Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

In jedem Microsoft Outlook 2010-Ordner, z. B. Posteingang und Kalender, werden die Elemente in einem Layout namens "Ansicht" angezeigt. Es stehen mehrere Standardansichten für jeden Ordner zur Verfügung, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Sie können aber auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Erstellen einer Ansicht

Sie können eine Ansicht auf Basis einer vorhandenen Ansicht oder ganz neu erstellen.

Erstellen einer neuen Ansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen für die Ansicht ein.

  4. Wählen Sie im Feld Ansichtentyp den gewünschten Ansichtstyp aus.

  5. Wählen Sie unter Kann angewendet werden auf eine Option aus, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Neue Ansicht die gewünschten Optionen aus.

  7. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben.

  8. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis :  Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

Erstellen einer Ansicht basierend auf einer vordefinierten Ansicht

  1. Klicken Sie in der Ansicht, auf der die neue Ansicht beruhen soll, auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansichtseinstellungen.

  2. Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie Ihre Auswahl beendet haben, klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  4. Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner [Ordnername] auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.

  5. Klicken Sie auf Kopieren.

  6. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  7. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.

Hinweise : 

  • Wenn Sie in der aktuellen Ansicht andere ausgewählte Ordner verwenden möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht für andere [Ordnername]-Ordner übernehmen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die in die Ansicht übernommen werden sollen.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

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Löschen einer benutzerdefinierten Ansicht

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis :  Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die zugehörigen Einstellungen geändert haben.

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