Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie können benutzerdefinierte Ansichten von Bibliotheken und Listen zum Organisieren und Elemente anzeigen, die Sie (wie etwa bestimmte Spalten), besonders wichtig sind, hinzufügen, filtern oder sortieren oder eine weitere Aspekte Formatvorlage aufweisen erstellen. Sie können eine persönliche Ansicht (, den nur Sie sehen können) erstellen oder, wenn Sie dazu Berechtigungen verfügen, können Sie eine öffentliche Ansicht erstellen, für jede Person in der Liste verwendet, um anzuzeigen.

Hinweis : Wenn Sie Ihren Bildschirmen nicht unter Zeitschritten übereinstimmen, verwenden Sie möglicherweise die neue Benutzeroberfläche in SharePoint Online. Finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht einer Dokumentbibliothek.

Dieser Artikel behandelt:

Erstellen einer Ansicht

Hinweis : Wenn Sie Ansichten erstellen, auf die über Telefone und andere mobile Geräte zugegriffen wird, müssen Sie die Funktionalität der mobilen Geräte berücksichtigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer SharePoint-Website für mobile Geräte.

So erstellen Sie eine Ansicht

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in dem Sie eine Ansicht erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek, und klicken Sie dann auf Ansicht erstellen.

    Hinweis : Wenn Ansicht erstellen deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigungen zum Erstellen einer Ansicht. Informationen zu den Berechtigungen, die Sie zum Erstellen persönlicher und öffentlicher Ansichten benötigen, finden Sie weiter unten im Abschnitt Einstellungen für Ansichten.

    Schaltfläche "Ansicht erstellen" im Menüband für eine SharePoint-Bibliothek

  2. Wählen Sie auf der Einstellungsseite eines Ansicht vom Typs ein. Informationen zu jeder Typ finden Sie unter folgenden Arten von Ansichten, die Sie auswählen können .

  3. Geben Sie im Feld Ansichtsname den Namen der Ansicht ein. Wählen Sie Zur Standardansicht machen aus, wenn diese Ansicht die Standardansicht Ihrer Liste oder Bibliothek sein soll. Sie können nur eine öffentliche Ansicht als Standardansicht für eine Liste oder Bibliothek festlegen.

    Einstellungsseite Ansicht erstellen
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Publikum unter Publikum anzeigen das Optionsfeld Persönliche Ansicht erstellen oder Öffentliche Ansicht erstellen. Erstellen Sie eine persönliche Ansicht, wenn Sie eine Ansicht nur für sich selbst haben möchten. Erstellen Sie eine öffentliche Ansicht, wenn alle entsprechenden Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die Liste anzuzeigen.

    Hinweis :  Wenn Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigungen zum Erstellen einer öffentlichen Ansicht für diese Liste oder Bibliothek.

  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Spalten die Kontrollkästchen der Spalten, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Spalten, die nicht angezeigt werden sollen. Legen Sie neben den Spaltennummern die Reihenfolge fest, in der die Spalten in der Ansicht angezeigt werden sollen.

  6. Konfigurieren Sie die anderen Einstellungen für Ihre Ansicht, wie z. B. Sortieren und Filtern, und klicken Sie auf OK, am unteren Rand der Seite. Beschreibungen der alle Einstellungen, die Sie auswählen können, finden Sie unter Einstellungen für Ansichten unten.

Ändern von Ansichten

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Ansicht zu ändern, z. B. um sie zur Standardansicht zu machen, Spalten hinzuzufügen oder zu löschen und die Sortierreihenfolge von Elementen in der Ansicht zu ändern.

