Erstellen, Ändern und Entfernen von Unternehmensinformationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Unternehmensinformationssätze sind benutzerdefinierte Gruppen von Informationen zu einer Person oder einer Organisation, die verwendet werden können, um entsprechende Stellen in Publikationen, wie Visitenkarten und Handzettel, auszufüllen.

Der Unternehmensinformationssatz kann Komponenten, wie den Namen einer Person, die Position, die Berufsbezeichnung, den Organisationsnamen, die Adresse, die Telefon- und Faxnummern, die E-Mail-Adresse, den Slogan oder das Motto und das Logo enthalten. Sie können so viele verschiedene Unternehmensinformationssätze erstellen, wie Sie möchten.

Wenn Sie eine Publikation erstellen, wird der Unternehmensinformationssatz, den Sie zuletzt verwendet haben, zum Auffüllen der neuen Publikation verwendet. Wenn Sie noch keine Unternehmensinformationssätze erstellt haben, werden der Name des Benutzers und der Name der Organisation aus den Informationen eingefügt, die Sie beim Installieren von 2007 Microsoft® Office System angegeben haben.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes

Ändern Sie die Informationen in einem Unternehmensinformationssatz

Entfernen von Unternehmensinformationen aus Ihren Publikationen

Erstellen eines Unternehmensinformationssatzes

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie einen Publikationstyp aus, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Anpassen unter Unternehmensinformationen auf Neu erstellen.

    • Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Unternehmensinformationen.

      Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, müssen Sie auf Neu klicken, um einen zusätzlichen Unternehmensinformationssatz zu erstellen.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Unternehmensinformationssatz erstellen Ihre Unternehmensinformationen ein, und fügen Sie dann Ihr Logo hinzu.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie der geöffneten Publikation Ihre Unternehmensinformationen hinzufügen, bevor Sie das Dialogfeld Neuen Unternehmensinformationssatz erstellen aufrufen, werden diese Informationen im Dialogfeld angezeigt.

    • Wenn Sie das Logo aus einem Unternehmensinformationssatz für eine frühere Publikation gelöscht haben, die mithilfe von Microsoft Office Publisher 2007 erstellt wurde, werden die Schaltflächen Ändern und Entfernen durch eine Schaltfläche zum Hinzufügen ersetzt.

  3. Geben Sie im Feld Name des Unternehmensinformationssatzes einen Namen für diesen Unternehmensinformationssatz ein.

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Ändern von Informationen in einem Unternehmensinformationssatz

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Unternehmensinformationen.

  2. Klicken Sie unter Unternehmensinformationssatz auswählen auf den Unternehmensinformationssatz, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Nehmen Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationen bearbeiten die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.

    Hinweise : 

    • Sie können auch auf Smarttag-Schaltfläche Schaltflächensymbol für ein Element der Business-Informationen, wie etwa einen Firmennamen oder eine Adresse, und klicken Sie dann auf Unternehmensinformationen bearbeiten Unternehmensinformationen bearbeiten. (Die Smarttag-Schaltfläche angezeigt wird, wenn Sie Text zeigen, oder klicken Sie auf ein Logo.)

    • Wenn Sie Unternehmensinformationskomponenten direkt in der geöffneten Publikation ändern und dann das Dialogfeld Unternehmensinformationen öffnen und auf Publikation aktualisieren klicken, werden die in Ihrer Publikation vorgenommenen Änderungen durch den aktuellen Unternehmensinformationssatz überschrieben.

Übernehmen eines anderen Unternehmensinformationssatzes in eine Publikation

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Unternehmensinformationen.

  2. Klicken Sie unter Unternehmensinformationssatz auswählen auf den Unternehmensinformationssatz, den Sie in der geöffneten Publikation übernehmen möchten.

  3. Klicken Sie auf Publikation aktualisieren.

    Hinweis : Um alle Änderungen zu übernehmen, die Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationssatz bearbeiten vornehmen, müssen Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationen auf Publikation aktualisieren klicken. Um die Informationsänderungen für Publikationen zu übernehmen, die Sie bereits erstellt haben, müssen Sie jede Publikation einzeln öffnen und jeweils auf Publikation aktualisieren klicken.

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Entfernen von Unternehmensinformationen aus Ihren Publikationen

Sie können bestimmte Instanzen eines beliebigen Teils eines Unternehmensinformationssatzes aus der geöffneten Publikation entfernen. Als Alternative können Sie Informationen aus dem Unternehmensinformationssatz selbst entfernen und dabei alle Instanzen dieser Informationen aus der geöffneten Publikation und aus allen anderen Publikationen, die Sie nachfolgend aktualisieren, entfernen.

Entfernen einer Instanz von Unternehmensinformationen aus der geöffneten Publikation

Wählen Sie in einer Publikation beliebige Unternehmensinformationen aus, z. B. eine Zeile Ihrer Geschäftsadresse, und drücken Sie ENTF.

Alle anderen Instanzen der von Ihnen gelöschten Unternehmensinformationen bleiben unverändert, sowohl in der geöffneten Publikation als auch in allen anderen bereits vorhandenen Publikationen.

Hinweis : Wenn Sie z. B. eine Instanz einer Adresszeile löschen, die in der geöffneten Publikation dreimal erscheint, werden die anderen beiden Instanzen weiterhin angezeigt.

Entfernen von Informationskomponenten aus einem Unternehmensinformationssatz

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Unternehmensinformationen.

  2. Klicken Sie unter Unternehmensinformationssatz auswählen auf den Unternehmensinformationssatz, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Löschen Sie im Dialogfeld Unternehmensinformationen bearbeiten den Text oder das Logo, den bzw. das Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie eine Informationskomponente aus einem Unternehmensinformationssatz löschen, enthalten die neuen, von Publisher entworfenen Publikationen, die Sie nach dieser Änderung erstellen, nicht die gelöschte Komponente.

    • Die von Ihnen aus dem Unternehmensinformationssatz gelöschte Informationskomponente wird nur aus der geöffneten Publikation gelöscht. Um sie aus anderen, bereits vorhandenen Publikationen zu löschen, öffnen Sie jede Publikation einzeln und klicken Sie jeweils auf Publikation aktualisieren.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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