Erste Schritte mit SharePoint

Wenn Sie sich bei Office 365 oder der Firmenintranet-Website Ihrer Organisation anmelden, werden in der Navigation des App-Startfelds Links zu "Newsfeed" oder "Yammer", OneDrive und SharePoint angezeigt. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint.

App-Startfeld mit hervorgehobener Option "SharePoint"

Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. Sie können es als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwenden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser wie Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox.

  • Newsfeed und Yammer    Bleiben Sie bei Unterhaltungen Ihrer Kollegen und Aktualisierungen ihrer Aktivitäten auf dem Laufenden. Erste Schritte mit Newsfeed.

    Wenn Ihre Organisation Yammer als soziales Unternehmensnetzwerk verwendet, wird möglicherweise ein Link zu Yammer statt oder zusätzlich zu Newsfeed angezeigt. Weitere Informationen zu Yammer.

  • OneDrive for Business   Ihr eigener Ort, an dem Sie Ihre Arbeitsdokumente und andere Dateien ablegen. Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive for Business speichern, können nur Sie die Dateien sehen, aber Sie können sie problemlos mit Kollegen teilen und über Ihr mobiles Gerät einfach darauf zugreifen. Erste Schritte mit OneDrive for Business.

  • SharePoint    Hier finden Sie bequem Websites, denen Sie folgen, können darauf zugreifen und schnell neue Teamwebsites erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Folgen von Websites und Erstellen von Teamwebsites.

  • Einstellungen     SharePoint Online – Einstellungen für die öffentliche Website (Schaltfläche)  Hier finden Sie zusätzliche Websiteaktionen zum Anpassen Ihrer SharePoint-Websites.

Am 5. Januar 2017 aufgrund von Kundenfeedback aktualisiert.

10 Aktionen, die Sie mit SharePoint sofort ausführen können

SharePoint ist leistungsstark. Sie können damit so viel damit erledigen. Wenn Sie ein paar dieser grundlegenden Aufgaben beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg zum Experten.

Zweck

Aktion

Hochladen von Dateien auf OneDrive for Business, Ihre Onlinedokumentbibliothek, damit Sie von überall aus darauf zugreifen können

Klicken Sie auf OneDrive > Hochladen.

Screenshot der Schaltfläche "Hochladen" in OneDrive for Business in Office 365

Sie können aber auch Dateien von Ihrem Computer auf Ihre OneDrive for Business-Seite ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek.

Um sich zwischen OneDrive for Business und SharePoint-Teamwebsites für Ihre Dokumente zu entscheiden, lesen Sie Sollte ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?.

(Klicken Sie in SharePoint 2013 auf Neues Dokument > Vorhandene Datei hochladen.)

Screenshot des Dialogfelds "Neues Dokument" mit hervorgehobener Schaltfläche "Vorhandene Datei hochladen"

Wenn Office 365 nicht installiert ist, wird zum Hochladen einer Datei nur eine Option angezeigt.

Öffnen eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Klicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Es wird in Office Online geöffnet. Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben und diese verwenden möchten, klicken Sie auf Dokument bearbeiten > In <Anwendungsname> bearbeiten. Informationen zu Dokumentbibliotheken finden Sie unter Was ist eine Dokumentbibliothek?

Aus der SharePoint-Bibliothek geöffnetes Word-Dokument mit hervorgehobener Option "In Word bearbeiten"

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Es wird in Office Online geöffnet. Die Anzahl der Personen, die das Dokument zurzeit bearbeiten, wird am unteren Rand des Dokuments angezeigt.

Namen der Autoren, die gerade an einem Dokument arbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Freigeben von Dokumenten

Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte ..., um das Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Kontextmenü "SPO-Dokument" mit hervorgehobener Option "Freigeben"

Sehen Sie sich das Video: Freigeben von Dokumenten in Office 365 oder das Video: Freigeben von Dokumenten in SharePoint Server 2013 an.

Freigeben von Websites

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf SharePoint oder Websites, wählen Sie die Website aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Freigeben  Schaltfläche "Freigeben" für SharePoint 2016 .

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation (nur SharePoint Online).

Erstellen einer Teamwebsite

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf SharePoint oder Websites, und klicken Sie dann auf Neue Website.

Screenshot der Schaltfläche "Neue Website" auf der Seite "Websites"

Wenn Sie in Outlook oder Office 365 eine Gruppe erstellen, erhalten Sie eine Teamwebsite in SharePoint. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Website.

Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu Ihrer Teamwebsite

Wechseln Sie auf der Website, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, zu Einstellungen > App hinzufügen.

Menü "Einstellungen" mit hervorgehobenem Befehl "App hinzufügen"

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer App zu einer Website.

Beibehalten vorheriger Versionen eines Dokuments während der Vornahme von Änderungen daran

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf (möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen).

Kontextmenü "Dokumentbibliothek" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

Oder wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Dateien auf Versionsverlauf.

Registerkarte "Datei" mit hervorgehobener Option "Versionsverlauf"

Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

Suchen nach etwas

Geben Sie ein Suchschlüsselwort in das Suchfeld der Website ein, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Suchbereich auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Suchsymbol Lupensymbol für Suchfeld .

Screenshot des Suchfelds

Weitere Informationen finden Sie unter Finden von für Sie wichtigen Inhalten.

Freigeben von Informationen für Ihre gesamte Organisation

Klicken Sie auf das App-Startfeld, und klicken Sie dann auf Newsfeed oder Yammer, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie dann auf Posten.

Screenshot des Felds "Newsfeed" und der Schaltfläche "Bereitstellen"

Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen eines Beitrags für jede Person.

Bereit, um über die Grundlagen hinauszugehen?

Sehen Sie sich unsere SharePoint-Schulung für Anfänger und Fortgeschrittene an, um weitere Informationen zu folgenden Themen zu erhalten:

  • Erstellen und Verwalten eines Blogs, um Informationen zu teilen

  • Erstellen und Einrichten einer Liste

  • Freigeben von Dokumenten

  • Verwenden einer Liste

  • Synchronisieren von Bibliotheken mithilfe von OneDrive for Business

  • Aktualisieren von Profil- und Datenschutzeinstellungen

Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern zwischen Bibliotheken

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Kopieren oder Verschieben von Dateien, die von der verwendeten SharePoint-Version abhängen. In SharePoint Online, können Sie zum Kopieren zwischen Bibliotheken den Befehl Kopieren nach verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verschieben oder Kopieren eines Ordners, einer Datei oder eines Links in einer Dokumentbibliothek.

Das Abrufen einer SharePoint-Bibliothek in eine Explorer-Ansicht stellt eine schnelle Möglichkeit zum Ausführen aller Dateioperationen dar. Im Wesentlichen haben Sie hierbei zwei Möglichkeiten: Sie können die Ordner synchronisieren oder sie im Explorer öffnen. Der Unterschied besteht darin, dass synchronisierte Ordner beibehalten werden und jederzeit verwendet werden können, während das Öffnen im Explorer einen einmaligen Vorgang darstellt.

Wenn Sie eine Bibliothek synchronisieren, erstellen Sie eine lokale Kopie auf Ihrem Desktopcomputer. Wenn Sie zwei Bibliotheken synchronisieren, können Sie Dateien und Ordner kopieren oder verschieben, Ordner erstellen sowie Dateien oder Ordner löschen. Ihre synchronisierte Bibliothek wird automatisch mit der SharePoint-Bibliothek synchronisiert. Informationen zum Synchronisieren von Bibliotheken finden Sie unter Einrichten Ihres Computers zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien oder von OneDrive for Business-Dateien, wenn Sie Office 365 nicht verwenden oder Synchronisieren von Dateien aus einer Dokumentbibliothek auf Ihren Computer.

Eine weitere Möglichkeit zum Verwenden des Windows Explorers zum Bearbeiten von Dateien stellt das Öffnen einer Bibliothek im Explorer dar. Wie bei synchronisierten Ordnern können Sie auch hier Dateien und Ordner kopieren, verschieben und bearbeiten und alle Aktionen ausführen, die auf Ihrem Desktop möglich sind. Die Dateien werden automatisch in Ihrer SharePoint-Bibliothek aktualisiert. Lesen Sie hierzu Möglichkeiten des Arbeitens mit Website-Bibliotheksdateien im Datei-Explorer.

Möchten Sie den Zugriff auf Ihre Elemente kontrollieren?

SharePoint basiert auf Berechtigungen. Mit einem besseren Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen werden Sie auch verstehen, wie Sie den Zugriff auf Elemente, die sich auf Websites befinden, kontrollieren können. Sehen Sie sich das Video: Grundlegendes zu Berechtigungen in SharePoint an.

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