Erstellen einer Gliederung zum Strukturieren von Notizen

Die Gliederungsfunktion in OneNote ermöglicht es Ihnen, lange oder komplexe Dokumente, Pläne und Präsentationen schnell zu organisieren. Mithilfe dieser Funktion können bis zu fünf Informationsebenen organisiert werden. Sobald Sie einen Absatz unter einem anderen Absatz einrücken, wird den Notizen eine hierarchische Struktur zugewiesen.

Gegliederter Text in einem OneNote-Notizencontainer

Sie können Elemente in der Gliederungshierarchie höher- oder tieferstufen, indem Sie deren Einzug ändern. Darüber hinaus können Sie Informationen in Überschriften und Unterüberschriften organisieren, nummerierte Listen und Aufzählungen anwenden sowie steuern, welche Informationsebenen angezeigt werden sollen. 

Erstellen einer Gliederung

  1. Geben Sie eine Textzeile oder einen Textabsatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Der erste eingegebene Absatz wird als erste Ebene der Gliederung formatiert.

  2. Wenn der zweite Absatz dem ersten Absatz untergeordnet werden soll (Ebene 2), klicken Sie auf Einzug vergrößern.

    Screenshot der Schaltfläche "Einzug vergrößern" in OneNote 2016

  3. Geben Sie in der eingerückten Zeile den zweiten Absatz ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sie können beim Eingeben jedes weiteren Absatzes die Einzugsposition vergrößern oder verkleinern, um einen bestimmten Absatz in der Hierarchie höher- oder tieferzustufen.

Hinweis:  Jeder neue Absatz, den Sie erstellen, wird automatisch auf der gleichen Ebene wie der vorherige Absatz fortgeführt, sofern Sie den Einzug nicht vergrößern oder verkleinern.

In umfangreichen Gliederungen kann mit dem Hinzufügen von Aufzählungszeichen und Nummerierung eine noch detailliertere Struktur erzielt werden.

Reduzieren einer Gliederung

Einer der Vorteile der Strukturierung von Notizen mit einem Gliederungsformat besteht darin, dass Unterebenen ausgeblendet werden können.

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Absatz der Ebene 1, und doppelklicken Sie dann auf das kleine Greifersymbol.

    (Wenn Sie OneNote 2010 verwenden, ähnelt das Greifersymbol einem Pfeil mit vier Spitzen in einem Kästchen.)

    Screenshot: Reduzieren einer Gliederung in OneNote 2016

Gehen Sie ebenso vor, um die Gliederung zu erweitern. Doppelklicken Sie erneut auf das kleine Greifersymbol.

Hinweise: 

  • Bei einem Absatz mit Unterüberschriften können Sie wählen, wie viele Ebenen der Hierarchie angezeigt werden sollen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Greifersymbol, klicken Sie auf Auswählen, und wählen Sie dann eine Ebene aus.

  • Wenn Sie in den gegliederten Notizen die gleichen Informationen normalerweise auch auf die gleiche Ebene setzen, können Sie sämtlichen Text auswählen, der sich auf dieser Ebene befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Greifersymbol, klicken Sie auf Auswählen, und klicken Sie dann auf Alle auf Ebene 1, Alle auf Ebene 2 bzw. auf die Option mit der gewünschten Ebene.

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