Erste Schritte mit Outlook Web App

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Melden Sie sich bei Outlook Web App:

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser oder, wenn es bereits geöffnet ist, öffnen Sie ein neues Fenster.

  2. Rufen Sie die URL, die von der Person, die Ihr e-Mail-Konto verwaltet bereitgestellt. Ein Unternehmen namens Contoso möglicherweise beispielsweise eine URL wie https://mail.partner.contoso.com verwenden.

  3. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

  4. Klicken Sie auf Anmelden.

Hinweis : Wenn Sie versuchen, sich bei Office 365 anmelden, finden Sie unter Anmelden bei Outlook.com oder Outlook im Web.

Benachrichtigungen, Navigation und Einstellungen

Oben im Outlook Web App-Fenster finden Sie Benachrichtigungen, Links zu den einzelnen Arten von im Postfach gespeicherten Informationen sowie Links zu persönlichen Informationen und Optionen.

Outlook Web App-Navigationsleiste

Diese Symbole werden bei einer neuen Nachricht oder einer Kalender- oder Aufgabenerinnerung angezeigt. Sie können auf den Briefumschlag klicken, um eine Vorschau der neuesten Nachricht anzuzeigen, bzw. auf den Kalender klicken, um Kalender- und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist.

Klicken Sie hier, um zu anderen Bereichen von  Outlook Web App zu wechseln.

Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen und Hilfe. In diesem Bereich können Sie sich zum Chatten anmelden und Ihren Chatstatus verwalten, Ihre persönlichen Informationen ändern, zu Optionen wechseln oder sich bei Ihrem Konto abmelden.

Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook Web App entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

E-Mail in Outlook Web App

Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten. Daneben können weitere Ordner vorhanden sein, z. B. Archivordner. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken. Zum Erweitern und Reduzieren von Ordnern in dieser Ansicht klicken Sie auf die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen.

Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

Outlook Web App-Navigationsleiste

  1. Der Lesebereich, in dem die ausgewählte Unterhaltung angezeigt wird. Sie können jede Nachricht in der Unterhaltung beantworten, indem Sie auf die Links auf der rechten Seite klicken.

  2. Monatsansicht

  3. Die Monatsansicht kann leicht unübersichtlich werden. Für eine bessere Übersicht wird jetzt eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt:

Seitenanfang

Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie nutzen können, um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren. Klicken Sie auf ein beliebiges Datum, um zu diesem zu wechseln. Sie können auch auf einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile klicken, um ein früheres oder späteres Datum anzuzeigen.

Dies ist das Hauptfenster, in dem Kalender angezeigt werden.

Für die meisten Elemente steht das Symbol zum Abdocken  In neuem Fenster öffnen  in der oberen Ecke des aktuell bearbeiteten Elements zur Verfügung. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Klicken Sie zum Öffnen einer Nachricht, die Sie lesen möchten in einem separaten Fenster klicken Sie auf das Menü Symbol Erweitertes Menü , und wählen Sie in einem separaten Fenster öffnen aus.

Die Monatsansicht kann leicht unübersichtlich werden. Für eine bessere Übersicht wird jetzt eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt:

Offline arbeiten

Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

Der ausgewählte Monat weist eine etwas hellere Schattierung auf.

Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie auf den Leerraum an diesem Datum klicken.

Das schattierte Element ist ein ganztägiges Ereignis.

E-Mail in Outlook Web App

Hier finden Sie Ihre Nachrichten.

  1. Erstellen einer neuen Nachricht auf neue e-Mail.

  2. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis der Organisation nach dieser Person zu suchen.

  3. Suche zu öffnen. Geben Sie ist der gewünschten für die Suche nach hier, wie der Name einer Person, die Sie Nachrichten suchen möchten, oder Text, den Sie suchen zu eine bestimmte Nachricht suchen möchten.

  4. Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner. Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zusätzliche Informationen auf, z. B. die Zahl der Nachrichten in einer Unterhaltung, die Anzahl ungelesener Nachrichten oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage, Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen. Eine Unterhaltung enthält mindestens eine Nachricht. Nachdem Sie eine Unterhaltung ausgewählt haben, können Sie diese löschen oder eine Kennzeichnung oder Kategorie hinzufügen, indem Sie auf die Symbole klicken. Oben in der Listenansicht werden Filter angezeigt, auf die Sie klicken können, um im Handumdrehen Nachrichten zu finden, die noch nicht gelesen wurden, bei denen Ihr Name in der Zeile "An" der "Cc" steht oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgewählte Ansicht angezeigt.

