Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds

Wenn Sie über Änderungen an Dokumenten und Listenelementen auf der SharePoint-Website informiert bleiben möchten, können Sie bei Änderungen Benachrichtigungen und RSS-Feeds (Really Simple Syndication) erhalten, vorausgesetzt, die Website ist zum Senden solcher Benachrichtigungen konfiguriert.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Benachrichtigungen

RSS-Feeds

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder Bibliothek

Erstellen einer Benachrichtigung für einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement

Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek

Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Ansicht

Übersicht

Sowohl Benachrichtigungen als auch RSS-Feeds informieren Sie über Aktualisierungen und ermöglichen es Ihnen, anzupassen, wie viele Informationen Sie erhalten. Sie unterscheiden sich darin, wie Sie die Aktualisierungen erhalten.

Benachrichtigungen empfangen Sie per E-Mail oder als Textnachrichten an Ihr Mobiltelefon in dem von Ihnen angegebenen Intervall. Diese informieren Sie über Änderungen bestimmter Elemente. Wenn Sie beispielsweise informiert werden möchten, wenn jemand einer Bibliothek neue Dateien hinzufügt, können Sie eine Benachrichtigung für sich selbst oder sogar für einen Kollegen erstellen.

Mit RSS-Feeds erhalten Sie Aktualisierungen von verschiedenen Websites zusammengefasst in einem RSS-Reader. RSS-Feeds werden in regelmäßigen Abständen bereitgestellt und in einem RSS-Reader angezeigt, in dem Sie möglicherweise bereits Abonnements anderer Informationstypen (z. B. Schlagzeilen von Nachrichten- oder Blogwebsites) verwalten. Es gibt verschiedene RSS-Readertypen, z. B. eigenständige Reader, Browser wie Windows Internet Explorer und E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können für verschiedene Arten von Informationen eingerichtet werden, sodass Sie jeweils über die Änderungen informiert werden, die Sie am meisten interessieren. Sie können eine Benachrichtigung für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten. So können Sie beispielsweise eine Benachrichtigung für einen Ordner in einer Bibliothek einrichten, ohne Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen an den übrigen Bereichen der Bibliothek vorgenommen werden.

Sie können Benachrichtigungen für unterschiedliche Arten von Änderungen einrichten, von jeder einzelnen Änderung bis hin zu Änderungen, die nur an den von Ihnen erstellten Dateien vorgenommen wurden. Außerdem können Sie die Zustellungsmethode für Benachrichtigungen festlegen, sodass diese als Nachrichten im E-Mail-Posteingang oder als Textnachrichten auf Ihrem Mobiltelefon angezeigt werden.

Bevor Sie eine Benachrichtigung in Form einer E-Mail-Nachricht empfangen können, muss ein Serveradministrator in der Zentraladministration Einstellungen für ausgehende E-Mail konfigurieren. Ebenso können Sie erst Benachrichtigungen in Form von Textnachrichten empfangen, nachdem ein Serveradministrator in der Zentraladministration die Einstellungen für den SMS-/MMS-Dienst aktiviert hat. Informationen zum Konfigurieren der Einstellungen für ausgehende E-Mail sowie zum Konfigurieren des SMS-Diensts finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt Siehe auch.

RSS-Feeds

RSS-Feeds werden in einem RSS-Reader mit Aktualisierungen und Abonnements anderer Websites angezeigt. RSS ist eine Technologie, mit der Sie Aktualisierungen in einem standardisierten Format von mehreren Websites gleichzeitig erhalten können.

Sie können RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek oder sogar für eine Ansicht, in der Sie die Informationen gefiltert oder die Spalten angepasst haben, anzeigen und abonnieren.

Bevor Sie RSS-Feeds erhalten können, muss der Serveradministrator in der Zentraladministration RSS-Feeds aktivieren, und der Websiteadministrator muss auf der Seite Websiteeinstellungen RSS-Feeds für die Website aktiviert haben. Informationen zum Aktivieren von RSS-Feeds finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt Siehe auch.

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Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder Bibliothek

Tipp : Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie durch Eingeben der entsprechenden Benutzerinformationen im Feld Benutzer eine Benachrichtigung auch für eine andere Person erstellen.

