Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher

Erstellen barrierefreier OneNote-Notizbücher

In diesem Artikel finden Sie schrittweise Anleitungen dazu, wie Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Personen mit Behinderungen barrierefrei gestalten.

OneNote-Notizbuch mit der Seite "Contoso-Projekt", auf der eine Aufgabenliste und ein Balkendiagramm mit einer Übersicht über die monatlichen Ausgaben angezeigt werden.

Blinde oder sehbehinderte Personen können Ihre Notizen besser verstehen, wenn Sie beim Erstellen Ihrer OneNote-Notizbücher die Barrierefreiheit berücksichtigen.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote 2016-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie ClipArt-Objekten, SmartArt-Grafiken und Formen verstehen.

Vermeiden Sie, Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen zu verwenden.

Fügen Sie alternativen Text hinzu, der das Bild auch den Personen beschreibt, die es nicht sehen können. Halten Sie die Beschreibung kurz. Allerdings sollte sie die wesentlichen Informationen enthalten, die das Bild vermittelt.

Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Textkörper.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Weisen Sie allen Notizbuchabschnitten eindeutige Namen zu, und entfernen Sie leere Abschnitte.

Bildschirmsprachausgaben lesen die Abschnittsregisterkarten vor, die Informationen über den Inhalt des Notizbuchs bereitstellen, wodurch die Inhalte eines Notizbuchs leichter zu verstehen sind und einfacher darin navigiert werden kann.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Stellen Sie sicher, dass Farben nicht die einzige Methode zur Vermittlung von Informationen darstellen.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten, Informationen zu vermitteln, z. B. eine Form oder eine Beschriftung. Verwenden Sie z. B. anstelle einer grünen und roten Schattierung ein grünes Häkchen, um Erfolg anzuzeigen, und ein rotes X, um Fehler zu kennzeichnen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es Personen mit einer Sehschwäche, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

Personen mit Legasthenie nehmen Text in einer Weise wahr, die das Unterscheiden von Buchstaben und Wörtern schwierig machen kann. So kann beispielsweise in ihrer Wahrnehmung eine Textzeile mit der darunter liegenden Textzeile zusammenfließen, oder benachbarte Buchstaben scheinen ineinander zu fließen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Verwenden Sie ausreichende Leerräume zwischen Zeilen und Absätzen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch lassen sich unterschiedlich große Lücken zwischen Wörtern vermeiden, durch die optisch der Effekt eines Leerzeichenflusses entstehen kann, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Sprachausgabesoftware erkennt integrierte Formatvorlagen als Überschriften und kann dem Zuhörer Überschriften ankündigen. Sprachausgabesoftware bietet auch die Möglichkeit, nach Überschriften zu navigieren. Verwenden Sie für Überschriften eine logische Reihenfolge und die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Sprachausgabesysteme leichter lesbar sind.

Darüber hinaus sind Personen mit Lesestörungen (z. B. Legastenie) auf Überschriften angewiesen, damit sie die Informationen besser strukturieren und in kleinere Abschnitte unterteilen können, die leichter zu verarbeiten sind.

Ordnen Sie Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an, um die Navigation zu vereinfachen. Verwenden Sie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2.

Verwenden Sie Überschriften, um die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten zu organisieren. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Sprachausgabesysteme verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in eine andere Tabelle eingebettet ist oder Zellen verbunden oder geteilt sind, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Zahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle angeben. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der ein Sprachausgabesystem verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind. Außerdem verwenden Sprachausgabesysteme Kopfzeileninformationen zur Identifizierung von Zeilen und Spalten.

Verwenden von Tabellenüberschriften

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leere Zeilen oder Spalten enthalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Klicken Sie abschließend auf OK.

    Tipp : Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden können.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Alternativtext" mit Beispieltext in den Feldern "Titel" und "Beschreibung".

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Fügen Sie Ihrem Text einen beschreibenden Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband im Menü Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp : Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Tipp : Sie können die Adresse kopieren und einfügen oder in OneNote die Schaltfläche Web durchsuchen oder Nach Datei suchen verwenden, um nach der Zielseite oder Datei zu suchen.

