Erstellen einer Regel in Outlook für Mac 2011

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bei einer Regel handelt es sich um eine Aktion, die basierend auf von Ihnen festgelegten Bedingungen automatisch auf eingehende oder ausgehende Nachrichten angewendet wird. Sie können Regeln erstellen, um den Überblick zu behalten. Beispielsweise können Sie Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in Ordnern abzulegen oder Kategorien zuzuweisen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einige häufig verwendete Regeln erstellen. Außerdem wird hier beschrieben, wie Sie ermitteln, welche Art von E-Mail-Konto Sie haben.

Ein gängiger Typ von Regel weist Outlook an, Nachrichten basierend auf dem Absender oder Empfänger in einen Ordner zu verschieben. Beispielsweise können Sie eine Regel erstellen, gemäß der alle Nachrichten von "Toni Pohl" in einem Ordner namens "E-Mail von Toni" verschoben werden. Outlook bietet eine schnelle Möglichkeit, diese Typen von Regeln anhand einer vorhandenen Nachricht zu erstellen.

Tipp : Wenn Sie Nachrichten von einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste genannt) erhalten haben, können Sie eine Regel erstellen, die Nachrichten, die an der Gruppe gesendet werden, automatisch in einen Ordner verschiebt.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf eine Nachricht mit dem Absender oder Empfänger, für den Sie eine Regel erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln und dann auf Nachrichten von (Name des Absenders) verschieben oder Nachrichten an (Name des Empfängers) verschieben.

    Registerkarte "Start", Gruppe 4

  3. Beginnen Sie im Suchfeld für den Ordner mit der Eingabe des Namens des Ordners, in den Sie Nachrichten verschieben möchten.

  4. Wenn der gewünschte Ordner angezeigt wird, klicken Sie auf den Ordnernamen, dann auf Auswählen und anschließend auf OK.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie eine Microsoft Exchange account verwaltet werden, indem Sie Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verfügen, wird die Regel automatisch auf die Exchange-Server gespeichert. Weitere Informationen zu wechseln : serverbasierte Regeln und auf meinem Computer Regeln in Outlook für Mac 2011

    • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Fenster Regeln aufgeführt sind. .

    • Vor dem Anwenden der Regeln auf Nachrichten wendet Outlook zuerst die Mailinglisten-Manager-Regeln und dann den Regeln zum Schutz vor Junk-E-Mail an. Normale Regeln werden zuletzt angewendet. Allerdings werden diese auch auf Nachrichten angewendet, auch wenn diese in die Kategorie "Junk" fallen. Weitere Informationen zu Mailinglisten-Manager-Regeln finden Sie unter Organisieren von Mailinglistennachrichten.

Wenn Sie eine Regel anhand einer vorhandenen Nachricht erstellen, sind Absender, Empfänger und Betreff in den Regelanweisungen bereits automatisch ausgefüllt.

  1. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, anhand der Sie eine Regel erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neu, und klicken Sie dann auf Regel erstellen.

    Registerkarte "Start", Gruppe 4

  3. Bearbeiten Sie unter Beim Eintreffen einer neuen Nachricht die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen.

    Wenn Sie eines der Kriterien entfernen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  4. Geben Sie unter Folgendes ausführen die Aktionen an, die ausgeführt werden sollen.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange account verwaltet werden, indem Sie Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verfügen, wird die Regel automatisch auf die Exchange-Server gespeichert. Weitere Informationen zu wechseln : serverbasierte Regeln und auf meinem Computer Regeln in Outlook für Mac 2011

    • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Fenster Regeln aufgeführt sind.

    • Vor dem Anwenden der Regeln auf Nachrichten wendet Outlook zuerst die Mailinglisten-Manager-Regeln und dann den Regeln zum Schutz vor Junk-E-Mail an. Normale Regeln werden zuletzt angewendet. Allerdings werden diese auch auf Nachrichten angewendet, auch wenn diese in die Kategorie "Junk" fallen. Weitere Informationen zu Mailinglisten-Manager-Regeln finden Sie unter Organisieren von Mailinglistennachrichten.

