Erste Schritte mit Outlook im Web für Office 365

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie erfahren mehr zu den Office 365 Business-Grundlagen wie der Verwendung von Outlook Web App für E-Mail, Kalender und Kontakte in Ihrem Webbrowser.

Outlook im Web ermöglicht den Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte in Office 365 mithilfe eines Webbrowsers.

Hinweise : Sie können auch ein mobiles Gerät wie ein Smartphone oder Tablet verwenden, um eine Verbindung mit Ihrem Konto herzustellen. Informationen hierzu finden Sie in der Einrichtungsreferenz für Mobiltelefone und Tablets.

Wenn Sie mit Office 365 Business noch nicht vertraut sind, besuchen Sie das Office 365-Schulungscenter für Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Wenn noch nicht geschehen, können Sie sich mit Ihrem Organisations- oder Schulkontobei Office 365 anmelden.

Benachrichtigungen, Navigation und Einstellungen

Auf der Navigationsleiste von Office 365 Business befinden sich eine Reihe von Links, über die Sie zu verschiedenen Teilen Ihres Office 365-Firmen- oder Schulkonto gelangen.

Outlook Web App-Navigationsleiste

  • Das E-Mail-Symbol Symbol 'E-Mail' wird bei einer neuen Nachricht angezeigt, und das Kalendersymbol Symbol "Kalender" wird bei einer Kalender- oder Aufgabenerinnerung angezeigt. Sie können das E-Mail-Symbol auswählen, um eine Vorschau der neuesten Nachricht anzuzeigen, bzw. das Kalendersymbol, um Kalender- und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist.

  • Klicken Sie auf die Navigationsleiste  Teil der Navigationsleiste , um zu anderen Bereichen von Outlook im Web zu wechseln.

  • Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen und Hilfe werden bereitgestellt. In diesem Bereich  Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen, Hilfe der Navigationsleiste können Sie sich zum Chatten anmelden und Ihren Chatstatus verwalten, Ihre persönlichen Informationen ändern, zu Optionen wechseln, Hilfe abrufen oder sich bei Ihrem Konto abmelden.

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Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook im Web entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

  • Bei den meisten Elementen können Sie das Popupfenster  In neuem Fenster öffnen in der oberen rechten Ecke des aktuell bearbeiteten Elements auswählen, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

  • Zum Öffnen einer Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster lesen möchten, wählen Sie Mehr  Symbol für "Mehr" oder "Weitere Optionen" und dann In neuem Fenster öffnen aus.

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Offline arbeiten

Sie haben die Möglichkeit des Offlinezugriffs, sodass Sie Outlook im Web auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden können, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Informationen zum Einrichten des Offlinezugriffs finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook im Web.

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E-Mail

Nachdem Sie sich bei Office 365 angemeldet haben, wählen Sie Outlook aus, um zu Ihrem Posteingang in Outlook im Web zu wechseln. Weitere Informationen zu Nachrichten in Outlook im Web finden Sie unter Übersicht über das E-Mail-System.

E-Mail in Outlook Web App

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Nachricht

Zum Erstellen einer neuen Nachricht wählen Sie Neue E-Mail aus.

2

Ordnerliste

Die Liste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Möglicherweise enthält sie weitere Ordner, z. B. Favoriten und die Archivordner.

  • Wählen Sie Erweitern Erweitern aus, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder Reduzieren Reduzieren , um sie auszublenden.

  • Wählen Sie in der Ordnerliste Anzeigen Erweitern aus, um eine Liste zu erweitern, oder Ausblenden Reduzieren , um eine Liste zu reduzieren.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook im Web für Unternehmen.

3

Suchfeld

Geben Sie im Feld E-Mail und Personen durchsuchen einen Suchbegriff ein. Geben Sie z. B. den Namen einer Person ein, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder geben Sie Text ein, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

4

Nachrichtenliste

Die Nachrichten im aktuellen Ordner werden aufgelistet. Für jeden Eintrag in der Listenansicht gibt es weitere Informationen. So wird beispielsweise angezeigt, wie viele Nachrichten in einer Unterhaltung enthalten und wie viele ungelesen sind, oder ob eine Nachricht in der Unterhaltung eine Anlage enthält oder mit einer Kennzeichnung oder Kategorie versehen ist.

Eine Unterhaltung kann eine oder mehrere Nachrichten enthalten. Wenn Sie eine Unterhaltung markieren, können Sie sie löschen oder eine Kennzeichnung bzw. Kategorie hinzufügen, indem Sie die entsprechenden Schaltflächen auswählen.