    Screenshot des OneNote-Dialogfelds "Link". Enthält zwei auszufüllende Felder: "Anzuzeigender Text" und "Adresse".
  5. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsregisterkarten tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Screenshot des Kontextmenüs, in dem die Option "Umbenennen" ausgewählt ist.

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsregisterkarten, die keine Informationen enthalten, damit Bildschirmsprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Entfernen eines Abschnitts
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Schriftfarbe, und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Screenshot der Option "Schriftfarbe" im Menü "Start".

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie im Menü Start ein Überschriftenformat (z. B. Überschrift 2) aus.

    Screenshot der Auswahl eines Überschriftenformats im Menü "Start".

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Aufzählungszeichen.

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen.

    Screenshot der Auswahl des Listenelements "Aufzählungszeichen" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp : Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Nummerierung.

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Nummerierung.

    Screenshot der Option "Nummerierte Liste" im Menü "Start".
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Absatzausrichtung.

  3. Klicken Sie auf Absatzabstandsoptionen, und geben Sie den gewünschten Abstand ein.

    Hinweis : Die Absatzabstandswerte in OneNote folgen einer anderen Logik als beispielsweise die Werte in Word. In OneNote müssen Sie die Gesamtgröße (in Punkten) für den aktuellen Schriftgrad und den vorgesehenen Zeilenabstand eingeben. Um z. B. den doppelten Zeilenabstand für Calibri 11 festzulegen, geben Sie im Feld Zeilenabstand mindestens den Wert "27" ein.

    Screenshot der Option "Absatzabstand" im Menü "Start".

Verwenden von Tabellenüberschriften

Fügen Sie Ihrer Tabelle Kopfzeilen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Spalten und Zeilen einfacher nachverfolgen können.

  1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile der Tabelle an einer beliebigen Stelle.

  2. Klicken Sie im Menü Tabellentools auf Darüber einfügen.

  3. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Zeile, und wählen Sie Tabelle aus. Vergewissern Sie sich, dass Überschriftenzeile ausgewählt ist.

  4. Wechseln Sie zurück zur Tabelle, und geben Sie die Spaltenüberschriften ein.

Siehe auch

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote 2016-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie ClipArt-Objekten, SmartArt-Grafiken und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Fließtext (Textkörper). Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und dessen Aussage.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Weisen Sie allen Notizbuchabschnitten eindeutige Namen zu, und entfernen Sie leere Abschnitte.

Bildschirmsprachausgaben lesen die Abschnittsregisterkarten vor, die Informationen über den Inhalt des Notizbuchs bereitstellen, wodurch die Inhalte eines Notizbuchs leichter zu verstehen sind und einfacher darin navigiert werden kann.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Stellen Sie sicher, dass Farben nicht die einzige Methode zur Vermittlung von Informationen darstellen.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten zur Vermittlung der Informationen, und verwenden Sie z. B. Fettformatierung oder eine größere Schriftart. Fügen Sie beispielsweise farbcodiertem Linktext eine Unterstreichung hinzu, damit die Benutzer erkennen können, dass es sich um Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Verwenden Sie ausreichende Leerräume zwischen Zeilen und Absätzen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch können große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden. Durch große Lücken kann der visuelle Effekt eines Flusses von Leerraum entstehen, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in OneNote, damit Ihre Notizen für Bildschirmsprachausgaben leichter lesbar sind.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie zudem die Informationen in Ihren Notizen in kleinen Abschnitten. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leere Zeilen oder Spalten enthalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext aus.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Klicken Sie abschließend auf OK.

    Tipp : Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden können.

    Dialogfeld mit ALT-Text für Mac Sierra.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Fügen Sie Ihrem Text einen beschreibenden Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband im Menü Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp : Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein. Sie können die Adresse an der ursprünglichen Position kopieren und dann einfügen.

