Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

  1. Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.

  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  3. Um ein Kennwort hinzuzufügen, aktivieren Sie das Feld Optionales Kennwort hinzufügen.

  4. Wählen Sie OK aus. Geben Sie ein Kennwort in die beiden Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und wählen Sie erneut OK aus.

    Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie dieses bei jedem Öffnen der Datendatei eingeben, z. B. wenn Outlook gestartet wird oder Sie die Datendatei in Outlook öffnen.

Erstellen einer neuen Outlook-Datendatei

Informationen zu Outlook-Datendateien (PST und OST)

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Beispielsweise können ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn Ihr Onlinepostfach das Speicherkontingent erreicht, können Sie einige Elemente in eine Outlook-Datendatei (PST) verschieben.

Outlook-Datendateien (PST) werden auf dem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Eine Outlook-Datendatei (PST) wird für POP3-E-Mail-Konten verwendet. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der Konten in Outlook erstellen möchten, werden auch Outlook-Datendateien (PST) verwendet.

Einige Konten verwenden eine Outlook-Offlinedatendatei (OST). Dabei handelt es sich um eine auf einem Server gespeicherte synchronisierte Kopie der Nachrichten, auf die von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden kann. Zu diesen Konten zählen IMAP-, Microsoft Exchange Server- und Outlook.com-Konten.

Outlook-Offlinedatendateien werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) muss nicht gesichert werden, da es sich um eine Kopie der Informationen auf dem Server handelt. Wenn Sie das Konto neu oder auf einem anderen Computer bzw. Gerät einrichten, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer Nachrichten vom Server heruntergeladen.

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