  5. Aktionen, die Sie direkt auf der Visitenkarte ausführen können. Klicken Sie auf die Symbole, um eine Nachricht zu senden, eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

Aufgaben in Outlook Web App

In dieser Spalte können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.

Filter. Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.

Wochenansicht des Kalenders

  1. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie auf Neues Ereignis. Ein Ereignis kann es sich um einen Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis sein.

  2. Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

  3. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. In diesem Abschnitt können Sie die Kalender anderer Personen hinzufügen, und wählen Sie die angezeigt werden sollen.

  4. Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie verwenden können, von einem Tag zu einer anderen navigieren. Klicken Sie auf eine der Datumsangaben zu diesem Zeitpunkt springen können. Oder klicken Sie auf die Pfeile an beiden Enden, finden Sie unter den Datumsangaben vor oder nach dem, was angezeigt wird.

  5. Das Hauptfenster, in dem Kalender angezeigt werden.

  6. Wählen Sie die Ansicht werden soll, und freigeben, oder drucken Sie den Kalender.

Monatsansicht

Die Monatsansicht kann sehr überfüllt sein. Es besser nutzbar machen ist jetzt eine Tagesordnung für den ausgewählten Tag angezeigt:

Monatsansicht des Kalenders

  1. Schattierung zeigt das aktuelle Datum.

  2. Eine etwas hellere Schattierung zeigt den ausgewählten Monat.

  3. Schattierung zeigt den ausgewählten Tag und die Anzahl erfahren, wie viele nicht angezeigten Elemente es auf jeden Tag befinden. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können ein neues Ereignis auf einem beliebigen Tag durch Doppelklicken auf die Anzeige von Leerraum zu diesem Zeitpunkt erstellen.

  4. Das schattierte Element ist ein ganztägiges Ereignis.

  5. Die Tagesordnung für den ausgewählten Tag. Sie können ein neues Element auf das aktuelle Datum erstellen, indem Sie doppelt auf die Anzeige von Leerraum in der Tagesordnung.

Aufgaben in Outlook Web App

Personen

Dies ist Ihre Kontakte gespeichert werden. Von hier aus können Sie suchen, erstellen und bearbeiten Ihre Kontakte. Darüber hinaus können Sie für die Kontakte in Ihrer Organisation Verzeichnis suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook Web App wechseln Sie zu Personen (Übersicht).

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie auf neu .

  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.

  3. Suchen. Geben Sie den Namen einer Person hier um für diese in Ihren Kontakten und in Ihrem Firmenverzeichnis zu suchen.

  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.

  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.

  6. Aktivitäten, die Sie direkt aus der Visitenkarte durchführen können. Klicken Sie auf die Symbole zum Senden einer Nachricht, starten eine Chat-Sitzung auf, oder erstellen Sie eine Besprechungsanfrage.

Aufgaben in Outlook Web App

Aufgaben

Aufgaben speichert die Aufgaben, die Sie erstellen oder an Sie gesendet wurden, und Nachrichten, die Sie gekennzeichnet haben. Wenn Sie Ihre Vorgänge anzeigen, ist die Standardansicht gekennzeichnete Elemente und Aufgaben an. Sie können, die durch Auswahl von Aufgaben in der Ordnerliste auf der linken Seite ändern. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook Web App wechseln Sie zu Projektvorgängen – Übersicht.

Aufgaben in Outlook Web App

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf neue Aufgabe.

  2. Verwenden Sie diese Spalte, um gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.

  3. Filter. Wählen Sie den Filter je nach welche Elemente angezeigt werden sollen. Nur wenn Sie Alle auswählen werden Aufgaben und gekennzeichneten Elementen, die ein Datum, die ihnen zugeordneten und keine, die durchgeführt werden nicht, angezeigt.

  4. Liste mit Elementen, die die aktuellen Filterkriterien entsprechen. Klicken Sie auf ein Element, um es im Lesebereich anzuzeigen. Die Steuerelemente können in der Listenansicht Sie um ein Element den Status zu ändern. Sie können beispielsweise eine Aufgabe als erledigt markieren oder Entfernen der Kennzeichnung aus einer Nachricht.

  5. Der Lesebereich, wo der Inhalt der Elemente, die Sie ausgewählt haben angezeigt wird. Sie können die Steuerelemente in der oberen Ecke Sie nehmen Sie Änderungen an das Element, wenn es sich um einen Vorgang handelt. Wenn sie eine Meldung, werden die Steuerelemente identisch sein, wie Sie beim Lesen Ihrer e-Mails anzeigen möchten.

Hinweis :  Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

Aufgaben in Outlook Web App

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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