Erstellen einer Gruppe oder Verteilerliste Kontaktliste in Outlook für Mac

Erstellen einer Gruppe oder Verteilerliste Kontaktliste in Outlook für Mac

Eine Kontaktgruppe, auch als Verteilerliste bezeichnet, ist eine Gruppe von E-Mail-Adressen, die unter einem Namen zusammengefasst sind. Eine an eine Kontaktgruppe gesendete Nachricht geht allen in der Gruppe aufgelisteten Empfängern zu. Sie können Kontaktgruppen in Nachrichten, Besprechungsanfragen und andere Kontaktgruppen aufnehmen.

Hinweis : Wenn Sie über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen, werden Kontaktgruppen nicht auf dem Exchange-Server gespeichert. Alle von Ihnen erstellten Gruppen werden auf Ihrem Computer gespeichert und stehen nur in Outlook für Mac zur Verfügung.

Erstellen einer Kontaktgruppe und Hinzufügen oder Entfernen von Personen

Zu den Office 365-Abonnementplänen für Endverbraucher, die mit Outlook 2016 für Mac arbeiten, gehören:

  1. Klicken Sie unten im linken Navigationsbereich auf Personen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Kontaktgruppe.

    Start > Neue Kontaktgruppe

    Wichtig : Wenn die Option Neue Kontaktgruppe abgeblendet ist, legen Sie die gewünschten Einstellungen in "Auf meinem Computer"-Ordner anzeigen fest. Kehren Sie dann zurück, um das Erstellen Ihrer Kontaktgruppe abzuschließen.

  3. Geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Hinzufügen einer Person aus Ihrer Kontaktliste oder einer Person, mit der Sie kürzlich E-Mails ausgetauscht haben

    Klicken Sie auf Hinzufügen  Schaltfläche "Zur Gruppe hinzufügen" , geben Sie die ersten Buchstaben des Namens der Person oder der Gruppe ein, und wählen Sie den Namen im Popupmenü aus.

    Hinzufügen einer Person, die nicht zu Ihren Kontakten gehört oder mit der Sie nicht kürzlich E-Mails ausgetauscht haben

    Klicken Sie auf Hinzufügen  Schaltfläche "Zur Gruppe hinzufügen" , und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.

    Verhindern, dass Empfänger die Adressen der anderen Mitglieder der Gruppe sehen können

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithilfe von " Bcc" Mitgliederinformationen ausblenden.

    Entfernen eines Mitglieds

    Klicken Sie auf den Namen des Mitglieds und dann auf Entfernen  Schaltfläche "Entfernen" .

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    Die Gruppe wird in Ihren Outlook-Kontakten im Ordner Auf meinem Computer angezeigt, und Sie können Nachrichten an die Gruppe genauso wie an eine Person senden.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie eine Kontaktgruppe löschen möchten, öffnen Sie die Gruppe, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Gruppe auf Löschen. Beim Löschen einer Gruppe werden weder die Kontakte, die Sie bereits in Outlook gespeichert haben, noch Kontakte aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation gelöscht.

    • Sie können die Kontaktnamen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage anzeigen. Klicken Sie im Feld "An" auf den Pfeil neben dem Namen der Kontaktgruppe. Nachdem die Liste erweitert wurde, können nicht Sie sie in dieser Nachricht nicht wieder reduzieren.

Anzeigen von "Auf meinem Computer"-Ordnern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um "Auf meinem Computer"-Ordner anzuzeigen:

  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

    Klicken Sie im Outlook-Menü auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Einstellungen unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein.

  3. Deaktivieren Sie im Feld Allgemein das Kontrollkästchen In Ordnern in "Mein Computer" ausblenden.

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausblenden klicken Sie auf meine Computer Ordner

  4. Wechseln Sie zurück zu Erstellen einer Kontaktgruppe und Hinzufügen oder Entfernen von Personen.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kontaktgruppe.

    Kontakteregisterkarte "Start", Gruppe 1

    Wenn "Kontaktgruppe" nicht verfügbar ist

    Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, müssen Sie in den Einstellungen festlegen, dass die "Auf meinem Computer"-Ordner angezeigt werden.

    1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

    2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein  Schaltfläche "Allgemein" in den Einstellungen .

    3. Deaktivieren Sie unter Ordnerliste das Kontrollkästchen "Auf meinem Computer"-Ordner ausblenden.

  3. Geben Sie einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Hinzufügen einer Person aus Ihrer Kontaktliste oder einer Person, mit der Sie kürzlich E-Mails ausgetauscht haben

    Klicken Sie auf Hinzufügen  Schaltfläche "Zur Gruppe hinzufügen" , geben Sie die ersten Buchstaben des Namens der Person oder der Gruppe ein, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Eintrag im Popupmenü.

    Hinzufügen einer Person, die nicht zu Ihren Kontakten gehört oder mit der Sie nicht kürzlich E-Mails ausgetauscht haben

    Klicken Sie auf Hinzufügen  Schaltfläche "Zur Gruppe hinzufügen" , und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein.

    Verhindern, dass Empfänger die Adressen der anderen Mitglieder der Gruppe sehen können

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mithilfe von " Bcc" Mitgliederinformationen ausblenden.

    Entfernen eines Mitglieds

    Klicken Sie auf das Mitglied, und klicken Sie dann auf Entfernen  Schaltfläche "Entfernen" .

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

    "Speichern und schließen" (Registerkarte "Gruppe")

    Die Gruppe wird in Ihren Outlook-Kontakten angezeigt, und Sie können Nachrichten an die Gruppe genauso senden wie an eine Person.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie eine Kontaktgruppe löschen möchten, öffnen Sie die Gruppe, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Gruppe auf Löschen. Beim Löschen einer Gruppe werden weder die Kontakte, die Sie bereits in Outlook gespeichert haben, noch Kontakte aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation gelöscht.

    • Sie können die Kontaktnamen im Kopf einer Nachricht oder einer Besprechungsanfrage anzeigen. Klicken Sie im Feld "An" auf den Pfeil neben dem Namen der Kontaktgruppe. Nachdem die Liste erweitert wurde, können nicht Sie sie in dieser Nachricht nicht wieder reduzieren.

Tipp : Sie können Kontakte aus anderen Anwendungen wie Outlook für Windows, Apple Mail und Entourage importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Informationen in Outlook

Siehe auch

Hinzufügen eines Verzeichnisdienstkontos (LDAP-Kontos)

Informationen zu Ordnern auf meinem Computer

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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