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

    Hinweis :  Je nach Listen- oder Bibliothekstyp, für den Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, wird ein anderer Registerkartenname angezeigt. Bei einer Kalenderliste ist es beispielsweise die Registerkarte Kalender.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Freigeben und verfolgen auf Benachrichtigen, und klicken Sie dann auf Benachrichtigung für diese Bibliothek festlegen. (In einer Liste lautet der entsprechende Befehl Benachrichtigung für diese Liste festlegen.)

  3. Ändern Sie ggf. auf der Seite Neue Benachrichtigung im Abschnitt Benachrichtigungstitel den Titel für die Benachrichtigung. Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und außerdem zum Verwalten von Benachrichtigungen verwendet.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Zustellungsmethode die gewünschte Zustellungsmethode für die Benachrichtigungen aus.

    Hinweis :  Wenn die Optionen für Textnachricht (SMS) abgeblendet sind, ist möglicherweise keine Mobiltelefonnummer auf der Website gespeichert. Klicken Sie zum Speichern einer Mobiltelefonnummer oben auf der Website auf Ihren Namen, und klicken Sie dann auf Meine Einstellungen. Klicken Sie dann auf der Seite Benutzerinformationen auf Eintrag bearbeiten. Wenn Sie eine Mobiltelefonnummer gespeichert haben, die Optionen jedoch trotzdem abgeblendet sind, ist die Website möglicherweise nicht für ausgehende E-Mail und SMS-Benachrichtigungen konfiguriert. Wenden Sie sich an den Serveradministrator.

  5. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Typen von Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  6. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Typen von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einem von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Element vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchem Tag oder zu welcher Zeit Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

    Hinweis :  Bei mobilen Warnungen steht nur die Option Sofort senden zur Verfügung.

  8. Klicken Sie auf OK.

Hinweis : Je nach Konfiguration Ihrer Website und Server empfängt die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, ggf. eine E-Mail-Nachricht, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Hyperlinks zu der Liste oder Bibliothek, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Erstellers der Benachrichtigung, eine mobile Ansicht sowie andere Informationen und Befehle enthalten.

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Erstellen einer Benachrichtigung für einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement

Mithilfe des folgenden Verfahrens können Sie eine Benachrichtigung erstellen, um über Änderungen an einem Element in einer Liste, einem Dokument in einer Bibliothek oder einem Ordner in einer Liste oder Bibliothek informiert zu bleiben. So können Sie z. B. eine Benachrichtigung einrichten, um bei Änderungen an einem Ereignis in einem Kalender oder einer Aufgabe in einer Aufgabenliste benachrichtigt zu werden.

Tipp : Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie auch durch Eingeben der entsprechenden Benutzerinformationen im Feld Benutzer eine Benachrichtigung für eine andere Person erstellen.

  1. Zeigen Sie in der Liste oder Bibliothek, in der sich der Ordner, die Datei oder das Listenelement befindet, auf das betreffende Element, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Benachrichtigen. In bestimmten Ansichten, z. B. in einer Ansicht von Elementen in einem Kalender, müssen Sie möglicherweise zuerst auf das Element und anschließend auf Benachrichtigen klicken.

  2. Ändern Sie ggf. auf der Seite Neue Benachrichtigung im Abschnitt Benachrichtigungstitel den Titel für die Benachrichtigung. Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und außerdem zum Verwalten von Benachrichtigungen verwendet.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Liefermethode die gewünschte Zustellungsmethode für die Benachrichtigungen aus.

    Hinweis :  Wenn die Optionen für Textnachricht (SMS) abgeblendet sind, ist möglicherweise keine Mobiltelefonnummer auf der Website gespeichert. Klicken Sie auf den Hyperlink Benutzerinformationenseite, um eine Mobiltelefonnummer zu speichern. Wenn Sie eine Mobiltelefonnummer gespeichert haben, die Optionen jedoch trotzdem abgeblendet sind, ist die Website möglicherweise nicht für ausgehende E-Mail konfiguriert. Wenden Sie sich an den Serveradministrator.

  4. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Typen von Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  5. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Typen von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einem von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Element vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchem Tag oder zu welcher Zeit Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

    Hinweis :  Bei mobilen Warnungen steht nur die Option Sofort senden zur Verfügung.