Hinweis : Nachdem eine Ansicht erstellt wurde, kann nicht, ändern Sie den Ansichtstyp (beispielsweise, Sie können nicht Umschalten von der Standardansicht auf Datenblattansicht oder Balkendiagrammansicht Kalenderansicht oder umgekehrt). Sie müssen zum Erstellen einer neuen Ansicht mit den Ansichtstyp, werden soll. Wenn Sie nur suchen um Spalten und Zeilen in Listen oder Bibliotheken schnell zu ändern, können jedoch Sie vorübergehend Standardansicht zur Datenblattansicht ändern mithilfe der Symbolleiste bearbeiten. Hierfür, wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek Registerkarte im Menüband und klicken Sie auf Symbolleiste bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wird die Ansicht zurückkehren wie zuvor wurde. Beachten Sie, dass Sie nicht verwenden können QuickEdit auf Ansichten, in dem Elemente gruppiert werden. Weitere Informationen zur Datenblattansicht finden Sie unter Datenblatt anzeigen unten im Abschnitt in Typen von Ansichten, die Sie auswählen können.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, in einer Ansicht ändern, und klicken Sie auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek werden soll.

  2. Klicken Sie auf Ansicht ändern.

    Hinweis : Wenn die Ansicht ändern, deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht die Berechtigungen zum Ändern der aktuellen Ansicht. Sie können Ihre persönlichen Ansichten jedoch ändern. Weitere Informationen zu den Berechtigungen, müssen Sie persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen finden Sie im Abschnitt Einstellungen für Ansichten später in diesem Artikel.

  3. Wählen Sie die Ansicht, die Sie ändern möchten, in der Dropdownliste Aktuelle Ansicht aus.

  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK am unteren Rand der Seite. Beschreibungen der alle Einstellungen, die Sie vielleicht ändern möchten, finden Sie unter Einstellungen für Ansichten unten.

    Hinweis : Ansichten in der Dropdownliste aktuelle Ansicht alphabetisch angeordnet sind, und können nicht geändert werden. Sie können den Namen Ihrer Ansicht jedoch ändern, sodass ist der erste Buchstabe in alphabetischer Reihenfolge gewünschten.

Löschen einer Ansicht

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Ansicht löschen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Ansicht löschen möchten, und klicken Sie auf die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Aktuelle Ansicht die Ansicht aus, die Sie löschen möchten.

    Dropdownliste der aktuellen Listenansichten

  3. Klicken Sie auf Ansicht ändern.

    Hinweis : Wenn Ansicht ändern deaktiviert ist, verfügen Sie nicht über die zum Ändern der aktuellen Ansicht erforderlichen Berechtigungen. Sie können jedoch Ihre persönlichen Ansichten ändern. Informationen zu den Berechtigungen, die Sie zum Erstellen persönlicher und öffentlicher Ansichten benötigen, finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Einstellungen für Ansichten.

    Schaltfläche "Ansicht ändern" mit geöffnetem Dropdownmenü

  4. Scrollen Sie auf der Seite "Einstellungen" nach unten bis zum Abschnitt Ansichten, und klicken Sie auf die Ansicht, die Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie im oberen Bereich der Ansicht auf Löschen.

    Schaltfläche Löschen

    Hinweis : Wenn die Option Löschen nicht aufgeführt wird, dies möglicherweise der Standardansicht für eine Liste oder Bibliothek, und eine Standardansicht kann nicht gelöscht werden. Zuerst müssen Sie eine andere Ansicht ändern und die Standardeinstellung gestalten.

  6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Typen von Ansichten, die Sie auswählen können

Seite "Typen" anzeigen

Hinweis :  Nach der Erstellung einer Ansicht kann das zugrunde liegende Format nicht mehr geändert werden, z. B. von einem Kalender in eine Gantt-Ansicht. Sie können jedoch weitere Ansichten derselben Daten für jedes neue Format erstellen, das Sie verwenden möchten.

Hier werden die Arten von Ansichten, die, denen Sie auswählen können:

Standardansicht    n dieser Ansicht werden die Listen- und Bibliothekselemente in aufeinander folgenden Zeilen angezeigt. Die Standardansicht ist die Standardeinstellung für die meisten Typen von Listen und Bibliotheken. Sie können die Ansichten auf vielfältigste Weise anpassen; so können Sie in der Ansicht z. B. Spalten hinzufügen oder entfernen.

