Erste Schritte mit Outlook Web App für Office 365

Sie erfahren mehr zu den Office 365 Business-Grundlagen wie der Verwendung von Outlook Web App für E-Mail, Kalender und Kontakte in Ihrem Webbrowser.

Dieser Artikel führt Sie durch die Grundlagen der Verwendung von E-Mail, Kalender und Kontakten in Office 365 mithilfe Ihres Webbrowsers. Wenn Sie Ihren Webbrowser zum Anzeigen von E-Mail, Kalender und Kontakten nutzen, verwenden Sie Outlook Web App. Informationen zum Verwenden von Outlook oder anderen E-Mail-Anwendungen auf Ihrem Desktop finden Sie unter Einrichtungsreferenz für E-Mail-Programme.

Sie können auch ein mobiles Gerät wie ein Smartphone oder einen Tablet verwenden, um eine Verbindung mit Ihrem Konto herzustellen. Weitere Informationen finden Sie in der Einrichtungsreferenz für Mobiltelefone und Tablets.

Wenn Sie mit Office 365 Business noch nicht vertraut sind, besuchen Sie das Office 365-Schulungscenter für Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Wenn noch nicht geschehen, können Sie sich mit Ihrem Organisations- oder Schulkontobei Office 365 anmelden.

Inhalt dieses Artikels

Benachrichtigungen, Navigation und Einstellungen

Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster

Offlinemodus

E-Mail

Kalender

Monatsansicht

Personen

Aufgaben

Benachrichtigungen, Navigation und Einstellungen

Auf der Office 365 Business-Navigationsleiste finden Sie eine Gruppe von Links, über die Sie zu verschiedenen Teilen Ihres Office 365-Firmen- oder Schulkontos gelangen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Features, die von Outlook Web App unterstützt werden: Benachrichtigungen, Links zu den einzelnen Arten von im Postfach gespeicherten Informationen sowie Links zu persönlichen Informationen und Optionen.

Outlook Web App-Navigationsleiste

  1. Das E-Mail-Symbol Symbol "E-Mail" wird bei einer neuen Nachricht angezeigt, und das Kalendersymbol Symbol "Kalender" wird bei einer Kalender- oder Aufgabenerinnerung angezeigt. Sie können auf das E-Mail-Symbol klicken, um eine Vorschau der neuesten Nachricht anzuzeigen, bzw. auf den Kalender, um Kalender- und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist.

  2. Klicken Sie auf die Navigationsleiste  Teil der Navigationsleiste, um zu anderen Bereichen von Outlook Web App zu wechseln.

  3. Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen und Hilfe werden bereitgestellt. In diesem Bereich  Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen, Hilfe der Navigationsleiste können Sie sich zum Chatten anmelden und Ihren Chatstatus verwalten, Ihre persönlichen Informationen ändern, zu Optionen wechseln, Hilfe abrufen oder sich bei Ihrem Konto abmelden.

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Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook Web App entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

Bei den meisten Elementen können Sie auf das Popupfenster  In neuem Fenster öffnen in der oberen rechten Ecke des aktuell bearbeiteten Elements klicken, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Zum Öffnen einer Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster lesen möchten, klicken Sie auf das Symbol Mehr  Symbol für "Mehr" oder "Weitere Optionen" und wählen dann In neuem Fenster öffnen.

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Offline arbeiten

Sie haben die Möglichkeit des Offlinezugriffs, sodass Sie Outlook Web App auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden können, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Informationen zum Einrichten des Offlinezugriffs finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook Web App.

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E-Mail

Nachdem Sie sich bei Office 365 angemeldet, klicken Sie auf Outlook, um zu Ihrem Posteingang in Outlook Web App zu wechseln. Weitere Informationen zu Nachrichten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "E-Mail".

E-Mail in Outlook Web App

Unter "E-Mail" werden Ihre Nachrichten angezeigt.

  1. Neue E-Mail. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht auf  Neue E-Mail.

  2. Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten. Möglicherweise enthält sie weitere Ordner, z. B. die Archivordner.

    Klicken Sie auf Erweitern Erweitern, um die Ordnerliste anzuzeigen, oder klicken Sie auf Reduzieren Reduzieren, um sie auszublenden. Um den Inhalt eines beliebigen Ordners in der Liste anzuzeigen, klicken Sie auf Anzeigen Erweitern, um eine Liste zu erweitern, oder klicken Sie auf Ausblenden Reduzieren, um eine Liste zu reduzieren.

