Erstellen, Lesen und Beantworten von Nachrichten in Mail für Windows 10

Mit der Mail-App unter Windows 10 können Sie Nachrichten von mehreren Konten schnell lesen und beantworten, Dateien und Bilder senden und eine automatische Antwort für Ihre Abwesenheit einrichten. Sie können auf die Mail-App auf allen Windows 10-Computern oder -Geräten zugreifen, einschließlich Smartphones.

Informationen zum Einrichten Ihrer E-Mail-Konten finden Sie unter Einrichten von E-Mail in Mail für Windows 10. Wenn Probleme beim Senden oder Empfangen von Nachrichten auftreten oder Sie einige oder alle Ihrer Nachrichten oder Kalendereinträge nicht finden, lesen Sie Wo befinden sich meine E-Mail-Nachrichten oder Termine?

Verfassen und Senden von Nachrichten

Beim Erstellen neuer Nachrichten können Sie Schriftarten ändern, Dateien, Bilder, Tabellen und Links hinzufügen, die Wichtigkeit der Nachricht festlegen, die Rechtschreibung prüfen, die Darstellung vergrößern oder verkleinern oder Text innerhalb der Nachricht suchen.

Hinweise : 

  • Sie können keine Standardschriftart oder Textfarbe für alle neuen Nachrichten festlegen. Jegliche Änderungen, die Sie vornehmen, gelten nur für die Nachricht, die Sie gerade verfassen.

  • Mail für Windows 10 gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, Lesebestätigungen für ausgehende Nachrichten anzufordern.

Neue Nachricht erstellen

Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht in Mail für Windows 10neue e-Mail. Wenn Sie neue e-Mail-Nachrichten angezeigt werden, wählen Sie aus der + Symbol.

Wählen Sie neue e-Mail zum Erstellen einer neuen Nachricht Wählen Sie aus der + zum Erstellen einer neuen Nachricht

Wenn Sie verwenden Mail für Windows 10 mit mehreren e-Mail-Adressen und Sie noch nicht Ihren Postfächern ein verknüpft, wird neue e-Mail auswählen eine neue Nachricht mit beliebigen e-Mail-Konto geöffnet, die aktuell.

Wenn die Eingänge von mehreren e-Mail-Adressen vorhanden sind, wird eine Liste Ihrer verknüpften e-Mail-Adressen für Sie zur Auswahl auswählen der neuen e-Mail-Nachrichten angezeigt werden. Wählen Sie Ihre bevorzugten e-Mail-Adresse, um eine neue Nachricht zu öffnen.

Auswählen des Kontos zum Senden einer neuen Nachricht

Um Empfänger hinzuzufügen, können Sie geben Sie in das Feld an eine e-Mail-Adresse ein oder wählen Sie die Empfänger hinzufügen Symbol Hinzufügen von Empfängern zu Ihrer e-Mail-Nachricht um eine Liste der Kontakte anzuzeigen. Wenn Sie Cc oder Bcc jemand möchten, wählen Sie die Option Cc und Bcc.

Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fertig sind, wählen Sie Senden aus. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Nachricht nicht zu behalten, wählen Sie Verwerfen aus. Wenn Sie keine dieser Optionen auswählen und in der Liste der Nachrichten zu einer anderen Nachricht wechseln, speichert Mail für Windows 10 Ihre neue Nachricht im Ordner Entwürfe. Wenn Sie später zu ihr zurückkehren möchten, wählen Sie einfach den Ordner Entwürfe und dann in der Liste der Entwürfe Ihre Nachricht aus. Schließen Sie das Verfassen der Nachricht ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Ändern von Schriftarten, Prüfen der Rechtschreibung und Hinzufügen von Bildern, Dateien, Tabellen und Links

Mail für Windows 10 unterstützt eine umfangreiche Palette von Schriftarten, Schriftgraden, Farben und speziellen Formatierungsoptionen. Sie können auch Dateien, Bilder, Links und Tabellen einfügen. Außerdem können Sie die Rechtschreibung prüfen, eine Wichtigkeit festlegen, die Darstellung vergrößern oder verkleinern und innerhalb der Nachricht suchen.

  • Ändern von Schriftarten und Hervorheben von Text

    Um in einer neuen Nachricht die Schriftart zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen für fette, kursive und unterstrichene Auszeichnung auf der Registerkarte Format oder das Dropdownfeld rechts neben der Unterstreichen-Schaltfläche, um eine bestimmte Schriftart und einen Schriftgrad auszuwählen, Hervorhebung hinzuzufügen oder die Schriftfarbe zu ändern.

