Erste Schritte mit SAP-Berichten in Duet Enterprise

Duet Enterprise führt SAP mit vertrauten Tools, Microsoft SharePoint und Microsoft Officel zusammen. Auf diese Weise werden Zusammenarbeit und Produktivität mit Geschäftsdaten und Geschäftsprozessen kombiniert. Geschäftliche Nutzer können so einfacher auf die Daten und Aktionen zugreifen, die sie benötigen, um die persönliche Produktivität und die Produktivität ihrer Teams zu steigern. 

Mit Duet Enterprise stehen sofort einsatzbereite Vorlagen zur Verfügung, die es Personen ermöglichen, wichtige SAP-Geschäftsobjekte wie Kunde, Mitarbeiter und Produkt zu verwenden, die wiederum mit Kundenanfrage und Kundenangebote verknüpft sind. Benutzer können schnell und einfach Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit erstellt, um mit Kollegen an einem bestimmten Element wie einer Bestellung oder einem Verkaufsangebot zusammenzuarbeiten.

Mit Duet Enterprise für Microsoft SharePoint und SAP erhalten Sie die SAP-Berichte, die Sie wünschen, ohne besonderen Code schreiben oder Berichtsabfragen erstellen zu müssen. Sie fordern den Bericht an, indem Sie ein einfaches Formular ausfüllen, und Duet Enterprise übermittelt den Bericht an das Berichtcenter auf der Website für die Teamzusammenarbeit. Hier können Sie auf den Bericht doppelklicken, um ihn zu öffnen, und die Informationen sofort verwerten.

Hier einige Aktionen, die Sie mit SAP-Geschäftsberichten auf SharePoint Server vornehmen können:

  • SAP-Berichte auf der Seite "Berichte" öffnen    : Die Seite Berichte auf der Teamwebsite enthält eine Liste der Berichte, die von Duet Enterprise für Sie bereitgestellt wurden. Diese Liste umfasst die Berichte, die Sie angefordert haben, Berichte, die Sie abonniert haben, und Berichte, die Ihnen von einem Vorgesetzten oder Administrator zugewiesen wurden.

Einen Bericht über eine E-Mail-Benachrichtigung öffnen   : Wenn Duet Enterprise einen Bericht an das Berichtcenter übermittelt, wird auch per E-Mail eine Benachrichtigung gesendet, die einen Link zum zugehörigen Bericht enthält. Darüber hinaus enthält die E-Mail-Nachricht zu einer Aufgabenzuweisung ggf. auch einen Link zu einem zugehörigen Bericht.

Einen freigegebenen Bericht abonnieren    : Wenn Sie einen freigegebenen Bericht abonnieren, erhalten Sie jedes Mal eine E-Mail-Nachricht, wenn Duet Enterprise den Bericht übermittelt. Sie können den Bericht im Berichtcenter öffnen, oder Sie können in der E-Mail-Nachricht auf den Link klicken, um den Bericht zu öffnen.

  • Berichte aus einem Katalog mit Berichten anfordern: Die Seite Berichteinstellungen im Berichtcenter enthält eine Liste der Berichte, für deren Anforderung Sie autorisiert sind.

  • Mit Kollegen an einem Bericht zusammenarbeiten: Sie können eine Diskussion mit Kollegen zu einem Bericht initiieren.

Was möchten Sie tun?

Anzeigen eines Berichts im Berichtcenter

Anzeigen eines Berichts über den Link in der E-Mail-Benachrichtigung

Ausführen eines Berichts über die Liste unter "Berichteinstellungen"

Anzeigen eines Berichts im Berichtcenter

Sie können Berichte im Berichtcenter auf Ihrer Teamwebsite anzeigen und ausführen. Das Berichtcenter ist der zentrale Speicherort für alle Berichte. Die Schnellstartleiste im Berichtcenter enthält einen Link zu einer Berichtseite, die eine Liste der Berichte enthält, die von SharePoint auf Ihrer Website bereitgestellt wurden. Darüber hinaus enthält die Schnellstartleiste einen Link zur Seite Berichteinstellungen, auf der eine Liste der Berichte angezeigt wird, für deren Anforderung Sie autorisiert sind.

  1. Zum Anzeigen eines Berichts auf der Seite Berichte klicken Sie auf der Teamwebseite auf die Registerkarte Berichtcenter.

