Erste Schritte mit Visio

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In diesem Artikel erhalten Sie einen ersten Einblick in die Arbeit mit Visio, beginnend beim Starten von Visio bis hin zu den Grundlagen beim Erstellen und Speichern eines einfachen Diagramms. Beginnen Sie, indem Sie Visio auf Ihrem Computer starten.

Starten von Visio

In Visio wird die Startseite geöffnet, auf der Sie Vorlagen für viele Diagrammtypen finden.

Vorlagen sind unfertige Beispieldiagramme, die als Ausgangspunkte dienen. Visio-Vorlagen verfügen über Formen und Tools für einen bestimmten Diagrammtyp, der um eine leere Seite angeordnet ist, auf der Sie die Shapes in eine Zeichnung ziehen und verbinden.

Öffnen einer Vorlage

Klicken Sie auf den gewünschten Vorlagentyp oder aber auf Standarddiagramm, um eine neue eigene Vorlage zu erstellen. Ein kleines Fenster mit einigen Informationen wird geöffnet, und Sie können auswählen, ob Sie metrische oder US-Einheiten verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Vorlage zu öffnen.

Über dem leeren Zeichenblatt befindet sich das Microsoft Office-Menüband, das Befehle und Tools für die Diagrammerstellung enthält. Wenn Sie nur die Registerkartennamen und keine Schaltflächen sehen, klicken Sie auf einen der Namen, um das Menüband temporär für diese Registerkarte zu öffnen.

Tipp:  Wenn das Menüband ständig angezeigt werden soll, klicken Sie ganz oben rechts auf das kleine Symbol für Fixieren  Symbol 'Menüband anheften' .

Fenster 'Shapes'

Links befindet sich das Fenster Shapes. Es enthält Schablonen, die wiederum Shapes enthalten - in diesem Fall Flussdiagramm-Shapes.
Shapes-Fenster

  • Schablone – Eine Schablone ist ein Container für die Aufbewahrung verwandter Shapes. Vorlagen enthalten im Allgemeinen mehr als eine Schablone, damit die Shapes in Kategorien organisiert werden können. Eine Schablone ist im oberen Bereich des Fensters Shapes durch eine Titelleiste gekennzeichnet. Wenn Sie auf die Titelleiste einer Schablone klicken, werden die enthaltenen Shapes angezeigt.

  • Shape – so ziemlich alles aus einer Vorlage, die Sie in Ihrem Diagramm verwenden können, ist eine Form, einschließlich der Verbinder und sogar der Seite. Shapes sind mehr als Symbole oder Bilder, da Sie über Fähigkeiten verfügen, die Sie beim Anpassen des Diagramms unterstützen.

Im oberen Bereich der geöffneten Schablone, unter den Schablonentitelleisten, befindet sich eine Registerkarte namens Weitere Shapes. Klicken Sie darauf, um ein Optionsmenü zu öffnen, mit dem Sie nach weiteren Shapes für Ihr Diagramm suchen können.

  • Meine Shapes – Wenn Sie benutzerdefinierte Schablonen herunterladen oder erstellen und sie im Ordner Meine Shapes speichern, werden diese Schablonen automatisch in diesem Untermenü angezeigt. Der Ordner Meine Shapes wird von Visio im Ordner Dokumente erstellt.

  • Geschäft, Konstruktion, Flussdiagramm und weitere Kategorien – Navigieren Sie durch diese Kategorien, und suchen Sie nach Schablonen von anderen Vorlagen, wenn Sie Shapes benötigen, die in der ursprünglich ausgewählten Vorlage nicht enthalten sind.

  • Visio-Extras – Diese Schablone enthält spezielle Shapes, die in den anderen Schablonen nicht enthalten sind, wie beispielsweise Symbole, Verbinder, Legenden, Tools für Konstruktions- und Architekturzeichnungen oder Titel. Wählen Sie beliebig viele dieser Shapes aus,um Sie zu Ihrer Schablonenliste hinzuzufügen.

  • Schablone öffnen, Neue Schablone – Über den Befehl Schablone öffnen durchsuchen Sie Ihren Computer oder Ihr Netzwerk nach Schablonendateien (*.vss), die Sie Ihrem Diagramm hinzufügen können. Mit dem Befehl Neue Schablone öffnen Sie eine leere Schablone, der Sie Shapes hinzufügen können, indem Sie die Shapes ziehen und in der neuen Schablone ablegen. Klicken Sie zum Speichern der Schablone mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste der Schablone, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Dokumentschablone anzeigen – Diese Schablone enthält nicht nur alle Shapes, die sich aktuell im Dokument befinden, sondern auch die Shapes, die im Dokument abgelegt und anschließend vom Zeichenblatt gelöscht wurden.

Schnell-Shapes ist die oberste Titelleiste. Jede Schablone verfügt über einen eigenen Satz schnell Formen, die am häufigsten in dieser Schablone verwendet werden. Mit der Schablone schnell Formen werden die schnell Formen aus allen verwendeten Schablonen zusammengeführt, sodass Sie eine Stelle finden, an der Sie die am häufigsten verwendeten Shapes für den Typ des zu erstellenden Diagramms finden können.

Wenn Sie das gewünschte Shape nicht finden können, versuchen Sie, es zu suchen. Klicken Sie oben im Fenster "Shapes" auf Suchen, und geben Sie einen Suchbegriff ein.

