Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher für Personen mit Behinderungen

In diesem Artikel finden Sie schrittweise Anleitungen dazu, wie Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten.

OneNote-Notizbuch mit der Seite "Contoso-Projekt", auf der eine Aufgabenliste und ein Balkendiagramm mit einer Übersicht über die monatlichen Ausgaben angezeigt werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen können Ihre Notizen besser verstehen, wenn Sie beim Erstellen Ihrer OneNote-Notizbücher die Barrierefreiheit berücksichtigen.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung und-Abstände

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Formatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur wenige Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Außerdem verwenden Sprachausgabesysteme Kopfzeileninformationen zur Identifizierung von Zeilen und Spalten.

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt und Screenshots hinzu, damit der Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören kann.

Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, da diese Informationen von verschiedenen Sprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein.

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Alternativtext" mit Beispieltext in den Feldern "Titel" und "Beschreibung".

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie Alternativtext zu eingebetteten Dateien hinzu, beispielsweise unterstützende Materialien, Auftragsbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete Datei, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die eingebettete Datei ein.

    Dialogfeld zum Hinzufügen von Alternativtext zu einem Dateiausdruck

    Je nach OneNote-Version enthält das Feld Beschreibung möglicherweise bereits einen automatisch generierten Alternativtext. Wenn Sie diesen Text verwenden möchten, schließen Sie das Dialogfeld Alternativtext.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Sie können die Adresse kopieren und einfügen, die Schaltflächen im Web durchsuchen oder nach Datei suchen verwenden oder einen Speicherort in OneNote suchen, um das Zielseiten-, Datei-oder OneNote -Element zu finden.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Link". Enthält zwei auszufüllende Felder: "Anzuzeigender Text" und "Adresse".
  5. Wählen Sie OK aus.

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Screenshot des Kontextmenüs, in dem die Option "Umbenennen" ausgewählt ist.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Entfernen eines Abschnitts
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf den Namen der Abschnittsgruppe, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

    Dialogfeld zum Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Windows
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Online

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Löschen aus.

    Dialogfeld zum Löschen einer Seite in OneNote für Windows

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte " Start " können Sie beispielsweise einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe , und wählen Sie automatischaus.

    Screenshot der Option "Schriftfarbe" im Menü "Start".

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung und-Abstände

Richten Sie Ihren Absatz nach links aus, um ungleichmäßige Abstände zwischen Wörtern zu vermeiden, und vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Zeilen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtungaus.

  3. Wenn Sie den Absatztext linksbündig ausrichten möchten, wählen Sie linksbündigaus.

    Screenshot der Absatz Ausrichtungsoptionen in OneNote 2016
  4. Wenn Sie den Zeilenabstand ändern möchten, wählen Sie Absatzabstands Optionenaus, und geben Sie den gewünschten Abstand ein.

    Screenshot der Option "Absatzabstand" im Menü "Start".

    Hinweis: Die Absatzabstandswerte in OneNote folgen einer anderen Logik als beispielsweise die Werte in Word. In OneNote müssen Sie die Gesamtgröße (in Punkten) für den aktuellen Schriftgrad und den vorgesehenen Zeilenabstand eingeben. Um z. B. den doppelten Zeilenabstand für Calibri 11 festzulegen, geben Sie im Feld Zeilenabstand mindestens den Wert "27" ein.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, um eine Gliederung der Notizbuchseiten für Bildschirmsprachausgaben zu bilden. Bildschirmsprachausgaben interpretieren keine Textzeile mit großer und fett formatierter Schriftart als Überschrift, es sei denn, die integrierten Formatvorlagen werden angewendet.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Überschriftenformatvorlage aus, beispielsweise über Schrift 2.

    Screenshot der Auswahl eines Überschriftenformats im Menü "Start".

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungs Zeichenaus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Aufzählungs Zeichen .

    Screenshot der Auswahl des Listenelements "Aufzählungszeichen" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierungaus.

  3. Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Nummerierung .

    Screenshot der Option "Nummerierte Liste" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Hinzufügen einer Tabellenüberschrift

Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.

