Erstellen Sie einen Kalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können einen Kalender verwenden, um Teamereignisse zu speichern, einschließlich Besprechungen, sozialer Zusammenkünfte und ganztägiger Ereignisse. Außerdem können Sie Meilensteine des Teams nachverfolgen, die sich nicht auf ein bestimmtes Zeitintervall beziehen, wie z. B. Abgabe- oder Produktfreigabetermine.

Übersicht

Windows SharePoint Services 3.0 enthält einen Standardkalender, den Sie anpassen und aktualisieren können. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Kalender erstellen.

Im Kalender ausgewählte Wochenansicht

1. Kalender enthalten verschiedene Ansichten.

2. Ganztägige Ereignisse werden nach dem Datum oben im Kalender angezeigt; sonstige Ereignisse werden nach dem Datum und der Uhrzeit angezeigt.

Sie können das Hinzufügen von Ereignissen zu einem Kalender auf einer Website Windows SharePoint Services 3.0 oder sogar Besprechungsanfragen und Anlagen zu einem Kalender per e-Mail-Nachrichten hinzuzufügen. Wenn Sie ein Kalenderprogramm verwenden, die mit Windows SharePoint Services 3.0, wie z. B. Microsoft Office Outlook 2007, kompatibel ist können Sie anzeigen und Aktualisieren des Kalenders auf Ihrer Website aus Ihrem Kalenderprogramm.

Kalender ermöglichen es Ihnen, Ihre Termine nach Tagen, Wochen oder Monaten anzuzeigen und zu verwalten. Sie können jede dieser Ansichten als Standardansicht für die Website festlegen oder benutzerdefinierte Ansichten erstellen. In der Ansicht können Sie vor und zurück wechseln, beispielsweise, um den nächsten Monat zu sehen.

Wählen eines anderen Monats im Kalender

Ein Raster ermöglicht Ihnen das einfache Navigieren im Kalender. Wenn Sie z. B. eine Konferenz im März 2008 anzeigen und ein mögliches Datum für die Konferenz im nächsten Jahr sehen möchten, wechseln Sie ganz einfach schnell zum Mai 2009.

Die Aktualisierung des Kalenders verwalten Sie genau so wie die Aktualisierungen einer beliebigen Liste. Für Elemente, die an den Kalender gesendet werden, können Sie eine Genehmigung verlangen und festlegen, welche Personengruppen Ereignisse vor der Genehmigung sehen dürfen. Sie haben auch die Möglichkeit, Versionen der Kalenderelemente nachzuverfolgen, um Änderungen sehen und frühere Versionen wiederherstellen zu können.

Ein Kalender wird für Sie erstellt, wenn Windows SharePoint Services 3.0 eine neue Website erstellt. Wenn Sie nicht den Kalender anpassen möchten, können Sie und Ihr Team beginnen Ereignisse hinzu, indem Sie die Schritte in diesem Artikel. Sie können auch den Kalender anpassen, indem Sie ihren Namen oder andere Einstellungen ändern. Dazu müssen Sie über die Berechtigung zum Ändern des Entwurfs von Listen auf Ihrer Website verfügen.

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Kalender.

    Wird die Option Kalender nicht angezeigt, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf Kalender.

  2. Wenn Sie die Einstellungen für den Kalender ändern möchten, klicken Sie im Menü Einstellungen Settings menu auf Einstellungen für 'Liste'.

  3. Den Titel und die Beschreibung können Sie ändern, indem Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Titel, Beschreibung und Navigation klicken und dann einen anderen Text eingeben.

  4. Ändern Sie alle gewünschten Einstellungen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  5. Wechseln Sie wieder zum Kalender, indem Sie in der Navigationsleiste oben auf seinen Namen klicken.

  1. Klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf der Seite Gesamter Websiteinhalt Erstellen.

    Tipp : In den meisten Fällen können Sie diesen Schritt stattdessen über das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol ausführen.

  1. Klicken Sie unter Nachverfolgung auf Kalender.

  2. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für den Kalender ein. Der Kalendername ist erforderlich.

    Der Name wird oben in der Kalenderseite angezeigt und wird zu einem Bestandteil der Webadresse für die Kalenderseite. Er gehört zu den Navigationselementen, mit denen Benutzer den Kalender suchen und öffnen können.

  3. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung zum Zweck des Kalenders ein. Die Eingabe der Beschreibung ist optional.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten oben in der Kalenderseite unter dem Namen des Kalenders angezeigt. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie der Beschreibung die E-Mail-Adresse des Kalenders hinzufügen, sodass Benutzer die E-Mail-Adresse schnell finden.

  4. Wenn Sie der Schnellstartleiste einen Link zum Kalender hinzufügen möchten, klicken Sie im Abschnitt Navigation auf Ja.

  5. Wenn auf der Seite Neu ein Abschnitt E-Mail verfügbar ist, hat der Administrator die Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Falls Sie möchten, dass Benutzer dem Kalender per E-Mail Ereignisse hinzufügen, klicken Sie auf Ja. Geben Sie dann in das Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, die Benutzer für den Kalender verwenden sollen.

