Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds

Möchten Sie wissen, wann Ihr Team ein neues Dokument erstellt oder wann jemand Änderungen an einem von Ihnen erstellten Dokument vornimmt? Sie können zwischen verschiedene Möglichkeiten wählen, um über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder Bibliothek

Erstellen einer Benachrichtigung für einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement

Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek

Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Ansicht

Übersicht

Wenn Sie über Änderungen an Dokumenten und Listenelementen informiert werden möchten, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können Aktualisierungsnachrichten als E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn die Website für das Senden von Benachrichtigungen eingerichtet ist, oder Sie können sie als RSS-Feeds erhalten, wenn Sie Zugriff auf einen RSS-Reader haben.

Sowohl Benachrichtigungen als auch RSS-Feeds informieren Sie über Aktualisierungen, und bei beiden Verfahren können Sie festlegen, wie viele Informationen Sie erhalten. Die Verfahren unterscheiden sich darin, wie Sie die Aktualisierungen erhalten.

Benachrichtigungen empfangen Sie per E-Mail in dem von Ihnen angegebenen Intervall, und Sie werden über Änderungen bestimmter Elemente informiert. Wenn Sie beispielsweise informiert werden möchten, wenn jemand neue Dateien zu einer Bibliothek hinzufügt, können Sie eine Benachrichtigung für sich selbst oder sogar für einen Kollegen erstellen.

RSS-Feeds werden in regelmäßigen Abständen bereitgestellt und in einem RSS-Reader angezeigt, in dem Sie möglicherweise bereits Abonnements anderer Informationstypen (z. B. Nachrichten) verwalten. Es gibt verschiedene Readertypen, wie eigenständige Reader, einige Browser und einige E-Mail-Programme.

Sie können sowohl RSS-Feeds als auch Benachrichtigungen für Listen und Bibliotheken unterschiedlicher Websitetypen, einschließlich "Eigene Websites", verwenden. Je nachdem, wie eine Website eingerichtet ist, können Sie auch Benachrichtigungen oder Feeds für Suchoperationen einrichten bzw. abonnieren. Auf diese Weise bleiben Sie auch im Hinblick auf neue Suchergebnisse immer auf dem Laufenden.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können für verschiedene Arten von Informationen eingerichtet werden, sodass Sie jeweils über die Änderungen informiert werden, die Sie am meisten interessieren. Sie können eine Benachrichtigung für eine Liste, eine Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten. So können Sie beispielsweise eine Benachrichtigung für einen Ordner in einer Bibliothek einrichten, ohne Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen an den übrigen Bereichen der Bibliothek vorgenommen werden.

Sie können Benachrichtigungen für unterschiedliche Arten von Änderungen einrichten, angefangen bei jeder einzelnen Änderung bis hin zu Änderungen ausschließlich an den von Ihnen erstellten Dateien. Benachrichtigungen werden als Nachrichten im E-Mail-Posteingang angezeigt.

RSS-Feeds

RSS-Feeds werden in einem RSS-Reader mit Aktualisierungen und Abonnements anderer Websites angezeigt. RSS ist eine Technologie, mit der Sie Aktualisierungen in einem standardisierten Format von mehreren Websites gleichzeitig erhalten können.

Sie können RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek oder sogar für eine Ansicht, in der Sie die Informationen gefiltert oder die Spalten angepasst haben, anzeigen und abonnieren.

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Erstellen einer Benachrichtigung für eine Liste oder Bibliothek

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf Benachrichtigen.

  3. Ändern Sie ggf. auf der Seite "Neue Benachrichtigung" im Abschnitt Benachrichtigungstitel den Titel für die Benachrichtigung.

    Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und außerdem zum Verwalten von Benachrichtigungen verwendet.

  4. Überprüfen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen senden an Ihre Kontaktinformationen auf Richtigkeit.

    Tipp : Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie durch Eingeben der entsprechenden Benutzerinformationen im Feld Benutzer auch eine Benachrichtigung für eine andere Person erstellen.

  5. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Art der Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  6. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Arten von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einem von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Element vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchen Tagen oder zu welchen Zeiten Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

  8. Klicken Sie auf OK

Hinweis : Je nach Konfiguration Ihrer Site und Server kann die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, eine E-Mail-Nachricht empfangen, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Verknüpfungen zu der Liste oder Bibliothek, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Erstellers der Benachrichtigung, eine mobile Ansicht sowie andere Informationen und Befehle enthalten.

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Erstellen einer Benachrichtigung für einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf das Element, für das Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, klicken Sie auf den daraufhin angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Benachrichtigen.

    In einigen Ansichten, z. B. in einer Ansicht von Elementen in einem Kalender, müssen Sie möglicherweise auf das Element und dann auf Benachrichtigen klicken.

  3. Ändern Sie ggf. auf der Seite "Neue Benachrichtigung" im Abschnitt Benachrichtigungstitel den Titel für die Benachrichtigung.

    Der Titel wird in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail angezeigt und außerdem zum Verwalten von Benachrichtigungen verwendet.

