Erste Schritte mit Konferenzen

Hinweis : Die Konferenzfeatures sind nur verfügbar, wenn die Office Communicator Enterprise-Features in Ihrer Organisation aktiviert sind und Ihre Organisation für Konferenzen eingerichtet ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Enterprise- oder Konferenzfeatures aktiviert sind, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Mit Office Communicator 2007 können Sie eine Konferenz über eine Sofortnachrichtensitzung (1:1) starten. Sie können auch Kommunikationsmodi zu Konferenzsitzungen hinzufügen, z. B. Telefon-, Video- und sogar vollständige Webkonferenzen und Datenfreigaben über Live Meeting. Vor dem Verwenden der Konferenzfeatures müssen diese in Ihrer Organisation aktiviert sein. Wenn Sie nicht wissen, ob die Konferenzfeatures aktiviert sind, wenden Sie sich an den Systemadministrator. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über die erforderliche Hardware und Software verfügen, bevor Sie die Konferenzfeatures von Communicator verwenden. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Einrichten von Audio und Video" weiter unten in diesem Thema.

Inhalt dieses Themas

Einsatzbereiche von Communicator und Live Meeting

Einrichten von Audio und Video

Installieren der Live Meeting-Konsole

Installieren des Microsoft Konferenz-Add-Ins für Microsoft Office Outlook

Einsatzbereiche von Communicator und Live Meeting

Microsoft Unified Communications bietet eine Reihe von Möglichkeiten für Konferenzen. Beispielsweise können Sie für die alltägliche informelle Kommunikation mit den engsten Kollegen Konferenzen mit Office Communicator 2007 durchführen. Für formellere Präsentationen, bei denen die Anzeige von Webfolien oder eine Anwendungsfreigabe erforderlich ist, können Sie eine Live Meeting-Konferenz planen. Anhand der folgenden Tabelle mit dem Titel "Konferenzszenarios und empfohlene Methoden" können Sie die zu verwendende Konferenzmethode auswählen.

Konferenzszenarios und empfohlene Methoden

Zweck

Empfohlene Konferenzmethode

Abhalten ungeplanter Konferenzen mit mehreren Teilnehmern, um z. B. mit Kollegen rasch eine Entscheidung zu treffen

Verwenden Sie die Ad-hoc-Konferenzfeatures von Office Communicator. Weitere Informationen finden Sie unter Starten oder Teilnehmen an einer Sofortnachrichtenkonferenz.

Durchführen ungeplanter Telefonkonferenzen

Verwenden Sie Office Communicator. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen und Empfangen von Telefonkonferenzgesprächen.

Präsentieren von Folien und Freigeben von Webseiten, Anwendungen oder des Desktops während einer ungeplanten Telefonkonferenz

Starten Sie über Office Communicator eine Live Meeting-Konferenz, oder weiten Sie eine Communicator-Konferenz in eine Live Meeting-Konferenz aus. Weitere Informationen finden Sie unter Tätigen und Empfangen von Telefonkonferenzgesprächen.

Planen von Telefonkonferenzen, um auf die Kalender der Beteiligten zugreifen zu können

Verwenden Sie das Konferenz-Add-In des Microsoft Office Outlook-Clients für Messaging und Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Communicator- oder Live Meeting-Konferenz.

Planen einer Live Meeting-Konferenz, auf der Folien präsentiert und Webseiten, Desktops und Anwendungen freigegeben werden können

Verwenden Sie das Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Communicator- oder Live Meeting-Konferenz.

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Einrichten von Audio und Video

Für Audiokonferenzen (Telefonkonferenzen) müssen ein Headset, ein Lautsprecher und ein Mikrofon bzw. ein USB-Audiogerät an den Computer angeschlossen sein. Für Audio-/Videokonferenzen muss zudem eine Webcam an den Computer angeschlossen sein, um einen Audio-/Videoanruf zu beginnen. Sie können jedoch auch ohne eine Webcam an einer Audio-/Videokonferenz teilnehmen und die Videostreams anderer Teilnehmer anzeigen. In der Regel erkennt Office Communicator Ihre Audio- und Videogeräte, sodass keine zusätzliche Einrichtung erforderlich ist. Es empfiehlt sich jedoch, vor dem Planen einer Telefonkonferenz die Option Audio und Video einrichten auszuführen, um sicherzustellen, dass die Geräte ordnungsgemäß eingerichtet sind.

So richten Sie Audio und Video ein

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Communicator-Fensters auf die Schaltfläche Menü, zeigen Sie auf Extras, und klicken Sie dann auf Audio und Video einrichten. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten zum Einrichten von Audio und Video.

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Installieren der Live Meeting-Konsole

Wenn Sie Office Communicator-Sitzungen in Live Meeting-Sitzungen ausweiten möchten, muss die Live Meeting-Konsole installiert sein. Wenn Sie eigenständige Live Meeting-Konferenzen beginnen möchten, muss ebenfalls die Live Meeting-Konsole installiert sein. Wie bereits in der Tabelle "Konferenzszenarios und empfohlene Methoden" gezeigt, bieten sich eine Reihe von Möglichkeiten, um mit Microsoft Office Unified Communications Konferenzen abzuhalten. Sie können z. B. während einer Telefonkonferenz in Office Communicator die Live Meeting-Konsole öffnen, falls Dateifreigabefunktionen erforderlich sind. Sie können auch über Microsoft Office Outlook Live Meeting-Besprechungen planen, wenn eine formellere Webkonferenz erforderlich ist. Anweisungen zum Installieren der Live Meeting-Konsole erhalten Sie vom Systemadministrator.

So ermitteln Sie, ob die Live Meeting-Konsole installiert ist

  • Klicken Sie in der Communicator-Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt. Wenn die Menüelemente Informationen über Live Meeting freigeben oder Jetzt mithilfe des Live Meeting-Diensts treffen angezeigt werden, ist die Live Meeting-Konsole installiert. Wenden Sie sich andernfalls an den Systemadministrator, um Anweisungen zur Installation der Live Meeting-Konsole zu erhalten.

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Installieren des Microsoft Konferenz-Add-Ins für Microsoft Office Outlook

Mit dem Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook können Sie Telefonkonferenzen für Communicator und Webkonferenzen mit Live Meeting planen. Anweisungen zum Installieren des Konferenz-Add-Ins für Microsoft Office Outlook erhalten Sie vom Systemadministrator.

So ermitteln Sie, ob das Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook installiert ist

  • Öffnen Sie Microsoft Office Outlook. Wenn auf der Menüleiste das Menü Konferenzdienst angezeigt wird, ist die Live Meeting-Konsole installiert. Wenden Sie sich andernfalls an den Systemadministrator, um Anweisungen zur Installation des Konferenz-Add-Ins für Microsoft Office Outlook zu erhalten.

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