Erstellen einer Besprechungsanfrage für eine Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz

Sie können eine Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz mithilfe des Onlinebesprechungs-Add-Ins für die Microsoft Lync 2010-Kommunikationssoftware planen, oder indem Sie in Microsoft Lync 2010 Kontakte auswählen.

Wichtig :  Lync 2010 unterstützt Onlinebesprechungen und Telefonkonferenzen. Für beide Zwecke wird dieselbe Art von Besprechungsanfrage verwendet.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Besprechungsanfrage für eine Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz zu erstellen:

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie im Kalender von Microsoft Outlook auf Onlinebesprechung (in Microsoft Outlook 2007) oder auf Neue Onlinebesprechung(in Microsoft Outlook 2010). 

  • Halten Sie im Hauptfenster von Lync in der Liste "Kontakte" die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf die einzuladenden Kontakte, und klicken sie dann mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Kontakte, und klicken Sie schließlich auf Besprechung planen. Klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf Onlinebesprechung.

  • Geben Sie in der Besprechungsanfrage in das Feld An die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie einladen möchten. Trennen Sie die einzelnen Adressen durch Semikolons.

  • Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für die Besprechung ein.

  • (Optional) Geben Sie im Nachrichtentext der Besprechungsanfrage über dem Link An Onlinebesprechung teilnehmen weitere Besprechungsdetails ein.
    Hinweis Ändern Sie keinen Text, der bereits in der Besprechungsanfrage enthalten ist. Dies kann ansonsten eventuell verhindern, dass manche Personen an der Besprechung teilnehmen können.

  • (Optional) Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Terminplanungs-Assistent. Verwenden Sie die Option Terminplanungs-Assistent, damit sichergestellt ist, dass alle Teilnehmer zu der von Ihnen ausgewählten Zeit verfügbar sind.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung in der Gruppe Anzeigen auf Besprechungsoptionen, und akzeptieren oder ändern Sie die Standardoptionen dann nach Bedarf. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Festlegen von Besprechungsoptionen.

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