    Dialogfeld "Link" auf dem Mac.
  5. Klicken Sie auf OK.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsregisterkarten tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Kontextmenü "Abschnitt" mit hervorgehobenem Abschnitt "Umbenennen".

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsregisterkarten, die keine Informationen enthalten, damit Bildschirmsprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Kontextmenü "Abschnitt" auf dem Mac mit hervorgehobenem Abschnitt "Löschen".
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Schriftfarbe, und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Dropdownmenü "Schriftfarbe" in OneNote für Mac.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie im Menü Start ein Überschriftenformat (z. B. Überschrift 2) aus.

    Menü "Überschriftenformat" in OneNote für Mac.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Aufzählungszeichen.

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Dropdownmenü "Aufzählung" auf dem Mac.

    Tipp : Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Nummerierung.

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Nummerierung.

    Dropdownmenü "Nummerierte Liste" auf dem Mac.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Absatzausrichtung.

  3. Klicken Sie auf die gewünschte Ausrichtung.

    Dropdownmenü "Absatzausrichtung" auf dem Mac.

Siehe auch

Hinweis : In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote for iOS, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie ClipArt-Objekten, SmartArt-Grafiken und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Fließtext (Textkörper). Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und dessen Aussage.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Weisen Sie allen Notizbuchabschnitten eindeutige Namen zu, und entfernen Sie leere Abschnitte.

Bildschirmsprachausgaben lesen die Abschnittsregisterkarten vor, die Informationen über den Inhalt des Notizbuchs bereitstellen, wodurch die Inhalte eines Notizbuchs leichter zu verstehen sind und einfacher darin navigiert werden kann.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Stellen Sie sicher, dass Farben nicht die einzige Methode zur Vermittlung von Informationen darstellen.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Nutzen Sie auch andere Möglichkeiten zur Vermittlung der Informationen. Verwenden Sie z. B. Fettformatierung. Fügen Sie beispielsweise farbcodiertem Linktext eine Unterstreichung hinzu, damit die Benutzer erkennen können, dass es sich um Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Vermeiden Sie übermäßig viele verschiedene Textformatierungen.

In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch können große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden. Durch große Lücken kann der visuelle Effekt eines Flusses von Leerraum entstehen, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie die integrierten Formatierungstools.

Verwenden Sie die in OneNote for iOS integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Bildschirmsprachausgaben leichter lesbar sind.

Organisieren Sie die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten. Verwenden Sie Aufzählungen für Elemente, die nicht in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt werden müssen. Verwenden Sie sortierte Listen für Elemente, die nacheinander ausgeführt werden müssen.

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben eine Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Tippen Sie auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und halten Sie es gedrückt. Wischen Sie im Kontextmenü nach links, und tippen Sie auf Alternativtext.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in den entsprechenden Feldern ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig.

    Tipp : Füllen Sie sowohl das Feld TITEL als auch das Feld BESCHREIBUNG aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden können.

    Dialogfeld "Alt-Text" auf dem iPhone.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote for iOS-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Fügen Sie beschreibendem Text einen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Wischen Sie auf der Menüleiste nach links, und tippen Sie auf die Schaltfläche "Link einfügen".

    Schaltfläche "Link" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld ANZEIGEN angezeigt. Dies ist der Linktext, den Sie bei Bedarf ändern können.

    Tipp : Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld ADRESSE ein.

    Tipp : Sie können die Adresse auch kopieren und einfügen.

  5. Tippen Sie auf Fertig.

    Dialogfeld "Link" auf dem iPhone.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsregisterkarten tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt schnell finden können.

  1. Tippen Sie in einem Notizbuch auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie umbenennen möchten, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Umbenennen".

    Schaltfläche "Abschnitt umbenennen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und tippen Sie auf Fertig.

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsregisterkarten, die keine Informationen enthalten, damit Bildschirmsprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Tippen Sie in einem Notizbuch auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und halten Sie sie gedrückt. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Entfernen".