    Registerkarte "Format" in der Outlook-Mail-App

    Hinweis : Sie können keine Standardschriftart oder Textfarbe für alle neuen Nachrichten festlegen. Jegliche Änderungen, die Sie vornehmen, gelten nur für die Nachricht, die Sie gerade verfassen.

  • Einfügen von Dateien, Tabellen, Bildern und Links

    Verwenden Sie die Registerkarte Einfügen, um Ihrer Nachricht eine Reihe verschiedener Inhaltstypen hinzuzufügen.

    Registerkarte "Einfügen" in einer E-Mail

    Hinweis : Die Registerkarte ' Einfügen ' verhindert, dass Sie die Tabellen, Bildern oder Links hinzufügen, wenn sich der Cursor im Nachrichtentext befindet. Wenn Sie das Feld an oder Betreff der Nachricht immer noch bearbeiten, wird nicht diese Optionen zur Verfügung.

    Wählen Sie die Option Dateien aus, um Ihrer E-Mail-Nachricht eine Anlage hinzuzufügen.

    Um ein Bild so einzufügen, dass der Empfänger das Bild im Körper der E-Mail-Nachricht sieht, wählen Sie Bilder aus.

    Hinweis : Sie können Bilder wahlweise als Dateien oder als Bilder einfügen. Wenn Sie sich für Dateien entscheiden, wird das Bild möglicherweise nicht angezeigt, wenn der Empfänger die E-Mail-Nachricht öffnet, jedoch kann der Empfänger das Bild trotzdem öffnen, indem er auf die angefügte Datei doppelklickt.

    Um eine Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Tabelle aus. Standardmäßig wird eine Tabelle mit drei Zeilen und drei Spalten in Ihre Nachricht eingefügt. Sie können "Löschen" auswählen, um eine Zeile oder eine Spalte zu löschen oder mit "Einfügen" eine Zeile oder Spalte einfügen. Verwenden Sie die anderen Schaltflächen, die auf der Symbolleiste angezeigt werden, um Aussehen und Verhalten Ihrer Tabelle anzupassen.

    Wenn Sie einer Website einen Link hinzufügen möchten, wählen Sie Link aus. Wenn Sie etwas anderes als die URL oder Adresse für den Link anzeigen möchten, füllen Sie das Feld Anzuzeigender Text aus. Andernfalls können Sie dieses Feld leer lassen. Nachdem Sie die URL des Links in das Feld Adresse eingefügt haben, wählen Sie Einfügen aus.

  • Prüfen der Rechtschreibung, Festlegen der Wichtigkeit für eine E-Mail, Zoomen oder Suchen in der Nachricht

    Registerkarte "Optionen" in Outlook-Mail-App

    Wählen Sie zum Überprüfen der Rechtschreibung die Schaltfläche Rechtschreibung aus. Die Rechtschreibprüfung verwendet Ihre Standardsprache in Windows, Sie können aber das Dropdownfeld neben "Rechtschreibung" verwenden, um eine andere Sprache für die Rechtschreibprüfung auszuwählen.

    Wenn Ihre Nachricht sehr wichtig ist, können Sie das Ausrufezeichen auswählen. In vielen E-Mail-Programmen werden Nachrichten mit hoher Priorität anders als solche ohne Kennzeichnung für hohe Priorität angezeigt. Wenn Ihre Nachricht nicht wichtig ist, beispielsweise eine Informationsnotiz, die vom Empfänger nicht sofort gelesen werden muss, können Sie den Pfeil nach unten auswählen, um die Nachricht mit geringer Priorität einzustufen.

    Müssen Sie in der Nachricht nach einem Wort oder einer Formulierung suchen? Wählen Sie Suchen aus, und geben Sie das Wort oder den Ausdruck ein. Jede Instanz des Worts oder Ausdrucks wird hervorgehoben.

    Wählen Sie Zoom aus, um die Darstellung Ihrer neuen Nachricht während des Verfassens zu ändern. Dies wirkt sich in keiner Weise auf den Schriftgrad aus.

    Hinweis : Mail für Windows 10 gestattet Ihnen keine festlegen lesebestätigungen für ausgehenden Nachrichten oder Regeln erstellen, die automatisch weiterleiten oder Nachrichten in Ordner verschieben.

