabelle "Kunden". Wenn ein Primärschlüssel mehrere Felder enthält, besteht er meist aus bereits vorhandenen Feldern, die gemeinsam eindeutige Werte bereitstellen. Sie können beispielsweise eine Kombination aus Nachname, Vorname und Geburtsdatum als Primärschlüssel für eine Tabelle mit Personen verwenden.

  • Fremdschlüssel    Eine Tabelle kann auch einen oder mehrere Fremdschlüssel aufweisen. Ein Fremdschlüssel enthält Werte, die Werten im Primärschlüssel einer anderen Tabelle entsprechen. Angenommen, Sie haben eine Tabelle "Bestellungen", in der jede Bestellung eine Kundennummer aufweist, die einem Datensatz in einer Tabelle "Kunden" entspricht. Das Feld mit der Kundennummer ist ein Fremdschlüssel der Tabelle "Bestellungen".

Die Übereinstimmung von Werten zwischen Schlüsselfeldern bildet die Grundlage einer Tabellenbeziehung, mit deren Hilfe Sie Daten in verwandten Tabellen kombinieren können. Angenommen, Sie arbeiten mit den Tabellen "Kunden" und "Bestellungen". In der Tabelle "Kunden" wird jeder Datensatz vom Primärschlüsselfeld "ID" identifiziert.

Zum Verknüpfen jeder Bestellung mit einem Kunden fügen Sie der Tabelle "Bestellungen" ein Fremdschlüsselfeld hinzu, das dem Feld "ID" der Tabelle "Kunden" entspricht, und richten anschließend eine Beziehung zwischen den beiden Schlüsseln ein. Wenn Sie der Tabelle "Bestellungen" einen Datensatz hinzufügen, verwenden Sie einen Wert für die Kunden-ID, die aus der Tabelle "Kunden" stammt. Wenn Sie Informationen zur Bestellung eines Kunden anzeigen möchten, bestimmen Sie mithilfe der Beziehung, welche Daten in der Tabelle "Kunden" welchen Datensätzen in der Tabelle "Bestellungen" entsprechen.

Eine Access tabellenbeziehung im Fenster "Beziehungen" angezeigt
Eine Tabellenbeziehung im Fenster "Beziehungen"

1. Ein am Schlüsselsymbol neben dem Feldnamen erkennbarer Primärschlüssel

2. Ein Fremdschlüssel – am fehlenden Schlüsselsymbol erkennbar

Vorteile von Beziehungen

Das getrennte Speichern von Daten in verwandten Tabellen hat die folgenden Vorteile:

  • Konsistenz    Da jedes Datenelement nur einmal, und zwar nur in einer Tabelle, gespeichert wird, ist die Gefahr von Uneindeutigkeiten und Inkonsistenten geringer. Sie speichern z. B. den Namen eines Kunden nur einmal (in der Tabelle "Kunden"), anstatt ihn wiederholt (und möglicherweise inkonsistent) in einer Tabelle zu speichern, die Bestellungsdaten enthält.

  • Effizienz    Das Speichern von Daten an nur einer Stelle bedeutet weniger belegten Festplattenspeicher. Darüber hinaus bieten kleinere Tabellen zumeist einen schnelleren Datenzugriff als größere Tabellen. Wenn Sie zu guter Letzt nicht mit getrennten Tabellen für getrennte Themen arbeiten, führen Sie NULL-Werte (mit fehlenden Daten) und Redundanzen in Ihre Tabellen ein, wodurch Speicherplatz verschwendet und die Systemleistung beeinträchtigt wird.

  • Verständlichkeit    Der Entwurf einer Datenbank ist leichter zu verstehen, wenn die Themen sich ordnungsgemäß in getrennten Tabellen befinden.

Tipp : Berücksichtigen Sie Beziehungen bei der Planung Ihrer Tabellen. Mit dem Nachschlage-Assistenten können Sie ein Fremdschlüsselfeld erstellen, wenn die Tabelle, die den dazugehörigen Primärschlüssel enthält, bereits vorhanden ist. Der Nachschlage-Assistent richtet die Beziehung für Sie ein.

Seitenanfang

Vorbemerkung

Bevor Sie mit dem Erstellen von Tabellen in Microsoft Office Access 2007 beginnen, sind einige Unterschiede im Vergleich zu früheren Versionen von Access zu beachten.

  • Der Tabellen-Assistent wurde durch Tabellen- und Feldvorlagen ersetzt    In früheren Versionen von Access haben Sie mit dem Tabellen-Assistenten durch Beantworten einiger Fragen schnell eine Tabelle erstellt. In Office Access 2007 wurde der Tabellen-Assistent durch Tabellen- und Feldvorlagen ersetzt.

  • Datenblatterstellung    In Office Access 2007 können Sie beim Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellen und Felder erstellen und ändern.

Weitere Informationen zu diesen Features enthält der folgende Abschnitt.

Seitenanfang

Erstellen einer neuen Tabelle

Für eine einfache Datenbank, wie z. B. eine Kontaktliste, wird möglicherweise nur eine einzige Tabelle verwendet. Für viele Datenbanken werden jedoch mehrere Tabellen verwendet. Beim Erstellen einer neuen Datenbank erstellen Sie auf dem Computer eine neue Datei, die als Container für alle Objekte in der Datenbank, einschließlich der Tabellen, fungiert.

Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie eine neue Datenbank erstellen, eine Tabelle in eine vorhandene Datenbank einfügen oder eine Tabelle aus einer anderen Datenquelle (z. B. einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, einem Microsoft Office Word-Dokument, einer Textdatei oder einer anderen Datenbank) importieren oder eine Verknüpfung mit ihr erstellen. Wenn Sie eine neue, leere Datenbank erstellen, wird automatisch eine neue, leere Tabelle eingefügt. Sie können dann Daten in die Tabelle eingeben und mit dem Definieren der Felder beginnen. 