Alle Tabellen, die in OneNote erstellt wurden, haben automatisch eine Überschriftenzeile. Es ist möglich, die Headerzeilen Eigenschaft mit der OneNote Windows-Desktop-App zu entfernen/hinzuzufügen. Wenn Sie ein Notizbuch verwenden, auf dem die Eigenschaft "Header Zeile" deaktiviert ist, können Sie die Windows-Desktop-App verwenden, um dieses Problem zu beheben.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen Tools die Option oben einfügenaus.

  3. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Zeile, und wählen Sie Tabelle aus. Vergewissern Sie sich, dass Überschriftenzeile ausgewählt ist.

  4. Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

In der nachstehenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote für Mac-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur wenige Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Mac erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekte und Screenshots) hinzu, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alternativtext" für OneNote auf dem Mac.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie Alternativtext zu eingebetteten Dateien hinzu, beispielsweise unterstützende Materialien, Auftragsbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Mac
  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein. Sie können die Adresse an der ursprünglichen Position kopieren und dann einfügen.

    Dialogfeld "Link" auf dem Mac.

  5. Wählen Sie OK aus.

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Kontextmenü "Abschnitt" mit hervorgehobenem Abschnitt "Umbenennen".

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Kontextmenü "Abschnitt" auf dem Mac mit hervorgehobenem Abschnitt "Löschen".

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten.

  2. Wählen Sie Umbenennen aus.

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für Mac
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für Mac

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf die Seite, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Löschen aus.

    Löschen einer Seite in OneNote für Mac

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte " Start " können Sie beispielsweise einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe , und wählen Sie automatischaus.

    Dropdownmenü "Schriftfarbe" in OneNote für Mac.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtungaus, und wählen Sie linksbündigaus.

    Dropdownmenü "Absatzausrichtung" auf dem Mac.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, um eine Gliederung der Notizbuchseiten für Bildschirmsprachausgaben zu bilden. Bildschirmsprachausgaben interpretieren keine Textzeile mit großer und fett formatierter Schriftart als Überschrift, es sei denn, die integrierten Formatvorlagen werden angewendet.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Überschriftenformatvorlage aus, beispielsweise über Schrift 2.

    Menü "Überschriftenformat" in OneNote für Mac.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungs Zeichenaus.

  3. Wenn Sie das Aufzählungszeichenformat ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Aufzählungs Zeichen .

    Dropdownmenü "Aufzählung" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierungaus.

  3. Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Nummerierung .

    Dropdownmenü "Nummerierte Liste" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für iOS, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der iOS-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für iOS erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für iOS, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt und Screenshots hinzu, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Tippen Sie auf der Notizbuchseite auf das Bild, und halten Sie es gedrückt, und wischen Sie im Kontextmenü nach links, und tippen Sie dann auf alternativ Text.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld TITEL als auch das Feld BESCHREIBUNG aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alt-Text" auf dem iPhone.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie Alternativtext zu eingebetteten Dateien hinzu, beispielsweise unterstützende Materialien, Auftragsbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Tippen Sie auf der Notizbuchseite auf die Datei, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und tippen Sie auf Alternativtext.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein, und tippen Sie auf Fertig.

    Hinzufügen von Alternativtext zu einer eingebetteten Datei in OneNote für iOS

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für iOS-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und tippen Sie auf Verknüpfung einfügen.

    Schaltfläche "Link" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Der ausgewählte Text wird im Anzeige Feld angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein, und tippen Sie auf Fertig.

    Dialogfeld "Link" auf dem iPhone.

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Tippen Sie in der Liste Abschnitte auf Bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie umbenennen möchten, und tippen Sie dann auf der Menüleiste auf Schaltfläche zum Umbenennen eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS Umbenennen .

    Schaltfläche "Abschnitt umbenennen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie auf Fertig.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste Abschnitte auf Bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie dann auf der Menüleiste auf Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS Entfernen .

    Schaltfläche "Abschnitt entfernen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste Abschnitte auf Bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten, und tippen Sie dann auf der Menüleiste auf Schaltfläche zum Umbenennen eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS Umbenennen .

