Erste Schritte mit SharePoint

Wenn Sie sich bei Office 365 oder der Firmenintranet-Website Ihrer Organisation anmelden, werden in der Navigation des App-Startfelds Links zu "Newsfeed", OneDrive und "Websites" angezeigt. Dies sind Ihre Zugangspunkte zu SharePoint.

Screenshot des App-Startfelds in SharePoint Server 2016

Organisationen verwenden SharePoint zum Erstellen von Websites. Sie können es als sicheren Ort zum Speichern, Strukturieren und Freigeben von sowie zum Zugreifen auf Informationen von nahezu allen Geräten aus verwenden. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser, wie Internet Explorer, Google Chrome oder Mozilla Firefox.

  • Newsfeed    Bleiben Sie bei Unterhaltungen Ihrer Kollegen und Aktualisierungen ihrer Aktivitäten auf dem Laufenden. Erste Schritte mit Newsfeed.

    Hinweis :  Wenn Ihre Organisation Yammer als soziales Unternehmensnetzwerk verwendet, wird möglicherweise ein Link zu Yammer statt zu Newsfeed angezeigt. Weitere Informationen zu Yammer.

  • OneDrive for Business   Ihr eigener Ort, an dem Sie Ihre Arbeitsdokumente und andere Dateien ablegen. Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive for Business speichern, können nur Sie die Dateien sehen, aber Sie können sie problemlos mit Kollegen teilen und über Ihr mobiles Gerät einfach darauf zugreifen. Erste Schritte mit OneDrive for Business.

  • Websites    Hier finden Sie bequem Websites, denen Sie folgen, können darauf zugreifen und können schnell neue Teamwebsites erstellen. Weitere Informationen zum Folgen von Websites und Erstellen von Websites.

  • Einstellungen     SharePoint Online – Einstellungen für die öffentliche Website (Schaltfläche)  Hier finden Sie zusätzliche Websiteaktionen zum Anpassen Ihrer SharePoint-Websites.

10 Aktionen, die Sie mit SharePoint sofort ausführen können

SharePoint ist leistungsstark. Sie können damit so viel damit erledigen. Wenn Sie ein paar dieser grundlegenden Aufgaben beherrschen, sind Sie auf dem besten Weg zum Experten.

Zweck

Aktion

Hochladen von Dateien auf OneDrive for Business, Ihre Onlinedokumentbibliothek, damit Sie von überall aus darauf zugreifen können

Klicken Sie auf OneDrive > Hochladen.

Screenshot der Schaltfläche "Hochladen" in OneDrive for Business in Office 365

Sie können aber auch Dateien von Ihrem Computer auf Ihre OneDrive for Business-Seite ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien in eine Bibliothek.

(Klicken Sie in SharePoint 2013 auf Neues Dokument > Vorhandene Datei hochladen.)

Screenshot des Dialogfelds "Neues Dokument" mit hervorgehobener Schaltfläche "Vorhandene Datei hochladen"

Öffnen eines Dokuments in einer Dokumentbibliothek

Klicken Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten, und es wird in Office Online geöffnet. Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben und verwenden möchten, klicken Sie auf Dokument bearbeiten > In <Anwendungsname> bearbeiten.

Screenshot von Word Online mit dem ausgewählten Befehl "In Word bearbeiten"

Gleichzeitiges Arbeiten mit anderen am selben Dokument

Klicken Sie in einer Dokumentbibliothek, um das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Es wird in Office Online geöffnet. Die Anzahl der Personen, die das Dokument zurzeit bearbeiten, wird am unteren Rand des Dokuments angezeigt.

Namen der Autoren, die gerade an einem Dokument arbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.

Freigeben von Dokumenten

Wählen Sie das Dokument aus, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte ..., um das Menü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Screenshot: Freigabe eines Dokuments durch Klicken mit der rechten Maustaste und Auswählen von "Freigeben"

Sehen Sie sich das Video: Freigeben von Dokumenten in Office 365 oder das Video: Freigeben von Dokumenten in SharePoint Server 2013 an.

Freigeben von Websites

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf Websites, wählen Sie die Website aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.

Screenshot der Schaltfläche "Freigeben" auf der Seite "Websites"

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation (nur SharePoint Online).

Erstellen einer Teamwebsite

Wenn Sie über Websitebesitzerberechtigungen verfügen, klicken Sie auf Websites > Neue Website.

Screenshot der Schaltfläche "Neue Website" auf der Seite "Websites"

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Website.

Hinzufügen einer Liste oder Bibliothek zu Ihrer Teamwebsite

Wechseln Sie auf der Website, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, zu Einstellungen > App hinzufügen.

Screenshot des Menüs "Einstellungen" mit hervorgehobenem Schaltflächenlink "App hinzufügen"

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer App zu einer Website.

Beibehalten vorheriger Versionen eines Dokuments während der Vornahme von Änderungen daran

Wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Dateien auf Versionsverlauf.

Screenshot der Registerkarte "Dateien" mit hervorgehobener Schaltfläche "Versionsverlauf"

Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

Suchen nach etwas

Geben Sie ein Suchschlüsselwort in das Suchfeld der Website ein, klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Suchbereich auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Suchensymbol.

Screenshot des Suchfelds

Weitere Informationen finden Sie unter Finden von für Sie wichtigen Inhalten.

Freigeben von Informationen für Ihre gesamte Organisation

Klicken Sie auf Newsfeed, geben Sie Ihre Nachricht ein, und klicken Sie auf Bereitstellen.

Screenshot des Felds "Newsfeed" und der Schaltfläche "Bereitstellen"

Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen eines Beitrags für jede Person.

Bereit, um über die Grundlagen hinauszugehen?

Sehen Sie sich unsere SharePoint-Schulung für Anfänger und Fortgeschrittene an, um weitere Informationen zu folgenden Themen zu erhalten:

  • Erstellen und Verwalten eines Blogs, um Informationen zu teilen

  • Erstellen und Einrichten einer Liste

  • Freigeben von Dokumenten

  • Verwenden einer Liste

  • Synchronisieren von Bibliotheken mithilfe von OneDrive for Business

  • Aktualisieren von Profil- und Datenschutzeinstellungen

Möchten Sie den Zugriff auf Ihre Elemente kontrollieren?

SharePoint basiert auf Berechtigungen. Mit einem besseren Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen werden Sie auch verstehen, wie Sie den Zugriff auf Elemente, die sich auf Websites befinden, kontrollieren können. Sehen Sie sich das Video: Grundlegendes zu Berechtigungen in SharePoint an.

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