Erstellen einer Besprechung oder eines Termins in Outlook 2016 für Mac

In Outlook ist eine Besprechung ein Ereignis, das andere Personen und möglicherweise auch Ressourcen mit einbezieht, z. B. Konferenzräume. Zum Planen einer Besprechung in Outlook erstellen Sie eine Besprechungseinladung, die Sie an bestimmte Personen senden. Antworten auf Ihre Besprechungsanfragen werden in Ihrem Posteingang angezeigt.

Ein Termin in Outlook ist ein Ereignis, zu dem keine anderen Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden.

Erstellen einer Besprechung

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

    Auf "Kalender" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Besprechung.

    Auf der Registerkarte "Start" ist die Option "Besprechung" hervorgehoben.

    Tipp : Sie können auch in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Terminfenster eingegeben. Klicken Sie dann zum Umwandeln des Termins in eine Besprechung auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

  3. Um die Einladung von einem anderen Konto als dem Standardkonto zu senden, klicken Sie im Popupmenü Von (über dem Feld An) auf das gewünschte Konto.

  4. Geben Sie im Feld An die Namen der Personen oder Ressourcen ein, die in die Besprechung einbezogen werden sollen.

  5. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung für die Besprechung ein.

  6. Wenn Sie wissen, an welchem Ort bzw. in welchem Besprechungsraum die Besprechung stattfindet, geben Sie dies im Feld Ort ein. Klicken Sie andernfalls im Menüband auf die Schaltfläche Raumsuche. (Weitere Informationen zur "Raumsuche" finden Sie unter Suchen eines Konferenzraums.)

    Outlook-Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Raumsuche"

  7. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Zeitzonen.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Zeitzonen" hervorgehoben.

    Hinzufügen von Anlagen zu einer Besprechung

    Klicken Sie auf der Registerkarte Besprechung auf Anlagen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Einrichten der Besprechung als wiederkehrendes Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Serie" hervorgehoben.

    Überprüfen, ob die eingeladenen Teilnehmer verfügbar sind (nur Exchange-Konten)

    Klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Terminplanung.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" wird das Symbol "Zeitplanung" angezeigt.

    Nach Klicken auf die Schaltfläche Terminplanung wird der Bereich für den Terminplanungs-Assistenten unten in der Einladung angezeigt. Wenn keine Frei/Gebucht-Informationen im Bereich des Terminplanungs-Assistenten angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Exchange-Konto im Popupmenü Von oben in der Einladung ausgewählt ist.

  8. Wenn Sie Ihre Einladung abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf Senden.

    Gruppe "Senden"

    Hinweise : 

    • Standardmäßig ist bei neuen Besprechungen die Funktion Bitte um Antwort aktiviert. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto besitzen, werden Antworten der Teilnehmer eingetragen, wenn Sie die Besprechung aus dem Kalender heraus öffnen und die Informationen im Terminplanungs-Assistenten anzeigen.

    • Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto besitzen, wirkt sich der für ein Ereignis ausgewählte Status darauf aus, wie das Ereignis anderen Personen angezeigt wird, wenn diese Ihren Kalender anzeigen. Sofern Sie den Status nicht ändern, zeigt Sie Outlook während des Ereignisses als "Beschäftigt" an. Um einen Status wie "Frei" oder "Abwesend" auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte Organisatorbesprechung auf das Menü Anzeigen als.

Erstellen eines Termins

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

    Auf "Kalender" klicken

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.

    Auf der Registerkarte "Start" ist die Option "Termin" hervorgehoben.

    Tipp : Sie können im Kalender auch einen Termin erstellen, indem Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auf einen Zeitraum doppelklicken. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Auswahl werden automatisch in ein neues Ereignisfenster eingegeben.

  3. Geben Sie den Betreff und den Ort ein, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Anzeigen des Menüs Zeitzone für das Ereignis

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Zeitzonen.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Zeitzonen" hervorgehoben.

    Einrichten des Termins als Serie

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Serie, und wählen Sie dann ein Serienmuster aus.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist die Option "Serie" hervorgehoben.

    Ändern des Termins in eine Besprechung durch Einladen weiterer Personen

    Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Einladen.

    Auf der Registerkarte "Organisatorbesprechung" ist das Symbol "Einladen" hervorgehoben.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Termin auf Speichern und schließen.

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