    Umbenennen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Geben Sie den neuen Namen für die Abschnittsgruppe ein, und tippen Sie dann auf Fertig.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste Abschnitte auf Bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie dann auf der Menüleiste auf Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS Entfernen .

    Löschen einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste Seiten auf die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für iOS

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste Seiten auf Bearbeiten.

  2. Tippen Sie auf die Seite, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie dann auf der Menüleiste auf Schaltfläche zum Löschen einer Seite, eines Abschnitts oder einer Abschnittsgruppe in OneNote für iOS Entfernen .

    Löschen einer Seite in OneNote für iOS

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

Anwenden von Textformatierung

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links. Sie können beispielsweise die Schriftart fett oder kursiv oder unterstrichen für die Hervorhebung auswählen. Tippen Sie auf die Option, die Sie auswählen möchten.

    Textschaltfläche "Fett" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Ändern von Schriftart und -grad

  1. Tippen Sie in der Ansicht Abschnitte auf Weitere Aktionen Screenshot der Schaltfläche "Weitere Optionen" in OneNote für IOS , und wählen Sie Einstellungenaus.

    Schaltfläche "Einstellungen" in Notizbüchern auf dem iPhone.
  2. Tippen Sie auf Bearbeiten und anzeigen.

  3. Wählen Sie einen größeren Standardschrift Grad und eine serifenlose Standardschriftart aus.

    Ändern der Optionen für Schriftart und -grad in den Einstellungen auf dem iPhone.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Einzugverkleinern.

    Schaltfläche "Linksbündig ausrichten" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Aufzählungs Zeichen.

    Schaltfläche "Aufzählung" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Nummerierung.

    Schaltfläche "Sortierte Liste" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Android, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Eingebetteten Dateien können Sie in der Desktop- oder Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 Alternativtext hinzufügen. Anweisungen zum Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

In der Desktopversion von OneNote oder der App für Windows 10 können Sie Abschnittsgruppen umbenennen und löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in OneNote für Windows-, Mac-oder Windows 10-apps finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Sie können die Textfarben in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Die geänderten Farben sind sichtbar, wenn das Notizbuch in der Android-Version geöffnet wird. Anweisungen zur Verwendung barrierefreier Textfarben in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Schriftart und Schriftgrad können Sie in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10 ändern. Anweisungen zum Ändern von Schriftart und Schriftgrad in OneNote für Windows, Mac, der App für Windows 10 oder der Onlineversion finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Artikel.

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Android erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Um sicherzustellen, dass die Tabellen keine verschachtelten Tabellen enthalten, prüfen Sie diese visuell in OneNote für Android, oder verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung in der Desktop- und Onlineversion von OneNote oder der App für Windows 10.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt und Screenshots hinzu, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Tippen Sie in Ihrem Notizbuch auf das Bild, und halten Sie es gedrückt.

  2. Tippen Sie im Kontextmenü auf Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" im Kontextmenü in OneNote für Android , und wählen Sie dann alternativ Textaus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Bild ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern in OneNote für Android

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote für Android-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und tippen Sie dann auf Link Schaltfläche "Link hinzufügen" in OneNote für Android einfügen .

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

  5. Tippen Sie auf FERTIG.

    Dialogfeld "Link hinzufügen" in OneNote für Android

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie umbenennen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Tippen Sie in der Menüleiste auf Abschnitt Umbenennen.

    Umbenennen eines Abschnitts in OneNote für Android
  3. Geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie auf UMBENENNEN.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Liste ABSCHNITTE auf den Abschnitt, den Sie entfernen möchten, und halten Sie ihn gedrückt.

  2. Tippen Sie in der Menüleiste auf Abschnitt löschen.

    Löschen eines Abschnitts in OneNote für Android
  3. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf LÖSCHEN.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtigen Seiten schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Seitenliste auf die Seite, die benannt oder umbenannt werden soll.

  2. Geben Sie den neuen Namen für die Seite auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote für Android

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in der Seitenliste auf die Seite, die entfernt werden soll, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Seite löschen.

    Seite "Löschen" im Kontextmenü in OneNote für Android
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld LÖSCHEN aus.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Um die Textformatierung zu verbessern, können Sie beispielsweise eine Fettformatierung verwenden, den Text linksbündig ausrichten und übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen vermeiden.