Anstatt eine Regel anhand einer vorhandenen Nachricht zu erstellen, können Sie eine benutzerdefinierte Regel basierend auf beliebigen Kriterien erstellen. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Regel ist erforderlich, wenn Sie ein von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltetes Konto haben und Sie die Regel auf Ihrem Computer speichern möchten. (Wenn Sie die Regel basierend auf einer vorhandenen Nachricht erstellen, werden Regeln für ein Konto, das von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet wird, auf dem Exchange-Server und nicht auf Ihrem Computer gespeichert.)

Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Konto von Exchange verwaltet wird, wechseln Sie zu Feststellen, welchen Typ von Konto Sie haben.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

  2. Führen Sie links im Dialogfeld Regeln eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Regel zu erstellen, die auf Ihrem Computer ausgeführt wird, während Outlook geöffnet ist, klicken Sie unter AUF MEINEM COMPUTERauf den Kontotyp.

    • Um eine Regel zu erstellen, die auf dem Exchange-Server ausgeführt, klicken Sie unter EXCHANGE-SERVER auf den Namen des Kontos. (Diese Option ist nur für Konten verfügbar, die von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet werden.)

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen Hinzufügen .

  4. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein.

  5. Klicken Sie unter Beim Eintreffen einer neuen Nachricht im Popupmenü ganz links auf die Art der Informationen, die Sie ermitteln möchten.

    Bewegen Sie sich bei den meisten Kriterien von links nach rechts, um weitere Popupmenüs oder Textfelder zu verwenden. Um beispielsweise alle von Kollegen gesendeten Nachrichten zu ermitteln, kann das Kriterium "Von" "enthält" "@alpineskihouse.com" lauten.

    Wenn Sie für Regeln, die auf dem Exchange-Server gespeichert sind, mehrere Kriterien haben möchten, die durch "oder" getrennt sind, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie im am weitesten links stehenden Popupmenü für Kriterien ein Feld aus, das Text enthält, wie z. B. Von, Empfänger oder Betreff.

    2. Wählen Sie sich nach rechts bewegend im zweiten Popupmenü Enthält aus.

    3. Klicken Sie auf Suchbegriffe hinzufügen und dann in der Suchliste für jeden Begriff, den Sie hinzufügen möchten, auf Hinzufügen  Hinzufügen .

    Für Regeln, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, können Sie im Popupmenü über den Kriterien Wenn Kriterien erfüllt werden oder andere Optionen auswählen.

  6. Wenn Sie eines der Kriterien entfernen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  7. Geben Sie unter Folgendes ausführen die Aktionen an, die ausgeführt werden sollen.

  8. Klicken Sie auf OK.

    Hinweise : 

    • Mit einer Microsoft Exchange account von Microsoft Exchange Server 2007 verwaltet werden können Sie Outlook für Mac bearbeiten oder erstellen Regeln, die auf dem Exchange-Server (z. B. Regeln, die Sie in Outlook für Windows erstellt haben) gespeichert werden. Regeln, die in Outlook für Mac erstellt, auf Ihrem Computer gespeichert sind, und führen Sie auf Nachrichten nur, wenn sie mit Outlook für Mac synchronisiert werden Weitere Informationen zu wechseln : serverbasierte Regeln und auf meinem Computer Regeln in Outlook für Mac 2011

    • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Fenster Regeln aufgeführt.

    • Vor dem Anwenden der Regeln auf Nachrichten wendet Outlook zuerst die Mailinglisten-Manager-Regeln und dann den Regeln zum Schutz vor Junk-E-Mail an. Normale Regeln werden zuletzt angewendet. Allerdings werden diese auch auf Nachrichten angewendet, auch wenn diese in die Kategorie "Junk" fallen. Weitere Informationen zu Mailinglisten-Manager-Regeln finden Sie unter Organisieren von Mailinglistennachrichten.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

  2. Im linken Bereich des Dialogfelds Konten klicken Sie auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In diesem Beispiel ist das Konto ein POP-Konto.

    Kontotypindikator

  3. Um zum Dialogfeld Regeln zurückzukehren, klicken Sie auf Alle anzeigen und dann unter E-Mail auf Regeln.

Siehe auch

Unterschiede zwischen serverbasierten Regeln und "Auf meinem Computer"-Regeln in Outlook für Mac 2011

Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook für Mac 2011

Erstellen zusätzlicher Ordner im Navigationsbereich

Die von mir erstellte Regel funktioniert nicht

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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