  4. Überprüfen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen senden an Ihre Kontaktinformationen auf Richtigkeit.

    Tipp : Wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Benachrichtigungen verfügen, können Sie durch Eingeben der entsprechenden Benutzerinformationen im Feld Benutzer eine Benachrichtigung für eine andere Person erstellen.

  5. Wenn der Abschnitt Änderungstyp verfügbar ist, wählen Sie die Art der Änderungen aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie können beispielsweise Benachrichtigungen über alle Änderungen erhalten oder nur über das Löschen von Elementen informiert werden.

  6. Geben Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden an, ob Sie über alle Arten von Änderungen oder über bestimmte Änderungen, z. B. bei allen Änderungen oder nur bei Änderungen, die jemand an einem von Ihnen erstellten oder kürzlich geänderten Element vornimmt, benachrichtigt werden möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig (z. B. sofort oder in einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung) und an welchen Tagen oder zu welchen Zeiten Sie Benachrichtigungen empfangen möchten.

  8. Klicken Sie auf OK

Hinweis : Je nach Konfiguration Ihrer Site und Server kann die Person, für die Sie eine Benachrichtigung erstellt haben, eine E-Mail-Nachricht empfangen, die bestätigt, dass Sie eine Benachrichtigung erstellt haben. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann Verknüpfungen zu der Liste oder Bibliothek, Benachrichtigungseinstellungen, den Namen des Erstellers der Benachrichtigung, eine mobile Ansicht sowie andere Informationen und Befehle enthalten.

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Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Liste oder Bibliothek

Hinweis : Je nach Browser oder je nach Konfiguration des Systems steht dieses Verfahren möglicherweise nicht zur Verfügung, oder die Schritte können von den hier beschriebenen Schritten abweichen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Websitebesitzer oder -administrator.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

    Tipp : Wenn Ihr Webbrowser das Abonnieren einer Ansicht zulässt, wird an diesem Punkt möglicherweise eine RSS-Symbolleistenschaltfläche aktiviert. Ist dies der Fall, können Sie möglicherweise darauf klicken, um die Liste oder Bibliothek direkt zu abonnieren. Wenn diese Funktion in Ihrem Browser nicht verfügbar ist, können Sie die verbleibenden Schritte in diesem Verfahren ausführen.

  2. Klicken Sie im Menü Aktionen Abbildung des Menüs auf RSS-Feed anzeigen.

    Der Feed wird in einem Browserfenster angezeigt.

  3. Folgen Sie auf der angezeigten Seite den Anweisungen zum Abonnieren des Feeds. Es könnte beispielsweise der Text Feed abonnieren angezeigt werden.

  4. Folgen Sie etwaigen weiteren Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, Browser oder E-Mail-Programm.

Hinweis : Wenn es in dem verwendeten Reader nicht möglich ist, den Feed über die Abonnementverknüpfung zu abonnieren, folgen Sie den Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, um die URL des Feeds zu kopieren und im Reader einzufügen.

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Abonnieren eines RSS-Feeds für eine Ansicht

Wenn Sie über die Berechtigung zum Ändern einer Ansicht verfügen, können Sie einen RSS-Feed für eine bestimmte Ansicht abonnieren. Dadurch können Sie Aktualisierungen über Änderungen an Informationen empfangen, die nur in dieser Ansicht angezeigt werden.

In einigen Webbrowsern können Sie eine Ansicht abonnieren, indem Sie auf der Browsersymbolleiste auf eine RSS-Schaltfläche klicken.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.

  2. Öffnen Sie die Ansicht, die Sie abonnieren möchten.

    Tipp : Wenn Ihr Webbrowser das Abonnieren einer Ansicht zulässt, wird an diesem Punkt möglicherweise eine RSS-Symbolleistenschaltfläche aktiviert. Ist dies der Fall, können Sie möglicherweise darauf klicken, um die Ansicht direkt zu abonnieren. Wenn diese Funktion nicht verfügbar ist, können Sie die verbleibenden Schritte in diesem Verfahren ausführen.

  3. Klicken Sie im Menü Ansicht Menü 'Ansicht' auf Ansicht ändern.

    Hinweis : Wenn die Option Ansicht ändern nicht im Menü Ansicht angezeigt wird, besitzen Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten der Ansicht und können daher diese Methode zum Abonnieren des RSS-Feed der Ansicht nicht verwenden. Versuchen Sie, die Ansicht über das Menü Aktionen oder über einen Webbrowser zu abonnieren.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Name auf die RSS-Schaltfläche Schaltflächensymbol .

  5. Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf Feed abonnieren.

  6. Folgen Sie etwaigen weiteren Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, Browser oder E-Mail-Programm.

Hinweis : Wenn es in dem verwendeten Reader nicht möglich ist, den Feed über die Abonnementverknüpfung zu abonnieren, folgen Sie den Anweisungen in Ihrem RSS-Reader, um die URL des Feeds zu kopieren und im Reader einzufügen.

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