Erstellen einer Gliederung zum Strukturieren von Notizen

Die Gliederungsfunktion in OneNote ermöglicht es Ihnen, lange oder komplexe Dokumente, Pläne und Präsentationen schnell zu organisieren. Mithilfe dieser Funktion können bis zu fünf Informationsebenen organisiert werden. Sobald Sie einen Absatz unter einem anderen Absatz einrücken, wird den Notizen eine hierarchische Struktur zugewiesen.

Gegliederter Text in einem OneNote-Notizencontainer

Sie können Elemente in der Gliederungshierarchie höher- oder tieferstufen, indem Sie deren Einzug ändern. Darüber hinaus können Sie Informationen in Überschriften und Unterüberschriften organisieren, nummerierte Listen und Aufzählungen anwenden sowie steuern, welche Informationsebenen angezeigt werden sollen. 

Gliederungen sind eine gute Möglichkeit, Informationen zu organisieren und Ihre Notizen mit einer hierarchischen Struktur zu versehen. Sie können in einer Gliederung bis zu fünf Inhaltsebenen reduzieren und erweitern, um so einen Blick auf das Gesamtbild zu werfen.

Screenshot einer Seite mit hierarchischer Struktur in OneNote 2016

Erstellen einer Gliederung

  1. Geben Sie eine Textzeile oder einen Textabsatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der erste eingegebene Absatz wird als erste Ebene der Gliederung formatiert.

  2. Wenn der zweite Absatz dem ersten Absatz untergeordnet werden soll (Ebene 2), klicken Sie auf Einzug vergrößern.

    Screenshot der Schaltfläche "Einzug vergrößern" in OneNote 2016

  3. Geben Sie in der eingerückten Zeile den zweiten Absatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sie können beim Eingeben jedes weiteren Absatzes die Einzugsposition vergrößern oder verkleinern, um einen bestimmten Absatz in der Hierarchie höher- oder tieferzustufen.

Hinweis :  Jeder neue Absatz, den Sie erstellen, wird automatisch auf der gleichen Ebene wie der vorherige Absatz fortgeführt, sofern Sie den Einzug nicht vergrößern oder verkleinern.

In umfangreichen Gliederungen kann mit dem Hinzufügen von Aufzählungszeichen und Nummerierung eine noch detailliertere Struktur erzielt werden.

Reduzieren einer Gliederung

Einer der Vorteile der Strukturierung von Notizen mit einem Gliederungsformat besteht darin, dass Unterebenen ausgeblendet werden können.

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Absatz der Ebene 1, und doppelklicken Sie dann auf das kleine Greifersymbol.

    (Wenn Sie OneNote 2010 verwenden, ähnelt das Greifersymbol einem Pfeil mit vier Spitzen in einem Kästchen.)

    Screenshot: Reduzieren einer Gliederung in OneNote 2016

Gehen Sie ebenso vor, um die Gliederung zu erweitern. Doppelklicken Sie erneut auf das kleine Greifersymbol.

Hinweise : 

  • Bei einem Absatz mit Unterüberschriften können Sie wählen, wie viele Ebenen der Hierarchie angezeigt werden sollen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Greifersymbol, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie dann eine Ebene aus.

  • Wenn Sie in den gegliederten Notizen die gleichen Informationen normalerweise auch auf die gleiche Ebene setzen, können Sie sämtlichen Text auswählen, der sich auf dieser Ebene befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Greifersymbol, klicken Sie auf Auswählen, und klicken Sie dann auf Alle auf Ebene 1, Alle auf Ebene 2 bzw. auf die Option mit der gewünschten Ebene.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Gliederung

Formatieren von Absätzen in Gliederungen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung

Erweitern oder Reduzieren einer Gliederung

Anzeigen von Text anhand der Gliederungshierarchie

Auswählen des gesamten Texts auf der gleichen Ebene der Gliederungshierarchie

Erstellen einer Gliederung

  1. Geben Sie einen Textabsatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der erste eingegebene Absatz wird automatisch als erste Ebene der Gliederung formatiert.

  2. Wenn die Symbolleiste Gliederung noch nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.

  3. Wenn der zweite Absatz dem ersten Absatz untergeordnet werden soll (Ebene 2), drücken Sie die TAB-TASTE, oder klicken Sie auf der Symbolleiste Gliederung auf Einzug vergrößern Schaltflächensymbol .