    Schaltfläche "Abschnitt entfernen" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  2. Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

Anwenden von Textformatierung

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Auf der Menüleiste können Sie beispielsweise eine Schriftart fett oder kursiv formatieren oder zur Betonung die Unterstreichung auswählen. Tippen Sie auf die Option, die Sie auswählen möchten.

    Textschaltfläche "Fett" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Ändern von Schriftart und -grad

  1. Tippen Sie in der Ansicht Notizbücher auf das Symbol "Einstellungen".

    Schaltfläche "Einstellungen" in Notizbüchern auf dem iPhone.
  2. Tippen Sie in den Einstellungen auf Bearbeiten und anzeigen.

  3. Wählen Sie einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart aus.

    Ändern der Optionen für Schriftart und -grad in den Einstellungen auf dem iPhone.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Aufzählung".

    Schaltfläche "Aufzählung" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp : Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Nummerierung".

    Schaltfläche "Sortierte Liste" auf der Menüleiste auf dem iPhone.
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Richten Sie Absätze links aus, um große Lücken zwischen Wörtern zu vermeiden.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Tippen Sie auf der Menüleiste auf die Schaltfläche "Linksbündig".

    Schaltfläche "Linksbündig ausrichten" auf der Menüleiste auf dem iPhone.

Siehe auch

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von Notizbüchern in OneNote for Windows 10, die für alle Benutzer barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie ClipArt-Objekten, SmartArt-Grafiken und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Fließtext (Textkörper). Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und dessen Aussage.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Weisen Sie allen Notizbuchabschnitten eindeutige Namen zu, und entfernen Sie leere Abschnitte.

Bildschirmsprachausgaben lesen die Abschnittsregisterkarten vor, die Informationen über den Inhalt des Notizbuchs bereitstellen, wodurch die Inhalte eines Notizbuchs leichter zu verstehen sind und einfacher darin navigiert werden kann.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Stellen Sie sicher, dass Farben nicht die einzige Methode zur Vermittlung von Informationen darstellen.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie auch andere Möglichkeiten zur Vermittlung der Informationen. Verwenden Sie z. B. Fettformatierung. Fügen Sie beispielsweise farbcodiertem Linktext eine Unterstreichung hinzu, damit die Benutzer erkennen können, dass es sich um Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Vermeiden Sie übermäßig viele verschiedene Textformatierungen.

In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch können große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden. Durch große Lücken kann der visuelle Effekt eines Flusses von Leerraum entstehen, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie die integrierten Formatierungstools.

Verwenden Sie die in OneNote integrierten Formatierungstools, damit Ihre Notizen für Bildschirmsprachausgaben leichter lesbar sind.

Organisieren Sie die Informationen in Ihren Notizen in kleinen logischen Abschnitten. Verwenden Sie Aufzählungen für Elemente, die nicht in einer bestimmten Reihenfolge aufgeführt werden müssen. Verwenden Sie sortierte Listen für Elemente, die nacheinander ausgeführt werden müssen.

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben eine Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und klicken Sie dann auf Bild > Alternativtext.

  2. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung in die entsprechenden Felder ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie den Inhalt und die Funktionalität des Bilds. Klicken Sie abschließend auf Fertig.

    Tipp : Füllen Sie sowohl das Feld Titel als auch das Feld Beschreibung aus, weil diese Informationen von verschiedenen Bildschirmsprachausgaben unterschiedlich vorgelesen werden können.

    Dialogfeld "Alternativtext" für das Hinzufügen von Alternativtext in OneNote für Windows 10.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Fügen Sie beschreibendem Text einen Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband im Menü Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Linktext. Sie können ihn bei Bedarf ändern.

    Tipp : Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Tipp : Sie können die Adresse auch kopieren und einfügen.

  5. Klicken Sie auf Einfügen.

    Screenshot des Dialogfelds zum Hinzufügen eines Hypertextlinks in OneNote für Windows 10.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsregisterkarten tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Umbenennen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.
  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsregisterkarten, die keine Informationen enthalten, damit Bildschirmsprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Abschnitt löschen aus.