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

Verwenden einer Tabellenvorlage zum Erstellen einer Tabelle

Importieren oder Verknüpfen zum Erstellen einer Tabelle

Erstellen einer Tabelle mithilfe einer SharePoint-Website

Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Erstellen einer neuen Tabelle in einer neuen Datenbank

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Neu.

  2. Geben Sie in das Feld Dateiname einen neuen Dateinamen für die neue Datenbank ein.

  3. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, wenn Sie zum Speichern der Datenbank zu einem anderen Speicherort navigieren möchten.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Datenbank wird geöffnet, und eine neue Tabelle namens "Tabelle1" wird erstellt und in der Datenblattansicht geöffnet.

Erstellen einer neuen Tabelle in einer vorhandenen Datenbank

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Eine neue Tabelle wird in die Datenbank eingefügt, und die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Verwenden einer Tabellenvorlage zum Erstellen einer Tabelle

In früheren Versionen von Access wurde der Tabellen-Assistent zum schnellen Erstellen einer Tabelle aus Beispieltabellen und -feldern verwendet. In Office Access 2007 verwenden Sie stattdessen Tabellenvorlagen und Feldvorlagen.

Eine Tabellenvorlage ist eine leere Tabelle, die Sie in unveränderter Form verwenden oder Ihren Anforderungen entsprechend ändern können. Im Lieferumfang von Office Access 2007 sind die folgenden Tabellenvorlagen enthalten, die mit den gleichnamigen Windows SharePoint Services 3.0-Listen kompatibel sind:

  • Kontakte    Eine Tabelle zum Verwalten von Geschäftskontaktinformationen. Dazu gehören E-Mail-Adressen, Webseiten-URLs und Anlagen, wie z. B. ein Dienstleistungsvertrag und ein Foto.

  • Aufgaben    Eine Tabelle zum Verfolgen von Aufgaben mit einem Feld für Anlagen.

  • Probleme    Eine Tabelle zum Verfolgen von Problemen mit einem Feld für Anlagen sowie einem Memofeld vom Typ "Nur anfügen", in dem der Verlauf alter Feldwerte nachgeführt wird.

  • Ereignisse    Eine Tabelle zum Verwalten von Ereignissen mit einem Rich-Text-Memofeld und einem Feld für Anlagen.

  • Posten    Eine Tabelle zum Verwalten von Inventar mit zwei Währungsfeldern, damit Abschreibungen nachverfolgt werden können.

Nachdem Sie eine Tabelle mithilfe einer Tabellenvorlage erstellt haben, können Sie Felder mithilfe von Feldvorlagen hinzufügen. Eine Feldvorlage ist ein vordefiniertes Feld, das Sie einer beliebigen Tabelle in der Datenblattansicht hinzufügen können. Weitere Informationen zum Verwenden einer Feldvorlage finden Sie im Abschnitt Hinzufügen eines Felds mithilfe einer Feldvorlage weiter unten in diesem Artikel.

Erstellen einer neuen Tabelle mithilfe einer Tabellenvorlage

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie eine Tabelle erstellen möchten, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabellenvorlagen, und wählen Sie dann eine der verfügbaren Vorlagen aus der Liste aus.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

    Eine auf der ausgewählten Tabellenvorlage basierende neue Tabelle wird eingefügt.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Importieren oder Verknüpfen zum Erstellen einer Tabelle

Sie können eine Tabelle erstellen, indem Sie an einem anderen Ort gespeicherte Informationen importieren oder eine Verknüpfung mit diesen erstellen. Sie können Daten in einer Excel-Arbeitsmappe, einer Windows SharePoint Services-Liste, einer XML-Datei, einer anderen Access-Datenbank, einem Microsoft Office Outlook-Ordner u. a. importieren oder eine Verknüpfung mit diesen Daten einrichten.

Wenn Sie Daten importieren, erstellen Sie eine Kopie der Daten in einer neuen Tabelle in der aktuellen Datenbank. Nachfolgende Änderungen an den Quelldaten haben keine Auswirkung auf die importierten Daten, und Änderungen an den importierten Daten wirken sich nicht auf die Quelldaten aus. Nachdem Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle erstellt und ihre Daten importiert haben, können Sie die importierten Daten anschließend nutzen, ohne mit der Quelle verbunden zu sein. Sie können auch den Entwurf einer importierten Tabelle ändern.

Wenn Sie dagegen eine Verknüpfung mit Daten erstellen, erstellen Sie eine verknüpfte Tabelle in der aktuellen Datenbank, durch die eine Direktverknüpfung mit den vorhandenen an einem anderen Ort gespeicherten Informationen abgebildet wird. Wenn Sie Daten in einer verknüpften Tabelle ändern, werden diese in der Quelle geändert. Immer wenn sich Daten in der Quelle ändern, wird diese Änderung von der verknüpften Tabelle übernommen. Bei Verwenden einer verknüpften Tabelle müssen Sie sich mit der Datenquelle verbinden können. Der Entwurf einer verknüpften Tabelle kann nicht geändert werden.

Hinweis : Daten in einem Excel-Arbeitsblatt können nicht über eine verknüpfte Tabelle bearbeitet werden. Zur Umgehung dieses Problems importieren Sie die Quelldaten in eine Access-Datenbank, und richten Sie dann in Excel eine Verknüpfung mit der Datenbank ein. Weitere Informationen zu Verknüpfungen zwischen Access und Excel finden Sie in der Excel-Hilfe oder über die Links im Abschnitt Siehe auch.

Erstellen einer neuen Tabelle durch Importieren von oder Verknüpfen mit externen Daten

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, und öffnen Sie sie.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf eine der verfügbaren Datenquellen.

Bild der Multifunktionsleiste in Access

  1. Folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfeldern, die bei jedem Schritt angezeigt werden.

    Die neue Tabelle wird von Access erstellt und im Navigationsbereich angezeigt.

