Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht

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In jedem Outlook-Ordner, z. B. Posteingang und Kalender, werden die Elemente in einem Layout namens "Ansicht" angezeigt. Es stehen mehrere Standardansichten für jeden Ordner zur Verfügung, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Sie können aber auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.

Eine Ansicht besteht aus einem Ansichtstyp, Feldern, Farben, Schriftarten und vielen andere Einstellungen und bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, Elemente in einem Ordner zu betrachten. Sie können eine neue Ansicht basierend auf einer vorhandenen Ansicht oder eine vollkommen neue, benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

Was möchten Sie tun? Klicken Sie auf eine der folgenden Überschriften.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads in der Nachrichtenliste

  1. Wählen Sie Ansicht > Ansichtseinstellungen.

  2. Wählen Sie Weitere Einstellungen im Feld Erweiterte Einstellungen für die Ansicht ein.

    Ändern Sie Einstellungen für die Ansicht ein.
  3. Wählen Sie die Zeile oder Spalte Schriftart aus.

    Sie können die Schriftarten und Schriftgraden in Ihrer Ansicht ändern.

    Hinweis: Wählen Sie zum Ändern des Schriftgrads des Nachrichtenvorschau Name des Absenders und Betreff in der Standardansicht Posteingang Zeilenschriftart.

  4. Wählen Sie Ihre Einstellungen speichern und Ihre Änderungen anzuwenden Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad, Sie möchten, und klicken Sie dreimal auf OK.

    Hinweis: Wenn Sie möchten nur ändern der Schriftart oder des Schriftgrads für den Nachrichtenvorschau (Textzeile Nachricht, die unter den Betreff und den Absender, select Schriftart unter Vorschau der Nachricht angezeigt.

Ändern der Schriftart oder des Schriftgrads im Lesebereich

Im Lesebereich können nicht Sie die Standardschriftart oder den Schriftgrad ändern. Sie können jedoch vergrößern oder verkleinern auf einfache Weise jedes Mal, wenn Sie in einer anderen Nachricht wechseln. Sie können auch Outlook anweisen, alle Ihre e-Mail-Nachrichten im nur-Text anzuzeigen und haben mehr Kontrolle über den Schriftgrad.

  1. Zum Vergrößern oder Verkleinern im Lesebereich, suchen Sie nach den Schieberegler Vergrößerung in der unteren rechten Ecke des Lesebereichs.

    Sie können im Lesebereich vergrößern oder verkleinern.
  2. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Größe des Texts im Lesebereich zu ändern.

    Hinweis: Änderungen, die an den Zoomfaktor vorgenommen, behält nur auf, während Sie die Nachricht anzeigen. Wenn Sie eine andere Nachricht auswählen, wird der Zoomfaktor auf 100 % zurück. Wenn Sie wieder in die erste Nachricht klicken, wird nicht der Zoomfaktor gespeichert.

Manchmal ist es einfacher, mit einer ganz neuen Ansicht statt Ändern einer vorhandenen Ansicht beginnen. Sie können in einem beliebigen Outlook-Ordner eine neue Ansicht erstellen.

  1. Klicken Sie auf Ansicht > aktuelle Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten > neu.

    Wählen Sie die Ansicht ändern, um eine neue Ansicht auszuwählen.

    Hinweis: Wenn Sie einer vorhandenen Ansicht, klicken Sie im Dialogfeld Alle Ansichten verwalten starten möchten < aktuelle ansichtseinstellungen > wählen Sie aus, und wählen Sie dann Kopieren.

  2. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht, und wählen Sie dann auf den Typ der Ansicht.

    Erstellen einer neuen Ansicht.
  3. Übernehmen Sie unter Kann angewendet werden auf die Standardeinstellung Alle E-Mail- und Beitragsordner, oder wählen Sie eine andere Option aus, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Neue Ansicht die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Wählen Sie Ansicht übernehmen aus, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Es gibt verschiedene Arten von Ansichten, die Sie auswählen können, wenn neue Ansicht erstellen.

  • Tabelle Eine Tabellenansicht zeigt Ihre Daten in Zeilen und Spalten. Dies ist eine der am effektivsten Ansichten für e-Mail-Nachrichten.

  • Zeitachse Eine Zeitachsenansicht werden Ihre Elemente auf einer festen Zeitachse angezeigt. Es ist sinnvoll, für Aufgaben oder Ordner, die eine kleine Anzahl von Elementen, die über einen Zeitraum, beispielsweise eine Auflistung von zwanzig e-Mails für ein bestimmtes Projekt verteilt enthalten.

  • Karte Kartenansichten werden in der Regel für Kontaktordnern verwendet. In einer Karte anzeigen sehen Sie eine Vielzahl von Feldern, die für jedes Element, gelten, ob er noch nicht eingegeben haben.

  • Visitenkarte Visitenkarte Ansichten werden in der Regel für Kontaktordnern verwendet. In einer Ansicht Visitenkarte wird nur Felder, die Daten enthalten.