    Screenshot des Kontextmenüs für das Löschen einer Abschnittsregisterkarte in OneNote für Windows 10.
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Abschnitt löschen.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

    Schaltflächen für die Textformatierung im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie fortlaufenden Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Aufzählung.

    Im Menüband von OneNote für Windows 10 im Menü "Start" ausgewählte Schaltfläche "Aufzählung".
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp : Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie eine nummerierte Liste für eine Textsequenz, weil nummerierte Listen einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Nummerierung, und wählen Sie eine Formatvorlage aus.

    Schaltflächen "Nummerierte Liste" im Menü "Start" des Menübands von OneNote für Windows 10.
  3. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Siehe auch

Erstellen von barrierefreien Word-Dokumenten

Erstellen von barrierefreien Outlook-E-Mails

In der folgenden Tabelle finden Sie bewährte Methoden zum Erstellen von OneNote Online-Notizbüchern, die für Menschen mit Behinderungen barrierefrei sind.

Aspekte der Barrierefreiheit

Gründe für die Behebung

Behebung

Fügen Sie Alternativtext für alle visuellen Objekte hinzu.

Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen wie ClipArt-Objekten, SmartArt-Grafiken und Formen verstehen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Text in Bildern als alleinige Methode zur Vermittlung wichtiger Informationen. Wenn Sie ein Bild mit darin enthaltenem Text verwenden müssen, wiederholen Sie diesen Text im Fließtext (Textkörper). Beschreiben Sie im Alternativtext kurz das Bild und dessen Aussage.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie einen aussagekräftigen Linktext hinzu.

Benutzer von Bildschirmsprachausgaben durchsuchen manchmal eine Liste mit Links. Links sollten klare und genaue Informationen über das Ziel vermitteln. Fügen Sie beispielsweise anstelle des Linktexts "Hier klicken" den vollständigen Titel der Zielseite ein.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Weisen Sie allen Notizbuchabschnitten eindeutige Namen zu, und entfernen Sie leere Abschnitte.

Bildschirmsprachausgaben lesen die Abschnittsregisterkarten vor, die Informationen über den Inhalt des Notizbuchs bereitstellen, wodurch die Inhalte eines Notizbuchs leichter zu verstehen sind und einfacher darin navigiert werden kann.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Stellen Sie sicher, dass Farben nicht die einzige Methode zur Vermittlung von Informationen darstellen.

Blinden, sehbehinderten oder farbenblinden Personen bleibt die Aussage, die mithilfe bestimmter Farben vermittelt wird, möglicherweise verborgen.

Verwenden Sie daher nicht nur Farben, um die Bedeutung zu vermitteln. Erstellen Sie Text, der die Bedeutung der Farbe oder anderer sensorischer Merkmale reproduziert.

Nutzen Sie zur Vermeidung dieses Problems auch andere Möglichkeiten zur Vermittlung der Informationen, und verwenden Sie z. B. Fettformatierung oder eine größere Schriftart. Fügen Sie beispielsweise farbcodiertem Linktext eine Unterstreichung hinzu, damit die Benutzer erkennen können, dass es sich um Linktext handelt, auch wenn sie die Farbe nicht sehen können.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden Sie ausreichenden Kontrast für Text und Hintergrundfarben.

Der Text in Ihren Notizbüchern sollte im Modus für hohen Kontrast lesbar sein, damit er auch für Personen mit Sehbehinderungen gut sichtbar ist.

Verwenden Sie beispielsweise helle Farben oder Farbschemas mit hohem Kontrast von gegenüberliegenden Enden des Farbspektrums. Weiße und schwarze Farbschemas erleichtern es farbenblinden Personen, zwischen Text und Formen zu unterscheiden.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie einen größeren Schriftgrad (18 pt oder größer), serifenlose Schriftarten und ausreichende Leerräume.