Sie können auch eine SharePoint-Liste importieren oder eine Verknüpfung mit dieser erstellen, indem Sie einen Befehl auf der Registerkarte Erstellen verwenden.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Erstellen einer Tabelle mithilfe einer SharePoint-Website

Sie können eine Tabelle in der Datenbank erstellen, in die Daten aus einer SharePoint-Liste importiert werden oder die mit dieser verknüpft ist. Sie können eine neue SharePoint-Liste auch mithilfe einer vordefinierten Vorlage erstellen. Zu den vordefinierten Vorlagen in Office Access 2007 gehören "Kontakte", "Aufgaben", "Probleme" und "Ereignisse".

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie die neue Tabelle erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf SharePoint-Listen.

    Bild der Multifunktionsleiste in Access

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen einer SharePoint-Liste basierend auf einer Vorlage

      1. Klicken Sie auf Kontakte, Aufgaben, Probleme oder Ereignisse.

      2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

      3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

      4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

  • Erstellen einer neuen benutzerdefinierten Liste

    1. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Neue Liste erstellen die URL für die SharePoint-Website ein, in der die Liste erstellt werden soll.

    3. Geben Sie in die Felder Geben Sie einen Namen für die neue Liste an und Beschreibung einen Namen für die neue Liste und eine zugehörige Beschreibung ein.

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Fertigstellen Liste öffnen (standardmäßig aktiviert), um die verknüpfte Tabelle zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde.

  • Importieren der Daten aus einer vorhandenen Liste

  • Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

  • Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Daten enthält, die Sie importieren möchten.

  • Klicken Sie auf Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank, und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, die Sie importieren möchten.

  • Verknüpfen mit einer vorhandenen Liste

  • Klicken Sie auf Vorhandene SharePoint-Liste.

  • Geben Sie in das Dialogfeld Externe Daten abrufen die URL für die SharePoint-Website ein, die die Liste enthält, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

  • Klicken Sie auf Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

  • Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen neben den einzelnen SharePoint-Listen, mit denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Festlegen des Primärschlüssels einer Tabelle

Sie sollten einen Primärschlüssel für eine Tabelle festlegen, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, dies nicht zu tun. Access erstellt automatisch einen Index für den Primärschlüssel, wodurch die Datenbankleistung optimiert werden kann. Außerdem stellt Access sicher, dass jeder Datensatz einen Wert im Primärschlüsselfeld aufweist und der Wert immer eindeutig ist. Eindeutige Werte sind sehr wichtig, da es ansonsten keine zuverlässige Möglichkeit gibt, eine bestimmte Zeile von anderen Zeilen zu unterscheiden.

Wenn Sie eine neue Tabelle in der Datenblattansicht erstellen, wird von Access automatisch ein Primärschlüssel erstellt, dem der Feldname "ID" und der Datentyp "AutoWert" zugewiesen wird.

Zum Ändern oder Entfernen des Primärschlüssels oder zum Festlegen des Primärschlüssels für eine Tabelle, die noch keinen Primärschlüssel aufweist, können Sie die Entwurfsansicht verwenden.

Bestimmen, welche Felder als Primärschlüssel verwendet werden sollen

Es kann vorkommen, dass Sie bereits über Daten verfügen, die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten, z. B. die bereits vorhandenen ID-Nummern Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie eine Tabelle zum Nachverfolgen von Mitarbeiterinformationen erstellen, können Sie die vorhandene Mitarbeiter-ID als Primärschlüssel für die Tabelle verwenden. Vielleicht ist die Mitarbeiter-ID auch nur in Kombination mit der Abteilungs-ID eindeutig, sodass Sie beide Felder gemeinsam als Primärschlüssel verwenden müssen. Ein guter Kandidat für den Primärschlüssel weist die folgenden Merkmale auf:

  • Jeder Datensatz weist einen eindeutigen Wert für das Feld oder die Feldkombination auf.

  • Das Feld bzw. die Feldkombination ist niemals leer oder null, sondern enthält stets einen Wert.

  • Die Werte ändern sich nicht.

Wenn sich vorhandene Daten nicht als Primärschlüssel eignen, können Sie ein neues Feld erstellen und als Primärschlüssel verwenden. Wenn Sie zu diesem Zweck ein neues Feld erstellen, legen Sie den Datentyp des Felds auf "AutoWert" fest, um sicherzustellen, dass die drei Merkmale in der Liste oben erfüllt sind.

Festlegen oder Ändern des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel festgelegt oder geändert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Markieren Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld bzw. die Felder, das/die Sie als Primärschlüssel verwenden möchten.

    Zum Auswählen eines Felds klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für das gewünschte Feld.

    Zum Auswählen mehrerer Felder halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den Zeilenmarkierer jedes einzelnen Felds.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Links neben dem Feld bzw. den Feldern, die Sie als Primärschlüssel angeben, wird ein Schlüsselindikator angezeigt.

Entfernen des Primärschlüssels

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Primärschlüssel entfernt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer für den aktuellen Primärschlüssel. Wenn der Primärschlüssel aus mehreren Feldern besteht, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf den Zeilenmarkierer für jedes Feld.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Primärschlüssel.

    Gruppe 'Tools' der Registerkarte 'Entwurf'

    Der Schlüsselindikator wird aus dem Feld oder den Feldern, das/die Sie zuvor als Primärschlüssel angegeben haben, entfernt.

