Erstellen, Anzeigen und Verknüpfen von Projektproblemen und -risiken

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Für alle Projekte gibt es potenzielle Probleme und Risiken. Ein Risiko ist ein Ereignis oder eine Situation, das bzw. die negative Auswirkungen auf ein Projekt haben kann. Demgegenüber sind Probleme bereits aufgetretene Ereignisse. Risiken können zu Problemen werden, wenn sie nicht entsprechend gelöst werden. Durch das aktive Identifizieren, Analysieren und Lösen der Projektprobleme und -risiken können Sie das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss bringen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen eines Problems

Erstellen eines Projektrisikos

Verknüpfen Sie Probleme oder Risiken mit anderen Problemen, Risiken, Dokumentbibliotheken oder Vorgänge

Anzeigen der Probleme und Risiken

Erstellen eines Problems

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projektcenter.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie ein Problem erstellen möchten, klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Probleme.

  3. Klicken Sie auf der Seite Probleme auf Neu, und klicken Sie dann auf Neues Element.

    Zum Ändern eines Problems, zeigen Sie auf das Problem ein Pfeil NACH-UNTEN angezeigt werden. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Dropdown-Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten.

  4. Geben Sie im Abschnitt Titel einen Titel für das Problem ein.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Besitzer auf Durchsuchen, um mithilfe des Mitgliedschaftsanbieterdiensts, der in Ihrer Organisation für die Authentifizierung verwendet wird, einen Benutzer zu suchen, der das Problem verwalten kann.

    Hinweis : Wenn Sie es vorziehen, geben Sie den Namen des Benutzers ein, klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol bestimmen, ob der Benutzer Teil Ihrer Organisation Mitgliedschaft Anbieterdienst ist.

  6. Im Abschnitt Zugeordnet zu können Sie den Namen einer Person eingeben oder suchen, die für das Lösen des Problems zuständig sein soll.

  7. Klicken Sie im Abschnitt Status auf den Status des Problems.

  8. Klicken Sie im Abschnitt Kategorie auf eine Kategorienummer, um ähnliche Probleme zu gruppieren.

  9. Klicken Sie im Abschnitt Priorität auf eine Priorität in der Liste, um die relative Bedeutung dieses Problems im Vergleich zu anderen Problemen im Projekt anzugeben.

  10. Geben Sie im Abschnitt Fällig am das Datum und die Uhrzeit ein, wann das Problem gelöst sein sollte.

    Tipp : Verwenden Sie das Datum Datumsauswahl Kalender , um schnell ein Datum einzugeben.

  11. Geben Sie im Abschnitt Diskussion eine Beschreibung für das Problem und sonstige Informationen ein, die für das Verständnis und das Lösen des Problems relevant sind.

  12. Geben Sie im Abschnitt Lösung ein, wie das Problem gelöst werden kann.

  13. Klicken Sie auf OK, um das Problem zu speichern und zur Seite Probleme zurückzukehren. Das Problem ist damit der Liste der Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt hinzugefügt.

    Auf der Seite Probleme können Sie zusätzliche Probleme erstellen oder das Fenster schließen und zum Projektcenter zurückkehren.

Seitenanfang

Erstellen eines Projektrisikos

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projektcenter.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie ein Risiko erstellen möchten, klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Risiken.

  3. Klicken Sie auf der Seite Risiken auf Neu, und klicken Sie dann auf Neues Element.

    Zeigen Sie zum Ändern eines Risikos auf das Risiko ein Pfeil NACH-UNTEN angezeigt werden. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Dropdownliste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten.

  4. Geben Sie im Abschnitt Titel einen Titel für das Risiko ein.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Besitzer auf Durchsuchen, um mithilfe des Mitgliedschaftsanbieterdiensts, der in Ihrer Organisation für die Authentifizierung verwendet wird, einen Benutzer zu suchen, der das Risiko verwalten kann.

    Hinweis : Wenn Sie den Namen eines Benutzers eingeben lieber, klicken Sie auf Namen überprüfen Schaltflächensymbol , um festzustellen, ob der Benutzer Teil Ihrer Organisation Mitgliedschaft Anbieter-Diensts ist.

  6. Im Abschnitt Zugeordnet zu können Sie den Namen einer Person eingeben oder suchen, die für das Entschärfen oder Verwalten des Risikos zuständig sein soll.

  7. Klicken Sie im Abschnitt Status auf den Status des Risikos.

  8. Klicken Sie im Abschnitt Kategorie auf eine Kategorienummer, um ähnliche Risiken zu gruppieren.

  9. Geben Sie im Abschnitt Fällig am das Datum und die Uhrzeit ein, wann das Risiko gelöst sein sollte.

    Tipp : Verwenden Sie das Datum Datumsauswahl Kalender , um schnell ein Datum einzugeben.