Erstellen eines einfachen Diagramms

Ziehen Sie ein Shape aus dem Fenster Shapes, und legen Sie es auf dem Zeichenblatt ab. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Shape, bis an allen vier Seiten Pfeile  Schaltflächensymbol angezeigt werden. Dies sind die AutoVerbinden-Pfeile, die Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Verbinden von Shapes bieten.

  • Halten Sie den Mauszeiger auf einen der Pfeile, und eine Minisymbolleiste wird angezeigt, die die obersten vier Formen im Bereich "schnell Formen" hält.
    Minisymbolleiste 'AutoVerbinden'
    bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Shapes, um eine Vorschau dieser Form in Ihrem Diagramm anzuzeigen. Klicken Sie auf die gewünschte Form, und das Shape wird mit einem Verbinder zwischen dem Shape und dem ersten Shape angezeigt.

  • Ziehen Sie ein Shape aus dem Fenster Shapes, und halten Sie es so lange über ein Shape auf dem Zeichenblatt, bis die Pfeile angezeigt werden. Dann legen Sie das Shape auf einem der Pfeile ab. 

    Shape auf AutoVerbinden-Pfeil ablegen
Auf AutoVerbinden-Pfeil ablegen
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Shape, bis die Pfeile angezeigt werden. Klicken Sie dann auf einen Pfeil, ziehen Sie ihn zu dem Shape, mit dem Sie das Shape verbinden möchten, und legen Sie ihn in der Mitte des zweiten Shapes ab.

Hinweis:  Bei einigen Vorlagen gibt es weitere praktische Möglichkeiten zum Hinzufügen und Verbinden von Shapes. So können Sie beispielsweise bei der Vorlage für Organigramme die Shapes für Untergebene auf dem Shape eines Managers ablegen, um so in Form einer Hierarchie abzubilden, welche Mitarbeiter diesem Manager unterstellt sind.

Hinzufügen von Text zu einem Shape

Klicken Sie einmal auf ein Shape, und beginnen Sie mit der Eingabe. Drücken Sie ESC, oder klicken Sie auf einen leeren Bereich des Zeichenblatts, um die Texteingabe zu beenden.
Hinzufügen von Text zu einem Shape

Hinzufügen von Text zu einem Verbinder auf die gleiche Weise. Nachdem Sie ESC oder Klick entfernt gedrückt haben, wählen Sie den Verbinder erneut aus, und es wird ein kleines Feld auf dem Text angezeigt – dies ist ein Ziehpunkt zum Verschieben des Textblocks. Klicken Sie darauf, und ziehen Sie Sie nach oben, unten oder neben dem Verbinder.

Verschieben von Text in einem Shape

Klicken Sie auf Start > Tools > TextBlock Textblock , wechseln Sie zu einer Form, die Text enthält, und ziehen Sie den Text herum. Wechseln Sie zurück, und klicken Sie auf Start > Tools > Zeiger Tool Auswählen von Objekten , wenn Sie mit dem Verschieben von Text fertig sind.

Ändern der Schriftart, Schriftgröße und anderer Formatierung

Wählen Sie ein Shape aus, das Text enthält. Klicken Sie auf Start, und verwenden Sie die Tools unter Schriftart und Absatz, um den Text zu formatieren.

Optimale Gestaltung des Diagramms

Klicken auf Entwurf > Hintergründe > Hintergründe. Klicken Sie auf eines der Hintergrunddesigns.

Am unteren Rand von Visio, direkt unter dem Zeichenblatt, werden jetzt zwei Registerkarten, Zeichenblatt-1 und Hintergrund-1, angezeigt. Es gibt zwei Registerkarten: Seite-1 und vhintergrund-1. Seite-1 ist die Seite mit den Shapes, und vhintergrund-1 ist ein Hintergrundblatt, das Sie soeben hinzugefügt haben. Klicken Sie auf Hintergrund-1, um nur das Hintergrundzeichenblatt anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Zeichenblatt-1, um wieder das Diagramm aufzurufen.

Registerkarte "Hintergrund" in Visio

Klicken Sie auf Entwurf > Hintergründe > Rahmen und Titel. Klicken Sie auf eine der Optionen, um sie dem Diagramm hinzuzufügen.

Beachten Sie, dass der Rahmen und der Titel dem Hintergrundzeichenblatt hinzugefügt werden, wenn Sie also den Titel hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte für das Hintergrundzeichenblatt. Klicken Sie nun einmal auf Titel , und beginnen Sie mit der Eingabe. Der Titel ändert sich in ihren neuen Text. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Seite-1 , um zu Ihrem Diagramm zurückzukehren.

Hinzufügen von Farbe und anderen Formatierungen

Bewegen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Designs den Mauszeiger langsam über die verschiedene Designs. Mit jedem Design werden dem Diagramm andere Farben und Effekte hinzugefügt. Klicken Sie auf das gewünschte Design.

Speichern des Diagramms

  1. Klicken Sie auf Datei > Speichern. Sehen Sie sich die Optionen an, und wählen Sie einen Speicherort zum Speichern Ihrer Datei aus.

  2. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zur Liste Dateityp, die sich direkt unter dem Feld Dateiname befindet, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Liste zu öffnen. Es sind diverse Formate verfügbar, einschließlich einer Reihe von Bildformaten und PDF, in denen Sie Ihr Diagramm speichern können.

Klicken Sie auf Datei, und öffnen Sie auch andere Registerkarten auf der Randleiste, wie Freigeben und Exportieren, um festzustellen, welche Optionen verfügbar sind.

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