Hinweis : Wenn Sie eine neue Tabelle speichern, ohne einen Primärschlüssel festzulegen, werden Sie von Access aufgefordert, ein neues Feld für den Primärschlüssel zu erstellen. Wenn Sie auf Ja klicken, wird von Access ein ID-Feld erstellt, das den Datentyp "AutoWert" verwendet, um einen eindeutigen Wert für jeden einzelnen Datensatz bereitzustellen. Wenn die Tabelle bereits ein Feld vom Typ "AutoWert" enthält, wird dieses Feld von Access als Primärschlüssel verwendet. Wenn Sie auf Nein klicken, wird von Access kein Feld hinzugefügt und kein Primärschlüssel festgelegt.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Festlegen der Eigenschaften einer Tabelle

Zusätzlich zum Festlegen von Eigenschaftenfeldern können Sie auch Eigenschaften festlegen, die für eine ganze Tabelle und ganze Datensätze gelten.

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, deren Eigenschaften Sie festlegen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Entwurfsansicht.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf Eigenschaftenblatt.

    Gruppe "Einblenden/Ausblenden" auf der Registerkarte "Entwurf" in Access

    Das Eigenschaftenblatt der Tabelle wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf dem Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Allgemein.

  5. Klicken Sie auf das Feld links neben der Eigenschaft, die Sie festlegen möchten, und geben Sie dann eine Einstellung für die Eigenschaft ein.

    Verfügbare Tabelleneigenschaften

    Tabelleneigenschaft

    Zweck

    Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen

    Gibt an, ob Ansichten, die auf der Tabelle basieren, auf einer SharePoint-Website angezeigt werden können.

    Hinweis : Die Auswirkungen dieser Einstellungen hängt von der Datenbankeigenschaft Alle Ansichten auf SharePoint-Website anzeigen ab.

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Unterdatenblatt erweitert

    Legt fest, ob alle Unterdatenblätter beim Öffnen der Tabelle erweitert werden sollen.

    Unterdatenblatthöhe

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie möchten, dass das Unterdatenblattfenster zum Anzeigen aller Zeilen erweitert wird, belassen Sie diese Eigenschaft auf 0 cm.

    • Wenn Sie die Höhe des Unterdatenblatts festlegen möchten, geben Sie die gewünschte Höhe in Zentimeter ein.

    Ausrichtung

    Legen Sie die Ansichtsausrichtung in Abhängigkeit davon fest, ob die Sprache von links nach rechts oder von rechts nach links gelesen wird.

    Beschreibung

    Geben Sie eine Beschreibung der Tabelle ein, die in QuickInfos für die Tabelle angezeigt wird.

    Standardansicht

    Legen Sie Datenblatt, PivotTable oder PivotChart als Standardansicht beim Öffnen der Tabelle fest.

    Gültigkeitsregel

    Geben Sie einen Ausdruck ein, der wahr sein muss, wenn Sie einen Datensatz hinzufügen oder ändern.

    Gültigkeitsmeldung

    Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein Datensatz gegen den Ausdruck in der Eigenschaft Gültigkeitsprüfungsregel verstößt.

    Filtern

    Definieren Sie Kriterien, um nur übereinstimmende Zeilen in der Datenblattansicht anzuzeigen.

    Sortiert nach

    Wählen Sie eines oder mehrere Felder zum Angeben der Standardsortierreihenfolge von Zeilen in der Datenblattansicht aus.

    Unterdatenblattname

    Geben Sie an, ob ein Unterdatenblatt in der Datenblattansicht angezeigt werden soll und durch welche Tabelle oder Abfrage ggf. die Zeilen im Unterdatenblatt bereitgestellt werden sollen.

    Verknüpfen von

    Listen Sie die Felder in der für das Unterdatenblatt verwendeten Tabelle oder Abfrage auf, die der Eigenschaft Verknüpfen nach dieser Tabelle entsprechen.

    Verknüpfen nach

    Listen Sie die Felder in der Tabelle auf, die der Eigenschaft Verknüpfen von dieser Tabelle entsprechen.

    Beim Laden filtern

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Filterkriterien in der Eigenschaft Filter an (durch Festlegen auf Ja).

    Beim Laden sortieren

    Wenden Sie beim Öffnen der Tabelle in der Datenblattansicht automatisch die Sortierkriterien in der Eigenschaft Sortiert nach an (durch Festlegen auf Ja).

    Tipp : Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld benötigen, drücken Sie UMSCHALT+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen. Wenn Sie die Eigenschaft Gültigkeitsregel auf einen Ausdruck festlegen und Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben der Eigenschaft Gültigkeitsregel, um den Ausdrucks-Generator anzuzeigen.

  6. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle

Sie speichern die Datenelemente, die Sie nachverfolgen möchten, in Feldern. Beispielsweise können Sie in der Tabelle "Kontakte" Felder für Nachname, Vorname, Telefonnummer und Adresse erstellen. Für eine Tabelle vom Typ "Artikel" können Sie Felder für Artikelnamen, Artikelnummern und Preise erstellen.

Versuchen Sie vor dem Erstellen von Feldern Daten in ihre kleinstmöglichen sinnvollen Komponenten zu unterteilen. Später ist es wesentlich einfach, Daten zu kombinieren als zu zerlegen. Anstatt beispielsweise das Feld "Vollständiger Name" anzulegen, sollten Sie besser die Felder "Nachname" und "Vorname" erstellen. Dann können Sie mühelos nach Vorname, Nachname oder beidem sortieren. Wenn Sie auf ein Datenelement Berichts-, Sortier-, Such- oder Berechnungsvorgänge anwenden möchten, legen Sie dieses Element in einem eigenen Feld ab. Weitere Informationen zum Entwerfen einer Datenbank und Erstellen von Feldern finden Sie in den Links im Abschnitt Siehe auch.

