Erstellen, Anzeigen oder Löschen eines Gruppenzeitplans

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet. Weitere Informationen über Microsoft Exchange-Konten und über das Ermitteln der richtigen Version zum Verbinden mit Exchange finden Sie, wenn Sie den Links im Abschnitt Siehe auch folgen.

Der Gruppenzeitplan im Kalender vereinfacht das Anzeigen der Zeitpläne mehrerer Personen oder Ressourcen auf einen Blick. Ein Gruppenzeitplan kann alle Kontakte oder Ressourcen aus einem öffentlichen Ordner enthalten.

Sie können mehrere Gruppenzeitpläne erstellen und speichern, die jeweils eine Gruppe von Personen oder Ressourcen anzeigen. Beispielsweise kann ein Gruppenzeitplan alle Angestellten in einer Abteilung umfassen. Ein weiterer Gruppenzeitplan könnte alle Konferenzräume in einem Gebäude enthalten.

Um Besprechungen zu organisieren, müssen Sie zusätzlich zum Überprüfen von Zeitplänen von Personen möglicherweise auch Ressourcen zeitlich planen, wie beispielsweise den Konferenzraum, in dem Sie die Besprechung abhalten möchten, oder den Diaprojektor, den Sie für eine Präsentation benutzen möchten. Vor dem Planen einer Ressource muss der Microsoft Exchange Server-Administrator auf dem Exchange-Server ein Postfachkonto erstellen, und Ihnen muss die Berechtigung zum Planen von Ressourcen erteilt werden, zusammen mit allen anderen zugeordneten Ressourcen.

Beim Anzeigen eines Gruppenzeitplans können Sie schnell mit einigen oder allen Gruppenmitgliedern eine Besprechung planen oder diesen eine E-Mail schicken. Sie können vor dem Planen einer Besprechung die aktuellsten Frei/Gebucht-Informationen für jedes Gruppenmitglied erhalten, und Sie können mit AutoAuswahl eine Zeit suchen, zu der alle Gruppenmitglieder frei sind.

Standardmäßig enthält der Gruppenkalender die Details aller angezeigten Elemente, wenn der Besitzer eines Elements dieses nicht als privat gekennzeichnet hat.

  1. Klicken Sie unter Kalender im Menü Aktionen auf Gruppenterminpläne ermitteln.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Erstellen eines Gruppenzeitplans    

      1. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppenzeitpläne auf Neu.

      2. Geben Sie einen Namen für den neuen Gruppenzeitplan ein, und klicken Sie dann auf OK.

      3. Klicken Sie auf Weitere einladen und dann auf Von Adressbuch hinzufügen bzw. auf Öffentlichen Ordner hinzufügen.

      4. Wählen Sie die hinzuzufügenden Namen oder öffentlichen Ordner aus, und klicken Sie dann auf OK.

      5. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

    • Anzeigen eines Gruppenzeitplans    

      1. Wählen Sie den anzuzeigenden Gruppenzeitplan aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

    • Löschen eines Gruppenzeitplans    

      1. Wählen Sie den zu löschenden Gruppenzeitplan aus, und klicken Sie dann auf Löschen.

Hinweis : Klicken Sie zum Aktualisieren der Frei/Gebucht-Daten auf Optionen, und klicken Sie dann auf Frei/Gebucht aktualisieren.

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