Eine SharePoint Community ist ein virtueller Ort, an dem Ideen besprochen und freigegeben werden. Sie fördert die offene Kommunikation durch die Förderung von Diskussionen zwischen Benutzern, die beide ihr Fachwissen austauschen und von anderen lernen. Die aktive Teilnahme wird durch ein Belohnungssystem gefördert, das Mitglieder für deren Aktivitätsgrad und die Qualität des Engagements erkennt.
Wichtig: SharePoint Community-Vorlagen und-Websites sind in Microsoft 365 verbundenen Websites nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen einen Blog oder eine Teamwebsite.
Inhalt dieses Artikels
Verwenden der Vorlage "Community-Website"
Eine SharePoint-Community ist eine Website, auf der die Vorlage "Community-Website" verwendet wird, um Seiten, Webparts, Listen und alle anderen Ressourcen bereitzustellen, die für die Community erforderlich sind. Communities können beispielsweise als Unterwebsites unter einer Teamwebsite erstellt oder auf der anderen Seite in einer dedizierten Websitesammlung gestapelt werden. Jeder kann Communities als Unterwebsites erstellen, aber nur der Websitesammlungsadministrator kann eine Community am Stamm der Websitesammlung erstellen.
Community-Websites umfassen vier Wiki-Seiten (Start, Kategorien, Mitglieder und Informationen), die in der Wiki-Seitenbibliothek gespeichert sind. Diese Seiten enthalten verschiedene Webparts, die je nach Benutzerberechtigung möglicherweise nicht sichtbar sind. Das Community Tools-Webpart wird beispielsweise nur für Community-Besitzer und-Moderatoren angezeigt und ermöglicht die Verwaltung der Community und deren Inhalt. Ebenso wie Sie eine Teamwebsite oder eine Wiki-Seitenbibliothek anpassen können, können Sie diese Communities-Seiten anpassen, indem Sie zusätzlichen Text, Bilder und andere Webparts hinzufügen. Beispielsweise sollte eine Community zu einem bestimmten Thema oder einer Domäne ein Aussehen und Verhalten aufweisen, die dieses Thema unterstützt. Dies kann durch Anwenden eines eindeutigen Designs und Hintergrundbilds und mithilfe eines benutzerdefinierten websitesymbols erreicht werden. Und natürlich können Sie auch zusätzliche Seiten für Ihre Community erstellen, zusammen mit anderen typischen SharePoint-Inhalten wie Listen und Bibliotheken.
Erstellen einer Community-Websitesammlung
Websitesammlungsadministratoren erstellen neue Websitesammlungen aus dem mandantenadministrator (SharePoint) oder dem zentralen Administrator (SharePoint Server) Center.
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Wechseln Sie zu > Administrator > Diensteinstellungen > Websites > Websitesammlung erstellen.
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Geben Sie im Feld Titelden Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Startseite der Community und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste oder der globalen Navigationsleiste der übergeordneten Website hinzufügen möchten, wird dieser Titel angezeigt.
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Wählen Sie in Sprache auswählendie primäre Sprache für die Website aus. Benutzeroberflächentext, einschließlich Menünamen und Titel, wird in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt.
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Wählen Sie in Vorlage auswählen dieOption Community-Websiteaus.
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In der Zeitzone wirdIhre aktuelle Zone erkannt und standardmäßig angezeigt. Ändern Sie Sie bei Bedarf.
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Geben Sie in Administratorden Namen der Person oder Personen ein, die die Community-Website verwalten soll. Diese Namen (durch Kommas getrennt) müssen bereits in der Adressliste des Unternehmens vorhanden sein.
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Geben Sie unter Speicherkontingentden Speicherplatz auf dem Server ein, der für diese Websitesammlung reserviert werden soll.
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Geben Sie im Feld Serverressourcen Kontingentdie Menge der Serverressourcen ein, die für diese Websitesammlung reserviert werden sollen. Der Standardwert ist 300.
Erstellen einer Community-Website
Eine Community-Website ist eine Unterwebsite, die unterhalb einer beliebigen anderen SharePoint-Website erstellt werden kann.
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Klicken Sie auf Ihrer Teamwebsite oder einer anderen vorhandenen Website auf Einstellungen
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Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.
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Geben Sie im Feld Titelden Namen Ihrer Community ein. Dieser Titel wird auf der Startseite der Community und in der globalen Navigation oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie einen Link zur Community auf der Schnellstartleiste oder der globalen Navigationsleiste der übergeordneten Website hinzufügen möchten, wird dieser Titel angezeigt.
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Geben Sie in Beschreibungeine kurze Beschreibung des zwecks oder des Inhalts der Community ein. Die Beschreibung ist wichtig, da Sie vom Community-Portal als eine Möglichkeit zur Unterstützung der Benutzer beim Verstehen der einzelnen Communitys hervorragend dargestellt wird.
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Geben Sie in URL-Nameden Websitenamen so ein, wie er in der URL angezeigt werden soll.
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Wählen Sie in Sprache auswählendie primäre Sprache für die Website aus. Benutzeroberflächentext, einschließlich Menünamen und Titel, wird in der von Ihnen ausgewählten Sprache angezeigt.
