Erstellen benutzerdefinierter Aktionsregeln

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Regel ist eine Aktion, die Microsoft Outlook automatisch basierend auf Bedingungen, die Sie angeben führt, z. B. das Verschieben aller Nachrichten von einer bestimmten Person in einem anderen Ordner als dem Posteingang gesendete oder empfangene e-Mail-Nachrichten, an. Einige Drittanbieter anbieten-add-ins, mit denen benutzerdefinierte Aktionen, wie etwa das Drucken automatisch auf neue e-Mail-Nachrichten an. Microsoft bietet keine diese Add-Ins. Sie werden von Drittanbietern Entwicklern als Dynamic Link Library (DLL) Dateien geschrieben, die auf dem Computer installiert sein müssen, die Outlook ausgeführt wird.

Zum Outlook-add-ins im Internet suchen, finden Sie in diesem Artikel oder mithilfe eines Webbrowsers um zu suchenden Outlook benutzerdefinierte Aktionen.

Die folgenden Anweisungen sollen Sie dabei unterstützen, eine Regel zu erstellen, mit der ein benutzerdefiniertes Aktions-Add-In ausgeführt wird.

Hinweis : Eine Regel mit einer benutzerdefinierten Aktion wird nur auf dem Computer ausgeführt, auf dem die Regel installiert ist. Außerdem muss Outlook ausgeführt werden.

Erstellen einer benutzerdefinierten Aktionsregel

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Regel durch Auswählen eigener Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.

  4. Klicken Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen entweder auf Nachrichten bei Ankunft prüfen oder auf Nachrichten nach dem Senden prüfen.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie unter 1. Schritt: Bedingung(en) auswählen die Bedingungen aus, die die Nachrichten erfüllen müssen, auf die die Regel angewendet wird.

  7. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten auf den unterstrichenen Wert einer von Ihnen hinzugefügten Bedingung, und legen Sie dann den Wert fest.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Aktivieren Sie unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Aktion ausführen.

  10. Klicken Sie unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten auf eine benutzerdefinierte Aktion.

  11. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Aktion auswählen unter Auszuführende Aktion auswählen auf eine Aktion.

    Hinweis : Das Add-in Wenn das Add-in nicht angezeigt wird, ist nicht ordnungsgemäß für die Verwendung von Outlook installiert. Sie müssen den Add-In-Entwickler für Weitere Informationen wenden Sie sich an.

  12. Zum Ändern der Standardaktion klicken Sie auf Ändern.

  13. Klicken Sie auf OK, um zum Regel-Assistenten zurückzukehren. 

  14. Klicken Sie auf Weiter.

  15. Wählen Sie unter 1. Schritt: Ausnahme(n) auswählen alle Ausnahmen für die Regel aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  16. Klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten auf den unterstrichenen Wert einer von Ihnen hinzugefügten Ausnahme, und legen Sie dann den Wert fest.

  17. Klicken Sie auf Weiter.

  18. Geben Sie unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen ein.

  19. Aktivieren Sie unter 2. Schritt: Regeloptionen festlegen die Kontrollkästchen der gewünschten Optionen.

    • Wenn diese Regel auf Nachrichten angewendet werden soll, die sich bereits im Posteingang befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Posteingang befinden.

    • Standardmäßig ist die neue Regel aktiviert. Wenn Sie die Regel deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren. Sie können die Regel später aktivieren.

    • Damit diese Regel auf alle in Outlook konfigurierten E-Mail-Konten angewendet wird, aktiveren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel für alle Konten erstellen.

  20. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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