Erstellen einer SmartArt-Grafik

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen, können Sie schnell und einfach aus vielen verschiedenen Layouts, erstellen um Ihre Nachricht oder Ideen effektiv kommunizieren. Um ein Video eines Benutzers SmartArt-Grafiken erstellen, gehen Sie zu Gemeinschaft Video: Illustrationen mit SmartArt hinzufügen. Die Beispiele im Video in Microsoft Office Outlook 2007 und SmartArt-Grafiken können in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Word 2007 zu erstellen.

SmartArt-Grafik mit Folientext und Layoutkatalog

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über das Erstellen einer SmartArt-Grafik

Überlegungen beim Erstellen einer SmartArt-Grafik

Erstellen einer SmartArt-Grafik und Hinzufügen von Text

Hinzufügen oder Löschen von Formen in einer SmartArt-Grafik

Ändern der Farben einer ganzen SmartArt-Grafik

Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage auf eine SmartArt-Grafik

Übersicht über das Erstellen einer SmartArt-Grafik

Die meisten Inhalte mithilfe von 2007 Microsoft® Office System Programme ist Text, obwohl Illustrationen verstehen leichter und einprägen. Erstellen von dem Gesamteindruck kann schwierig sein insbesondere dann, wenn Sie kein professioneller Designer oder Sie sich nicht leisten professioneller. Wenn Sie frühere Versionen von Microsoft Office verwenden, können Sie Ihrem Text richtig und Formen des Dokuments Format, anstatt den Inhalt entsprechend viel Zeit Shapes die gleiche Größe und richtig ausgerichtet verbringen. Erstellen Sie mit dem neuen 2007 Office Release-Feature namens SmartArt-Grafiken und anderen neuen Funktionen wie Themen Gesamteindruck mit nur wenigen Mausklicks der Maus.

Sie können eine SmartArt-Grafik in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 oder in einer E-Mail-Nachricht in Microsoft Office Outlook 2007 erstellen. Sie können zwar in anderen Programmen von 2007 Office Release keine SmartArt-Grafik erstellen, aber Sie können SmartArt-Grafiken kopieren und in diese Programme als Bilder einfügen.

Gilt nur für TE000130137Microsoft Office PowerPoint 2007

Da Präsentationen in Office PowerPoint 2007 häufig Folien mit Aufzählungen enthalten, können Sie schnell den Folientext in eine SmartArt-Grafik konvertieren. Zudem können Sie in Präsentationen in Office PowerPoint 2007 der SmartArt-Grafik eine Animation hinzufügen.

Beim Erstellen einer SmartArt-Grafik werden Sie aufgefordert, zwischen den verschiedenen Typen von SmartArt-Grafiken, wie Prozess, Hierarchie, Zyklus oder Beziehung, auszuwählen. Ein Typ ähnelt einer Kategorie von SmartArt-Grafiken, und jeder Typ enthält mehrere unterschiedliche Layouts. Nachdem Sie ein Layout ausgewählt haben, können Sie problemlos das SmartArt-Grafiklayout ändern. Im Wesentlichen werden der Text und andere Inhalte, Farben, Formatvorlagen, Effekte und Textformatierungen automatisch in das neue Layout übernommen.

Wenn Sie ein Layout auswählen, wird Platzhaltertext (z. B. [Text]) angezeigt. Dadurch können Sie sehen, wie die SmartArt-Grafik aussieht. Der Platzhaltertext wird nicht gedruckt und auch nicht in einer Bildschirmpräsentation angezeigt. Die Formen werden jedoch immer angezeigt und gedruckt, es sei denn, Sie löschen sie. Sie können den Platzhaltertext durch eigenen Inhalt ersetzen.

Beim Hinzufügen und Bearbeiten des Inhalts im Textbereich wird die SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert – Formen werden nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt.

Sie können außerdem Formen in Ihrer SmartArt-Grafik hinzufügen und entfernen, um die Struktur des Layouts anzupassen. Das Layout Einfacher Prozess wird beispielsweise mit drei Formen angezeigt, für Ihren Prozess sind aber nur zwei Formen erforderlich, oder Sie benötigen fünf Formen dafür. Während Sie Formen hinzufügen oder entfernen und den Text bearbeiten, werden die Anordnung der Formen und die Textmenge in den Formen automatisch aktualisiert – dabei bleiben das ursprüngliche Design und die Rahmen des SmartArt-Grafik-Layouts erhalten.

Um schnell ein Aussehen in professioneller Qualität und den letzten Schliff zu Ihrer SmartArt-Grafik zu einer SmartArt-Formatvorlage anwenden .

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Überlegungen beim Erstellen einer SmartArt-Grafik

Bevor Sie die SmartArt-Grafik erstellen, machen Sie sich ein Bild davon, welcher Typ und welches Layout zum Anzeigen der Daten am besten geeignet sind. Was möchten Sie mit der Grafik vermitteln? Wünschen Sie ein bestimmtes Aussehen? Da Sie schnell und einfach Layouts wechseln können, probieren Sie unterschiedliche Layouts aus (auch verschiedene Typen), bis Sie das Layout gefunden haben, das Ihre Botschaft am besten veranschaulicht. Ihre Grafik sollte übersichtlich und leicht verständlich sein. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen Typen von SmartArt-Grafiken, indem Sie die folgende Tabelle als Ausgangspunkt verwenden. Die Tabelle soll Ihnen bei den ersten Schritten helfen. Sie stellt keine vollständige Liste dar.

