Erstellen einer Datei zum Speichern von Informationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und andere Elemente aufbewahren können. Dieser Speicherort wird Datendatei genannt und ermöglicht Ihnen das Aufbewahren Ihrer Daten auf Ihrem Computer.

Inhalt dieses Artikels

Informationen zu Outlook-Datendateien

Erstellen einer PST-Datei im Outlook 2003-/Office Outlook 2007-Format

Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 97-2002

Informationen zu Outlook-Datendateien

Wenn Ihre Elemente auf Ihrem Computer speichern möchten, verwendet Outlook eine Datendatei genannt Outlook-PST-Datei (PST) aus. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, sind in der Regel Ihrer Elemente an übermittelt und auf dem Server gespeichert. Um ermöglichen es Ihnen, mit Ihren Nachrichten arbeiten, auch wenn Sie keine Verbindung mit dem e-Mail-Server herstellen können, bietet Outlook offline-Ordner, die in einer Offlineordnerdatei (OST) auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Die beiden Outlook-Datendateitypen unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:

  • Outlook-OST-Dateien werden verwendet, nur, wenn Sie über ein Exchange-Konto verfügen und offline arbeiten, oder Sie Exchange-Cache-Modus verwenden.

  • Outlook-PST-Dateien werden zum POP3, IMAP- und HTTP-Konten. Wenn Sie Archive oder Sicherungskopien der Outlook-Ordnern und Elemente auf Ihrem Computer, einschließlich der Exchange-Konten erstellen möchten müssen Sie erstellen und verwenden zusätzliche PST-Dateien.

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen PST-Datei gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen PST-Dateien speichern.

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Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 2003/Office Outlook 2007

Standardmäßig wird von Outlook eine PST-Datei im aktuellsten Format erstellt, das größere Dateien sowie Unicode-Zeichen unterstützt. Dieses Format kann von Microsoft Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 nicht gelesen werden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und anschließend auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

    Hinweis : Das Angeben eines Anzeigenamens ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten und verschiedene Outlook-Datendateien unterscheiden müssen. Wir empfehlen die Verwendung eines aussagekräftigen Namens.

  5. Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

    Hinweis : Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

    1. Geben Sie einen einprägsamen Namen ein.

    2. Sie können auch ein Kennwort für die Datendatei eingeben.

    3. Sie können das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, wenn Sie nicht jedes Mal beim Öffnen der Datei zum Eingeben des Kennworts aufgefordert werden möchten.

    Kennwortinformationen

    Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

    Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.

    Wichtig : Microsoft, Internetdienstanbieter (ISP) oder e-Mail-Administrator hat keinen Zugriff auf Ihr Kennwort, noch können sie unterstützen Sie den Inhalt der PST-Datei wiederhergestellt werden soll, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.

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Erstellen einer PST-Datei im Format von Outlook 97-2002

Zum Erstellen einer mit Outlook 97, 98, 2000 oder 2002 kompatiblen Datendatei können Sie eine Datei vom Typ Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 erstellen. Das Dateiformat dieser PST-Datei entspricht dem Format, das für Outlook 97, 98, 2000 und 2002 verfügbar war.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Outlook 97-2002 und anschließend auf OK.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

  5. Soll die Datendatei mittels eines Kennworts geschützt werden, geben Sie das Kennwort unter Kennwort in die Textfelder Kennwort und Kennwort bestätigen ein.

    Hinweis : Aus Sicherheitsgründen werden während Ihrer Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Kennwortinformationen

    Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen persönlicher Informationen mit sicheren Kennwörtern.

    It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

    Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.

    Wichtig : Microsoft, Internetdienstanbieter (ISP) oder e-Mail-Administrator hat keinen Zugriff auf Ihr Kennwort, noch können sie unterstützen Sie den Inhalt der PST-Datei wiederhergestellt werden soll, wenn Sie das Kennwort vergessen.

Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen der Ordnerliste im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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