Erstellen einer Liste Ihrer Mitarbeiter

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Auf der Seite "Mitarbeiter" in der Microsoft Bookings-App können Sie eine Liste Ihrer Mitarbeiter erstellen sowie die Details der Mitarbeiter wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verwalten. Von diesem Teil der App aus können Sie auch die Arbeitszeiten für die einzelnen Mitarbeiter festlegen.

Hinweis: Restkosten ist standardmäßig aktiviert für Kunden mit Office 365 Business Premium oder Office 365 A3 und Office 365 A5-Abonnements. Restkosten steht auch für Kunden mit Office 365 Enterprise E3 und E5, aber es ist standardmäßig deaktiviert. Wenn sie aktivieren möchten, finden Sie unter Zugriff auf Office 365-Geschäfts-apps für Enterprise-Abonnements.

Rollen und Berechtigungen für Mitarbeiter

Obwohl es sich bei Bookings um ein Feature von Office 365 handelt, müssen nicht alle Ihre Mitarbeiter ein Office 365-Konto besitzen. Alle sollten über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen, damit sie Buchungen und Zeitplanänderungen empfangen können.

  1. Wählen Sie in Office 365 das App-Startfeld und dann Bookings aus.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Mitarbeiter aus.

    Mitarbeiterseite mit hervorgehobenem "Mitarbeiter" in der linken Navigation

  3. Wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen aus.

    Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" auf der Bookings-Seite für Mitarbeiter

  4. Wählen Sie eine Farbe für den Mitarbeiter aus, und geben Sie seine Initialen, den Namen, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer ein.

  5. Legen Sie die Zugriffsebene für diesen Mitarbeiter fest. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

    Rolle

    Bedeutung

    Mögliche Aktionen in Bookings

    Administrator

    Der Mitarbeiter besitzt ein Office 365-Konto.

    • Alle Einstellungen bearbeiten

    • Mitarbeiter hinzufügen und entfernen

    • Buchungen erstellen, bearbeiten oder löschen

    Anzeigender Benutzer

    Der Mitarbeiter besitzt ein Office 365-Konto.

    • Die eigenen Buchungen im persönlichen Kalender anzeigen

    • Nach der Zuweisung zu einer Buchung eine Besprechungseinladung empfangen, damit diese dem persönlichen Kalender hinzugefügt werden kann (gültige E-Mail-Adresse erforderlich)

    • E-Mail-Erinnerungen zu anstehenden Buchungen empfangen

    • Benachrichtigungen über Absagen und Änderungen empfangen

    Gast

    Der Mitarbeiter besitzt kein Office 365-Konto.

    • Angemeldet werden, um gebuchte Dienste zu leisten, aber kein Zugriff auf Bookings

    • Nach der Zuweisung zu einer Buchung eine Besprechungseinladung empfangen, damit diese dem persönlichen Kalender hinzugefügt werden kann (gültige E-Mail-Adresse erforderlich)

    • E-Mail-Erinnerungen zu anstehenden Buchungen empfangen

    • Benachrichtigungen über Absagen und Änderungen empfangen

  6. Wählen Sie Speichern aus.

    Seite "Mitarbeiterdetails" mit hervorgehobener Schaltfläche "Speichern"

  7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 für jeden Mitarbeiter.

Siehe auch

Festlegen Ihrer Planungsrichtlinien

Festlegen der Arbeitszeiten für Mitarbeiter

Planen von Betriebsferien, arbeitsfreier Zeit und Urlaubszeit

Erstellen Ihrer Buchungen und Festlegen der Mitarbeiter dafür

Willkommen bei Microsoft Bookings

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