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen eines Felds durch Eingeben von Daten

Hinzufügen eines Felds mithilfe einer Feldvorlage

Hinzufügen eines Felds aus einer vorhandenen Tabelle

Festlegen von Feldeigenschaften

Festlegen von Feldeigenschaften in der Datenblattansicht

Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht

Umbenennen eines Felds

Ändern des Datentyps eines Felds

Ändern des Formats eines Felds

Festlegen anderer Feldeigenschaften

Festlegen von Feldeigenschaften in der Entwurfsansicht

Öffnen einer Tabelle in der Entwurfsansicht

Ändern des Datentyps eines Felds

Festlegen anderer Feldeigenschaften

Hinzufügen eines Felds durch Eingeben von Daten

Wenn Sie in der Datenblattansicht eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene Tabelle öffnen, können Sie der Tabelle ein Feld hinzufügen, indem Sie Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen eingeben.

Datenblatt in Access mit Spalte "Neues Feld hinzufügen"

1. Eingeben von Daten in die Spalte Neues Feld hinzufügen

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht.

    Weitere Informationen zum Erstellen einer Tabelle finden Sie im Abschnitt Erstellen einer neuen Tabelle.

  2. Geben Sie in die Spalte Neues Feld hinzufügen den Namen des Felds ein, das Sie erstellen möchten.

    Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen, damit das Feld leichter zu identifizieren ist.

  3. Geben Sie Daten in das neue Feld ein.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Hinzufügen eines Felds mithilfe einer Feldvorlage

Manchmal ist es einfacher, aus einer vordefinierten Liste von Feldern auszuwählen, die Ihren Anforderungen entsprechen, als manuell ein Feld zu erstellen. Sie können den Aufgabenbereich Feldvorlagen verwenden, um eine Auswahl aus einer Liste von Feldvorlagen zu treffen. Eine Feldvorlage ist ein vordefinierter Satz von Merkmalen und Eigenschaften, der ein Feld beschreibt. Die Feldvorlagendefinition enthält einen Feldnamen, einen Datentyp, eine Einstellung für die Eigenschaft Format des Felds und andere Feldeigenschaften.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht und dann auf Datenblattansicht.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Neues Feld.

    Abbildung der Access-Multifunktionsleiste

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Felder im Bereich Feldvorlagen aus, und ziehen Sie sie dann in die Tabelle, in der Sie die neue Spalte einfügen möchten.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Hinzufügen eines Felds aus einer vorhandenen Tabelle

Wenn Ihre Datenbank bereits Tabellen enthält, können Sie ein Feld aus einer dieser Tabellen zur neuen Tabelle hinzufügen. Dazu verwenden Sie den Bereich Feldliste. Im Bereich Feldliste sind alle anderen Tabellen in der Datenbank in zwei Kategorien unterteilt aufgelistet: In verknüpften Tabellen verfügbare Felder und In anderen Tabellen verfügbare Felder. Wenn die Tabelle, der Sie ein Feld hinzufügen, Beziehungen mit anderen Tabellen aufweist, werden die Felder der verknüpften Tabellen zuerst im Bereich Feldliste aufgeführt.

Bereich 'Feldliste'

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, mit der Sie arbeiten möchten, und öffnen Sie sie.

  3. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle, der Sie ein vorhandenes Feld hinzufügen möchten.

    Die Tabelle wird in der Datenblattansicht geöffnet.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Felder und Spalten auf Vorhandene Felder hinzufügen.

Abbildung der Access-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben einer Tabelle im Bereich Feldliste, um die Liste der Felder in dieser Tabelle anzuzeigen.

  2. Wählen Sie das gewünschte Feld aus, und ziehen Sie es in die Tabelle, in der Sie die neue Spalte einfügen möchten.

  3. Folgen Sie den Anweisungen des Nachschlage-Assistenten.

    Nach Abschluss des Assistenten wird das Feld in der Datenblattansicht in der Tabelle angezeigt.

Wenn Sie ein Feld aus einer nicht verknüpften Tabelle hinzufügen und dann den Nachschlage-Assistenten ausführen, wird zwischen der Tabelle im Bereich Feldliste und der geöffneten Tabelle automatisch eine neue 1:n-Beziehung erstellt.

Links zu weiteren Informationen zum Nachschlage-Assistenten finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Festlegen von Feldeigenschaften

Nachdem Sie ein Feld erstellt haben, können Sie Feldeigenschaften festlegen, um sein Aussehen und Verhalten zu bestimmen.

Das Festlegen von Feldeigenschaften ermöglicht Folgendes:

  • Steuern der Darstellung von Daten in einem Feld

  • Verhindern der Eingabe falscher Daten in ein Feld

  • Angeben von Standardwerten für ein Feld

  • Beschleunigung der Felddurchsuchung und -sortierung

Sie können einige der verfügbaren Feldeigenschaften in der Datenblattansicht festlegen, doch nur in der Entwurfsansicht haben Sie Zugriff auf die komplette Liste der festlegbaren Feldeigenschaften.

Festlegen von Feldeigenschaften in der Datenblattansicht

In der Datenblattansicht können Sie ein Feld umbenennen, seinen Datentyp ändern, seine Eigenschaft Format ändern und einige andere Feldeigenschaften bearbeiten.

Öffnen einer Tabelle in der Datenblattansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Datenblattansicht.

Umbenennen eines Felds

Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht hinzufügen, weist Access dem Feld automatisch einen allgemeinen Namen zu. Access weist dem ersten neuen Feld den Namen "Feld1", dem zweiten den Namen "Feld2" usw. zu. Der Name eines Felds wird standardmäßig als dessen Bezeichnung verwendet, wenn das Feld z. B. als Spaltenüberschrift auf einem Datenblatt angezeigt wird. Das Ändern von Feldnamen in aussagekräftigere Namen erleichtert das Anzeigen und Bearbeiten von Datensätzen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie umbenennen möchten.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Spalte umbenennen.

  3. Geben Sie den neuen Namen in die Feldüberschrift ein.

    Feldnamen können aus bis zu 64 Zeichen (Buchstaben oder Zahlen) einschließlich Leerzeichen bestehen.