In der Wahrnehmung von Personen mit Lese-/Rechtschreibstörung "bewegen" sich die Wörter auf einer Seite, oder der Text "verschwimmt" (eine Textzeile erscheint zusammengestaucht mit der darunter liegenden Zeile). Der Text kann auch zusammengeführt oder anderweitig verzerrt erscheinen.

Um die Belastung durch Lesen zu verringern, können Sie beispielsweise folgende Maßnahmen ergreifen:

  • Verwenden Sie vertraute serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri.

  • Vermeiden Sie die ausschließliche Verwendung von Großbuchstaben und übermäßig viele Kursivformatierungen oder Unterstreichungen.

  • Verwenden Sie ausreichende Leerräume zwischen Zeilen und Absätzen.

  • Richten Sie Absätze linksbündig aus, statt Blocksatz zu verwenden. Dadurch können große Lücken zwischen Wörtern vermieden werden. Durch große Lücken kann der visuelle Effekt eines Flusses von Leerraum entstehen, der durch den Absatz fließt.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Verwenden eines passenden Textabstands

Verwenden Sie integrierte Überschriften und Formatvorlagen.

Verwenden Sie eine logische Reihenfolge für Überschriften und die integrierten Formatierungstools in OneNote Online, damit Ihre Notizen für Sprachausgaben leichter lesbar sind.

Ordnen Sie beispielsweise Überschriften in der vorgegebenen logischen Reihenfolge an. Verwenden Sie Überschrift 1, Überschrift 2 und dann Überschrift 3, statt Überschrift 3, Überschrift 1 und dann Überschrift 2. Organisieren Sie zudem die Informationen in Ihren Notizen in kleinen Abschnitten. Im Idealfall umfasst jede Überschrift nur ein paar Absätze.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden von Aufzählungen

Verwenden sortierter Listen

Zum Auffinden von Überschriften, die keine logische Reihenfolge aufweisen, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung.

Verwenden Sie eine einfache Tabellenstruktur, und geben Sie Spaltenüberschriften an.

Bildschirmsprachausgaben verfolgen ihre Position in einer Tabelle durch Zählen der Tabellenzellen. Wenn eine Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt oder eine Zelle zusammengeführt oder geteilt ist, ermittelt die Sprachausgabe eine falsche Anzahl und kann nach diesem Punkt keine hilfreichen Informationen mehr zur Tabelle bereitstellen. Leere Zellen in einer Tabelle können auch dazu führen, dass ein Benutzer, der eine Bildschirmsprachausgabe verwendet, annimmt, dass keine weiteren Inhalte in der Tabelle vorhanden sind.

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, um sicherzustellen, dass Tabellen keine geteilten Zellen, zusammengeführten Zellen, verschachtelten Tabellen oder völlig leere Zeilen oder Spalten enthalten.

Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern

Fügen Sie Alternativtext zu Bildern (Fotos, Grafiken, ClipArt-Objekten und Screenshots) hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben die Beschreibung des Bilds vorlesen können.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild in Ihrem Notizbuch, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

  2. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld ein. Fassen Sie sich kurz, beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen, und vermitteln Sie Inhalt und Funktion des Bilds. Klicken Sie abschließend auf OK.

    Dialogfeld "Alternativer Text" für OneNote Online.

Erstellen barrierefreier Links und Texte

In den folgenden Verfahren wird beschrieben, wie Sie die Links und den Text in Ihren OneNote Online-Notizbüchern barrierefreier gestalten können.

Hinzufügen von beschreibendem Linktext

Fügen Sie Ihrem Text einen beschreibenden Link hinzu, um die Benutzer wissen zu lassen, was sich hinter dem Link verbirgt.

  1. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Link hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie im Menüband im Menü Einfügen auf Link.

  3. Der von Ihnen markierte Text wird im Feld Text anzeigen angezeigt. Dies ist der Linktext, den Sie bei Bedarf ändern können.

    Tipp : Vermeiden Sie die Verwendung von "Hier klicken" oder ähnlichen nicht aussagekräftigen Ausdrücken. Der Linktext sollte die Zielseite genau, aber kurz und knapp beschreiben.

