Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Beim ersten Ausführen von Microsoft Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen Outlook-Datendateien (PST) speichern.

Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, ist normalerweise keine Outlook-Datendatei (PST) erforderlich, da Ihre Elemente an den Computer mit Exchange Server übermittelt und auf diesem gespeichert werden. Exchange-Konten bieten jedoch Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, in Outlook mit Nachrichten zu arbeiten, selbst wenn keine Verbindung mit dem E-Mail-Server verfügbar ist. Bei diesem Feature wird eine spezielle Outlook-Offlinedatendatei (OST) mit einer synchronisierten Kopie des Exchange-Kontos verwendet.

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Mit Microsoft Outlook 2010 erstellte Outlook-Datendateien (PST und OST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie Windows XP verwenden, werden diese Dateien im Ordner Eigene Dateien\Outlook-Dateien erstellt.

Die beiden Outlook-Datendateitypen unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:

  • Eine Outlook-Datendatei (PST) wird für POP3- und IMAP-E-Mail-Konten verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der auf Ihrem Computer befindlichen Outlook-Ordner und -Elemente (z. B. Exchange-Konten) erstellen möchten, erstellen und verwenden Sie zusätzliche Outlook-Datendateien (PST).

  • Eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) wird nur verwendet, wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen und offline arbeiten oder wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden. Es ist nicht erforderlich, eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) zu sichern, da auf Basis der auf dem Computer mit Exchange Server gespeicherten Daten eine neue OST-Datei erstellt werden kann.

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Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST)

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname den Namen ein, der im Navigationsbereich von Outlook angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Wenn Sie der Datendatei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie das gewünschte Kennwort unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

    Wichtig :  Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der Outlook-Datendatei (PST) nicht wiederhergestellt werden.

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