  1. Wenn Sie die Textformatierung anwenden möchten, markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Menüleiste können Sie beispielsweise eine Schriftart fett formatieren oder zur Betonung die Unterstreichung auswählen. Tippen Sie auf die gewünschte Option.

    Schaltflächen für Textformatierung auf der Symbolleiste in OneNote für Android

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Einzug verkleinern Schaltfläche "Linksbündig" in OneNote für Android .

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Aufzählungs Zeichen Schaltfläche "Aufzählung" in OneNote für Android .

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf Nummerierung Schaltfläche "Nummerierte Liste hinzufügen" in OneNote für Android .

  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote für Windows 10, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um fehlenden Alternativtext zu finden.

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Löschen von Abschnittsgruppen

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur wenige Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote für Windows 10 erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie Fotos, Grafiken, ClipArt und Screenshots hinzu, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie dann Bild > Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertigaus.

    Tipp: Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden.

    Dialogfeld "Alternativtext" für das Hinzufügen von Alternativtext in OneNote für Windows 10.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie Alternativtext zu eingebetteten Dateien hinzu, beispielsweise unterstützende Materialien, Auftragsbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei auf der Seite.

  2. Wählen Sie Datei > Alternativtext aus.

  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Datei ein, und wählen Sie Fertigaus.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in der OneNote für Windows 10-App

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben oder fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein, und wählen Sie Einfügenaus.

    Screenshot des Dialogfelds zum Hinzufügen eines Hypertextlinks in OneNote für Windows 10.

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Umbenennen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Löschen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Umbenennen von Abschnittsgruppen

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsgruppen tragen dazu bei, dass Benutzer die richtige Abschnittsgruppe finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie umbenennen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe umbenennen aus.

    Umbenennen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsgruppen

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsgruppen, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Abschnittsliste mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsgruppe, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnittsgruppe entfernen aus.

    Löschen von Abschnittsgruppen in der OneNote für Windows 10-App
  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Online

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in der Seitenliste mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister, das Sie entfernen möchten.

  2. Wählen Sie Seite löschen aus.

    Entfernen einer Seite in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte Start können Sie beispielsweise einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

    Schaltflächen für die Textformatierung im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung automatisch für Schriftfarben.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe , und wählen Sie automatischaus.

    Menü "Textfarbe" in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzformatierungaus.

  3. Wählen Sie linksbündigaus.

    Linksbündiges Ausrichten von Absätzen in der OneNote für Windows 10-App

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, um eine Gliederung der Notizbuchseiten für Bildschirmsprachausgaben zu bilden. Bildschirmsprachausgaben interpretieren keine Textzeile mit großer und fett formatierter Schriftart als Überschrift, es sei denn, die integrierten Formatvorlagen werden angewendet.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Formatvorlagenaus, und wählen Sie dann eine Überschriftenformatvorlage aus, beispielsweise über Schrift 2.

    Liste von Überschriften in der OneNote für Windows 10-App

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungs Zeichenaus.

  3. Klicken Sie zum Ändern des Aufzählungszeichens auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Aufzählungs Zeichen , und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.

    Im Menüband von OneNote für Windows 10 im Menü "Start" ausgewählte Schaltfläche "Aufzählung".

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierungaus.

  3. Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Nummerierung , und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.

    Schaltflächen "Nummerierte Liste" im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote Online-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie allen Bildern und eingebetteten Dateien Alternativtext hinzu.

Alternativtext, der Bilder und andere Objekte beschreibt, ist wichtig für Personen, die den Bildschirm nicht sehen können. Sprachausgaben lesen alternativen Text laut vor; damit ist dies die einzige Information, die manche Personen zu Bildern und Objekten erhalten. Stellen Sie sicher, dass der alternative Text aussagekräftig sind.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung von Text, da mit einer Sprachausgabe nur mühsam durch langen Alternativtext navigiert werden kann.

Fügen Sie Alternativtext hinzu, der das Bild oder Objekt für Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie es kurz, aber fügen Sie eine Beschreibung der wichtigen Informationen zu dem Bild hinzu.