Am oberen Rand der Listenansicht befinden sich Filter, mit denen Sie schnell Nachrichten auswählen können, die ungelesen sind, im Feld "An" oder "Cc" Ihren Namen enthalten oder mit einer Kennzeichnung versehen sind. Neben den Filtern wird der Name des Ordners, den Sie geöffnet haben, und die ausgewählte Ansicht angezeigt.

5

Lesebereich

Im Lesebereich wird die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht angezeigt. Sie können jede beliebige Nachricht in der Unterhaltung beantworten, indem Sie am Anfang der Nachricht Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten auswählen.

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Kalender

Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook im Web, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Weitere Informationen zu Kalendern in Outlook im Web finden Sie unter Übersicht über "Kalender".

Wochenansicht des Kalenders

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Neues Ereignis

Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie Neues Ereignis auswählen. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder eine ganztägige Aktivität sein.

2

Meine Kalender

Verwenden Sie die Kalender, um von einem Datum zum nächsten zu wechseln. Die Schattierung kennzeichnet die aktuell angezeigte Woche, eine dunklere Schattierung das aktuelle Datum.

Mit dem Kalendersymbol an oberen Rand können Sie diese Seite der Kalenderansicht reduzieren oder erweitern.

3

Andere Kalender

Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Außerdem können Sie in anderen Kalendern die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen.

4

Tagesnavigationsleiste

Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie nutzen können, um von einem Tag zu einem anderen zu wechseln. Wählen Sie ein Datum aus, um zu diesem zu wechseln. Ein früheres oder späteres Datum können Sie auch mithilfe der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile auswählen.

5

Hauptbereich

Der ausgewählte Kalender wird angezeigt.

6

Ansichten

Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, und teilen Sie Ihren Kalender, oder drucken Sie ihn.

Monatsansicht

Die Monatsansicht kann leicht unübersichtlich werden. Zur besseren Übersicht wird für den ausgewählten Tag eine Tagesordnung angezeigt.

Monatsansicht des Kalenders

Block

Beschreibung

1

Das aktuelle Datum ist durch eine dunklere Schattierung gekennzeichnet.

2

Der ausgewählte Monat weist eine hellere Schattierung auf.

3

Der ausgewählte Tag ist durch eine Schattierung gekennzeichnet, und die Zahl besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente der jeweilige Tag enthält.

Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Datum ein neues Ereignis erstellen, indem Sie in das Datumsfeld doppelklicken.

4

Das schattierte Element ist ein ganztägiges Ereignis.

5

Die Tagesordnung für den ausgewählten Tag.

Sie können am aktuellen Datum ein neues Element erstellen, indem Sie in ein Feld in der Tagesordnung doppelklicken.

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Personen

Im Bereich "Personen" werden Ihre Kontakte gespeichert. Sie können hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook im Web finden Sie unter Übersicht über "Personen".

Personenansicht

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Neuer Kontakt

Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie Neuer Kontakt auswählen.

2

Meine Kontakte und andere Ordner

Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

3

Suchen nach Personen

Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis Ihrer Organisation nach dieser Person zu suchen.

4

Kontaktverzeichnis

Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

5

Visitenkarte

Auf der Visitenkarte werden Details zu der ausgewählten Person aufgeführt.

6

Minisymbolleiste

Aktionen, die Sie direkt von der Visitenkarte ausführen können. Klicken Sie auf das jeweilige Symbol, um eine Nachricht zu senden, eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

Aufgaben

In "Aufgaben" werden Aufgaben gespeichert, die Sie selbst erstellen oder die Ihnen gesendet werden. Außerdem werden hier Nachrichten angezeigt, die Sie gekennzeichnet haben. Zum Anzeigen Ihrer Aufgaben klicken Sie unter der Ordnerliste auf Aufgaben. Die Standardansicht für Aufgaben ist Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben. Zum Ändern der Ansicht wählen Sie in der Ordnerliste die Option Aufgaben aus. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook im Web finden Sie unter Übersicht über "Aufgaben".

Aufgaben in Outlook Web App

Block

Beschreibung

Aktionen

1

Neue Aufgabe

Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf  Neue Aufgabe klicken.

2

Bereich Meine Aufgaben

In diesem Bereich können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.

3

Filter

Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.

4

Gefilterte Liste

Liste der Elemente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen. Klicken Sie auf ein Element, um es im Lesebereich anzuzeigen. Mithilfe der Steuerelemente in der Listenansicht können Sie den Status eines Elements ändern. So können Sie z. B. eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung von einer Nachricht entfernen.

5

Lesebereich

Der Lesebereich, in dem der Inhalt der ausgewählten Elemente angezeigt wird. Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt, können Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen rechten Ecke Änderungen daran vornehmen. Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente wie beim Lesen einer E-Mail angezeigt.

Hinweis :  Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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