Einführung in die Access 2010-Vorlagen

Webdatenbankvorlagen

Im Lieferumfang von sind fünf Webdatenbankvorlagen Access 2010. Der Begriff "Webdatenbank" bedeutet, dass die Datenbank so konzipiert ist, dass sie auf einem SharePoint-Server veröffentlicht wird, auf dem Access Services ausgeführt wird. Sie können jedoch auch eine webkompatible Datenbank als Standardclientdatenbank verwenden, damit sie für jede Situation geeignet ist.

• Posten-Webdatenbank    Verfolgen Sie Ressourcen, einschließlich bestimmter Ressourcendetails und Besitzer, nach. Kategorisieren und aufzeichnen Sie den Zustand von Ressourcen, wann sie erworben wurden, wo sie sich befinden und vieles mehr.

• Webdatenbank für wohltätige Beiträge    Wenn Sie für eine Organisation arbeiten, die wohltätige Spenden akzeptiert, verwenden Sie diese Vorlage, um Spenden zu verfolgen. Sie können mehrere Kampagnen nachverfolgen und über die Beiträge berichten, die während der einzelnen Kampagnen eingegangen sind. Nachverfolgen von Mitwirkenden, kampagnenbezogenen Ereignissen und ausstehenden Aufgaben

• Kontaktwebdatenbank    Verwalten Sie Informationen zu den Personen, mit den Sie oder Ihre Teams zusammenarbeiten, z. B. Kunden und Partner. Verfolgen Sie Namens- und Adressinformationen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und fügen Sie sogar Bilder, Dokumente oder andere Dateien an.

• Probleme im Web Datenbank    Erstellen Sie eine Datenbank, um eine Reihe von Problemen zu verwalten, z. B. Wartungsaufgaben, die ausgeführt werden müssen. Zuweisen, Priorisieren und Verfolgen des Fortschritts eines Problems von Anfang bis Ende

• Projektwebdatenbank    Verfolgen Sie eine Vielzahl von Projekten und deren zugehörigen Vorgängen. Weisen Sie Personen Aufgaben zu, und überwachen Sie den Prozentsatz des Abschlusses.

Informationen zum Erstellen, Veröffentlichen und Verwenden von Webdatenbanken finden Sie im Artikel Erstellen einer Datenbank zum Freigeben im Web.

Clientdatenbankvorlagen

Sieben Clientdatenbankvorlagen sind in Access 2010. Sie sind nicht für die Veröffentlichung in Access Services ausgelegt, können aber weiterhin freigegeben werden, indem sie in einem freigegebenen Netzwerkordner oder einer Dokumentbibliothek abgelegt werden.

• Ereignisse    Verfolgen Sie anstehende Besprechungen, Termine und andere wichtige Ereignisse. Zeichnen Sie Einen Titel, Ort, Startzeit, Endzeit und Beschreibung auf, und fügen Sie auch ein Bild an.

• Lehrpersonal    Verwalten wichtiger Informationen zu Lehrkräften, z. B. Telefonnummern, Adressen, Notfallkontaktinformationen und Beschäftigungsdaten

• Marketingprojekte    Verwalten Sie die Details eines Marketingprojekts, und planen und überwachen Sie Projektliefern.

• Northwind    Erstellen Sie ein Bestellverfolgungssystem, das Kunden, Mitarbeiter, Bestelldetails und Lagerbestände verwaltet.

  Hinweis: Die Vorlage "Northwind" enthält Beispieldaten, die Sie vor der Verwendung der Datenbank entfernen müssen.

• Vertriebspipeline    Überwachen Sie den Fortschritt potenzieller Umsätze innerhalb einer kleinen Gruppe von Vertriebsmitarbeitern.

• Kursteilnehmer    Verwalten Sie Informationen zu Ihren Kursteilnehmern, einschließlich Notfallkontakten, medizinischen Informationen und Informationen zu ihren Erziehungsberechtigten.

• To-dos    Verfolgen Sie eine Gruppe von Arbeitselementen, die Sie oder Ihr Team abschließen müssen.

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Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage, die im Lieferumfang Access 2010

1. Starten Access 2010.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Neu Microsoft Office Backstage-Ansicht auf Beispielvorlagen.

3. Klicken Sie unterVerfügbare Vorlagen auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, um zu einem Speicherort zu navigieren, an dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen bestimmten Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank an dem Standardspeicherort, der unterhalb des Felds Dateiname angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Access erstellt die Datenbank und öffnet sie zur Verwendung.

Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage aus Office.com

Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie in der backstage-Ansicht Office.com in der Microsoft Office nach Vorlagen suchen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Access 2010.

2. Gehen Sie auf der Registerkarte Neu in der Backstage-Ansicht wie folgt vor:

   • Suchen nach einer Vorlage    Klicken Office.com unter Vorlagenauf die Kategorie der Vorlage, die Sie interessieren (z. B. Business).

   • Suchen nach einer Vorlage    Geben Sie im Office.com nach Vorlagen suchen einen oder mehrere Suchbegriffe ein, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um zu suchen.

3. Wenn Sie eine Vorlage finden, die Sie ausprobieren möchten, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein.

5. Klicken Sie optional auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, um zu einem Speicherort zu navigieren, an dem Sie die Datenbank erstellen möchten. Wenn Sie keinen bestimmten Speicherort angeben, erstellt Access die Datenbank an dem Standardspeicherort, der unterhalb des Felds Dateiname angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf Download.

Erste Schritte mit der neuen Datenbank

Je nach verwendeter Vorlage müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen, um mit der neuen Datenbank zu beginnen:

• Wenn Access ein Dialogfeld "Anmelden" mit einer leeren Liste von Benutzern anzeigt, verwenden Sie das folgende Verfahren, um zu beginnen:

  1. Klicken Sie auf Neuer Benutzer.

  2. Füllen Sie das Formular "Benutzerdetails" aus.

  3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

  4. Wählen Sie den gerade eingegebenen Benutzernamen aus, und klicken Sie dann auf Anmelden.

• Wenn Access ein leeres Datenblatt anzeigt, können Sie mit der Eingabe von Daten direkt in dieses Datenblatt beginnen oder auf andere Schaltflächen und Registerkarten klicken, um die Datenbank zu erkunden.

• Wenn Access eine Seite "Erste Schritte" anzeigt, können Sie auf links auf dieser Seite klicken, um mehr über die Datenbank zu erfahren, oder auf andere Schaltflächen und Registerkarten klicken, um die Datenbank zu erkunden.

• Wenn Access in der Meldungsleiste eine Sicherheitswarnung anzeigt und Sie der Quelle der Vorlage vertrauen, klicken Sie auf Inhalt aktivieren. Wenn die Datenbank eine Anmeldung erfordert, müssen Sie sich erneut anmelden.

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