Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

  1. Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.

  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  3. Um ein Kennwort hinzuzufügen, aktivieren Sie das Feld Optionales Kennwort hinzufügen.

  4. Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die beiden Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie erneut OK aus.

    Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen.

Erstellen einer neuen Outlook-Datendatei

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Beispielsweise können ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn Ihr Onlinepostfach das Speicherkontingent erreicht, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) verschieben.

Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Eine Outlook-Datendatei (PST) wird für POP3-E-Mail-Konten verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der Konten in Outlook erstellen möchten, werden auch Outlook-Datendateien (PST) verwendet.

Einige Konten verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dabei handelt es sich um eine auf einem Server gespeicherte synchronisierte Kopie der Nachrichten, auf die von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden kann. Zu diesen Konten zählen IMAP-, Microsoft Exchange Server- und Outlook.com-Konten.

Outlook-Offlinedatendateien werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) muss nicht gesichert werden, da es sich um eine Kopie der Informationen auf dem Server handelt. Wenn Sie das Konto neu oder auf einem anderen Computer bzw. Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten vom Server heruntergeladen.

Informationen zu Outlook-Datendateien

Beim Speichern von Dateien auf Ihrem Computer verwendet Outlook eine Datendatei, die Persönliche Ordner-Datei (PST) für Outlook genannt wird. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, werden Ihre Elemente in der Regel an den E-Mail-Server übermittelt und dort gespeichert. Damit Sie auch dann mit Ihren Nachrichten arbeiten können, wenn Sie keine Verbindung zum E-Mail-Server herstellen können, bietet Outlook Offlineordner, die auf Ihrem Computer in einer Offlineordnerdatei (OST) gespeichert werden.

Die beiden Outlook-Datendateitypen unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:

  • Outlook-OST-Dateien werden nur verwendet, wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen und offline arbeiten, oder wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden.

  • Outlook-PST-Dateien werden für Konten vom Typ POP3, IMAP und HTTP verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der auf Ihrem Computer befindlichen Outlook-Ordner (einschließlich der Exchange-Konten) erstellen möchten, müssen zusätzliche PST-Dateien erstellt und verwendet werden.

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen PST-Datei gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen PST-Dateien speichern.

Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 2003/Office Outlook 2007

Standardmäßig wird von Outlook eine PST-Datei im aktuellsten Format erstellt, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichen unterstützt. Dieses Format kann von Microsoft Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 nicht gelesen werden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und anschließend auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

    Hinweis : Das Angeben eines Anzeigenamens ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten und verschiedene Outlook-Datendateien unterscheiden müssen. Wir empfehlen die Verwendung eines aussagekräftigen Namens.

  5. Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

    Hinweis : Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

    1. Geben Sie einen einprägsamen Namen ein.

    2. Sie können auch ein Kennwort für die Datendatei eingeben.

    3. Sie können das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, wenn Sie nicht jedes Mal beim Öffnen der Datei zum Eingeben des Kennworts aufgefordert werden möchten.

    Kennwortinformationen

    Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

    Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.

    Wichtig : Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen nicht dabei helfen, den Inhalt der PST-Datei wiederherzustellen, sollten Sie das Kennwort vergessen haben.

Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen "Persönliche Ordner".

Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 97-2002

Zum Erstellen einer mit Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 kompatiblen Datendatei können Sie eine Datei vom Typ "Persönliche Ordner" (.pst) für Outlook 97-2002 erstellen. Das Dateiformat dieser PST-Datei entspricht dem Format, das für Outlook 97, 98, 2000 und 2002 verfügbar war.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 und anschließend auf OK.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

  5. Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

    Hinweis : Aus Sicherheitsgründen werden während Ihrer Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Kennwortinformationen

    Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

    Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.

    Wichtig : Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort und können Ihnen nicht dabei helfen, den Inhalt der PST-Datei wiederherzustellen, sollten Sie das Kennwort vergessen haben.

Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen "Persönliche Ordner".

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×