Erstellen einer Access-App

Wichtig    Das Erstellen und Verwenden von Access Web Apps in SharePoint wird nicht mehr von Microsoft empfohlen. Als Alternative können Sie Microsoft PowerApps zum Erstellen codefreier Geschäftslösungen für das Web und mobile Geräte verwenden.

Eine Access-App ist eine Datenbank, die Sie in einem Standardwebbrowser verwenden, die Sie aber in Access 2013 oder höher erstellen und ändern. Die Daten und Datenbankobjekte werden in einer SQL Server- oder Microsoft Azure SQL-Datenbank gespeichert, wodurch Sie die Daten innerhalb Ihrer Organisation in SharePoint 2013 oder Office 365 Business lokal freigeben können.

Sie können eine App entweder aus einer Vorlage oder vollständig neu erstellen. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Access-App:

  1. Öffnen Sie Access 2013 oder höher, und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Web App.

  2. Geben Sie einen Namen und den Serverspeicherort für Ihre App ein (Sie können auch in der Liste Speicherorte einen Serverspeicherort auswählen), und klicken Sie auf Erstellen.

Tipp :  Zum Überprüfen des Serverspeicherorts oder des Datenbanknamens klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen.

Schaltfläche 'Benutzerdefinierte Web App' auf dem Startbildschirm

Als Nächstes müssen Sie Ihre App mit Tabellen versehen. Sie können entweder vordefinierte Tabellen hinzufügen, die wie Vorlagen funktionieren und teilweise auch schon fertig verknüpfte Tabellen enthalten, oder mit leeren Tabellen beginnen.

Suchfeld für Tabellenvorlage im Access-Begrüßungsbildschirm.

So fügen Sie eine Tabellenvorlage hinzu:    Geben Sie im Feld Suchen die Art der in der Tabelle zu speichernden Informationen ein, beispielsweise Aufgaben oder Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche starten", und wählen Sie in der bereitgestellten Liste eine geeignete Tabelle aus.

Tipp : Geben Sie Alle in das Feld Suchen ein, um alle Vorlagentabellenoptionen anzuzeigen.

Wenn die Vorlage verwandte (verknüpfte) Tabellen hat, wird das Symbol für mehrere Tabellen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Tabelle "Posten" hinzufügen, fügt Access automatisch die verknüpfte Tabelle "Mitarbeiter" hinzu.

Symbol, das kennzeichnet, dass die Vorlage mehere Tabellen beinhaltet

So fügen Sie eine leere Tabelle hinzu:    Klicken Sie auf Fügen Sie eine neue leere Tabelle hinzu.

Die neu hinzugefügten Tabellen werden im linken Bereich angezeigt.

Arbeiten mit Ansichten

Access erstellt für jede Tabelle automatisch eine Listen- und Datenblattansicht. Abhängig vom Typ der ausgewählten Tabellenvorlage wird ggf. auch eine Zusammenfassungsansicht angezeigt, in der Elemente nach einem bestimmten Feld gruppiert sind. Durch Klicken auf das Pluszeichen können Sie eine Ansicht hinzufügen.

So bearbeiten Sie das Design einer Ansicht aus einer geöffneten Access-App heraus:

  1. Wählen Sie eine Tabelle aus.

  2. Wählen Sie eine Ansicht aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen/Aktionen, und wählen Sie die auszuführende Aktion aus.

    Für Access-Apps verfügbare Ansichten

    Hinweis : Beim Löschen von Ansichten (oder Steuerelementen in Ansichten) werden die zugrunde liegenden Daten nicht gelöscht.

Hinzufügen von Daten

Klicken Sie zum Eingeben von Daten in die Tabellen bzw. zum Ändern vorhandener Daten auf der Registerkarte Start auf In Browser öffnen. Wählen Sie die gewünschte Tabelle und Ansicht aus, und verwenden Sie dann die Schaltflächen auf der Aktionsleiste zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Elementen.

Sie können auch Daten aus einer externen Quelle wie eine Access-Desktopdatenbank, eine Microsoft Excel-Datei, eine ODBC-Datenquelle, eine Textdatei oder einer SharePoint-Liste importieren. Die Daten werden als eine neue Tabelle hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Daten aus einer Access-Datenbank in einer Access Web app .

Auswahl der Datenquelle: Access, Excel, SQL Server/ODBC-Daten, Text/CSV, SharePoint-Liste.

Hinweis : Wenn Sie eine Access 2010 Webdatenbank verfügen, können Sie sie bearbeiten, in Access 2013 oder höher, aber nicht in einer Access Web app aktualisieren. In diesem Fall erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Web app und importieren Sie die Tabellen aus der Access 2010-Webdatenbank. Standardansichten werden automatisch erstellt, und Sie können eigene benutzerdefinierten Ansichten hinzufügen.

Speichern der App

Wenn Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern klicken, werden Ihre Änderungen auf den SharePoint-Server oder die Office 365-Website hochgeladen, sodass kein zusätzlicher "Veröffentlichungsschritt" erforderlich ist.

Wenn Sie die App sichern oder verschieben möchten, speichern Sie sie als SharePoint-App-Paket. Dazu klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Als neue App speichern. Geben Sie einen Titel ein, und wählen Sie aus, ob nur das App-Design gespeichert oder die Daten in das Paket einbezogen werden sollen.

Weitere Optionen zum Speichern Ihrer App finden Sie unter Erstellen eines Access-App-Pakets.

Eine kurze Übersicht über weitere Optionen für Access-Apps finden Sie unter Neuerungen in Access 2013.

Nächste Schritte

Ihre weiteren Schritte hängen davon, wie es mit Ihrer App weitergehen soll. Über die folgenden Links gelangen Sie zu einigen Artikeln, in denen Sie geeignete Informationen finden:

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Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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