Eine Standardansicht

Kalenderansicht    Diese Ansicht zeigt Ihre Listen und Bibliotheken in einem Format ähnlich wie eine Wandkalender ein. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Ansichten in diesem Format anwenden. Diese Ansicht ist hilfreich, wenn die Elemente in der Liste oder Bibliothek chronologisch angezeigt werden sollen. Um diese Ansicht verwenden, muss die Liste oder Bibliothek Spalten mit Start- und Enddaten für Kalenderelemente enthalten.

Kalenderansicht

Datenblattansicht    Diese Ansicht zeigt Elemente für Listen und Bibliotheken in einem Raster, ähnlich wie in einer Kalkulationstabelle. Diese Ansicht, auch bekannt als QuickEdit, kann sein hilfreich, wenn Sie viele Elemente in einer Liste oder Bibliothek gleichzeitig bearbeiten. Diese Ansicht ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre Daten in einer Tabelle oder Datenbank-Programm exportieren möchten. Es bestehen einige Einschränkungen zur Datenblattansicht: nicht alle Funktionen von Excel beispielsweise verfügbar ist. Wenn ein Element in einer Spalte abgeblendet ist, wird dieser Typ der Spalte nicht bearbeitet werden.

Datenblattansicht

Gantt-Ansicht    Diese Ansicht zeigt Elemente für Listen und Bibliotheken in Balken, die den Fortschritt nachverfolgen. Eine Gantt-Ansicht können Sie das Verwalten von Projekten helfen. Sie können diese Ansicht verwenden, anzeigen, welche Aufgaben einander überlappen und Fortschritt insgesamt darstellen. Wenn Sie diese Ansicht verwenden zu können, muss Ihrer Liste oder Bibliothek Spalten mit Start- und Enddaten enthalten.

Balkendiagrammansicht

Access-Ansicht    Verwenden von Microsoft Access zum Erstellen von Formularen und Berichten, die auf die Liste oder Bibliothek basieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Access installiert haben.

Erstellen einer Ansicht mit Microsoft Access

Benutzerdefinierte Ansicht in SharePoint Designer    Starten und Verwenden der app SharePoint Designer erweiterte benutzerdefinierte Ansichten erstellen. Setzt erweiterte Berechtigungen und SharePoint Designer.

Abbildung der Titelseite von SharePoint Designer 2013

Vorhandene Ansicht    Wenn bereits eine Ansicht vorliegt, die der gewünschten Ansicht weitgehend entspricht, können Sie Zeit sparen, indem Sie diese vorhandene Ansicht als Ausgangspunkt zum Erstellen einer neuen Ansicht verwenden. Unter der Überschrift "Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen" sehen Sie eine Liste Ihrer aktuellen Ansichten. Klicken Sie auf eine Ansicht, um eine neue Ansicht zu erstellen.

Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen

Einstellungen für Ansichten

Ansichten weisen zahlreiche Einstellungen auf, die das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen in einer Liste oder Bibliothek erleichtern. Im Folgenden werden die Einstellungen für SharePoint-Ansichten aufgeführt. Nicht alle Einstellungen sind für alle Typen von Ansichten verfügbar. Für Kalenderansichten sind z. B. andere Einstellungen verfügbar als für andere Ansichtstypen.

In einer Ansicht können maximal 5000 Elemente angezeigt werden. Mithilfe des Filters und der Einstellungen für die Eintragsgrenze können Sie die in einer Ansicht angezeigte Anzahl von Elementen steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Listen und Bibliotheken mit vielen Elementen.

  • Standardansicht    Alle Listen und Bibliotheken haben eine Standardansicht. Diese wird den Benutzern angezeigt, wenn sie die Liste oder Bibliothek aufrufen. Sie können die Standardansicht in jede beliebige öffentliche Ansicht für eine Liste oder Bibliothek ändern. Eine persönliche Ansicht können Sie hingegen nicht als Standardansicht festlegen. Wenn Sie die Standardansicht löschen möchten, müssen Sie zuerst eine andere öffentliche Ansicht als Standardansicht für die Liste oder Bibliothek festlegen.