Ändern des Datentyps eines Felds

Wenn Sie ein Feld durch Eingeben von Daten in der Datenblattansicht erstellen, untersucht Access diese Daten, um den am besten geeigneten Datentyp für das Feld zu bestimmen. Wenn Sie z. B. 01.01.2006 eingeben, erkennt Access die Daten als Datum und legt den Datentyp des Felds auf "Datum/Uhrzeit" fest. Falls Access den Datentyp nicht definitiv bestimmen kann, wird der Datentyp standardmäßig auf "Text" festgelegt.

Durch den Datentyp des Felds wird bestimmt, welche anderen Feldeigenschaften Sie festlegen können. Beispielsweise gilt die Eigenschaft Nur anfügen nur für ein Feld, das auf den Datentyp "Hyperlink" oder "Memo" festgelegt ist.

Es kann vorkommen, dass Sie den Datentyp eines Felds manuell ändern möchten. Angenommen, es gibt Raumnummern, die einem Datum wie 10/2001 ähneln. Wenn Sie 10/2001 in ein neues Feld in der Datenblattansicht eingeben, wird von der automatischen Datentyperkennungsfunktion der Datentyp "Datum/Uhrzeit" für das Feld festgelegt. Da Raumnummern Beschriftungen und keine Datumswerte sind, müssen Sie den Datentyp "Text" verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um den Datentyp eines Felds zu ändern.

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Wählen Sie in der Liste Datentyp in der Gruppe Datentyp und Formatierung den gewünschten Datentyp aus.

    Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

    Verfügbare Datentypen

    Datentyp

    Speichern von

    Größe

    Text

    Alphanumerische Zeichen

    Wird verwendet für Text oder für Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden (z. B. eine Artikelnummer). Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    Max. 255 Zeichen

    Memo

    Alphanumerische Zeichen (Länge von mehr als 255 Zeichen) oder Text mit Rich-Text-Formatierung

    Wird verwendet für Text mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen oder für Text mit Rich-Text-Formatierung. Notizen, längere Beschreibungen und Absätze mit Textformatierungen, wie z. B. fett oder kursiv, sind gute Beispiele für die Verwendung eines Memofelds.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können

    Zahl

    Numerische Werte (Ganzzahlen oder Teilwerte)

    Wird verwendet für das Speichern von Zahlen, die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von Geldwerten (verwenden Sie für Geldwerte den Datentyp "Währung").

    1, 2, 4 oder 8 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Datum/Uhrzeit

    Datum- und Uhrzeitangaben

    Wird verwendet zum Speichern von Datum-/Uhrzeitwerten. Beachten Sie, dass jeder gespeicherte Wert eine Datums- und eine Uhrzeitkomponente enthält.

    8 Bytes

    Währung

    Geldwerte

    Wird verwendet zum Speichern von Geldwerten (Währung).

    8 Bytes

    AutoWert

    Ein eindeutiger numerischer Wert, der beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch von Access eingefügt wird.

    Wird verwendet zum Generieren eindeutiger Werte, die als Primärschlüssel verwendet werden können. Beachten Sie, dass Werte für Felder vom Typ "AutoWert" sequenziell oder um einen angegebenen Wert erhöht oder als Zufallswerte zugewiesen werden können.

    4 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Ja/Nein

    Boolesche Werte (Ja/Nein)

    Es kann eines von drei Formaten verwendet werden: "Ja/Nein", "Wahr/Falsch" oder "Ein/Aus".

    1 Bit (8 Bits = 1 Byte)

    OLE-Objekt

    OLE-Objekte oder andere Binärdaten

    Wird verwendet zum Speichern von OLE-Objekten aus anderen Microsoft Windows-Programmen.

    Max. 1 Gigabyte

    Anlage

    Bilder, Binärdateien, Office-Dateien

    Dies ist der bevorzugte Datentyp für das Speichern digitaler Bilder und für alle binären Dateitypen.

    Für komprimierte Anlagen 2 Gigabytes. Für nicht komprimierte Anlagen ca. 700 KB, abhängig vom möglichen Komprimierungsgrad der Anlage.

    Hyperlink

    Hyperlinks

    Wird verwendet zum Speichern von Hyperlinks, die den Zugriff mit einem Klick auf Webseiten über eine URL (Uniform Resource Locator) oder auf Dateien über einen Namen im UNC-Format (Universal Naming Convention) bereitstellen sollen. Sie können auch Verknüpfungen mit in einer Datenbank gespeicherten Access-Objekten erstellen.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können

    Nachschlage-Assistent

    Eigentlich kein Datentyp, stattdessen wird der Nachschlage-Assistent aufgerufen

    Wird verwendet zum Starten des Nachschlage-Assistenten, damit Sie ein Feld erstellen können, in dem mithilfe eines Kombinationsfelds ein Wert in einer anderen Tabelle, Abfrage oder Werteliste nachgeschlagen wird.

    Tabellen- oder abfragebasiert: Die Größe der gebundenen Spalte

    Wertbasiert: Die Größe des zum Speichern des Werts verwendeten Textfelds

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Zur Leistungsoptimierung sollten Sie beim Erstellen eines Text- oder Zahlenfelds die am besten geeignete Feldgröße verwenden. Wenn z. B. Postleitzahlen mit einer vorhersehbaren Länge gespeichert werden sollen, geben Sie diese Länge als Feldgröße an. Sie können die Feldgröße angeben, indem Sie einen Wert im Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen anderer Feldeigenschaften.

    • Wählen Sie für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die nicht für mathematische Berechnungen verwendet werden sollen, nicht den Datentyp "Zahl", sondern den Datentyp "Text" aus. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden.

Ändern des Formats eines Felds

Neben der Bestimmung des Datentyps eines neuen Felds kann Access auch die Eigenschaft Format für das Feld abhängig von Ihrer Eingabe festlegen. Wenn Sie beispielsweise "10:50 am" eingeben, legt Access den Datentyp auf "Datum/Uhrzeit" und die Eigenschaft Format auf "Zeit, 12Std" fest. Um die Eigenschaft Format eines Felds manuell zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datenblatt.