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Wählen Sie in Vorlage auswählen dieOption Community-Websiteaus.
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Wählen Sie unter Benutzerberechtigungendie folgenden Einstellungen aus:
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Verwenden Sie die gleichen Berechtigungen wie die übergeordnete Website , damit die Community-Websiteberechtigungen von der übergeordneten Website in der Hierarchie erbt. Sie können die Berechtigungen auf der Community-Website nicht ändern, es sei denn, Sie sind ein Administrator auf der übergeordneten Website. Beachten Sie diese Option sorgfältig. Das Erben vom übergeordneten Element bedeutet, dass Community-Benutzer über Berechtigungen mit höherer oder niedrigerer Ebene verfügen können, als für die Rolle, der Sie in der Community zugewiesen sind, typisch sind.
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Verwenden Sie eindeutige Berechtigungen (empfohlen), um Community-Mitgliedern spezifische Berechtigungen zuzuweisen, die für die Community-Website eindeutig sind. Die Berechtigungen gelten nicht für andere Websites in der Hierarchie.
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Wählen Sie unter diese Website auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website anzeigen die folgenden Einstellungenaus:
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Ja , um Ihre neue Community in die Schnellstartleiste der übergeordneten Website einzubeziehen.
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Nein , um die neue Community auf der Schnellstartleiste auf der übergeordneten Website zu verlassen.
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Wählen Sie in der Leiste für häufig verwendete Links auf der übergeordneten Website die folgenden Einstellungen aus:
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Ja , um einen Link zur Community in die globale Navigationsleiste der übergeordneten Website einzubeziehen.
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Nein , um die Community von der globalen Navigationsleiste zu entfernen.
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Wählen Sie in der Leiste für häufig verwendete Links auf der übergeordneten Website die folgenden Einstellungen aus:
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Ja , um die globale Navigationsleiste der übergeordneten Website anzuzeigen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Community-Website enthält.
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Nein , um die globale Navigation auf der Community-Website zu verbergen.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Einstellungen für die Community-Verwaltung
Nachdem Sie eine Websitesammlung mithilfe der Vorlage Community-Website erstellt haben, sehen Sie auf der Seite Websiteeinstellungen eine neue Kategorie von Einstellungen. Diese Community-Verwaltungseinstellungen ermöglichen Ihnen, Richtlinien für die Gruppenmitgliedschaft festzulegen, Diskussions Kategorien einzurichten und zu verwalten, zu definieren, wie anstößige Inhalte gehandhabt werden sollen, und das Punktesystem für die Teilnahme an der Community festzulegen.
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Einstellung |
Erklärung |
Wo finde ich Informationen? |
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Verwalten von Diskussionen |
Hierbei handelt es sich um eine Diskussionsliste, die vom Community-Moderator verwendet wird, um alle in der Community laufenden Diskussionen zu überwachen. Auf dieser Seite kann der Moderator sehen, wer gepostet hat, wie viele geantwortet haben, wie viele "gefällt mir" oder welche Sterne Bewertungen der Beitrag erhalten hat und ob es sich um eine empfohlene Diskussion handelt. Der Moderator verwendet diese Liste auch, um einen bevorzugten Status zuzuweisen. |
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Verwalten von Kategorien |
Hierbei handelt es sich um eine Kategorienliste, in der der Moderator Diskussions Kategorien erstellt, bearbeitet und löscht. |
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Mitglieder verwalten |
Hierbei handelt es sich um eine Mitgliederliste, in der der Besitzer oder Administrator die Aktivitäten aller Mitglieder überwachen kann. In dieser Liste sieht der Administrator den Namen und das Foto des Mitglieds, das Beitrittsdatum, die letzte Aktivität und den Reputations Faktor. Der Administrator kann den Mitgliedern hier auch Abzeichen zuweisen. Beachten Sie, dass durch das Hinzufügen eines Mitglieds zu dieser Liste keine Berechtigungen erteilt oder das Mitglied der Community hinzugefügt wird. Benutzer müssen den joinprozess durchlaufen, um einer Community hinzugefügt zu werden. |
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Community-Einstellungen |
Hierbei handelt es sich um eine Seite mit Einstellungen, auf der der Besitzer oder Administrator festlegt, wie die Genehmigung für neue Mitglieder behandelt werden soll und ob die Meldung anstößiger Inhalte aktiviert werden soll. |
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Reputations Einstellungen |
Dies ist eine Seite mit Einstellungen, auf der der Besitzer oder Administrator ein Belohnungssystem auf der Grundlage der Mitglieder Aktivität einrichtet. |
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Verwalten von Community-Mitgliedern
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Klicken Sie auf der Seite Community auf Einstellungen
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Klicken Sie unter communityverwaltungauf Mitglieder verwalten.
Konfigurieren von Communityeinstellungen
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Klicken Sie im Webpart Community Tools auf der Startseite der Community auf Communityeinstellungen.
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Setzen Sie das Datum im festgelegten Datumauf das Datum, an dem die Community eingerichtet wurde. Dieses Datum wird auf der Seite "über" der Community angezeigt und ist standardmäßig auf das Erstellungsdatum der Website eingestellt.
