Erstellen einer Abschnittsgruppe in OneNote 2016 für Mac

Wenn Ihr Notizbuch bereits zahlreiche Abschnitte aufweist, können Sie eine Abschnittsgruppe erstellen, um die Notizbuchabschnitte zu ordnen und einfacher darauf zugreifen zu können.

In OneNote können Sie mit einer Abschnittsgruppe eine Auswahl aus mehreren Abschnitten zu einer Gruppe (oder mehreren Gruppen) zusammenfassen. Wenn Sie eine bestimmte Abschnittsgruppe öffnen, werden nur die Abschnittsregister angezeigt, die Sie verschieben oder in dieser Gruppe erstellen möchten – damit wird die Navigation in den Abschnittsregistern eines großen Notizbuchs erheblich vereinfacht.

So können Sie beispielsweise anstelle von zwölf Abschnittsregistern (eines für jeden Monat des Jahres, die auf einem kleineren Mac-Bildschirm schnell von der Bildfläche verschwinden können, sodass Sie scrollen müssen) in der Zeile mit den Abschnittsregistern vier Abschnittsgruppen erstellen (eine für jedes Quartal) und dann die Abschnittsregister der entsprechenden drei Monate in das zugehörige Quartal der Abschnittsgruppe verschieben.

Gehen Sie in einem beliebigen Notizbuch folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Datei > Neue Abschnittsgruppe.

  2. Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für die neue Abschnittsgruppe ein, während der temporäre Name hervorgehoben ist, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Wenn Sie auf das Register der von Ihnen erstellten Abschnittsgruppe klicken, werden alle normalen Abschnittregister auf der obersten Ebene des Notizbuchs ausgeblendet, um Platz für die Abschnitte zu schaffen, die Sie in der aktuellen Abschnittsgruppe erstellen (oder hierhin verschieben) möchten. Wenn Sie die Abschnittsgruppenanzeige verlassen und zur obersten Ebene aller Notizbuchabschnitte zurückkehren möchten, klicken Sie ganz links neben den Abschnittsregistern auf das Symbol mit dem gekrümmten Pfeil.

Tipps : 

  • Zum Hinzufügen neuer Abschnitte zu einer aktuell geöffneten Abschnittsgruppe klicken Sie auf das Abschnittsregister [+] oben auf der Seite, und erstellen Sie dann alle notwendigen Seiten in jedem hinzugefügten Abschnitt. Zum Hinzufügen von vorhandenen Abschnitten oder Seiten aus diesem oder einem anderen Ihrer Notizbücher können Sie Notizen alternativ auch verschieben oder kopieren. Wie bei normalen Abschnitten können Sie die Abschnitte in einer Abschnittsgruppe auch ordnen, indem Sie die zugehörigen Register nach links oder rechts ziehen.

  • Wenn Sie eine Abschnittsgruppe umbenennen möchten, schließen Sie zuerst die aktuelle Abschnittsgruppe, indem Sie auf den gekrümmten Pfeil links der Abschnittsregister klicken. Drücken Sie dann CTRL, und klicken Sie auf das Register der Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten. Klicken Sie nun auf Umbenennen. Nachdem die Beschriftung der aktuellen Abschnittsgruppe markiert wurde, geben Sie einen neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein.

  • Wenn Sie versehentlich eine weitere Abschnittsgruppe erstellt haben, können Sie diese löschen. Schließen Sie zuerst die aktuelle Abschnittsgruppe, indem Sie auf das Symbol mit dem gekrümmten Pfeil links der Abschnittsregister klicken. Drücken Sie CTRL, klicken Sie auf die zu löschende Abschnittsgruppe, und klicken Sie dann auf Löschen. Bitte beachten: Wenn Sie eine Abschnittsgruppe aus einem Notizbuch löschen, werden alle Abschnitte in der Gruppe ebenfalls gelöscht, einschließlich der Seiten, die in den einzelnen Abschnitten enthalten sind, sowie aller eingefügten Dateien und Anlagen, die diese Seiten ggf. enthalten.

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