  • Personen Eine Ansicht "Personen" ist eine Ansicht der Kontakte, die die gleiche Detailebene angezeigt wird, die von der Karte oder einer Visitenkarte Ansichten angezeigt werden. Sehen Sie eine Liste der Kontakte mit ihren Namen und das Foto ein.

  • Tages-/Wochen-/Monatsansicht Eine Ansicht Tages-/Wochen-/Monatsansicht wird in der Regel für Kalenderordner verwendet, doch können Sie sie für e-Mail-Ordner sowie.

  • Symbol Eine Symbolansicht werden Ihre Elemente mit einem Symbol und deren Betreff angezeigt. Diese Ansicht ist nützlich für Ordnern mit einige Elemente oder Ordner Notizen.

Wichtig: Das Löschen vordefinierter Ansichten ist nicht möglich, selbst wenn Sie die zugehörigen Einstellungen geändert haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann auf Ansichten verwalten.

  2. Wählen Sie unter Ansichten für Ordner die benutzerdefinierte Ansicht aus, die Sie entfernen möchten.

  3. Wählen Sie Löschen aus, bestätigen Sie den Löschvorgang, und wählen Sie dann OK aus.

Was möchten Sie tun?

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, auf der die neue Ansicht basieren soll.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie für jede gewünschte Änderung auf eine Schaltfläche, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus. Wenn Sie beispielsweise Spalten hinzufügen oder entfernen möchten, klicken Sie auf „Felder“ (Spalten werden auch als Felder bezeichnet). Fügen Sie dann Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld.

  4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, schließen Sie das Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname.

  5. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  6. Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordner [Ordnername] auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.

  7. Klicken Sie auf Kopieren.

  8. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  9. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der neuen Ansicht zu ändern.

Hinweis: Alle Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  • In Kontakte, Aufgaben und Notizen können Sie die aktuelle Ansicht schnell wechseln, indem Sie die Option Aktuelle Ansicht anpassen im Navigationsbereich verwenden.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie auf Neu.

  3. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  4. Wählen Sie im Feld Ansichtentyp den gewünschten Ansichtstyp aus.

  5. Um zu ändern, wo die Ansicht verfügbar ist, aktivieren Sie eine Option unter Kann angewendet werden auf.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht anpassen: Ansichtsname die gewünschten Optionen aus.

  8. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis: Alle Office 2007-Programme auf Ihrem Computer, die Datumseinstellungen aus Ihrem Betriebssystem verwenden, sind von den Änderungen betroffen, die Sie in der Systemsteuerung vornehmen.

  • Wenn Sie ein mehrzeiliges Layout verwenden und mehrere Felder zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise, damit alle Informationen zu sehen sind, die Anzahl von Zeilen erhöhen, die im mehrzeiligen Layout angezeigt werden.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Aktuelle Ansicht anpassen.

    • Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

    • Ändern Sie unter Weitere Optionen den Wert, der für x in Bei einer Breite von weniger als x Zeichen das kompakte Layout verwenden eingegeben ist.

      Beispielsweise gibt die Einstellung 80 Zeichen an, dass Outlook automatisch eine zweizeilige Vorschau anzeigt, sobald die Liste der Nachrichtenkopfzeilen auf eine Breite von weniger als 80 Zeichen reduziert wird.

  • Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie umbenennen möchten.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

  4. Geben Sie im Feld Neuer Name der Ansicht den neuen Namen ein.

Hinweis: Eine vordefinierte Ansicht können Sie nicht umbenennen, auch wenn Sie die Ansicht angepasst haben. Stattdessen kopieren Sie die vordefinierte Ansicht, geben Sie der Kopie einen neuen Namen, und ändern Sie dann die Einstellungen.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die an anderen Stellen verfügbar sein soll.

  3. Klicken Sie auf Kopieren.

  4. Geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht einen Namen ein.

  5. Klicken Sie unter Kann angewendet werden auf auf eine Option, um den Einsatzbereich der Ansicht zu ändern.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie auf Ansicht übernehmen, um die Ansicht sofort zu verwenden.

Hinweis:  Neue Ansichten werden dem Untermenü Aktuelle Ansicht hinzugefügt.

  1. Wechseln Sie zu der Ansicht, die Sie ändern möchten.

    So wird's gemacht

    • Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert.

  3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die Sie wieder auf deren ursprüngliche Einstellungen zurücksetzen möchten.

  3. Klicken Sie auf Zurücksetzen.

Hinweis: Wenn die Schaltfläche Zurücksetzen nicht verfügbar ist, haben Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Ansicht oder eine Standardansicht ausgewählt, die nicht angepasst wurde.

  1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Ansichten definieren.

  2. Klicken Sie im Feld Ansichten für den Ordner [Ordername] auf die Ansicht, die gelöscht werden soll.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Sie können eine vordefinierte Ansicht nicht löschen, auch wenn Sie die Einstellungen für die Ansicht geändert haben.

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