  3. Suchfeld. Geben Sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

  4. Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner. Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zusätzliche Informationen auf, z. B. die Zahl der Nachrichten in einer Unterhaltung, die Anzahl ungelesener Nachrichten oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage, Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen. Eine Unterhaltung enthält mindestens eine Nachricht. Nachdem Sie eine Unterhaltung ausgewählt haben, können Sie diese löschen oder eine Kennzeichnung oder Kategorie hinzufügen, indem Sie auf die zugeordneten Symbole klicken. Oben in der Listenansicht werden Filter angezeigt, auf die Sie klicken können, um im Handumdrehen Nachrichten zu finden, die noch nicht gelesen wurden, bei denen Ihr Name im Feld "An" oder "Cc" steht oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgewählte Ansicht angezeigt.

  5. Lesebereich. Hier wird die von Ihnen ausgewählte Unterhaltung angezeigt. Sie können auf jede Nachricht in der Unterhaltung antworten, indem Sie auf die Links oben in der Nachricht klicken.

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Kalender

Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook Web App, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Weitere Informationen zu Kalendern in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Kalender".

Wochenansicht des Kalenders

  1. Neues Ereignis. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie auf  Neues Ereignis klicken. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder eine ganztägige Aktivität sein.

  2. Meine Kalender. Wechseln Sie in den Kalendern von Datum zu Datum. Die aktuell angezeigte Woche ist an einer Schattierung zu erkennen, das aktuelle Datum an einer dunkleren Schattierung. Mithilfe des Kalendersymbols oben im Fenster können Sie diese Seite der Kalenderansicht reduzieren oder erweitern.

  3. Andere Kalender. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Außerdem können Sie in anderen Kalendern die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen.

  4. Tagesnavigationsleiste. Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie nutzen können, um von einem Tag zu einem anderen zu wechseln. Klicken Sie auf ein Datum, um zu diesem zu wechseln. Sie können auch auf einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile klicken, um ein früheres oder späteres Datum anzuzeigen.

  5. Hauptbereich. Der ausgewählte Kalender wird angezeigt.

  6. Ansichten. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.

Monatsansicht

Die Monatsansicht kann leicht unübersichtlich werden. Für eine bessere Übersicht wird jetzt eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt.

Monatsansicht des Kalenders

  1. Das aktuelle Datum ist durch eine dunklere Schattierung gekennzeichnet.

  2. Der ausgewählte Monat weist eine hellere Schattierung auf.

  3. Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie in das Feld für dieses Datum klicken.

  4. Das schattierte Element ist ein ganztägiges Ereignis.

  5. Die Tagesordnung für den ausgewählten Tag. Sie können am aktuellen Datum ein neues Element erstellen, indem Sie in ein Feld in der Tagesordnung doppelklicken.

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Personen

Im Bereich "Personen" werden Ihre Kontakte gespeichert. Sie können hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Personen".

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie auf  Neuer Kontakt klicken.

  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

  3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis der Organisation nach dieser Person zu suchen.

  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.

  6. Aktionen, die Sie direkt auf der Visitenkarte ausführen können. Klicken Sie auf die Symbole, um eine Nachricht zu senden, eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

Aufgaben

In "Aufgaben" werden Aufgaben gespeichert, die Sie selbst erstellen oder die Ihnen gesendet werden. Außerdem werden hier Nachrichten angezeigt, die Sie gekennzeichnet haben. Zum Anzeigen Ihrer Aufgaben klicken Sie unter der Ordnerliste auf Aufgaben. Die Standardansicht für Aufgaben ist Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben. Zum Ändern der Ansicht wählen Sie in der Ordnerliste die Option Aufgaben aus. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Aufgaben".

Aufgaben in Outlook Web App

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf  Neue Aufgabe klicken.

  2. Verwenden Sie den Bereich Meine Aufgaben, um gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzuzeigen.

  3. Filter. Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.

  4. Liste der Elemente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen. Klicken Sie auf ein Element, um es im Lesebereich anzuzeigen. Mithilfe der Steuerelemente in der Listenansicht können Sie den Status eines Elements ändern. So können Sie z. B. eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung von einer Nachricht entfernen.

  5. Der Lesebereich, in dem der Inhalt der ausgewählten Elemente angezeigt wird. Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt, können Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen rechten Ecke Änderungen daran vornehmen. Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente wie beim Lesen einer E-Mail angezeigt.

Hinweis    Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

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Gilt für: Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 End User, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Outlook Web App for Office 365, Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Admin



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