  2. Klicken Sie auf der Seite Berichtcenter in der Schnellstartleiste auf Berichte, um eine Liste der Berichte zu öffnen, die von Duet Enterprise an Ihre Website übermittelt wurden.

  3. Klicken Sie auf den Namen des anzuzeigenden Berichts, um ihn zu öffnen.

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Anzeigen eines Berichts über den Link in der E-Mail-Benachrichtigung

Wenn Duet Enterprise einen Bericht für Sie bereitstellt, wird auch automatisch eine E-Mail-Nachricht an Ihren Posteingang gesendet. Diese Nachricht enthält den Titel und eine Beschreibung des Berichts sowie ggf. weitere Informationen wie die Parameter, die von SAP zum Ausführen des Berichts verwendet wurden.

Sie können den Bericht direkt von der Nachricht aus öffnen, oder Sie können auf die Seite Berichtcenter wechseln. Auf der Seite Berichtcenter finden Sie viele weitere Optionen, wie einen Link zur Seite Berichteinstellungen, auf der Sie vorhandene Berichte verwalten und ausführen können, Darüber hinaus können Sie von dieser Seite aus Kollegen zu einer Zusammenarbeit mit Ihnen an dem Bericht einladen.

Die folgende Abbildung zeigt eine Benachrichtigung, die Links zu Berichten enthält.

Wenn Duet einen Bericht übermittelt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht von der E-Mail-Nachricht aus zu öffnen:

  • Klicken Sie auf den Link zum Öffnen der Berichtdatei.

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Ausführen eines Berichts über die Liste unter "Berichteinstellungen"

Auf der Seite Berichte werden die vorhandenen Berichte aufgeführt, die Duet Enterprise an Ihre Website übermittelt hat. Wenn der gewünschte Bericht nicht in der Liste aufgeführt wird, können Sie über die Seite Berichteinstellungen einen anderen Bericht anfordern. Die Seite Berichteinstellungen enthält eine Liste der Berichte, für deren Anforderung Sie autorisiert sind. Sie klicken auf den Link zur Seite Berichteinstellungen, suchen den gewünschten Bericht und fordern diesen an. Darüber hinaus können Sie, sofern Sie über die geeigneten Berechtigungen verfügen, die Einstellungen für einen Bericht anpassen, der auf der Seite Berichteinstellungen aufgeführt wird. Weitere Informationen zum Anpassen der Einstellungen für einen von Ihnen angeforderten Bericht finden Sie unter Verwenden von benutzerdefinierten Berichteinstellungen zum Ausführen eines Berichts.

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen Bericht aus der Liste der Berichte auszuführen und diesen von Duet Enterprise auf die Seite Berichte übermitteln zu lassen:

  1. Klicken Sie auf der Seite Berichte auf der Schnellstartleiste auf den Link Berichteinstellungen, um die Seite Berichteinstellungen zu öffnen.

  2. Zeigen Sie auf der Seite Berichteinstellungen auf den Namen des Berichts, den Sie anfordern möchten. Klicken Sie auf den daneben befindlichen Pfeil, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus dem Menü aus.
    Die im Menü angezeigten Optionen sind davon abhängig, ob es sich um einen angepassten privaten Bericht, einen freigegebenen (öffentlich verfügbaren) Bericht oder um einen Bericht handelt, der Ihnen vom Administrator zugewiesen wurde.

Erweitern Sie einen oder mehrere der nachstehenden Abschnitte, um mehr über die Optionen zu erfahren.

Bericht ausführen

Sie können einen Bericht direkt von der Liste aus ausführen.

So führen Sie einen Bericht aus

  1. Markieren Sie den Namen des Berichts in der Liste, damit der nach unten weisende Pfeil angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dann Bericht ausführen aus.

    Duet Enterprise sendet unverzüglich einen Befehl an das SAP-System, um den Bericht auszuführen.

Eigenschaften anzeigen

Mit der Option Eigenschaften anzeigen wird eine Eigenschaftsseite ähnlich der in der folgenden Abbildung angezeigt. Möglicherweise möchten Sie die Beschreibung des Berichts lesen oder wissen, mit welchen Parametern der Bericht erstellt wurde.

Mit 'Eigenschaften anzeigen' werden die Details zum einem Bericht mit Schreibschutz angezeigt.

Sie können auf dieser Seite auch einen Bericht ausführen.

  • Zum Ausführen eines Berichts unter der Option Eigenschaften anzeigen wählen Sie die Option aus. Klicken Sie dann auf der Eigenschaftsseite auf Bericht ausführen.