    Hinweis : Wenn Diese Standardansicht machen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf erstellen oder Bearbeiten von Seiten anzeigen, Sie verfügen nicht über die Berechtigungen, um eine öffentliche Ansicht erstellen oder die Ansicht ist eine persönliche Ansicht. Um eine öffentliche Ansicht erstellen, müssen Sie in der Gruppe "Designer" für die Liste oder Bibliothek, oder über die entsprechenden Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint .

  • Benutzergruppe    Beim Erstellen einer Ansicht können Sie mit Persönliche Ansicht oder Öffentliche Ansicht die Benutzergruppe für die Ansicht festlegen. Eine persönliche Ansicht ist nur für Sie sichtbar. Eine öffentliche Ansicht ist für jeden Benutzer verfügbar.

    Es ist nicht möglich, eine persönliche Ansicht in eine öffentliche Ansicht oder eine öffentliche Ansicht in einer persönliche Ansicht zu ändern. Sie können eine öffentliche Ansicht als Grundlage für persönliche oder öffentliche Ansichten verwenden. Eine persönliche Ansicht können Sie nur als Grundlage für persönliche Ansichten verwenden.

    Wenn Ansicht erstellen deaktiviert ist, wenn Sie versuchen, eine Ansicht zu erstellen, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer Ansicht. Wenn Ansicht erstellen verfügbar, aber die Option Öffentliche Ansicht erstellen deaktiviert ist, müssen Sie Mitglied der Gruppe "Designer" sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Für Persönliche Ansicht erstellen müssen Sie Mitglied der Gruppe "Mitglied" für die Liste oder Bibliothek sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

  • Spalten    Die Spalten in einer Ansicht enthalten die Informationen, die für die Liste oder Bibliothek Elemente angezeigt werden muss. Spalten, die in Kombination mit anderen Features von Ansichten, z. B. Filter, hilft Ihnen nur die Informationen, die am häufigsten auf Ihre Arbeit wichtig sind, finden Sie unter. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Liste oder Bibliothek viele Elemente enthält. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Spalten, um benutzerdefinierte Ansichten erstellen können finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

  • Gantt-Spalten    Wählen Sie die Spalten aus, die Bestandteil der Gantt-Ansicht sein sollen. "Titel" ist ein erforderliches Textfeld. "Startdatum" und "Fälligkeitsdatum" sind erforderliche Datumsfelder. Wenn Sie eine Spalte auswählen, z. B. "Titel", und in der Dropdownliste keine Option angezeigt wird, müssen Sie die Spalte erstellen, damit diese Ansicht unterstützt wird.

  • Sortieren    Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Ihnen stehen bis zu zwei Kriterien zur Verfügung. Beispielsweise können Sie die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann nach Fälligkeitsdatum sortiert anzeigen.

  • Filtern    Konfigurieren Sie eine Ansicht für die Anzeige einer Untermenge der Elemente in einer Liste oder Bibliothek, indem Sie diese nach Informationen in Spalten der Liste oder Bibliothek filtern. Beispielsweise können in einer Ansicht die Dokumente in einer Bibliothek angezeigt werden, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen.

    Tipp :  Sie können berechnete Spalten oder Filter verwenden, in denen Berechnungen verwendet werden, beispielsweise "[Heute]", um Elemente anzuzeigen, deren Datum dem aktuellen Tag entspricht, oder "[Ich]", um Elemente für den Benutzer der Ansicht anzuzeigen. Sie können auch einfache Formeln mit Funktionen kombinieren. Um beispielsweise die Elemente anzuzeigen, die in den vergangenen sieben Tagen erstellt wurden, können Sie nach der Spalte Erstellt filtern, den Operator auf ist kleiner als und dann den Wert [Heute]-7 (ohne Leerzeichen) festlegen. Weitere Informationen finden unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

  • Tabellenansicht    In dieser Ansicht werden Kontrollkästchen für alle Elemente bereitgestellt, sodass Benutzer mehrere Listen- oder Bibliothekselemente auswählen können, um Massenvorgänge auszuführen. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, wenn in einer Liste oder Bibliothek viele Elemente geändert werden müssen. Beispielsweise kann ein Benutzer mehrere Dokumente auswählen und auschecken.