  10. Geben Sie im Abschnitt Wahrscheinlichkeit einen Prozentsatz für die Risikowahrscheinlichkeit ein.

  11. Geben Sie im Abschnitt Auswirkung einen Wert zwischen 1 und 10 für den Schweregrad der Auswirkungen ein, wobei 10 der höchste Schweregrad ist. Später können Sie nach Risiken suchen, die z. B. eine Auswirkung mit einem Wert über 5 haben.

  12. Geben Sie im Abschnitt Kosten einen Wert (ohne Währungssymbol) für die finanziellen Auswirkungen des Risikos ein.

  13. Geben Sie im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung für das Risiko ein.

  14. Geben Sie im Abschnitt Entschärfungsplan eine Beschreibung für einen Plan ein, mit dem der Projektmanager die Wahrscheinlichkeit und/oder die Auswirkungen des Risikos reduzieren oder eliminieren kann.

  15. Geben Sie im Abschnitt Alternativplan eine Beschreibung für einen alternativen Plan ein, mit dem ggf. die potenziellen Auswirkungen des Risikos reduziert werden können.

  16. Geben Sie im Abschnitt Triggerbeschreibung eine Beschreibung ein, unter welcher Bedingung das Ereignis eintritt.

  17. Klicken Sie auf OK, um das Risiko zu speichern und zur Seite Risiken zurückzukehren. Das Risiko ist damit der Liste der Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt hinzugefügt.

    Auf der Seite Risiken können Sie zusätzliche Risiken erstellen oder das Fenster schließen und zum Projektcenter zurückkehren.

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Verknüpfen von Projektproblemen oder -risiken mit anderen Problemen, Risiken, Dokumentbibliotheken oder Vorgängen

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projektcenter.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie Probleme oder Risiken verknüpfen möchten, klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Risiken oder Probleme.

  3. Zeigen Sie auf der Seite Probleme und Risiken auf ein vorhandenes Problem oder Risiko ein Pfeil NACH-UNTEN angezeigt werden. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Dropdown-Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Elemente verknüpfen.

  5. Klicken Sie in der ersten Zeile oben im Dialogfeld auf die Dokumentbibliothek, das Problem, das Risiko oder den Vorgang, die/das/den Sie verknüpfen möchten.

  6. Klicken Sie in der zweiten Liste auf ein geeignetes Element, um den Typ des Elements anzugeben.

    Im Dialogfeld werden die Probleme, Risiken, Dokumentbibliotheken oder Vorgänge angezeigt, die Sie in den beiden Listen oben im Dialogfeld ausgewählt haben.

  7. Wählen Sie das Problem oder das Risiko aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Problem oder Risiko aktivieren. Sie können mehrere Probleme oder Risiken auswählen.

  8. Klicken Sie auf OK.

Auf der Seite Probleme oder Risiken wird das verknüpfte Element im Abschnitt Verknüpfungen angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie ein Problem oder Risiko löschen und dann versuchen dieses aus dem Papierkorb wiederherzustellen, können Verknüpfungen zu anderen Problemen, Risiken, Vorgängen oder Dokumentbibliotheken nicht wiederhergestellt werden.

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Anzeigen der Probleme oder Risiken

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Probleme und Risiken, die Ihnen zugeordnet sind, anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Eigene Arbeit auf Probleme und Risiken.

    Alle Projekte mit Probleme oder Risiken, die Ihnen zugeordnet sind, werden auf der Seite Probleme und Risiken angezeigt. Die Anzahl aktiver, verschobener und geschlossener Probleme und Risiken werden in den Spalten Aktiv, Verschoben und Geschlossen angezeigt.

  2. Klicken Sie auf den Namen eines Projekts, um weitere Informationen zu einem Problem oder Risiko anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um alle Probleme oder Risiken für ein Projekt anzuzeigen:

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie Probleme und Risiken anzeigen möchten, klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Probleme oder Risiken.

    Ein neues Fenster mit den bestehenden Problemen oder Risiken für das Projekt wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf den Namen eines Problems oder Risikos, um weitere Informationen dazu anzuzeigen.

Warum kann ich einige Aktionen in Microsoft Office Project Web Access nicht möglich?

Je nachdem, welche Berechtigungen, die Sie für die Anmeldung bei Project Web Access verwendet, Sie möglicherweise nicht anzeigen oder bestimmte Funktionen verwenden. Auch, was Sie sehen, klicken Sie auf einige Seiten möglicherweise unterscheiden sich von Informationen in der Dokumentation, wenn der Serveradministrator Project Web Access angepasst und die Hilfe nicht anpassen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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