Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Erstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Erstellen eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online oder SharePoint Server 2016, 2013, 2010 und 2007 zum sicheren Dateien speichern, in dem Sie und Ihre Kollegen problemlos problemlos finden können, diesen zusammenarbeiten, und greifen sie von jedem Gerät zu einem beliebigen Zeitpunkt. SharePoint Teamwebsites ist eine Dokumentbibliothek standardmäßig enthalten, jedoch können Sie hinzufügen zusätzliche Dokument- und andere Bibliotheken auf einer Website nach Bedarf. Weitere Informationen zu SharePoint-Dokumentbibliotheken, finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek?

Informationen zum Löschen einer Bibliothek finden Sie unter Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint.

Hinweis : Zum Erstellen oder Löschen einer Bibliothek müssen Sie über die Berechtigung zum Erstellen oder Verwalten von Listen verfügen.

Hinweis : Eine SharePoint-Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

Erstellen einer Bibliothek in SharePoint Online

  1. Wechseln Sie zu der Teamwebsite, auf der Sie eine neue Dokumentbibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Neu und dann auf Dokumentbibliothek.

    Erstellen einer SharePoint-Dokumentbibliothek

    Klicken Sie für andere Typen von Bibliotheken auf App, und wählen Sie die Bibliothek aus, die Sie erstellen möchten.

  3. Geben Sie im Bereich Dokumentbibliothek erstellen einen Namen für die neue Dokumentbibliothek ein, und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu. Wenn Sie in der linken Navigationsleiste für die Website einen Link zur neuen Dokumentbibliothek hinzufügen möchten, wählen Sie In Websitenavigation anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    Details der Dokumentbibliothek

  4. Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Dokumentbibliothek zu erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um zur Teamwebsite zurückzukehren.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren weiterer Bibliotheksfunktionen finden Sie unter Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Erstellen Sie eine Bibliothek in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013

  1. Klicken Sie auf Einstellungen  SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste und dann auf Websiteinhalte.

  2. Klicken Sie auf App hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf den gewünschten Bibliothekstyp (Dokument, Formular, Bild usw.).

    Listen-Apps auf der Seite 'Websiteinhalte'

    Wenn der gewünschte Typ nicht angezeigt wird, geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, und drücken Sie auf "Suchen"  Lupensymbol für Suchfeld .

  4. Geben Sie im Feld Name einen Titel ein.

    Sie können auch auf Erweiterte Optionen klicken und eine Beschreibung eingeben. Abhängig vom Typ der Bibliothek können Sie die Versionsverwaltung und weitere Features hinzufügen.

    Eingeben von Name, Beschreibung und optionaler Versionsverwaltung
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren weiterer Bibliotheksfunktionen finden Sie unter Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Erstellen Sie eine Bibliothek in SharePoint Server 2010

  1. Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie eine Bibliothek erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf Websiteaktionen  Menü 'Websiteaktionen' , klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf Erstellen Schaltfläche 'Erstellen' .

  3. Klicken Sie unter Bibliotheken auf den Typ der gewünschten Bibliothek, z. B. Dokumentbibliothek oder Bildbibliothek.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    Dialogfeld "Bildbibliothek erstellen", mit hervorgehobener Option "Weitere Optionen"
  5. Abhängig vom Typ der Bibliothek können Sie auf Weitere Optionen klicken. Im Folgenden werden einige der zur Auswahl stehenden Optionen aufgeführt:

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Name, Diagramm, Schnellstartnavigation und Versionsverwaltung
    • Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie beabsichtigen, die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per E-Mail zu aktivieren, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek der Beschreibung hinzufügen, damit Benutzer sie problemlos finden können.

    • Überprüfen Sie, ob im Navigationsbereich die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

    • Einige Bibliotheken unterstützen die Integration eingehender E-Mail-Nachrichten. Wenn ein Abschnitt Eingehende E-Mail-Nachricht angezeigt wird, hat Ihr Administrator Ihre Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Benutzer Dateien zur Bibliothek hinzufügen können sollen, indem sie diese als Anlagen in E-Mail-Nachrichten senden, klicken Sie auf Ja. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

    • Um jedes Mal, wenn eine Datei in die Bibliothek eingecheckt wird, eine Version zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf oder Bildversionsverlauf auf Ja.

      Sie können später auswählen, ob sowohl Haupt- als auch Nebenversionen gespeichert werden sollen und wie viele Versionen Sie jeweils verfolgen möchten.

    • Bei einigen Bibliotheken steht möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage zur Verfügung, in dem die Standardprogramme zum Erstellen neuer Dateien aufgelistet sind. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage in der Dropdownliste auf den Typ der Standarddatei, den Sie als Vorlage für Dateien verwenden möchten, die in der Bibliothek erstellt werden.

      Hinweis : Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp definiert. Wenn mehrere Inhaltstypen aktiviert sind, stehen beim Erstellen neuer Dateien verschiedene Standarddateitypen zur Auswahl. In diesem Fall werden beim Erstellen der Bibliothek die standardmäßigen Dateitypen durch die Inhaltstypen und nicht im Abschnitt Dokumentvorlage definiert.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren weiterer Bibliotheksfunktionen finden Sie unter Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Erstellen Sie eine Bibliothek in SharePoint Server 2007

  1. Klicken Sie auf Websiteaktionen  Schaltflächensymbol > Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

  2. Klicken Sie unter Bibliotheken auf den Typ der gewünschten Bibliothek, z. B. Dokumentbibliothek.

    Auswählen der Bildbibliothek aus der Liste der Bibliotheken unter "Erstellen"
  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    Neue Bibliothekseinstellungen
  4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Zwecks der Bibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird am oberen Rand der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie beabsichtigen, die Bibliothek für den Empfang von Inhalten per E-Mail zu aktivieren, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek der Beschreibung hinzufügen, damit Benutzer sie problemlos finden können.

  5. Überprüfen Sie, ob im Navigationsbereich die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

  7. Im Folgenden werden einige der Optionen aufgeführt, die in Abhängigkeit vom Bibliothekstyp zur Auswahl stehen:

    • Wenn ein Abschnitt Eingehende E-Mail-Nachricht angezeigt wird, hat Ihr Administrator Ihre Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Wenn Benutzer Dateien zur Bibliothek hinzufügen können sollen, indem Sie diese als Anlagen in E-Mail-Nachrichten senden, klicken Sie auf Ja. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

    • Um jedes Mal, wenn eine Datei in die Bibliothek eingecheckt wird, eine Version zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf oder Bildversionsverlauf auf Ja.

      Sie können später auswählen, ob sowohl Haupt- als auch Nebenversionen gespeichert werden sollen und wie viele Versionen Sie jeweils verfolgen möchten.

    • Je nach Typ der zu erstellenden Bibliothek steht möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage zur Verfügung, in dem kompatible Programme aufgelistet sind, die standardmäßig zum Erstellen neuer Dateien verfügbar sind. Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp definiert. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage in der Dropdownliste auf den Typ der Standarddatei, den Sie als Vorlage für Dateien verwenden möchten, die in der Bibliothek erstellt werden.

Informationen zum Hinzufügen der Versionsverwaltung, zum Hochladen von Dateien und zum Aktivieren weiterer Bibliotheksfunktionen finden Sie unter Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek.

Weitere Schritte mit Ihrer Dokumentbibliothek

Nach dem Erstellen einer Bibliothek benötigen Sie ggf. weitere Informationen zu folgenden Themen:

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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