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Aktivieren Sie unter automatische Genehmigung für Berechtigungsanforderungendas Kontrollkästchen, damit neue Mitglieder ohne Genehmigung des Administrators oder Moderators teilnehmen können. Damit Sie teilnehmen können, benötigen Mitglieder mindestens Leseberechtigungen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Verwalten der Community-Mitgliedschaft. Beachten Sie, dass diese Option nur angezeigt wird, wenn die Community-Website als Stamm einer Websitesammlung erstellt wird.)
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Aktivieren Sie unter anstößigen Inhalt meldendas Kontrollkästchen, wenn Community-Mitgliedern das Kennzeichnen von Beiträgen für die Überprüfung durch Moderatoren gestatten soll. Moderatoren überprüfen den Bericht anhand von Unternehmensrichtlinien und entfernen entweder den zitierten Beitrag oder setzen ihn wieder ein.
Konfigurieren von Reputations Einstellungen
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Klicken Sie im Webpart Community Tools auf der Startseite der Community auf Reputations Einstellungen.
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Klicken Sie unter Bewertungseinstellungenauf:
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Ja , wenn Sie möchten, dass MitgliederBewertungen auf Diskussionen und Antworten anwenden.
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Nein , wenn Sie nicht möchten, dass Mitglieder Inhalte beurteilen.
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Möchte ein ähnliches/anders bewertetes System aktivieren.
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Sterne-Bewertungen , um ein feineres Bewertungssystem zu ermöglichen, bei dem Benutzer 1 bis 5 Sterne zuweisen.
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Aktivieren Sie im Feld Mitglied Achievements Pointdas Kontrollkästchen neben Status des Mitglieds Ergebnisse aktivieren , wenn Sie Punkte für die Teilnahme an der Community belohnen möchten. Geben Sie die Anzahl der zu bezahlenden Punkte ein, wenn ein Mitglied einen neuen Beitrag erstellt, auf einen Beitrag antwortet, 4 oder 5 Sterne an einem Beitrag erhält oder eine "beste Antwort" für einen Beitrag erhält.
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Geben Sie in Punkte für die Leistungsstufedie Anzahl der Punkte ein, die Mitglieder akkumulieren müssen, um zu jeder Ebene zu gelangen.
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Klicken Sie in der Darstellung der Leistungsstufeauf:
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Leistungsstufe als Bild anzeigen , um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einer Reihe von 1 bis 5 Balken anzuzeigen.
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Anzeigen der Leistungsstufe als Text , um die Leistungsstufe eines Mitglieds mit einem Titel oder einem angepassten Text anzugeben.
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Klicken Sie auf OK.
Erstellen und Zuweisen von Badges zu wichtigen Mitwirkenden
Abzeichen bieten eine sichtbare Möglichkeit, spezielle Mitglieder der Community zu erkennen. Abzeichen können die Rolle wiedergeben, die ein Mitglied spielt, wie etwa MVP oder Moderator, oder eine erreichte Beitrags Stufe, beispielsweise Experten oder Top-Mitwirkender. Badge-Titel sind vollständig anpassbar, damit Sie der Kultur und dem Geschmack Ihrer Organisation entsprechen. Im Gegensatz zu Leistungsniveaus, die speziell die verdienten Punkte eines Mitglieds im Reputationssystem widerspiegeln, sind Abzeichen einem Mitglied jederzeit vom Community-Besitzer oder Moderatoren "begabt".
Wenn ein Community-Mitglied ein Abzeichen erhält, wird dieses Abzeichen hervorgehoben zusammen mit einem speziellen Symbol in der Mitgliederliste und in jeder Diskussion angezeigt und beantwortet, wenn das Mitglied ein Teilnehmer ist.
Erstellen eines Badges
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Klicken Sie im Webpart Community Tools auf der Startseite der Community auf Badges erstellen.
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Klicken Sie auf Neues Element.
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Geben Sie einen Namen für dieses Badge ein.
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Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten von Badge-Details
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Klicken Sie im Webpart Community Tools auf der Startseite der Community auf Badges erstellen.
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Klicken Sie auf Bearbeiten.
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Wählen Sie den Namen des Signals aus.
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Klicken Sie im Menüband auf Element bearbeiten.
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Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor, und klicken Sie auf Speichern.
Zuweisen eines Badges
Hinweis: Sie müssen ein Community-Besitzer oder Moderator sein, um eine Plakette zuweisen zu können.
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Klicken Sie im Webpart Community Tools auf Ihrer Community-Startseite auf Badges zu Mitgliedern zuweisen.
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Wählen Sie das Mitglied aus, das das begabte Abzeichen erhalten soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Moderation auf Abzeichen angeben.
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Wählen Sie in der Dropdownliste ein Abzeichen aus.
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Klicken Sie auf Speichern.
Das Abzeichen wird unter dem Namen des Mitglieds in allen Diskussionen und Antworten sowie in allen Webparts angezeigt, beispielsweise in den Top-Mitwirkenden, in denen das Mitglied aufgeführt ist.