Lesen und Beantworten von Nachrichten

Nachdem Sie ein Konto zu Mail für Windows 10 hinzugefügt haben, können Sie die App zum Lesen und Beantworten von Nachrichten verwenden. Alle neuen Nachrichten werden in der Nachrichtenliste links neben dem Lesebereich angezeigt.

Hinweis : Die Nachrichtenliste oder der Lesebereich können in Mail für Windows 10 nicht ausgeblendet werden.

Über die Symbolleiste am oberen Rand der Nachricht können Sie auf E-Mails antworten, allen antworten, Nachrichten weiterleiten, löschen und sie kennzeichnen. Wenn Sie Weitere Symbol "Weitere" auswählen, können Sie zusätzliche Aktionen ausführen, z. B. die Nachricht als ungelesen markieren, sie in einen anderen Ordner verschieben, innerhalb der Nachricht suchen, zwischen Nachrichten navigieren, die Nachricht als EML-Datei speichern sowie die Nachricht drucken.

Lesen von Nachrichten

Alle Nachrichten werden in der Nachrichtenliste angezeigt. Beim Einrichten Ihrer e-Mail Ihre Nachrichten nach Unterhaltung (Betreff) gruppiert sind, und die ersten Wörter in der e-Mail-Nachricht in der Nachrichtenliste unterhalb des Betreffs angezeigt werden. Wenn Sie eine Nachricht lesen möchten, wählen sie in der Nachrichtenliste und die Nachricht wird im Lesebereich geöffnet. Verschieben Sie können nicht im Lesebereich deaktivieren im Lesebereich, oder öffnen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster.

  • Kennzeichnen von Nachrichten als gelesen

    Wenn Sie in der Nachrichtenliste von einer Nachricht zur nächsten wechseln, kennzeichnet Mail für Windows 10 die Nachricht automatisch als gelesen. Sie können dies ausschalten oder ein anderes Verhalten auswählen, indem Sie Einstellungen > Lesen und dann einer der Optionen zum Kennzeichnen eines Elements als gelesen auswählen.

  • Deaktivieren der Gruppierung nach Unterhaltung oder Ausblenden der ersten Wörter von Nachrichten

    Wählen Sie Einstellungen > Lesen aus. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Unterhaltung, und verwenden Sie die Schieberegler, um Vorschautext anzeigen und/oder Nachrichten nach Unterhaltungen angeordnet anzeigen entweder ein- oder auszuschalten. Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, betrifft Ihre Auswahl für Nachrichten nach Unterhaltungen angeordnet anzeigen nur das im Dropdownfeld Konto auswählen angezeigte Konto.

  • Herunterladen von Inhalten

    Wenn ein X oder ein Platzhalter an einer Position angezeigt wird, an der ein Bild sein sollte, oder Sie einen Hinweis sehen, dass einige Inhalte Ihrer Nachricht nicht heruntergeladen wurden, können Sie in der Nachricht nach unten scrollen, um Nachrichten und Bilder herunterladen auszuwählen. Um diese Einstellung für alle Nachrichten zu ändern, damit alle Inhalte automatisch heruntergeladen werden, wählen Sie Einstellungen > Lesen aus. Wählen Sie dann unter Externe Inhalte Ihr Konto aus, und schalten Sie Externe Bilder und Formate automatisch herunterladenein.

  • Verwenden der Tastaturnavigation

    Mithilfe der Tastaturnavigation können Sie in den Lesebereich klicken und Ihre Einfügemarke an beliebiger Stelle in einer Textzeile platzieren. Anschließend können Sie die Pfeiltasten verwenden, um in Ihrer Nachricht zeilenweise nach oben oder unten oder zeichenweise seitwärts zu navigieren. Die Tastaturnavigation ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, wählen Sie Einstellungen > Lesen aus. Verwenden Sie den Schieberegler unter Tastaturnavigation, um das Feature einzuschalten.

Antworten auf Nachrichten

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, allen antworten oder eine Nachricht weiterleiten, ist die Originalnachricht immer inbegriffen. Sie können dieses Verhalten nicht ändern, jedoch können Sie den gesamten Text in der betreffenden Nachricht auswählen und ihn löschen.

Hinweis : Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, ist die ursprüngliche Nachricht in der Antwort enthalten, Anlagen sind jedoch nicht enthalten. Wenn Sie die Nachricht weiterleiten, wird die gesamte Nachricht, einschließlich Anlagen, an den Empfänger gesendet.