  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Führen Sie dieses Verfahren aus, um einem Kalender, den Sie auf einer SharePoint-Website anzeigen, ein Ereignis hinzuzufügen.

  1. Wenn der Kalender noch nicht geöffnet ist, klicken Sie in der Schnellstartleiste auf seinen Namen.

    Wird der Name des Kalenders nicht angezeigt, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen des Kalenders.

  2. Klicken Sie auf neu im Menü Menü 'Neu' klicken Sie auf Neues Element.

  3. Wenn Sie das Element als ganztägiges Ereignis festlegen möchten, das nicht in einem bestimmten Zeitfenster des Kalenders angezeigt wird, aktivieren Sie im Abschnitt Ganztägiges Ereignis das Kontrollkästchen Diese Aktivität zu einer ganztägigen Aktivität ohne bestimmte Uhrzeit für den Anfang oder das Ende machen.

  4. Wenn sich das Ereignis wiederholen soll, z. B. jeden Mittwoch um 11:00 Uhr, aktivieren Sie im Abschnitt Serie das Kontrollkästchen Dieses Ereignis zu einem wiederholten Ereignis machen.

  5. Ändern Sie alle gewünschten Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf OK.

Tipp : Beim Erstellen eines Ereignisses können Sie eine Besprechungsarbeitsbereich-Website erstellen. Links zu weiteren Informationen über Besprechungsarbeitsbereich-Websites finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Kalender können so eingerichtet werden, dass Benutzer Elemente durch Senden von E-Mail-Nachrichten hinzufügen können, wenn die Website zum Empfangen von Inhalten per E-Mail aktiviert ist. Sie können Kalenderelemente in Kalender- oder E-Mail-Programmen senden, die das iCalendar-Format unterstützen.

Bevor Sie E-Mail-Nachrichten an einen Kalender senden können, müssen Sie feststellen, ob der Kalender zum Empfangen von E-Mail eingerichtet ist. Außerdem benötigen Sie die Adresse.

  1. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die E-Mail-Adresse des Kalenders zu ermitteln:

    • Sehen Sie im Adressbuch Ihres E-Mail-Programms nach. Ist keine E-Mail-Adresse enthalten, müssen Sie sich an die Person wenden, die den Kalender eingerichtet hat. Fügen Sie die Adresse dann der Kontaktliste Ihres E-Mail-Programms hinzu, sodass Sie sie später leicht finden.

    • Überprüfen Sie die Beschreibung des Kalenders, die direkt unter dem Titel des Kalenders angezeigt wird. Der Websitebesitzer hat die E-Mail-Adresse des Kalenders eventuell der Beschreibung hinzugefügt.

    • Überprüfen Sie die E-Mail-Einstellungen für den Kalender, falls die E-Mail-Adresse nicht in der Beschreibung angezeigt wird und Sie die Berechtigung zum Anzeigen der Kalendereinstellungen besitzen.

      1. Wenn die Liste noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

        Wenn der Name Ihrer Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann auf den Namen der Liste.

      2. Klicken Sie auf Einstellungen im Menü Settings menu auf Listeneinstellungen.

      3. Wenn der Kalender für den Empfang von E-Mail aktiviert ist, wird ihre Adresse unter Listeninformationen neben E-Mail-Adresse angezeigt.

    • Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihrer SharePoint-Gruppe, um das Kalenderelement (z. B. eine Besprechungsanforderung oder einen Termin) in einer E-Mail-Nachricht zu senden. Ihre Organisation besitzt möglicherweise eine eigene E-Mail-Liste, SharePoint-Gruppe genannt, die den Mitgliedern das Austauschen von E-Mail ermöglicht. Die Adresse der SharePoint-Gruppe kann die Adressen Ihres Kalenders enthalten, sodass beim Senden einer Besprechungsanforderung an Mitglieder der Gruppe die Elemente automatisch Ihrem SharePoint-Kalender hinzugefügt werden.

  2. Wenn Sie ein Kalenderelement senden möchten, senden Sie eine Besprechungsanforderung oder einen Termin in Ihrem E-Mail- oder Kalenderprogramm.

    Kalender können so eingerichtet werden, dass sie auch Anlagen zu Elementen per E-Mail empfangen können. Um eine Anlage in ein Listenelement einzuschließen, hängen Sie die Datei der Besprechungsanforderung wie gewohnt an.

  3. Geben Sie in das Feld An oder Cc der Besprechungsanforderung die Adresse des Kalenders ein. Wenn Ihre SharePoint-Gruppe den Kalender bereits enthält, geben Sie stattdessen die E-Mail-Adresse der SharePoint-Gruppe ein.

  4. Versenden Sie die Nachricht. In den meisten E-Mail-Anwendungen klicken Sie dazu auf Senden.

Hinweis : Wenn Sie ein Kalenderelement per E-Mail an eine SharePoint-Website senden, müssen Sie die Besprechungsteilnehmer informieren, falls sich die Besprechung ändert. Wenn Sie Änderungen an den Besprechungsdetails auf der SharePoint-Website vornehmen, werden Besprechungsaktualisierungen und -absagen nicht automatisch von der SharePoint-Website aus gesendet.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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