Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac

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Mit Ihren Posteingang von ausfüllen Sie wahrscheinlich gesuchten neue Möglichkeiten für Prozess alle, die per e-Mail senden. Regeln helfen Ihnen, bis alles sortieren und erhalten Sie zu den wichtigsten e-Mail ersten. Outlook für Mac 2016 können eine Regel basierend auf den von Ihnen festgelegten eingehenden oder ausgehenden Nachrichten automatisch ausgeführt.

Eine Regel ist eine Aktion basierend auf Bedingungen, die von Ihnen angegebenen eingehenden oder ausgehenden Nachrichten automatisch an. Sie können Regeln können Sie besser organisieren erstellen. Beispielsweise können Sie Regeln zum automatisch Nachrichten in Ordnern ablegen oder Zuweisen von Nachrichten auf Kategorien erstellen.

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Sie können eine Regel, die alle Nachrichten von [Name], wechselt erstellen, in einem Ordner namens "E-Mail von [Name]". Wenn Sie Nachrichten aus einer Kontaktgruppe (auch bekannt als Verteilerliste)sind, können Sie automatisch in auch einen bestimmten Ordner verschieben.

  1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste eine e-Mail-Nachricht mit dem Absender oder Empfänger, die Sie eine Regel erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln und dann auf Nachrichten von (Name des Absenders) verschieben oder Nachrichten an (Name des Empfängers) verschieben.

    Regeln: Verschieben von Nachrichten

  4. Starten Sie in das Suchfeld Ordner Geben Sie den Namen des Ordners e-Mails verschieben möchten.

  5. Wenn der gewünschte Ordner angezeigt wird, klicken Sie auf den Ordnernamen, dann auf Auswählen und anschließend auf OK.

    Suchen und Auswählen eines Ordners

    Hinweise: 

    • Wenn Sie ein von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltetes Microsoft Exchange-Konto haben, wird die Regel automatisch auf dem Server gespeichert.

    • Wenn Sie mehrere Regeln erstellen, führt Outlook die Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Fenster Regeln aufgeführt sind.

Wenn Sie eine Regel aus einer vorhandenen Nachricht erstellen, sind Absender, Empfänger und Betreff automatisch vorab eingetragenen in den Anweisungen Regeln.

  1. Zum Erstellen eines Ordners für die E-Mail-Nachrichten, die gemäß der Regel gesendet werden, wählen Sie das Stammpostfach aus, klicken auf der Registerkarte Organisieren auf Neuer Ordner, geben den Namen des Ordners ein und drücken die EINGABETASTE.

    Tipp: Wenn Sie bereits einen Ordner erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

  2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, anhand der Sie eine Regel erstellen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Regeln, und klicken Sie dann auf Regel erstellen.

  4. Bearbeiten Sie unter Beim Eintreffen einer neuen Nachricht die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen.

    Erstellen einer Regel aus vorhandener E-Mail-Nachricht

    Wenn Sie eine Bedingung entfernen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  5. Wählen Sie unter Gehen Sie folgendermaßen vor was geschehen, wenn Sie e-Mails senden oder empfangen werden soll. Beispielsweise, wenn Sie eine e-Mail von jemandem erhalten, wählen in Ordner verschieben, wählen Sie den Ordner, den Sie die e-Mail-Nachrichten, die nach verschoben werden soll, und klicken Sie dann auf Ordner auswählen. Suchen Sie den Ordner, die, den Sie erstellt haben, für diese Regel in das Suchfeld, klicken Sie auf auswählen, und klicken Sie dann auf OK.

Verwenden Sie dieses Verfahren zum Erstellen einer benutzerdefinierten Regel für ein IMAP- oder POP-Konto an. Einige IMAP- und POP Internetdienstanbieter einschließen: Gmail, Yahoo!, AOL und Hotmail/Outlook.com.

Hinweis: Wenn Sie welche Art von Konto nicht, die Sie installiert haben kennen, finden Sie unter finden Sie heraus, welche Art von Konto an, die Sie installiert haben.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln unter Client-Regeln auf Kontotyp.

  3. Klicken Sie unten im Dialogfeld Regeln auf Hinzufügen   Hinzufügen .

  4. Geben Sie im Feld Regelname einen Namen für die Regel ein.

    Benennen der Regel

  5. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht klicken Sie auf die Pfeile klicken Sie auf das erste Feld zum Öffnen der Liste, und wählen Sie die Art der Informationen, die Sie ermitteln möchten.

    Klicken Sie auf die Pfeile, um die Liste zu öffnen

  6. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht weiterhin von links nach rechts durch Klicken auf die Pfeile, und markieren die Bedingungen für die Regel zu bewegen.

    Wenn Sie eine Bedingung entfernen möchten, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterium entfernen" . Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf Schaltfläche "Suchkriterien hinzufügen" .

  7. Klicken Sie unter Gehen Sie folgendermaßen vor Geben Sie die Aktionen, die die Regel ausführen soll.

  8. Klicken Sie auf OK.

Verwenden Sie dieses Verfahren aus, wenn Ihr Konto für einen Exchange-Server ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn Sie welche Art von Konto nicht, die Sie installiert haben kennen, finden Sie unter finden Sie heraus, welche Art von Konto an, die Sie installiert haben.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Regeln.

  2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Regeln unter EXCHANGE Server auf den Namen des Kontos. (Diese Option ist nur verfügbar für Konten verwaltet werden, indem Sie Microsoft Exchange Server 2010 oder höher.)

  3. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht klicken Sie auf die Pfeile zum Öffnen der Liste klicken Sie im ersten, und wählen Sie dann auf den Typ der Informationen, die Sie erkennen, wie z. B. aus, Empfänger oder Betreff möchten.

  4. Klicken Sie unter beim Eintreffen einer neuen Nachricht weiterhin von links nach rechts durch Klicken auf die Pfeile, und markieren die Bedingungen für die Regel zu bewegen.

  5. Klicken Sie auf Suchbegriffe hinzufügen, und klicken Sie dann in der Suchliste auf Add   Hinzufügen für jeden Ausdruck, den Sie hinzufügen möchten.

Wenn Sie versuchen, eine Regel in Outlook 2016 für Mac erstellen, und Sie nicht wissen, welche Art von e-Mail-Kontos beantwortet Ihnen hier wie finden Sie heraus:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln auf Alle anzeigen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen auf Konten.

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld Konten auf das Konto, für das Sie eine Regel erstellen möchten.

    In der oberen rechten Bereich des Dialogfelds Konten sehen Sie den Typ des Kontos, z. B. IMAP-Konto, Exchange-Konto oder POP-Konto.

  4. Wenn Sie in das Feld Regeln zurückkehren möchten, klicken Sie auf Alle anzeigen, und klicken Sie unter E-mail, klicken Sie auf Regeln.

    Klicken Sie unter "E-Mail" auf "Regeln".

Siehe auch

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