  • Gruppieren nach    Gruppieren Sie Listen- und Bibliothekselemente nach Informationen in den Spalten. Sie können beispielsweise die Elemente in einer Aufgabenliste nach Priorität und dann danach gruppieren, zu wie viel Prozent die Aufgaben erledigt sind.

  • Gesamt    Hiermit werden zusammenfassende Berechnungen für die Spalten in der Ansicht angezeigt, z. B. Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum. Wenn Sie beispielsweise die Spalte Titel in einer Dokumentbibliothek auf Anzahl festlegen, wird in der Ansicht die Anzahl von Dokumenten in der Ansicht und in den Gruppen der Ansicht angezeigt. Die Spalten, die für Summen verfügbar sind, und die Einstellungen, die für die einzelnen Spalten verfügbar sind, weichen je nach Spaltentyp, z. B. Zahl, und dem Typ der Liste oder Bibliothek, für den die Ansicht erstellt wird, ab.

  • Formatvorlage    Hiermit wird das Layout der Ansicht bestimmt, z. B. "Magazin". Nicht alle Formatvorlagen sind für alle Ansichtstypen verfügbar.

    • Einfache Tabelle    Zeigt Elemente in Zeilen an.
      Eine Standardansicht

    • Umrahmt    Hiermit werden die Elemente in der Liste in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.
      Ansicht in der Formatvorlage 'Umrahmt'

    • Umrahmt, keine Etiketten    Ähnlich der Formatvorlage "Umrahmt", aber die Etiketten sind in der Ansicht nicht sichtbar. Diese Formatvorlage ist nur für Listen verfügbar.

    • Standard    Die Standardansicht weicht je nach Typ und Konfiguration der Liste oder Bibliothek ab.

    • Dokumentdetails    Hiermit werden die Dateien in einer Bibliothek in einem Visitenkarten ähnlichen Layout angezeigt. Diese Formatvorlage ist für die meisten Bibliotheken, nicht hingegen für Listen verfügbar.
      Ansicht 'Dokumentdetails'

    • Magazin    Hiermit werden Elemente in Zeilen mit Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
      Ansichtsstil 'Magazin'

    • Magazin, ohne Linien    Hiermit werden Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen ohne Linien zwischen den Zeilen angezeigt.
      Ansicht ''Magazin, ohne Linien'

    • Vorschaufenster Zeigt den Namen der Elemente links auf der Seite an. Wenn Sie auf den Namen eines Elements zeigen, werden die für die Ansicht ausgewählten Spalten rechts auf der Seite angezeigt.
      Ansichtsstil 'Vorschaubereich'

    • Schattiert    Hiermit werden die Elemente in abwechselnd schattierten Zeilen angezeigt.
      Ansicht 'Schattiert'

  • Ordner    Wählen Sie Alle Elemente in Ordnern anzeigen aus, um die Listen- oder Bibliotheksordner in der Ansicht mit den Elementen anzuzeigen. Wählen Sie Alle Elemente ohne Ordner anzeigen aus, um nur die Listen- oder Bibliothekselemente in der auch als flachen Ansicht bezeichneten Ansicht anzuzeigen. Möglicherweise können Sie auch auswählen, ob die von Ihnen erstellte Ansicht in allen Ordnern, nur im Ordner auf oberster Ebene oder in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyp gilt.

  • Eintragsgrenze    Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die gleichzeitig (in Gruppen) in jeder Ansicht angezeigt werden, oder festlegen, dass alle Elemente in der Ansicht angezeigt werden. Je mehr Elemente sich in einer Ansicht befinden, desto länger dauert der Download im Browser.

  • Mobil    Sie können festlegen, dass diese Ansicht für mobile Geräte bestimmt ist, dass es sich um die standardmäßige mobile Ansicht für mobile Geräte handelt, und Sie können die Anzahl von Elementen festlegen, die im Listenansicht-Webpart für diese Ansicht angezeigt wird. Diese Option ist nicht für alle Listen und Bibliotheken verfügbar. Bei der Ansicht muss es sich um eine öffentliche Ansicht handeln.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Spaltentypen und -optionen

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