Geben Sie Ihre Antwort und alle erforderlichen Anlagen, Tabellen, Bilder oder Links ein, und wählen Sie dann oben links Senden aus, um Ihre Nachricht zu senden. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie Ihre Nachricht nicht senden möchten, wählen Sie Verwerfen aus.

Kennzeichnen Ihrer Nachrichten

Sie können ein Kennzeichen für Nachrichten festlegen, die Sie leicht wiederfinden möchten. Um eine Kennzeichnung festzulegen, wählen Sie im Lesebereich die Option Kennzeichnung festlegen aus. Wählen Sie Kennzeichnung löschen aus, um eine Kennzeichnung zu entfernen.

Sie können die Nachrichtenliste so filtern, dass nur gekennzeichnete Elemente angezeigt werden, indem Sie in der Nachrichtenliste die Dropdownliste neben Alle und dort Gekennzeichnet auswählen.

Arbeiten mit Entwürfen

Wenn Sie Ihre Nachricht nicht senden oder verwerfen, wird sie automatisch in Ihrem Ordner Entwürfe gespeichert. Um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren, wählen Sie den Ordner Entwürfe und dann Ihre Nachricht aus. Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Nachricht abgeschlossen haben, wählen Sie Senden aus.

Wenn in Ihrem Posteingang Nachrichten nach Unterhaltungen angezeigt werden, werden alle Antwortentwürfe und Weiterleitungen ebenfalls in Ihrem Posteingang mit der Originalnachricht gruppiert angezeigt. Wenn Sie die Anordnung nach Unterhaltungen deaktivieren, sind diese Entwürfe nur im Ordner Entwürfe sichtbar.

Umgang mit Junk-E-Mails

Junk-E-Mails oder Spam sind ein häufiges Problem. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht empfangen, bei der es sich offensichtlich um Junk-E-Mail handelt, können Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste darauf klicken und "In Junk-E-Mail verschieben" auswählen. Dadurch wird die Nachricht aus Ihrem Posteingang entfernt und an einen Junk-Ordner gesendet. Sie können immer nur eine Nachricht zugleich in den Junk-Ordner verschieben.

Tipp : Nicht alle E-Mail-Konten unterstützen das Verschieben zu Junk.

Anpassen der Ansicht

Mail für Windows 10 unterstützt keine verschieben, ausblenden oder Ändern der Größe im Lesebereich oder in der Nachrichtenliste. Sie können ein-oder ausblenden im Ordnerbereich von Ein- oder Ausblenden des Ordnerbereichs auswählen

Wenn Sie den Ordnerbereich reduzieren, können Sie eine neue Nachricht erstellen, indem Sie das Pluszeichen ("+") auswählen.

Die Zustellung meiner E-Mails dauert zu lang, oder ich kann ältere Nachrichten nicht finden

Mail für Windows 10 ruft in regelmäßigen Abständen neue E-Mails ab. Wenn Sie Nachrichten häufiger abrufen oder auf ältere Nachrichten zugreifen möchten, können Sie die Synchronisierungseinstellungen ändern.

  1. Wählen Sie Einstellungen Einstellungen > Konten verwalten und dann das Konto aus, das Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie Synchronisierungseinstellungen für Postfach ändern aus.

    Ändern der Synchronisierungsoptionen für Ihr Konto
    • Um neue Nachrichten häufiger abzurufen, wählen Sie unter Neue Inhalte herunterladen das für Sie am besten geeignete Intervall aus.

      Hinweis : Die Standardeinstellung ist Je nach Nutzung. Hierbei werden die Anzahl der von Ihnen empfangenen Nachrichten, die Internetverbindung und die Akkulaufzeit berücksichtigt.

    • Zum Anzeigen älterer Nachrichten wählen Sie unter E-Mail herunterladen von die Option jedem Zeitraum aus.

Gibt es Problemen oder benötigen Sie weitere Informationen?

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

  • Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier. Sie und andere Mitglieder der Microsoft-Community können diesen Artikel über das Collaborative Translation Framework (CTF) verbessern. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Satz in diesem Artikel, und klicken Sie dann im CTF-Widget auf "ÜBERSETZUNG VERBESSERN". Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum CTF zu erhalten. Durch die Verwendung von CTF stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.

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