Erstellen einer Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Bibliothek ist ein Verzeichnis auf einer Website, in dem Sie und andere Teammitglieder Dateien anlegen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste der Dateien sowie der wichtigsten Informationen zu diesen Dateien an, damit sie von mehreren Personen gemeinsam verwendet werden können.

Sie können Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Formulare und andere Dateitypen in einer Bibliothek erstellen und verwalten. Die Bibliothek Freigegebene Dokumente wird automatisch erstellt, wenn Microsoft Windows SharePoint Services eine neue Website erstellt. Sie können die Bibliothek nach Bedarf anpassen oder zusätzliche Bibliotheken erstellen.

Hinweis : Zum Erstellen einer Bibliothek benötigen Sie die Berechtigung zum Verwalten von Listen auf der Website, auf der Sie die Bibliothek erstellen möchten.

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf der Seite "Gesamter Websiteinhalt" auf Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie unter Bibliotheken auf den Typ der Bibliothek, die Sie erstellen möchten, z. B. Dokumentbibliothek.

    Typen von Bibliotheken

    Der zu verwendende Bibliothekstyp ist abhängig von der Art von Dateien, die Sie gemeinsam nutzen wollen:

    • Dokumentbibliothek     Verwenden Sie für viele Dateitypen, einschließlich Dokumenten und Kalkulationstabellen eine Dokumentbibliothek. Sie können andere Arten von Dateien in einer Dokumentbibliothek speichern, obwohl einige Dateitypen aus Sicherheitsgründen blockiert werden. Wenn Sie mit Programmen, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind arbeiten, können Sie diese Dateien aus der Bibliothek erstellen. Beispielsweise möglicherweise marketing Team eine eigene Bibliothek für die Planung Materialien, News Versionen und Publikationen.

    • Bildbibliothek     Um eine Zusammenstellung von digitalen Bildern oder Grafiken freizugeben, verwenden Sie eine Bildbibliothek. Obwohl Bilder in anderen Arten von SharePoint-Bibliotheken gespeichert werden können, müssen Bildbibliotheken mehrere Vorteile. Angenommen, können eine Bildbibliothek Sie Bilder in einer Bildschirmpräsentation anzeigen, Bilder auf Ihren Computer herunterladen und Bearbeiten von Bildern mit einem Bildbearbeitungsprogramm, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind. Erwägen Sie eine Bildbibliothek erstellen, wenn Ihr Team zahlreiche Grafiken Darstellungen wie Logos, wiederverwendet oder Teamereignisse Bilder gespeichert werden sollen, oder Produkt startet.

    • Wiki-Seitenbibliothek     Verwenden Sie zum Erstellen einer Websitesammlungs verbundener Wiki-Seiten einer Wiki-Seitenbibliothek ein. Ein Wiki kann mehrere Personen eine routinemäßige Informationen in einem Format zu erfassen, die einfach zu erstellen und ändern. Sie können auf Ihre Bibliothek Wiki-Seiten hinzufügen, die Bilder, Tabellen, links und internen Links enthalten. Angenommen, wenn Ihr Team eine Wiki-Website für ein Projekt erstellt, kann die Website Tipps und Tricks in eine Reihe von Seiten gespeichert, die miteinander zu verbinden.

    • Formularbibliothek     Wenn Sie eine Gruppe von XML-basierten Geschäftsformular verwalten müssen, verwenden Sie eine Formularbibliothek. Beispielsweise kann Ihre Organisation eine Formularbibliothek für Kostenberichte verwenden möchten. Einrichten einer Formularbibliothek erfordert eine XML-Editor oder XML-Quellprogramm, die mit Windows SharePoint Services, wie etwa Microsoft Office InfoPath kompatibel ist.

    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Bibliothek ein. Dieses Feld ist erforderlich.

      Der Name wird oben auf der Bibliotheksseite angezeigt, er ist Teil der Adresse der Bibliotheksseite, und wird in Navigationselementen angezeigt, mit denen Benutzer die Bibliothek suchen und öffnen können.

    1. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Verwendungszwecks der Dokumentbibliothek ein. Die Beschreibung ist optional.

      Die Beschreibung wird im oberen Teil der Bibliotheksseite unterhalb des Namens der Bibliothek angezeigt. Wenn Sie wünschen, dass die Bibliothek Inhalte aus E-Mails empfangen kann, können Sie die E-Mail-Adresse der Bibliothek in die Beschreibung einfügen, damit sie von den Benutzern leicht gefunden werden kann.

  2. Überprüfen Sie, ob im Bereich Navigation die Option Ja aktiviert ist, wenn Sie der Schnellstartleiste eine Verknüpfung zu dieser Bibliothek hinzufügen möchten.

  3. Wenn ein Abschnitt Eingehende E-Mail angezeigt wird, hat der Administrator die Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Falls Sie möchten, dass Benutzer der Bibliothek Dateien hinzufügen, indem sie die Dateien als Anlagen zu E-Mail-Nachrichten senden, klicken Sie auf Ja. Geben Sie dann in das Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, die Benutzer für die Bibliothek verwenden sollen.

  4. Wenn bei jedem Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine Version erstellt werden soll, klicken Sie im Abschnitt Dokument-Versionsverlauf oder Bild-Versionsverlauf auf Ja.

    Sie können später festlegen, ob Sie sowohl die Haupt- als auch die Nebenversionen speichern möchten und wie viele Versionen Sie jeweils nachverfolgen möchten.

  5. Je nach dem Bibliothekstyp, den Sie erstellen, ist möglicherweise ein Abschnitt Dokumentvorlage verfügbar. Hier werden die kompatiblen Programme aufgeführt, die standardmäßig zum Erstellen neuer Dateien verfügbar sind. Wenn Inhaltstypen aktiviert sind, wird die Standardvorlage durch den Inhaltstyp angegeben. Klicken Sie im Abschnitt Dokumentvorlage in der Dropdownliste auf den Typ der Standarddatei, die als Vorlage für in der Bibliothek erstellte Dateien verwendet werden soll.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie eine Bibliothek in einer Besprechungsarbeitsbereich-Website erstellen möchten, führen Sie das Verfahren zum Anpassen von Besprechungsarbeitsbereich-Websites durch Hinzufügen von Bibliotheken aus.

    • Sind mehrere Inhaltstypen aktiviert, können Benutzer beim Erstellen neuer Dateien unter verschiedenen Standarddateitypen auswählen. Die Standarddateitypen werden durch die Inhaltstypen angegeben statt durch den Abschnitt Dokumentvorlage, wenn Sie die Bibliothek erstellen.

    • Bei Wiki-Seitenbibliotheken sind die E-Mail-Optionen nicht standardmäßig verfügbar.

Tipp : Nachdem Sie die Bibliothek erstellt haben, können Sie sie weiter anpassen. Klicken Sie dazu auf Einstellungen und dann auf die Einstellungen für die Bibliothek, die Sie anpassen möchten, z. B. Einstellungen für 'Dokumentbibliothek'.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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