Wenn Sie ein Bild verwenden müssen, das einen kurzen Text enthält, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Stellen Sie beim Einfügen eines Dateiausdrucks sicher, dass Sie die ursprüngliche Datei auf der Seite als alternative Informationsquelle beibehalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Geben Sie Abschnittsgruppen, Abschnitten und Seiten eindeutige Namen, und entfernen Sie leere Elemente.

Notizbücher mit dem Namen "deskriptiv" erleichtern Ihnen das Auffinden bestimmter Informationen in Ihren Notizen. Dies hilft auch Benutzern, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, zu wissen, was ein Abschnitt, eine Abschnittsgruppe oder eine Seite enthält, ohne Sie zu öffnen.

Umbenennen von Abschnitten

Löschen von Abschnitten

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Löschen einer Seite

In der Desktopversion von OneNote oder der App für Windows 10 können Sie Abschnittsgruppen umbenennen oder löschen. Anweisungen zum Umbenennen oder Löschen von Abschnittsgruppen in der Windows-Desktop-oder Windows 10-App finden Sie in den entsprechenden Abschnitten in diesem Thema.

Sicherstellen, dass Farben nicht die einzige Möglichkeit zur Vermittlung von Informationen darstellen

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Verwenden Sie zusätzliche Mittel, um Informationen wie eine Form oder ein Etikett zu vermitteln. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Mehrere leere Zeilen oder aufeinander folgende Leerzeichen können die Navigation mit der Tastatur verlangsamen und die Verwendung einer Sprachausgabe mühsamer machen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Fügen Sie ausreichend Leerraum zwischen Zeilen und Absätzen, aber nicht mehr als zwei Leerzeichen zwischen Wörtern und zwei leere Zeilen zwischen Absätzen ein.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Überschriftenformatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote Online integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legasthenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur wenige Absätze.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Bewahren Sie Informationen in nur einem Notizencontainer auf.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite Notizen hinzufügen, indem Sie auf die Stelle klicken und den Inhalt hinzufügen. Dadurch wird ein neuer Notizencontainer erstellt.

Wenn Sie alle Notizen auf einer Seite in einem einzigen Container aufbewahren, können Benutzer einer Sprachausgabe an einem zentralen Ort lesen und brauchen nicht zu mehreren Stellen auf der Seite zu navigieren.

Versuchen Sie, alle Informationen auf einer Seite in einen einzigen Notizencontainer zu verschieben. Wenn ein Notizencontainer zu groß wird, können Sie ihn über mehrere Seiten hinweg aufteilen oder aussagekräftige Überschriften hinzufügen. (Sprachausgaben bezeichnen Notizencontainer als "Inhaltsblöcke".)

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Bildschirmsprachausgaben verwenden Kopfzeileninformationen außerdem zum Erkennen von Zeilen und Spalten.

Alle in OneNote Online erstellten Tabellen werden standardmäßig mit einer Kopfzeile erstellt. Um eine Tabellenüberschrift hinzuzufügen, die entfernt wurde, müssen Sie die Windows-Desktop-App zum Hinzufügen von Tabellenüberschriften verwenden.

Machen Sie Audio- und Videoinhalte für Benutzer mit Seh- oder Hörbehinderung zugänglich.

Untertitel enthalten in der Regel eine schriftliche Aufzeichnung (oder Übersetzung) des Dialogs.

Untertitel für Hörgeschädigte beschreiben in der Regel auch Audiohinweise, z. B. Musik oder Soundeffekte, die nicht auf dem Bildschirm erscheinen.

Videobeschreibung bedeutet, dass die wichtigsten visuellen Elemente des Videos per Sprachausgabe beschrieben werden. Diese Beschreibungen werden in natürliche Pausen des Programmdialogs eingefügt. Eine Videobeschreibung gestaltet das Video für Personen benutzerfreundlicher, die blind oder sehbehindert sind.

Stellen Sie vor dem Einfügen von Audio- und Videodateien in OneNote soweit wie möglich sicher, dass diese barrierefrei sind.