  2. Wählen Sie in der Liste Format in der Gruppe Datentyp und Formatierung das gewünschte Format aus.

    Hinweis : Abhängig vom Datentyp des Felds steht die Liste Format für einige Felder nicht zur Verfügung (z. B Text).

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Klicken Sie in der Datenblattansicht auf das Feld, für das Sie die Eigenschaft festlegen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenblatt in der Gruppe Datentyp und Formatierung die gewünschten Eigenschaften aus.

    Abbildung des Access-Menübands der Gruppe "Datentyp und Format"

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Festlegen von Feldeigenschaften in der Entwurfsansicht

Beim Arbeiten mit einer Tabelle in der Entwurfsansicht können Sie Feldeigenschaften festlegen. In der Entwurfsansicht legen Sie den Datentyp eines Felds im Tabellenentwurfsbereich und andere Eigenschaften im Bereich Feldeigenschaften fest.

Öffnen einer Tabelle in der Entwurfsansicht

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Entwurfsansicht.

Ändern des Datentyps eines Felds

  1. Suchen Sie im Tabellenentwurfsbereich nach dem Feld, dessen Datentyp Sie festlegen möchten.

  2. Wählen Sie in der Spalte Datentyp einen Datentyp aus der Liste aus.

    Verfügbare Datentypen

    Datentyp

    Speichern von

    Größe

    Text

    Alphanumerische Zeichen

    Wird verwendet für Text oder für Zahlen, die nicht in Berechnungen verwendet werden (z. B. eine Artikelnummer). Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    Max. 255 Zeichen

    Memo

    Alphanumerische Zeichen (Länge von mehr als 255 Zeichen) oder Text mit Rich-Text-Formatierung

    Wird verwendet für Text mit einer Länge von mehr als 255 Zeichen oder für Text mit Rich-Text-Formatierung. Notizen, längere Beschreibungen und Absätze mit Textformatierungen, wie z. B. fett oder kursiv, sind gute Beispiele für die Verwendung eines Memofelds.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können

    Zahl

    Numerische Werte (Ganzzahlen oder Teilwerte)

    Wird verwendet für das Speichern von Zahlen, die in Berechnungen verwendet werden, mit Ausnahme von Geldwerten (verwenden Sie für Geldwerte den Datentyp "Währung").

    1, 2, 4 oder 8 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Datum/Uhrzeit

    Datum- und Uhrzeitangaben.

    Wird verwendet zum Speichern von Datum-/Uhrzeitwerten. Beachten Sie, dass jeder gespeicherte Wert eine Datums- und eine Uhrzeitkomponente enthält.

    8 Bytes

    Währung

    Geldwerte

    Wird verwendet zum Speichern von Geldwerten (Währung).

    8 Bytes

    AutoWert

    Ein eindeutiger numerischer Wert, der beim Hinzufügen eines Datensatzes automatisch von Access eingefügt wird.

    Wird verwendet zum Generieren eindeutiger Werte, die als Primärschlüssel verwendet werden können. Beachten Sie, dass Werte für Felder vom Typ "AutoWert" sequenziell oder um einen angegebenen Wert erhöht oder als Zufallswerte zugewiesen werden können.

    4 Bytes oder 16 Bytes bei Verwendung für eine Replikations-ID

    Ja/Nein

    Boolesche Werte (Ja/Nein)

    Es kann eines von drei Formaten verwendet werden: "Ja/Nein", "Wahr/Falsch" oder "Ein/Aus".

    1 Bit (8 Bits = 1 Byte)

    OLE-Objekt

    OLE-Objekte oder andere Binärdaten

    Wird verwendet zum Speichern von OLE-Objekten aus anderen Microsoft Windows-Programmen.

    Max. 1 Gigabyte

    Anlage

    Bilder, Binärdateien, Office-Dateien

    Dies ist der bevorzugte Datentyp für das Speichern digitaler Bilder und für alle binären Dateitypen.

    Für komprimierte Anlagen 2 Gigabytes. Für nicht komprimierte Anlagen ca. 700 KB, abhängig vom möglichen Komprimierungsgrad der Anlage.

    Hyperlink

    Hyperlinks

    Wird verwendet zum Speichern von Hyperlinks, die den Zugriff mit einem Klick auf Webseiten über eine URL (Uniform Resource Locator) oder auf Dateien über einen Namen im UNC-Format (Universal Naming Convention) bereitstellen sollen. Sie können auch Verknüpfungen mit in einer Datenbank gespeicherten Access-Objekten erstellen.

    Max. 1 Gigabyte Zeichen oder 2 Gigabytes Speicher (2 Bytes pro Zeichen), wovon 65.535 Zeichen in einem Steuerelement angezeigt werden können

    Nachschlage-Assistent

    Eigentlich kein Datentyp, stattdessen wird der Nachschlage-Assistent aufgerufen

    Wird verwendet zum Starten des Nachschlage-Assistenten, damit Sie ein Feld erstellen können, in dem mithilfe eines Kombinationsfelds ein Wert in einer anderen Tabelle, Abfrage oder Werteliste nachgeschlagen wird.

    Tabellen- oder abfragebasiert: Die Größe der gebundenen Spalte

    Wertbasiert: Die Größe des zum Speichern des Werts verwendeten Textfelds

    Hinweis : Die maximale Größe einer Access-Datenbankdatei beträgt 2 Gigabytes.

    Tipps zu Datentypen

    • Wählen Sie für Telefonnummern, Teilenummern und andere Nummern, die nicht für mathematische Berechnungen verwendet werden sollen, nicht den Datentyp "Zahl", sondern den Datentyp "Text" aus. Ein numerischer Wert, der als Text gespeichert wird, kann logischer sortiert und gefiltert werden, jedoch nicht ohne Weiteres für Berechnungen verwendet werden.