  • (Optional) Wenn Sie möchten, dass Duet Enterprise nach dem Ausführen des Berichts eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, klicken Sie auf Benachrichtigen und geben im nun angezeigten Dialogfeld die gewünschten Einstellungen ein.

  • (Optional) Zum Bearbeiten dieser Eigenschaften klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten, um das Dialogfeld Bearbeiten zu öffnen. Die Eigenschaften, die Sie ändern können, sind von Ihren Berechtigungen und Autorisierungen abhängig.

  • (Optional) Zum Anzeigen von Informationen zu diesem Bericht klicken Sie für diese Berichtseinstellung auf Beschreibung einblenden. In der nachstehenden Abbildung wird beispielsweise die Beschreibung des vorherigen Berichts angezeigt.

    Sie können eine detaillierte Beschreibung zu einem Bericht anzeigen, indem Sie auf 'Beschreibung einblenden' für diese Berichtseinstellung klicken.

Eigenschaften bearbeiten

Die Option Eigenschaften bearbeiten ist mit der Option Eigenschaften anzeigen vergleichbar. Hiermit wird eine Eigenschaftsseite ähnlich der in der folgenden Abbildung angezeigt, mit der Option Eigenschaften bearbeiten können Sie jedoch die Angaben auf der Seite ändern.

Die Eigenschaften, die auf der Seite angezeigt werden, sind von Ihren Berechtigungen und Autorisierungen abhängig. Wenn Sie nicht zum Anzeigen von bestimmten Daten autorisiert sind, zeigt SharePoint Server die eingeschränkten Informationen auf der Seite nicht an.

In der folgenden Abbildung verfügt der Benutzer mit einer ihm zugeordneten SAP-Rolle über Vollzugriff, daher werden auf der Seite zahlreiche Optionen angezeigt, die bearbeitet werden können.

Wenn Sie über die geeigneten Berechtigungen verfügen, können Sie viele Berichteinstellungen bearbeiten. Dies schließt den Titel, die Beschreibung, die Planung und die Berichtsparameter mit ein.

  1. Zum Ausführen eines Berichts mit dieser Option wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um das Dialogfeld Bearbeiten zu öffnen.

  2. Ändern Sie alle Werte, die Sie ändern möchten.

  3. (Optional) Zum Speichern der neuen Werte klicken Sie auf Als neu speichern. Damit werden diese Berichteinstellungen gespeichert, und die neue Option wird auf der Seite Berichteinstellungen aufgeführt.

  4. Klicken Sie zum Ausführen des Berichts auf Bericht ausführen. Duet Enterprise sendet unverzüglich eine Anforderung an das SAP-System, um den Bericht auszuführen.

Benachrichtigen

Sie können veranlassen, dass Duet Enterprise eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn ein Bericht übermittelt wird, indem Sie die Option Benachrichtigen aktivieren.

So fordern Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an

  1. Markieren Sie den Namen des Berichts, zu dem Sie benachrichtigt werden möchten, damit der nach unten weisende Pfeil angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie dann Benachrichtigen aus, um das Dialogfeld Benachrichtigen zu öffnen.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Benachrichtigen das Kontrollkästchen Benachrichtigungen senden via: E-Mail.

  4. Wenn Sie eine Betreffzeile für die E-Mail eingeben möchten, geben Sie deren Inhalt in das Textfeld Benachrichtigungstitel ein. Wenn Sie keinen Betreff eingeben, stellt Duet Enterprise eine Betreffzeile bereit, die den Namen des Berichts enthält.

Aktivieren Sie in der Gruppe Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen das Kontrollkästchen, das der Häufigkeit entspricht, mit der Sie benachrichtigt werden möchten (sofort, täglich oder wöchentlich). Sie können auch einen Tag und eine Uhrzeit für den Empfang einer Benachrichtigung angeben, indem Sie in den entsprechenden Dropdownfeldern einen Tag und eine Uhrzeit auswählen.

Abonnieren

Diese Option wird nur für freigegebene Berichte angezeigt, die öffentlich sind. Wenn Sie einen Bericht abonnieren, erhalten Sie von Duet automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Bericht ausgeführt wird, wie die Benachrichtigung in der nachstehenden Abbildung. Mit der Benachrichtigung erhalten Sie auch einen Link zur Berichtsdatei.

Wenn Duet einen Bericht übermittelt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

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