  4. Fügen Sie die URL des Links in das Feld Adresse ein.

    Dialogfeld "Link" für OneNote Online.
  5. Klicken Sie auf Einfügen.

Umbenennen von Abschnittsregisterkarten

Aussagekräftige und präzise betitelte Abschnittsregisterkarten tragen dazu bei, dass die Benutzer den richtigen Abschnitt schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Umbenennen aus.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein.

    Option "Abschnitt umbenennen" in OneNote Online.

Löschen von Abschnittsregisterkarten

Entfernen Sie alle nicht verwendeten Abschnittsregisterkarten, die keine Informationen enthalten, damit Bildschirmsprachausgaben und Benutzer relevante Informationen schnell finden können.

  1. Klicken Sie in einem Notizbuch mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie Löschen aus.

    Option "Abschnitt löschen" in OneNote Online.
  2. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Verwenden eines barrierefreien Textformats

Wählen Sie eine einfache serifenlose Schriftart aus, verwenden Sie einen größeren Schriftgrad, richten Sie den Text linksbündig aus, und vermeiden Sie übermäßig viele Großbuchstaben und Kursivformatierungen, um die Textformatierung zu verbessern.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

  2. Im Menü Start können Sie z. B. einen größeren Schriftgrad und eine serifenlose Schriftart auswählen. Sie können auch andere Formatierungsoptionen verwenden, z. B. Fettformatierung zur Hervorhebung.

Verwenden einer barrierefreien Textfarbe

Verwenden Sie für Schriftfarben die Einstellung Automatisch, um sicherzustellen, dass Text im Modus für hohen Kontrast einwandfrei angezeigt wird.

  1. Markieren Sie den Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Schriftfarbe, und klicken Sie dann auf Automatisch.

    Menüoptionen für die Schriftfarbe in OneNote Online.

Anwenden integrierter Überschriftenformate

Verwenden Sie die integrierten Überschriftenformate, um für Bildschirmsprachausgaben eine Gliederung der Notizbuchseiten zu schaffen. Bildschirmsprachausgaben interpretieren großen und fett formatierten Text nur als Überschrift, wenn die integrierten Formatvorlagen angewendet wurden.

  1. Markieren Sie den als Überschrift zu formatierenden Text.

  2. Wählen Sie im Menü Start ein Überschriftenformat (z. B. Überschrift 2) aus.

    Optionen für Formatvorlagen für Überschriften in OneNote Online.

Verwenden von Aufzählungen

Unterteilen Sie den Text nach Möglichkeit in Aufzählungszeichen, um die Lesbarkeit und Navigation zu verbessern.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Aufzählungszeichen.

  3. Wenn Sie die Aufzählungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen.

    Menü "Aufzählung" in OneNote Online.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

    Tipp : Verwenden Sie am Ende jedes Listenelements einen Punkt oder ein Komma, um für Bildschirmsprachausgaben eine Sprechpause zu markieren.

Verwenden sortierter Listen

Verwenden Sie nach Möglichkeit nummerierte Listen, weil sie einfacher zu verfolgen sind als ein fortlaufender Textblock.

  1. Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Notizbuch an der Stelle, an der Sie die Liste hinzufügen möchten, oder markieren Sie den Text, der in der Liste enthalten sein soll.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Nummerierung.

  3. Wenn Sie die Nummerierungsformatvorlage ändern möchten, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Nummerierung.

    Menüoptionen für nummerierte Listen in OneNote Online.
  4. Geben Sie bei Bedarf die Listenelemente ein.

Verwenden eines passenden Textabstands

Vergrößern oder verkleinern Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen, um die Lesbarkeit zu verbessern.

  1. Markieren Sie den zu ändernden Text.

  2. Klicken Sie im Menü Start auf das Symbol Absatzausrichtung.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

    Menüoptionen für die Absatzausrichtung in OneNote Online.

Siehe auch

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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