    • Für die Datentypen "Text" und "Zahl" können Sie die Feldgröße oder den Datentyp genauer angeben, indem Sie einen Wert im Eigenschaftenfeld Feldgröße festlegen.

Festlegen anderer Feldeigenschaften

  1. Wählen Sie im Tabellenentwurfsbereich das Feld aus, dessen Eigenschaften Sie festlegen möchten. Access zeigt die Eigenschaften für dieses Feld im Bereich Feldeigenschaften an.

    Durch den Datentyp des Felds werden die Eigenschaften bestimmt, die Sie festlegen können.

  2. Geben Sie im Bereich Feldeigenschaften die Einstellungen ein, die Sie für jede Eigenschaft wünschen, oder drücken Sie F6 und anschließend die Pfeiltasten, um eine Eigenschaft auszuwählen.

    Welche Feldeigenschaften stehen zur Verfügung?

    Hinweis : Nicht alle Einstellungen sind für jedes Feld verfügbar. Der Datentyp eines Felds bestimmt, welche Eigenschaften das Feld hat.

    Feldeigenschaft

    Beschreibung

    Feldgröße

    Legen Sie die maximale Größe für mit dem Datentyp "Text", "Zahl" oder "AutoWert" gespeicherte Daten fest.

    Tipp : Geben Sie immer die kleinste ausreichende Feldgröße an, um eine optimale Leistung zu erzielen.

    Format

    Hiermit passen Sie die standardmäßige Darstellung des Felds beim Anzeigen oder Drucken an.

    Dezimalstellenanzeige

    Geben Sie die Anzahl von Dezimalstellen an, die beim Anzeigen von Zahlen verwendet werden sollen.

    Neue Werte

    Hiermit legen Sie fest, ob der Wert für ein Feld vom Typ "AutoWert" beim Hinzufügen eines neuen Datensatzes erhöht oder dem Feld ein Zufallswert zugewiesen wird.

    Eingabeformat

    Hiermit werden Zeichen angezeigt, die bei der Dateneingabe helfen sollen. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden eines Eingabeformats finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    Beschriftung

    Legen Sie den standardmäßig in Beschriftungen für Formulare, Berichte und Abfragen angezeigten Text fest.

    Standardwert

    Hiermit weisen Sie einem Feld beim Hinzufügen neuer Datensätze automatisch einen Standardwert zu.

    Gültigkeitsregel

    Stellen Sie einen Ausdruck bereit, der wahr sein muss, wenn Sie den Wert in diesem Feld hinzufügen oder ändern.

    Gültigkeitsmeldung

    Geben Sie eine Meldung ein, die angezeigt wird, wenn ein eingegebener Wert gegen den Ausdruck in der Eigenschaft Gültigkeitsprüfungsregel verstößt.

    Eingabe erforderlich

    Hiermit machen Sie das Eingeben von Daten in ein Feld erforderlich.

    Leere Zeichenfolge

    Hiermit lassen Sie (durch Festlegen des Eigenschaftswerts auf Ja) die Eingabe einer leeren Zeichenfolge ("") in ein Text- oder Memofeld zu.

    Indiziert

    Beschleunigen Sie den Zugriff auf Daten in diesem Feld durch Erstellen und Verwenden eines Indexes.

    Unicode-Kompression

    Komprimiert in diesem Feld gespeicherten Text, wenn eine kleine Textmenge (< 4096 Zeichen) gespeichert wird.

    IME-Modus

    Steuert die Zeichenkonvertierung in einer ostasiatischen Windows-Version.

    IME-Satzmodus

    Steuert die Konvertierung von Sätzen in einer ostasiatischen Windows-Version.

    Smarttags

    Hiermit fügen Sie ein Smarttag an dieses Feld an.

    Nur anfügen

    Hiermit können Sie den Verlauf von Feldwerten (durch Festlegen dieser Eigenschaft auf Ja) nachverfolgen.

    Textformat

    Wählen Sie Rich-Text zum Speichern von Text als HTML und zum Zulassen von umfangreicher Formatierung aus. Wählen Sie Nur Text aus, um nur unformatierten Text zu speichern.

    Textausrichtung

    Geben Sie die Standardausrichtung von Text innerhalb eines Steuerelements an.

  3. Wenn Sie mehr Platz zum Eingeben oder Bearbeiten einer Eigenschafteneinstellung im Eigenschaftenfeld benötigen, drücken Sie UMSCHALTTASTE+F2, um das Feld Zoom anzuzeigen.

    Tipp : Wenn Sie ein Eingabeformat oder einen Gültigkeitsausdruck eingeben und Hilfe beim Erstellen benötigen, klicken Sie auf Schaltfläche "Generator" neben dem Eigenschaftenfeld, um den entsprechenden Generator anzuzeigen.

  4. Drücken Sie STRG+S, um Ihre Änderungen zu speichern.

Links zu weiteren Informationen zu Datentypen und Feldeigenschaften finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Abschnittsanfang

Seitenanfang

Speichern einer Tabelle

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt oder geändert haben, sollten Sie den Entwurf speichern. Wenn Sie eine Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie ihr einen Namen, der die darin enthaltenen Daten beschreibt. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen verwenden, einschließlich Leerzeichen. Sie können einer Tabelle z. B. den Namen "Kunden", "Teilebestand" oder "Artikel" geben.

Tipp : Sie sollten sich für die Objekte in der Datenbank für eine Benennungskonvention entscheiden und diese durchgängig verwenden.

  1. Klicken Sie auf dieMicrosoft Office-Schaltfläche  Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Speichern, oder drücken Sie STRG+S.

  2. Wenn Sie die Tabelle zum ersten Mal speichern, geben Sie einen Namen für die Tabelle ein, und klicken Sie dann auf OK.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×