Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

In jedem Outlook-Ordner, z. B. Posteingang und Kalender, werden die Elemente in einem Layout namens "Ansicht" angezeigt. Es stehen mehrere Standardansichten für jeden Ordner zur Verfügung, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Sie können aber auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Eine Ansicht besteht aus einem Ansichtstyp, Feldern, Farben, Schriftarten und vielen andere Einstellungen und bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, Elemente in einem Ordner zu betrachten. Sie können eine neue Ansicht basierend auf einer vorhandenen Ansicht oder eine vollkommen neue, benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

Was möchten Sie tun?

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten die Option Neu aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen einen Namen für die neue Ansicht ein, und wählen Sie dann den Ansichtstyp aus.

  4. Übernehmen Sie unter Kann angewendet werden auf die Standardeinstellung Alle E-Mail- und Beitragsordner, oder wählen Sie eine andere Option aus, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Neue Ansicht die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Wählen Sie Ansicht übernehmen aus, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis : Neue Ansichten werden zu Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansichtseinstellungen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt unter Beschreibung die Schaltfläche für die Einstellungen aus, die Sie ändern möchten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  4. Wählen Sie unter Ansichten für Ordner die Option Aktuelle Ansichtseinstellungen aus.

  5. Klicken Sie auf Kopieren, und geben Sie dann im Dialogfeld Neue Ansicht kopieren im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  6. Übernehmen Sie unter Kann angewendet werden auf die Standardeinstellung Alle E-Mail- und Beitragsordner, oder wählen Sie eine andere Option aus, um zu ändern, wo die Ansicht verfügbar sein soll.

  7. Wählen OK aus, wenn Sie fertig sind.

Hinweis : Wenn Sie in der aktuellen Ansicht andere ausgewählte Ordner verwenden möchten, wählen Sie auf Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht die Option Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht für andere Ordner übernehmen aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, für die die Ansicht übernommen werden sollen.

Wichtig : Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die zugehörigen Einstellungen geändert haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Wählen Sie unter Ansichten für Ordner die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie Löschen aus, bestätigen Sie den Löschvorgang, und wählen Sie dann OK aus.

Was möchten Sie tun?

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf "Felder" (Spalten werden auch als Felder bezeichnet). Fügen Sie dann Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.

  4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie das Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname.

  5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  6. Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner [Ordnername] auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.

  7. Klicken Sie auf Kopieren.

  8. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  9. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.

Hinweis : 

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung "80 Zeichen" an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  • In Kontakte, Aufgaben und Notizen können Sie die aktuelle Ansicht schnell wechseln, indem Sie die Option Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich verwenden.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  4. Wählen Sie im Feld Ansichtentyp den gewünschten Ansichtstyp aus.

  5. Um zu ändern, wo die Ansicht verfügbar ist, aktivieren Sie eine Option unter Kann angewendet werden auf.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname die gewünschten Optionen aus.

  8. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis : 

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung "80 Zeichen" an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

  4. Geben Sie im Feld Neuer Name der Ansicht den neuen Namen ein.

Hinweis : Eine vordefinierte Ansicht können Sie nicht umbenennen, auch wenn Sie die Ansicht angepasst haben. Stattdessen kopieren Sie die vordefinierte Ansicht, geben Sie der Kopie einen neuen Namen, und ändern Sie dann die Einstellungen.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die an anderen Stellen verfügbar sein soll.

  3. Klicken Sie auf Kopieren.

  4. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  5. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis :  Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie wieder auf deren ursprüngliche Einstellungen zurücksetzen möchten.

  3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Hinweis : Wenn die Schaltfläche Zurücksetzen nicht verfügbar ist, haben Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Ansicht oder eine Standardansicht ausgewählt, die nicht angepasst wurde.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis : Sie können eine vordefinierte Ansicht nicht löschen, auch wenn Sie die Einstellungen für die Ansicht geändert haben.

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