Fügen Sie alternativ eine zusätzliche Datei in das Notizbuch ein, um Untertitel, Beschriftungen oder Videobeschreibungen als Unterstützung bereitzustellen.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekte und Screenshots) hinzu, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung des Bilds hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie Inhalt und Funktion des Bilds. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

    Dialogfeld "Alternativer Text" für OneNote Online.

Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien

Fügen Sie Alternativtext zu eingebetteten Dateien hinzu, beispielsweise unterstützende Materialien, Auftragsbeschreibungen oder Berichtsvorlagen, damit Benutzer der Bildschirmsprachausgabe eine Beschreibung der Datei hören können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie alternativ Textaus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung für die Datei ein, und wählen Sie OKaus.

    Hinzufügen von Alternativtext zu eingebetteten Dateien in OneNote Online

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote Online-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von aussagekräftigen Linktexten

Fügen Sie einen aussagekräftigen Text zu einem Hyperlink hinzu, um Benutzern mitzuteilen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Link aus.

  3. Der ausgewählte Text wird im Feld Anzeigetext angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp: Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Geben Sie die Link-URL in das Feld Adresse ein, und wählen Sie Einfügenaus.

    Dialogfeld "Link" für OneNote Online.

Umbenennen von Abschnitten

Beschreibende und genau benannte Abschnitte helfen Benutzern, den benötigten Abschnitt zu finden.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Option "Abschnitt umbenennen" in OneNote Online.

Löschen von Abschnitten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnitte, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Option "Abschnitt löschen" in OneNote Online.

  2. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja aus.

Hinzufügen eines Titels oder Umbenennen einer Seite

Aussagekräftige und präzise betitelte Seiten tragen dazu bei, dass die Benutzer die richtige Seite finden können.

  1. Öffnen Sie in einem Notizbuch die Seite, die Sie benennen oder umbenennen möchten.

  2. Geben Sie den Namen auf der Titelzeile für die Seite oberhalb von Uhrzeit und Datum ein.

    Umbenennen einer Seite in OneNote Online

Löschen einer Seite

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Seiten, die keine Informationen enthalten, damit Sprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Seitenregisterkarte, die entfernt werden soll.

  2. Wählen Sie Seite löschen aus.

    Löschen einer Seite in OneNote Online

Verwenden von barrierefreier Textformatierung

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Registerkarte " Start " können Sie beispielsweise einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird, verwenden Sie die Einstellung automatisch für Schriftfarben.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Schriftfarbe , und wählen Sie automatischaus.

    Menüoptionen für die Schriftfarbe in OneNote Online.

Verwenden einer geeigneten Textausrichtung

Richten Sie Absätze links aus, um verschieden große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Absatzausrichtung #a0 linksbündigaus.

    Menüoptionen für die Absatzausrichtung in OneNote Online.

Anwenden integrierter Formatvorlagen für Überschriften

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformatvorlagen, um eine Gliederung der Notizbuchseiten für Bildschirmsprachausgaben zu bilden. Bildschirmsprachausgaben interpretieren keine Textzeile mit großer und fett formatierter Schriftart als Überschrift, es sei denn, die integrierten Formatvorlagen werden angewendet.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine Überschriftenformatvorlage aus, beispielsweise über Schrift 2.

    Optionen für Formatvorlagen für Überschriften in OneNote Online.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Aufzählungs Zeichenaus.

  3. Klicken Sie zum Ändern des Aufzählungszeichens auf den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Aufzählungs Zeichen , und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.

    Menü "Aufzählung" in OneNote Online

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp: Verwenden Sie einen Punkt oder ein Komma am Ende jedes Listenelements, damit Bildschirmsprachausgaben angehalten werden.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Liste in Ihrem Notizbuch hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in die Liste aufgenommen werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Nummerierungaus.

  3. Wenn Sie die Nummerierung ändern möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Nummerierung , und wählen Sie die gewünschte Formatvorlage aus.

    Menüoptionen für nummerierte Listen in OneNote Online.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen von barrierefreien Excel-Dokumenten für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen

Erstellen barrierefreier Outlook-e-Mails für Personen mit Behinderungen

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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