  7. Klicken Sie auf OK.

Hinweis : Je nach Konfiguration Ihrer Website und Server empfängt die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, ggf. eine E-Mail-Nachricht, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Hyperlinks zu der Liste oder Bibliothek, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Erstellers der Benachrichtigung, eine mobile Ansicht sowie andere Informationen und Befehle enthalten.

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Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek

Hinweis : Je nach Browser oder Konfiguration des Systems steht dieses Verfahren möglicherweise nicht zur Verfügung, oder die Schritte können von den hier beschriebenen Schritten abweichen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Websitebesitzer oder -administrator.

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, die Sie abonnieren möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

    Hinweis :  Je nach Listen- oder Bibliothekstyp, für den Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, wird ein anderer Registerkartenname angezeigt. Bei einer Kalenderliste ist es beispielsweise die Registerkarte Kalender.

    Tip Wenn Ihr Webbrowser das Abonnieren einer Ansicht zulässt, wird an diesem Punkt möglicherweise eine RSS-Symbolleistenschaltfläche aktiviert. Ist dies der Fall, können Sie möglicherweise darauf klicken, um die Liste oder Bibliothek direkt zu abonnieren. Wenn diese Funktion in Ihrem Browser nicht verfügbar ist, können Sie die Schritte in der restlichen Vorgehensweise ausführen.

    Hinweis : 

  2. Klicken Sie in der Gruppe Freigeben und verfolgen auf RSS-Feed. Der Feed wird in einem Browserfenster angezeigt.

  3. Folgen Sie auf der angezeigten Seite den Anweisungen zum Abonnieren des Feeds. Klicken Sie z. B. auf Feed abonnieren.

  4. Folgen Sie etwaigen weiteren Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, Browser oder E-Mail-Programm.

Hinweis : Wenn Sie mit dem verwendeten Reader den Feed nicht über den entsprechenden Hyperlink abonnieren können, folgen Sie den Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, um die URL des Feeds zu kopieren und im Reader einzufügen.

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Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Ansicht

Wenn Sie über die Berechtigung zum Ändern einer Ansicht verfügen, können Sie einen RSS-Feed für eine bestimmte Ansicht abonnieren. Dadurch werden Sie über Änderungen an Informationen in Kenntnis gesetzt, die nur in dieser Ansicht angezeigt werden.

In einigen Webbrowsern können Sie eine Ansicht abonnieren, indem Sie auf der Browsersymbolleiste auf eine RSS-Schaltfläche klicken.

  1. Klicken Sie in der Liste oder Bibliothek, die Sie abonnieren möchten, im Menüband auf die Registerkarte Bibliothek oder Liste.

    Hinweis :  Je nach Listen- oder Bibliothekstyp, für den Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, wird ein anderer Registerkartenname angezeigt. Bei einer Kalenderliste ist es beispielsweise die Registerkarte Kalender.

  2. Öffnen Sie die Ansicht, die Sie abonnieren möchten, indem Sie die Ansicht im Menüband in der Gruppe Ansichten verwalten in der Dropdownliste auswählen.

    Tipp : Wenn Ihr Webbrowser das Abonnieren einer Ansicht zulässt, wird an diesem Punkt möglicherweise eine RSS-Symbolleistenschaltfläche aktiviert. Ist dies der Fall, können Sie möglicherweise darauf klicken, um die Ansicht direkt zu abonnieren. Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, können Sie die Schritte in der restlichen Vorgehensweise ausführen.

  3. Klicken Sie auf Ansicht ändern, um die Ansicht zum Bearbeiten zu öffnen.

    Hinweis : Wenn die Option Ansicht ändern nicht im Menü Ansicht angezeigt wird, besitzen Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten der Ansicht und können daher diese Methode zum Abonnieren des RSS-Feeds der Ansicht nicht verwenden.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Name auf die RSS-Schaltfläche  RSS-Abbildung .

  5. Folgen Sie auf der angezeigten Seite den Anweisungen zum Abonnieren des Feeds. Klicken Sie z. B. auf Feed abonnieren.

  6. Folgen Sie etwaigen weiteren Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, Browser oder E-Mail-Programm.

Hinweis : Wenn Sie mit dem verwendeten Reader den Feed nicht über den entsprechenden Hyperlink abonnieren können, folgen Sie den Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, um die URL des Feeds zu kopieren und im Reader einzufügen.

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