Zweck der Grafik

Grafiktyp

Nicht sequenzielle Informationen anzeigen

Liste

Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse anzeigen

Prozess

Einen kontinuierlichen Prozess anzeigen

Zyklus

Eine Entscheidungsstruktur anzeigen

Hierarchie

Erstellen eines Organigramms

Hierarchie

Verbindungen veranschaulichen

Beziehung

Anzeigen, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen

Matrix

Anzeigen der proportionalen Beziehungen zur größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite

Pyramide

Berücksichtigen Sie zudem Ihre Textmenge, da die Textmenge häufig das verwendete Layout und die erforderliche Anzahl von Formen im Layout bestimmt. Im Allgemeinen sind SmartArt-Grafiken am effektivsten, wenn sich die Anzahl von Formen und die Textmenge auf Kernpunkte beschränken. Größere Textmengen können vom visuellen Reiz der SmartArt-Grafik ablenken und die visuelle Vermittlung der Botschaft erschweren. Einige Layouts, z. B. Trapezförmige Liste des Typs Liste, können jedoch auch gut mit größeren Textmengen verwendet werden.

Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten eine feste Anzahl von Formen. Beispielsweise sollen mit dem Layout Gegengewichtspfeile des Typs Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen können Text enthalten, und das Layout kann nicht so geändert werden, dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden.

Gegengewichtspfeile-Layout

Wenn Sie mehr als zwei Ideen vermitteln müssen, wechseln Sie zu einem anderen Layout, dass mehr als zwei Formen für Text aufweist, z. B. das Layout Einfache Pyramide des Typs Pyramide. Bedenken Sie, dass sich durch das Ändern von Layouts oder Typen die Bedeutung Ihrer Informationen ändern kann. Beispielsweise hat ein Layout mit nach rechts zeigenden Pfeilen, wie Einfacher Prozess des Typs Prozess, eine andere Bedeutung als eine SmartArt-Grafik mit im Kreis verlaufenden Pfeilen, wie Fortlaufender Kreis des Typs Zyklus.

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Erstellen einer SmartArt-Grafik und Hinzufügen von Text

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

    Abbildung der Gruppe 'Illustrationen' im Menüband

  2. Klicken Sie im Dialogfeld SmartArt-Grafiklayout auswählen auf den gewünschten Typ und das gewünschte Layout.

  3. Geben Sie den Text ein, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.

    • Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.

      Hinweise   

      • Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

        Steuerelement für den Textbereich

      • Um Text an einer beliebigen Position nahe der SmartArt-Grafik oder über der Grafik hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Textfeld, um ein Textfeld einzufügen. Wenn nur der Text im Textfeld angezeigt werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Form formatieren oder auf Textfeld formatieren, und legen Sie dann fest, dass das Textfeld weder eine Hintergrundfarbe noch Ränder aufweisen soll.

    • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

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Hinzufügen oder Löschen von Formen in einer SmartArt-Grafik

  1. Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, der Sie eine weitere Form hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf die bereits vorhandene Form, die der Position am nächsten ist, an der Sie die neue Form hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen.

    Hinzufügen einer Form

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Kreis nach der ausgewählten Form einzufügen, die ausgewählten Shapes überlappen, klicken Sie auf Hinzufügen Form nach.

    • Zum Einfügen einer Form vor der ausgewählten Kreis, die ausgewählten Shapes überlappen, klicken Sie auf Form vorher hinzufügen.

Hinweis   

  • Klicken Sie auf eine vorhandene Form, verschieben Sie den Cursor vor oder hinter den Text an die Stelle, an der Sie die Form einfügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um eine Form aus dem Textbereich hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf die Form, die Sie löschen möchten, und drücken Sie dann ENTF, um die Form aus der SmartArt-Grafik zu löschen. Klicken Sie auf den Rahmen der SmartArt-Grafik, und drücken Sie dann ENTF, um die gesamte SmartArt-Grafik zu löschen.

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Ändern der Farben einer ganzen SmartArt-Grafik

Sie können Farbvariationen auf die Form in Ihrer SmartArt-Grafik anwenden, die von den Designfarben abgeleitet werden.

  1. Klicken Sie auf Ihre SmartArt-Grafik.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf Farben ändern.

    Gruppe SmartArt-Formatvorlagen (Symbol)

    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Farbvariation.

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Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage auf eine SmartArt-Grafik

Eine SmartArt-Formatvorlage ist eine Kombination verschiedener Effekte, wie Linienart, Abschrägung oder 3D, die Sie auf Formen in der SmartArt-Grafik anwenden können, um ein einzigartiges professionell gestaltetes Aussehen zu schaffen.

  1. Klicken Sie auf Ihre SmartArt-Grafik.

  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe SmartArt-Formatvorlagen auf die gewünschte SmartArt-Formatvorlage.

    Weitere SmartArt-Formatvorlagen werden angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltflächensymbol klicken.

Tipps    

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007



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