  4. Geben Sie den zweiten Absatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Sie können beim Eingeben jedes weiteren Absatzes den Einzug vergrößern oder verkleinern, um den Absatz in der Hierarchie höher- oder tieferzustufen. Um den Einzug zu verkleinern, drücken Sie die RÜCKTASTE (oder UMSCHALT+TAB, wenn die Gliederung zugleich eine nummerierte Liste oder Aufzählung ist).

    Hinweis : Jeder neue Absatz wird auf der gleichen Ebene wie der vorherige Absatz fortgeführt, sofern Sie den Einzug nicht ändern.

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Formatieren von Absätzen in Gliederungen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung

In umfangreichen Gliederungen wird die Beziehung zwischen den verschiedenen Ebenen in der Gliederungshierarchie nur durch einfache Einzüge möglicherweise nicht ausreichend dargestellt. Aufzählungszeichen und Nummerierungen können dazu beitragen, die Ebenen voneinander zu unterscheiden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Aufzählungszeichen oder eine Nummerierung auf einen Absatz in einer Gliederung anzuwenden:

  1. Positionieren Sie den Cursor in der Textzeile, auf die eine Aufzählungs- oder Nummerierungsformatierung angewendet werden soll.

  2. Führen Sie auf der Symbolleiste Formatierung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie zum Anwenden eines Aufzählungszeichens auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf das gewünschte Aufzählungszeichen.

    • Klicken Sie zum Anwenden einer Nummerierung auf den Pfeil neben Nummerierung Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die gewünschte Nummerierung.

  3. Das Aufzählungs- oder Nummerierungsformat wird auch auf den nächsten Absatz angewendet, sofern Sie diesen Vorgang nicht abbrechen. Wenn das Aufzählungs- oder Nummerierungsformat für den neuen Absatz nicht übernommen werden soll, klicken Sie auf der Symbolleiste Formatierung auf Aufzählungszeichen oder Nummerierung.

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Erweitern oder Reduzieren einer Gliederung

Mithilfe der Befehle Erweitern und Reduzieren auf der Symbolleiste Gliederung können Sie bestimmte Ebenen der Gliederung anzeigen.

  1. Klicken Sie auf den Absatzziehpunkt Schaltflächensymbol neben einem beliebigen Text auf der Ebene, die Sie erweitern oder reduzieren möchten.

  2. Wenn die Symbolleiste Gliederung noch nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.

  3. Führen Sie auf der Symbolleiste Gliederung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Gliederungselemente zu erweitern, klicken Sie auf Erweitern, und klicken Sie dann auf eine Ebene, um alle Absätze anzuzeigen, die sich auf dieser Ebene befinden.

    • Um die Elemente zu reduzieren, klicken Sie auf Reduzieren, und klicken Sie dann auf eine Ebene, um alle Absätze auszublenden, die sich auf dieser Ebene befinden.

      Hinweis : Wenn Sie einen Absatz in einer Gliederung durch Klicken auf den entsprechenden Ziehpunkt reduzieren, müssen Sie immer das Tool Text eingeben oder Objekte auswählen Schaltflächensymbol und nicht das Tool Stift Schaltflächensymbol verwenden.

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Anzeigen von Text anhand der Gliederungshierarchie

Bei einem Absatz mit Unterüberschriften können Sie wählen, wie viele Ebenen der Hierarchie angezeigt werden sollen. Die Anzeige von bis zu fünf Ebenen ist möglich.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt einer reduzierten Überschrift.

  2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Ebenen anzeigen bis, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ebene.

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Auswählen des gesamten Texts auf der gleichen Ebene der Gliederungshierarchie

Wenn Sie in den gegliederten Notizen bestimmte Arten von Informationen einheitlich auf der gleichen Ebene anordnen (beispielsweise Projekte als Überschriften der Ebene 1 und Aufgaben als Überschriften der Ebene 2 auflisten), können Sie durch Auswählen aller Notizen einer bestimmten Ebene Ihre Arbeit beschleunigen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt einer Textzeile auf der anzuzeigenden Ebene.

  2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Alles auf gleicher Ebene auswählen.

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